Alternative à Obsidian : où emmener tes notes, et comment migrer sans rien casser

Pourquoi partir sur Capacities. Dans Obsidian, la structure se fabrique : des dossiers, des modèles, Dataview pour faire des requêtes. Capacities part de l'autre bout. Chaque note est un objet d'un type (une personne, un livre, un projet, une réunion), avec ses propriétés. Tu ranges en choisissant un type, pas en inventant une arborescence. Sur les forums de gestion de connaissances, c'est la raison citée par ceux qui le préfèrent à Obsidian.

Pour qui. Les gens qui veulent une base personnelle bien rangée, sans écrire une ligne de requête ni maintenir dix extensions.

Pour qui ce n'est pas fait. Ceux qui veulent garder des fichiers Markdown lisibles par n'importe quel éditeur : ici, tes notes vivent dans l'appli, même si l'export Markdown reste possible sur tous les plans.

Sa limite. Le Canvas d'Obsidian ne s'importe pas : ses mises en page sont à refaire. Ce qui reposait sur une extension peut ne pas avoir d'équivalent. Le plan gratuit donne 5 Go de médias, puis 100 Mo de plus par mois. Et un utilisateur au moins raconte avoir quitté Capacities pour des lenteurs : regarde le comportement sur ton propre volume de notes.

Comment migrer. Capacities publie un guide dédié. Importe les notes liées ensemble, en une fois, pour que les liens se résolvent. Garde les chemins des médias relatifs aux notes. Tes dossiers de premier niveau (Personnes, Projets) peuvent devenir des types d'objets, et une propriété type dans l'en-tête YAML fait le même travail note par note.

Son prix. Basic est gratuit, et l'éditeur écrit que le cœur du produit le restera. Pro coûte 9,99 $ par mois, Believer démarre à 12,49 $ par mois, avec 16 % de remise à l'année. Objets, espaces et mode hors ligne sont illimités dès le gratuit.

Pourquoi partir sur Logseq. C'est l'alternative la plus proche d'Obsidian dans l'esprit : des fichiers Markdown (ou Org-mode) sur ton disque, des liens entre pages, des notes quotidiennes. La différence de fond, c'est la licence : Logseq est publié sous AGPL-3.0, tu peux lire son code, le compiler, le faire auditer. Et il pense en blocs : chaque puce est un élément qu'on peut citer ailleurs.

Pour qui. Ceux qui écrivent au fil de la journée dans un journal, et ceux pour qui le code libre est une condition, pas un bonus.

Pour qui ce n'est pas fait. Celui qui a besoin d'une synchro mobile fiable dès demain. La nouvelle version « base de données » est en bêta, sa synchro en temps réel est en alpha avec un risque de perte de données affiché par l'éditeur, son appli iOS est en alpha et Android est annoncé pour plus tard.

Sa limite. Tout le monde n'écrit pas en puces. Si tes notes sont de longs textes rédigés, l'outil te semblera étroit. Et la synchro officielle n'a pas de prix fixé : l'équipe demande un don pendant la bêta, donc tu ne sais pas encore ce qu'elle coûtera.

Comment migrer. Les utilisateurs de Logseq ont un réglage type pour faire cohabiter les deux outils sur le même dossier : pièces jointes dans un dossier assets, format de lien en « chemin relatif vers le fichier », option « Use Wikilinks » désactivée dans Obsidian, notes quotidiennes au format YYYY_MM_DD dans un dossier journals. Avec ces quatre réglages, tu peux même garder les deux applis ouvertes sur le même coffre le temps de décider.

Son prix. L'appli est gratuite. La synchro officielle n'a pas encore de tarif.

Pourquoi partir sur Anytype. Anytype est l'un des rares outils à proposer un import Obsidian officiel, décrit pas à pas dans sa documentation. Chaque fichier devient un objet. Tes liens [[ ]] deviennent de vrais liens, ton en-tête YAML devient des propriétés, et tes #tags remplissent la propriété Tag. Tu retrouves donc ta structure, pas un tas de pages plates.

Pour qui. Ceux qui veulent passer à un modèle d'objets (comme Capacities) tout en gardant leurs données chez eux, avec un fonctionnement en local.

