Alternativas a Obsidian: adónde llevar tus notas y cómo migrar sin romper nada

Por qué pasarte a Logseq. Es lo más parecido a Obsidian en espíritu: archivos Markdown (u Org-mode) en tu disco, enlaces entre páginas, notas diarias. La gran diferencia es la licencia. Logseq se publica bajo AGPL-3.0: puedes leer el código, compilarlo o pedir que lo auditen. Además piensa en bloques: cada viñeta es un elemento que puedes citar en otra página.

Para quién. Quien escribe a lo largo del día en un diario, y quien considera el código abierto una condición, no un extra.

Para quién no. Quien necesita una sincronización móvil fiable desde mañana. La nueva versión con base de datos está en beta, su sincronización en tiempo real está en alfa con aviso de posible pérdida de datos, su app de iOS está en alfa y Android aparece como «próximamente».

Su límite. No todo el mundo escribe en viñetas. Si tus notas son textos largos, el esquema se te quedará estrecho. Y la sincronización oficial no tiene precio fijo: el equipo pide un donativo durante la beta, así que aún no sabes cuánto costará.

Cómo migrar. Los usuarios de Logseq comparten unos ajustes para que las dos apps convivan en la misma carpeta: adjuntos en una carpeta assets, formato de enlace en «ruta relativa al archivo», la opción «Use Wikilinks» desactivada en Obsidian y notas diarias con formato YYYY_MM_DD dentro de una carpeta journals. Con esos cuatro ajustes puedes tener las dos apps abiertas sobre la misma bóveda mientras decides.

Su precio. La app es gratis. La sincronización oficial aún no tiene tarifa.

Por qué pasarte a Joplin. Si lo que te pesa de Obsidian es sobre todo el precio de Sync, Joplin va directo a ese punto. La app es de código abierto y su servicio de sincronización, Joplin Cloud, empieza en 2,99 € al mes. Sus servidores están en Francia, en París: un argumento sencillo si tu empresa te pregunta dónde se guardan tus notas y quiere que sea dentro de la Unión Europea.

Para quién. Autónomos y equipos pequeños que quieren notas en Markdown, sincronización integrada y un precio en euros, sin pagar 4 o 5 $ al mes por persona.

Para quién no. Quien vive en el grafo de enlaces de Obsidian. Joplin organiza en libretas, más cerca de un Evernote libre que de una base de conocimiento en red.

Su límite. El plan Basic se queda en 2 GB y 10 MB por nota. Compartir notas exige el plan Pro. El plan Teams pide dos usuarios como mínimo.

Cómo migrar. Parte de una copia de tu bóveda ya limpia: incrustaciones convertidas en enlaces y consultas de Dataview sustituidas por texto. Importa una veintena de notas enlazadas, revisa imágenes y enlaces internos, y luego pasa el resto por lotes, una carpeta cada vez.

Su precio. Basic a 2,99 € al mes (28,69 € al año) con 2 GB. Pro a 5,99 € al mes (57,48 € al año) con 30 GB y opción de compartir. Pro 100 GB a 9,99 €. Teams a 7,99 € por usuario.

Por qué pasarte a Capacities. En Obsidian, la estructura la construyes tú: carpetas, plantillas, consultas de Dataview. Capacities empieza por el otro extremo. Cada nota es un objeto de un tipo (una persona, un libro, un proyecto, una reunión) con sus propiedades. Ordenas eligiendo un tipo, no inventando un árbol de carpetas. En los foros de gestión del conocimiento, es lo que destacan quienes lo prefieren a Obsidian.

Para quién. Quien quiere una base personal bien ordenada sin escribir consultas ni mantener diez complementos.

Para quién no. Quien quiere seguir con archivos Markdown que abra cualquier editor. Aquí tus notas viven dentro de la app, aunque la exportación a Markdown está en todos los planes.

