Quel logiciel de stock gère vraiment tes nomenclatures ?

Odoo traite la nomenclature comme un vrai objet de fabrication. Dans l'application Fabrication, tu crées une nomenclature par article ou par variante (la table en chêne et la table en noyer ne consomment pas le même plateau), tu indiques la quantité produite, puis les composants et les opérations sur tes postes de travail. Le type de nomenclature change tout : « fabriquer » crée un ordre de fabrication, « kit » se décompose à la livraison sans fabrication, « sous-traitance » envoie les composants chez un sous-traitant. Un sous-ensemble peut avoir sa propre nomenclature, et donc son propre ordre.

L'astuce que presque personne ne remarque : la formule gratuite donne une seule application, mais les applications dont elle dépend sont offertes aussi. Or Fabrication dépend d'Inventaire. Si tu choisis Fabrication comme application gratuite, tu as donc la nomenclature, les ordres de fabrication et le stock, pour un nombre illimité d'utilisateurs. Le jour où tu ajoutes Ventes ou Facturation, tout devient payant : 31,10 $ par utilisateur et par mois à l'année sur le plan Standard, moins la première année. La page tarifs s'affiche en dollars depuis l'étranger.

La limite, c'est la mise en place. Les retours d'utilisateurs reviennent sans cesse sur le temps de paramétrage : unités de mesure, routes d'approvisionnement, postes de travail. Un utilisateur raconte avoir monté Katana dans le temps qu'il lui a fallu pour régler un seul problème sur Odoo. Prévois une semaine de réglages avant ton premier ordre de fabrication, ou un intégrateur.

MRPeasy n'est pas encore dans nos autres classements, et c'est un oubli que cette page répare. C'est un logiciel de gestion de production pensé pour les petits fabricants : la nomenclature y est le point de départ de tout. Tu décris le produit, ses composants et ses sous-ensembles, puis sa gamme, c'est-à-dire l'ordre des opérations et le poste qui fait chacune. Quand une commande arrive, le logiciel réserve les composants, planifie la fabrication sur les postes libres et te dit quoi acheter. Le coût de revient additionne les matières, la main-d'œuvre et les frais généraux.

Le prix se lit par utilisateur, sans module à ajouter : 49 $ par mois en Starter, 69 $ en Professional, 99 $ en Enterprise, 149 $ en Unlimited (deux utilisateurs au minimum). Le paiement à l'année offre un mois. Le bon calcul pour un atelier de trois personnes : environ 147 $ par mois en Starter. Mais regarde la liste du plan Professional avant de choisir : c'est lui qui ajoute la nomenclature de coproduits (une découpe qui donne deux produits), la nomenclature de désassemblage et la sous-traitance. Si tu sous-traites le traitement de surface ou la peinture, Starter ne suffira pas.

Les retours d'utilisateurs saluent la mise en place rapide et le support. Les reproches portent sur l'ergonomie, jugée datée par certains, et sur des rapports peu personnalisables. Notre astuce : l'essai dure 15 jours, prolongeable de 15 autres, sans carte bancaire. Saisis pendant ce temps une vraie nomenclature à trois niveaux et lance une commande dessus.

Katana appelle la nomenclature une « recette de produit ». Tu y mets les matières et les sous-ensembles, puis les opérations. Le point fort, c'est l'enchaînement : quand une commande Shopify arrive et qu'un sous-ensemble manque, Katana peut créer tout seul l'ordre de fabrication de ce sous-ensemble. Le coût du produit additionne le coût moyen des matières et des sous-ensembles en stock, plus le coût des opérations.

La formule gratuite est rare dans ce métier : 30 références, utilisateurs illimités, toutes les fonctionnalités de fabrication et de kits, sans carte bancaire. Les 15 premiers jours, les références sont illimitées, ce qui permet de monter un vrai catalogue avant de choisir. Attention : sur la formule gratuite, la seule boutique en ligne qui se connecte est Shopify. Au-delà de 30 références, il faut le plan Advantage, sur devis, avec un contrat annuel.

C'est là que les retours se gâtent. Des clients racontent sur l'App Store Shopify des hausses fortes au renouvellement (jusqu'à quatre fois le prix, dit l'un d'eux) et un prix qui suit le nombre de commandes. Notre astuce : fais écrire le prix de la deuxième année et le seuil de commandes dans le devis. Un piège technique, aussi : Katana ne bloque pas une recette en boucle (un produit qui se contient lui-même via un sous-ensemble), mais le coût devient alors incalculable.

Cin7 Core sépare deux niveaux de nomenclature. L'assemblage, inclus dans tous les plans, couvre les lots, les kits et le désassemblage, sur plusieurs niveaux : un coffret peut contenir un sous-ensemble qui contient lui-même des articles. Mais ce niveau ne tient pas compte de la capacité de tes postes ni de l'ordre des opérations. Pour une vraie production, avec des opérations planifiées, il faut le module de production avancée.

C'est le piège du prix. Le plan Standard, à 349 $ par mois avec 5 utilisateurs, a l'assemblage mais pas la production avancée. Ce module n'existe qu'en option sur les plans Pro (599 $) et Advanced (1 199 $), à un prix que l'éditeur ne publie pas. Pour un vrai atelier, le ticket d'entrée dépasse donc 599 $ par mois avant l'option.