Pour qui ce n'est pas fait. Ceux qui veulent un budget clair dès le premier jour : les prix des plans payants ne sont pas lisibles de façon fiable au moment de notre comparaison, entre une documentation ancienne et une plus récente qui se contredisent.

Sa limite. Au-delà des limites du plan gratuit, la synchro par le réseau s'arrête et seul le stockage local continue. Tes notes ne disparaissent pas, mais tes appareils cessent de se mettre à jour entre eux. Vérifie le prix des plans sur le site de l'éditeur avant de dépasser.

Comment migrer. Avant d'importer, convertis tes intégrations ![[Titre]] en simples liens [[Titre]], et retire les blocs Dataview et Templater, qu'Anytype ne sait pas interpréter. Puis Paramètres, Import, Obsidian. Sous Windows et Linux, compresse d'abord ton coffre en .zip et importe le fichier.

Son prix. Un plan gratuit existe, et des plans payants ajoutent du stockage et de la synchro.

Pourquoi partir sur Notion. Obsidian est un outil personnel qui sait se partager un peu. Notion est un espace d'équipe dès le départ : pages partagées une par une, bases de données, invités, commentaires. Si ta raison de partir est « mes collègues doivent lire et modifier ces notes », c'est la destination la plus évidente. Nous lui donnons 4,2/5 dans notre avis complet.

Pour qui. Les équipes qui veulent un wiki, des projets et de la documentation au même endroit, avec des droits page par page.

Pour qui ce n'est pas fait. Celui qui veut ses notes en fichiers sur son disque, ou qui écrit hors ligne la plupart du temps. Notion vit en ligne.

Sa limite. L'import Markdown ne comprend pas les extensions non standard, et les [[liens]] d'Obsidian en font partie : ils arrivent en texte, pas en liens. Le plan gratuit limite les fichiers à 5 Mo et les blocs dès que l'espace compte plusieurs membres. Le prix monte vite avec la taille de l'équipe, puisqu'il se paie par siège.

Comment migrer. Paramètres, Import, « Text & Markdown », puis un fichier .md ou un .zip. Découpe ton coffre en archives de moins de 10 000 fichiers, sinon l'import a toutes les chances d'échouer. Compte 5 Mo par fichier en gratuit et 50 Mo en payant, et environ 120 imports par tranche de 12 heures. Prévois de recréer tes liens internes à la main sur les pages les plus importantes.

Son prix. Free à 0 €, Plus à 11,50 € par mois et par membre, Business à 23,50 € par mois et par membre.

Pourquoi partir sur AFFiNE. AFFiNE coche deux cases qu'Obsidian ne coche pas en même temps : le travail à plusieurs et le code ouvert. Son code est sous licence MIT (avec des exceptions côté serveur), tu peux l'auto-héberger, et ses espaces locaux sont illimités même en gratuit. C'est l'option à regarder si ton équipe veut sortir d'Obsidian sans passer chez un éditeur fermé comme Notion.

Pour qui. Les petites équipes qui veulent un espace commun sans dépendre d'un seul hébergeur, et les profils techniques prêts à l'installer sur leur serveur.

Pour qui ce n'est pas fait. Une équipe de plus de dix personnes qui ne veut pas payer : le plan gratuit s'arrête à 3 membres, le plan Pro à 10 membres.

Sa limite. L'historique des versions ne remonte qu'à 7 jours en gratuit, 30 jours en Pro. Les fichiers sont limités à 10 Mo en gratuit. Pour un coffre plein de PDF lourds, regarde ce chiffre avant de partir.

Comment migrer. Ton coffre est un dossier de fichiers Markdown : c'est ce format qu'il faut faire passer. Prépare-le comme pour n'importe quelle destination (intégrations converties en liens, blocs Dataview transformés en texte), puis essaie l'import sur une copie d'une vingtaine de notes liées entre elles, avant d'envoyer le reste.

Son prix. Free à 0 $ avec 10 Go et 3 membres. Pro à 6,75 $ par mois avec 100 Go et 10 membres. Team à 10 $ par siège et par mois à l'année. Une licence Believer à 499,99 $ une fois existe aussi.

