¿Qué software de inventario gestiona de verdad tu lista de materiales?

Odoo trata la lista de materiales como un objeto de fabricación de verdad. En la app Fabricación creas una lista por producto o por variante (la mesa de roble y la de nogal no llevan el mismo tablero), indicas la cantidad producida y añades componentes y operaciones en tus centros de trabajo. El tipo de lista lo cambia todo: «fabricar» crea una orden de fabricación, «kit» se descompone en la entrega sin fabricar, «subcontratación» envía los componentes a un subcontratista. Un subconjunto puede tener su propia lista y su propia orden.

El truco que casi nadie ve: el plan gratis da una sola app, pero las apps de las que depende vienen gratis también. Y Fabricación depende de Inventario. Si eliges Fabricación como app gratuita, tienes listas de materiales, órdenes de fabricación y stock, con usuarios ilimitados. El día que añades Ventas o Facturación, todo pasa a ser de pago por usuario, con descuento el primer año para los usuarios iniciales. La página de precios se muestra en dólares desde algunos países: pide el importe en euros antes de firmar.

El límite es la puesta en marcha. Las opiniones de usuarios vuelven una y otra vez al tiempo de configuración: unidades de medida, rutas de reaprovisionamiento, centros de trabajo. Un usuario cuenta que montó Katana en el tiempo que tardó en resolver un solo problema en Odoo. Reserva una semana de ajustes antes de tu primera orden, o un integrador.

MRPeasy aún no estaba en nuestras clasificaciones, y esta página lo corrige. Es un programa de gestión de la producción para pequeños fabricantes, y la lista de materiales es el punto de partida de todo. Describes el producto, sus componentes y subconjuntos, y luego su ruta: el orden de las operaciones y el puesto que hace cada una. Cuando entra un pedido, reserva los componentes, planifica la fabricación en los puestos libres y te dice qué comprar. El escandallo suma materiales, mano de obra y gastos generales.

El precio va por usuario, sin módulos que añadir: 49 $ al mes en Starter, 69 $ en Professional, 99 $ en Enterprise, 149 $ en Unlimited (mínimo dos usuarios). Pagar el año te regala un mes. Para un taller de tres personas en Starter, unos 147 $ al mes. Pero lee la lista de Professional antes de decidir: es el plan que añade la lista de coproductos (un corte que da dos productos), la de desmontaje y la subcontratación. Si mandas piezas fuera a pintar o tratar, Starter no basta.

Las opiniones destacan la puesta en marcha rápida y el soporte. Las quejas van por una interfaz anticuada e informes poco personalizables. Nuestro truco: la prueba dura 15 días, ampliables a 15 más, sin tarjeta. Mete en ese tiempo una lista real de tres niveles y lanza un pedido sobre ella.

Katana llama a la lista de materiales «receta de producto». Añades materiales, subconjuntos y operaciones. Su punto fuerte es la cadena: cuando entra un pedido de Shopify y falta un subconjunto, Katana puede crear sola la orden de fabricación de ese subconjunto. El coste del producto suma el coste medio de materiales y subconjuntos en stock, más el de las operaciones.

El plan gratis es raro en este oficio: 30 referencias, usuarios ilimitados, todas las funciones de fabricación y kits, sin tarjeta. Los primeros 15 días las referencias son ilimitadas, así que puedes cargar un catálogo real antes de decidir. Un límite: en el plan gratis, la única tienda online que se conecta es Shopify. Pasadas las 30 referencias necesitas Advantage, bajo presupuesto y con contrato anual.

Ahí se tuercen las opiniones. Clientes en la App Store de Shopify cuentan subidas fuertes en la renovación (hasta cuatro veces, dice uno) y un precio ligado al número de pedidos. Nuestro truco: pide por escrito el precio del segundo año y el umbral de pedidos. Una trampa técnica más: Katana no bloquea una receta en bucle (un producto que acaba dentro de su propio subconjunto), pero entonces el coste no se puede calcular.