Su límite. El Canvas de Obsidian no se importa: esos diseños hay que rehacerlos. Lo que dependía de un complemento puede no tener equivalente. El plan gratis da 5 GB de archivos multimedia y luego 100 MB más al mes. Algún usuario cuenta que dejó Capacities por lentitud: fíjate en cómo responde con tu propio volumen de notas.

Cómo migrar. Capacities tiene una guía específica para venir desde Obsidian. Importa juntas las notas enlazadas, de una vez, para que los enlaces se resuelvan. Mantén las rutas de los archivos multimedia relativas a las notas. Tus carpetas de primer nivel (Personas, Proyectos) pueden convertirse en tipos de objeto, y una propiedad type en la cabecera YAML hace lo mismo nota a nota.

Su precio. Basic es gratis, y el editor asegura que el núcleo del producto lo seguirá siendo. Pro cuesta 9,99 $ al mes y Believer desde 12,49 $ al mes, con un 16 % de descuento en pago anual. Objetos, espacios y modo sin conexión son ilimitados ya en el plan gratis.

Por qué pasarte a Anytype. Anytype es de las pocas apps con un importador oficial de Obsidian, documentado paso a paso. Cada archivo se convierte en un objeto. Tus enlaces [[ ]] pasan a ser enlaces de verdad, la cabecera YAML se convierte en propiedades y tus #etiquetas rellenan la propiedad Tag. Conservas tu estructura en lugar de un montón de páginas sueltas.

Para quién. Quien quiere un modelo de objetos (como Capacities) pero con sus datos funcionando en local, en sus propios dispositivos.

Para quién no. Quien necesita un presupuesto claro desde el primer día. Cuando hicimos esta comparativa, los precios de los planes de pago no se podían leer de forma fiable: la documentación antigua y la reciente se contradicen.

Su límite. Si superas los límites del plan gratis, la sincronización por red se detiene y solo sigue funcionando el almacenamiento local. Tus notas no desaparecen, pero tus dispositivos dejan de actualizarse entre sí. Consulta el precio en la web del editor antes de acercarte al tope.

Cómo migrar. Antes de importar, convierte las incrustaciones ![[Título]] en enlaces simples [[Título]] y quita los bloques de Dataview y Templater, que Anytype no sabe interpretar. Después: Ajustes, Importar, Obsidian. En Windows y Linux, comprime antes la bóveda en .zip e importa el archivo.

Su precio. Tiene un plan gratis, y los planes de pago añaden almacenamiento y sincronización.

Por qué pasarte a Notion. Obsidian es una herramienta personal que se puede compartir un poco. Notion es un espacio de equipo desde el principio: páginas compartidas una a una, bases de datos, invitados, comentarios. Si te vas porque «mis compañeros tienen que leer y editar estas notas», es el destino más evidente. Le damos un 4,1/5 en nuestra reseña completa.

Para quién. Equipos que quieren wiki, proyectos y documentación en un mismo sitio, con permisos página a página.

Para quién no. Quien quiere sus notas como archivos en su disco o escribe casi siempre sin conexión. Notion vive en la nube.

Su límite. El importador de Markdown ignora las extensiones no estándar, y los [[enlaces]] de Obsidian son una de ellas: llegan como texto, no como enlaces. El plan gratis limita los archivos a 5 MB y los bloques en cuanto el espacio tiene varios miembros. El precio sube rápido con el tamaño del equipo, porque se paga por miembro.

Cómo migrar. Ajustes, Importar, «Text & Markdown», y luego un archivo .md o un .zip. Divide tu bóveda en archivos comprimidos de menos de 10.000 archivos, o la importación probablemente fallará. Cuenta con 5 MB por archivo en el plan gratis y 50 MB en los de pago, y unas 120 importaciones cada 12 horas. Prevé rehacer a mano los enlaces de tus páginas más importantes.

Su precio. Free a 0 €, Plus a 11,50 € al mes por miembro, Business a 23,50 € al mes por miembro.