Pourquoi partir sur Joplin. Si ce qui te pèse dans Obsidian, c'est surtout le prix de Sync, Joplin répond directement. L'appli est libre, et son service de synchro Joplin Cloud démarre à 2,99 € par mois. Ses serveurs sont situés en France, à Paris : un argument simple à présenter si ton entreprise te demande où dorment tes notes.

Pour qui. Les indépendants et les petites équipes qui veulent des notes Markdown, une synchro intégrée et un prix en euros, sans abonnement à 4 ou 5 $ par mois et par personne.

Pour qui ce n'est pas fait. Ceux qui vivent dans le graphe de liens d'Obsidian et ses vues de connexions : Joplin est rangé en carnets, plus proche d'un Evernote libre que d'une base de connaissances en réseau.

Sa limite. Le plan Basic plafonne à 2 Go et à 10 Mo par note. Le partage de notes demande le plan Pro. Pour une équipe, le plan Teams se prend pour deux personnes au minimum.

Comment migrer. Pars d'une copie de ton coffre déjà nettoyée : intégrations converties en liens, requêtes Dataview remplacées par du texte. Importe une vingtaine de notes liées, vérifie les images et les liens internes, puis envoie le reste par lots, un dossier à la fois.

Son prix. Basic à 2,99 € par mois (28,69 € à l'année) avec 2 Go. Pro à 5,99 € par mois (57,48 € à l'année) avec 30 Go et le partage. Pro 100 Go à 9,99 €. Teams à 7,99 € par utilisateur.

Pourquoi partir sur SiYuan. SiYuan prend le contre-pied de l'abonnement. Le stockage local est entièrement gratuit, à vie. Si tu veux synchroniser, tu paies une fois 64 $ pour la version PRO, qui synchronise vers ton propre stockage compatible S3 ou WebDAV. Tu n'as pas de facture mensuelle, et tes données restent là où tu les mets.

Pour qui. Les profils techniques qui ont déjà un espace de stockage (un NAS, un compte S3) et qui veulent sortir des abonnements.

Pour qui ce n'est pas fait. Celui qui ne veut rien configurer : brancher un stockage S3 ou WebDAV demande un peu de technique. Pour lui, l'offre à 148 $ avec 8 Go de cloud officiel est plus simple.

Sa limite. L'éditeur ne rembourse pas. Fais tous tes essais en version gratuite avant de payer. La version PRO à 64 $ ne fournit aucun stockage : il faut le tien.

Comment migrer. Comme pour toute destination, pars d'une copie du coffre préparée (intégrations converties, Dataview retiré). Essaie d'abord un petit lot de notes liées, contrôle les liens et les images, puis importe le reste dossier par dossier.

Son prix. Gratuit en local. PRO à 64 $ une fois, sans stockage. Abonnement « à vie » à 148 $ avec 8 Go de cloud officiel.

Pourquoi partir sur Craft. Certains quittent Obsidian non pas pour mieux relier leurs notes, mais pour mieux écrire. Un utilisateur raconte être passé à Craft parce que ses textes copiés depuis Obsidian vers un mail perdaient leurs notes de bas de page et leurs liens, et parce qu'écrire au milieu des liens le distrayait. Craft met l'accent sur le document lui-même.

Pour qui. Ceux qui rédigent des comptes rendus, des propositions ou des notes à partager, et qui veulent un rendu propre sans réglage. Le plan Family couvre six comptes, pratique pour un foyer.

Pour qui ce n'est pas fait. Celui qui a des milliers de notes reliées : le plan gratuit s'arrête à 1 500 blocs au total, tous documents confondus, ce qui se remplit vite.

Sa limite. En gratuit : 1 Go, un seul espace et 7 jours d'historique. Pour une vraie base de notes, tu passes au payant presque tout de suite.

Comment migrer. N'emporte pas tout. Choisis les notes que tu écris et relis encore, prépare-les (liens wiki convertis, intégrations remplacées), et laisse les archives dans ton dossier Obsidian, qui reste lisible par n'importe quel éditeur de texte.

Son prix. Plus à 6,40 $ par mois (affiché à la place de 8 $). Family à 12 $ par mois pour six comptes. Team à 5 $ par utilisateur, trois au minimum.