En échange, Cin7 Core est l'un des outils les plus complets du comparatif pour le stock lui-même : entrepôts, places de marché, lots. Notre avis : il vaut le prix si ton enjeu est de vendre partout et d'assembler, pas de fabriquer sur des postes de travail.

Zoho Inventory est le mieux noté de nos classements de stock, et pourtant il arrive cinquième ici. La raison est simple : sa nomenclature s'arrête à l'assemblage. Les « articles composites » existent en deux formes. L'assemblage crée un produit fini avec son stock et retire les composants au moment où tu assembles. Le kit groupe des articles à la vente, sans fabrication. Un composite peut en contenir un autre, ce qui donne deux ou trois niveaux. Mais il n'y a ni gamme, ni poste de travail, ni planning de production.

La bonne nouvelle, c'est le prix. Les articles composites sont dans tous les plans, gratuit compris (50 commandes par mois, un utilisateur). Le plan Standard, à 29 € par mois à l'année, monte à 500 commandes et trois utilisateurs. Pour un artisan qui vend des coffrets cadeaux, c'est la façon la moins chère d'avoir un stock juste.

Deux pièges remontent du forum de Zoho. Un composite fait d'un seul composant ne peut pas avoir une quantité de 1 : un simple reconditionnement 1 pour 1 ne passe pas par là. Et un assemblage doit contenir au moins un article stocké : tu peux ajouter un service, comme la main-d'œuvre, mais pas assembler avec des services seuls. Notre réglage : ajoute la main-d'œuvre comme un service dans le composite pour qu'elle entre dans le coût.

inFlow est un outil de stock apprécié pour sa simplicité, et c'est justement pour ça qu'il piège. Ses plans Inventory, à partir de 99 $ par mois à l'année, n'ont aucune nomenclature. La nomenclature et les ordres de fabrication n'existent que dans une gamme à part, les plans Manufacturing.

Le premier, Start Up, coûte 169 $ par mois à l'année (199 $ au mois) avec deux utilisateurs. Growth monte à 399 $ avec cinq utilisateurs, Scale à 629 $ avec dix. Une fois dans le bon plan, la logique est claire : tu décris la nomenclature du produit, tu lances un ordre de fabrication, les composants sont réservés puis retirés du stock quand tu termines.

Notre astuce : si tu choisis inFlow pour son interface, commence directement sur un plan Manufacturing. Passer d'un plan Inventory à un plan Manufacturing en cours de route change ton budget de 70 $ par mois au minimum. Côté limite, l'outil reste centré sur l'Amérique du Nord, et la page ne dit rien de nomenclatures multi-niveaux : vérifie-le pendant l'essai si tes produits ont des sous-ensembles.

Erplain, éditeur français, fait une distinction très nette que beaucoup d'outils mélangent. L'assemblage est un produit à part entière, avec son propre stock et son propre prix : tu le crées en « transformant » ses composants, et le vendre ne touche que son stock. Le kit est virtuel : il n'a pas de stock, sa disponibilité se calcule en temps réel sur ses composants, et le vendre retire directement les composants.

Deux règles à connaître avant de bâtir ton catalogue. Un assemblage peut entrer dans un autre assemblage ou dans un kit, donc tu as du multi-niveaux. Un kit, lui, ne peut entrer nulle part. Et on ne convertit jamais un kit en assemblage, ni l'inverse : choisis bien au départ. Autre piège : si tu transformes plus d'assemblages que tes composants ne le permettent, leur stock passe en négatif. C'est pratique pour ne pas bloquer une vente, dangereux si personne ne regarde. Une commande « Split » défait l'assemblage et remet les composants en stock.

La limite : pas d'ordre de fabrication planifié ni de poste de travail. Le prix commence à 59 € HT par mois à l'année, avec un utilisateur inclus. La page de tarifs ne dit pas sur quelle formule les kits et assemblages sont ouverts : demande-le avant de signer.

Dolibarr est un logiciel libre que tu peux installer sur ton serveur sans rien payer. Deux modules livrés avec lui font le travail : Nomenclatures, pour décrire tes produits, et Ordres de fabrication, qui en a besoin pour fonctionner. Tu les actives dans la page des modules, puis tu lances la fabrication depuis la nomenclature. Les composants sont consommés, le produit fini entre en stock.

C'est le seul gratuit du comparatif sans quota de références, d'utilisateurs ni d'applications. Mais tu paies en temps. Une issue ouverte sur la version 19.0.1 signale une erreur de modèle de document après validation d'un ordre de fabrication, et des besoins en composants qui n'apparaissent pas dans l'onglet de réapprovisionnement. Avant de t'engager, vérifie ta version et fais le test sur un produit réel.

Notre avis : si personne dans l'équipe ne sait installer et mettre à jour Dolibarr, prends la version hébergée par DoliCloud, à partir de 14 € par mois et par utilisateur, avec 30 jours d'essai. Et compare-la avec Odoo gratuit, qui fait plus pour zéro euro.