Por qué pasarte a AFFiNE. AFFiNE reúne dos cosas que Obsidian no ofrece a la vez: trabajo en equipo y código abierto. Tiene licencia MIT (con algunas excepciones en el servidor), puedes alojarlo tú mismo y sus espacios locales son ilimitados incluso en el plan gratis. Es la opción a mirar si tu equipo quiere salir de Obsidian sin irse a un editor cerrado como Notion.

Para quién. Equipos pequeños que quieren un espacio común sin depender de un único proveedor, y perfiles técnicos dispuestos a instalarlo en su servidor.

Para quién no. Un equipo de más de diez personas que no quiere pagar: el plan gratis llega a 3 miembros y Pro a 10 miembros.

Su límite. El historial de versiones solo guarda 7 días en el plan gratis y 30 días en Pro. Los archivos tienen un tope de 10 MB en gratis. Si tu bóveda está llena de PDF pesados, mira esa cifra antes de mudarte.

Cómo migrar. Tu bóveda es una carpeta de archivos Markdown: ese es el formato que vas a mover. Prepárala como para cualquier destino (incrustaciones convertidas en enlaces, resultados de Dataview pegados como texto) y haz primero un ensayo con una copia de unas veinte notas enlazadas antes de enviar el resto.

Su precio. Free a 0 $ con 10 GB y 3 miembros. Pro a 6,75 $ al mes con 100 GB y 10 miembros. Team a 10 $ por miembro al mes en pago anual. También existe una licencia Believer de 499,99 $ en un solo pago.

Por qué pasarte a SiYuan. SiYuan va en contra de la suscripción. El almacenamiento local es totalmente gratis, para siempre. Si quieres sincronizar, pagas una vez 64 $ por la versión PRO, que sincroniza con tu propio almacenamiento compatible con S3 o WebDAV. Sin factura mensual, y tus datos se quedan donde tú decidas.

Para quién. Perfiles técnicos que ya tienen almacenamiento (un NAS, una cuenta S3) y quieren salir de las suscripciones.

Para quién no. Quien no quiere configurar nada: conectar S3 o WebDAV pide algo de técnica. Para él, la opción de 148 $ con 8 GB de nube oficial es más sencilla.

Su límite. No hay reembolsos. Haz todos tus ensayos con la versión gratis antes de pagar. La versión PRO de 64 $ no incluye almacenamiento: pones el tuyo.

Cómo migrar. Como con cualquier destino, parte de una copia preparada de la bóveda (incrustaciones convertidas, Dataview retirado). Haz primero un lote pequeño de notas enlazadas, revisa enlaces e imágenes, y luego importa el resto carpeta a carpeta.

Su precio. Gratis en local. PRO a 64 $ en un solo pago, sin almacenamiento. Suscripción «de por vida» a 148 $ con 8 GB de nube oficial.

Por qué pasarte a Craft. Hay quien deja Obsidian no para enlazar mejor sus notas, sino para escribir mejor. Un usuario contaba que se pasó a Craft porque los textos que copiaba de Obsidian a un correo perdían las notas al pie y los enlaces, y porque escribir entre enlaces le distraía. Craft pone el documento en primer plano.

Para quién. Quien redacta actas, propuestas o notas para compartir y quiere un resultado limpio sin configurar nada. El plan Family cubre seis cuentas, útil para una familia.

Para quién no. Quien tiene miles de notas enlazadas: el plan gratis se queda en 1.500 bloques en total, sumando todos los documentos, y se llena rápido.

Su límite. En gratis: 1 GB, un solo espacio y 7 días de historial. Para una base de notas de verdad, pasarás al plan de pago casi enseguida.

Cómo migrar. No te lo lleves todo. Elige las notas que todavía escribes y relees, prepáralas (enlaces wiki convertidos, incrustaciones sustituidas) y deja el archivo histórico en tu carpeta de Obsidian, que cualquier editor de texto sigue pudiendo abrir.

Su precio. Plus a 6,40 $ al mes (en lugar de 8 $). Family a 12 $ al mes para seis cuentas. Team a 5 $ por usuario, con tres como mínimo.