Holded, editor español, añade la fabricación con una «gema», un módulo que activas en su tienda por 25 € al mes, encima de un plan de pago. A cambio tienes listas de materiales multinivel, con subconjuntos y materias primas anidados, y órdenes de producción. Al lanzar una orden, el consumo de componentes se registra solo, y Holded calcula el coste sumando materiales, mano de obra y gastos generales.

Un detalle útil para el escandallo: cada vez que fabricas, Holded actualiza el coste medio del producto fabricado, y ese coste es el que usan los informes de inventario. Si tus compras de materia prima cambian de precio a menudo, tu coste sigue la realidad sin recalcular a mano.

El cálculo del precio: un plan Básico a 29 € más la gema a 25 € dan 54 € al mes más IVA. Es caro si solo fabricas, y muy razonable si ya pagabas Holded para facturar con Verifactu. La limitación: la página de la gema no habla de puestos de trabajo ni de planificación por capacidad. Para un taller con varias máquinas, MRPeasy u Odoo van más lejos.

Cin7 Core separa dos niveles de lista de materiales. El ensamblaje, incluido en todos los planes, cubre packs, kits y desmontaje, en varios niveles: una caja puede contener un subconjunto que contiene artículos. Pero este nivel no tiene en cuenta la capacidad de los puestos ni el orden de las operaciones. Para una producción real con operaciones planificadas necesitas el módulo de producción avanzada.

Esa es la trampa del precio. Standard, a 349 $ al mes con 5 usuarios, tiene ensamblaje pero no producción avanzada. El módulo solo existe como complemento en Pro (599 $) y Advanced (1.199 $), a un precio que el editor no publica. Para un taller de verdad, la entrada supera los 599 $ al mes antes del complemento.

A cambio, Cin7 Core es de las herramientas más completas de la comparativa para el inventario en sí: almacenes, marketplaces, lotes. Nuestra opinión: vale lo que cuesta si lo tuyo es vender en todas partes y ensamblar, no fabricar en puestos de trabajo.

Zoho Inventory es el mejor valorado de nuestras clasificaciones de inventario, y aun así queda sexto aquí. El motivo: su lista de materiales se queda en el ensamblaje. Los «artículos compuestos» tienen dos formas. El ensamblaje crea un producto terminado con su stock y retira los componentes al montar. El kit agrupa artículos en la venta, sin fabricar. Un compuesto puede contener otro, lo que da dos o tres niveles. No hay rutas, ni puestos, ni plan de producción.

La buena noticia es el precio. Los artículos compuestos están en todos los planes, el gratis incluido (50 pedidos al mes, un usuario). Standard, a 29 € al mes en anual, sube a 500 pedidos y tres usuarios. Para un artesano que vende cajas regalo, es la forma más barata de tener un stock fiable.

Dos trampas que salen del foro de Zoho. Un compuesto de un solo componente no puede tener cantidad 1: un simple reetiquetado 1 por 1 no pasa por ahí. Y un ensamblaje necesita al menos un artículo de inventario: puedes añadir un servicio, como la mano de obra, pero no montar solo con servicios. Nuestro ajuste: añade la mano de obra como servicio dentro del compuesto para que entre en el coste.

inFlow gusta por su sencillez, y justo por eso engaña. Sus planes Inventory no tienen lista de materiales. Las listas y las órdenes de fabricación solo existen en una gama aparte, los planes Manufacturing.

El primero, Start Up, cuesta 169 $ al mes en anual (199 $ en mensual) con dos usuarios. Growth sube a 399 $ con cinco usuarios, Scale a 629 $ con diez. Una vez en el plan correcto, la lógica es clara: defines la lista del producto, abres una orden de fabricación, los componentes se reservan y salen del stock al terminarla.

Nuestro truco: si eliges inFlow por su interfaz, empieza directamente en un plan Manufacturing. Cambiar más tarde desde Inventory sube tu presupuesto al menos 70 $ al mes. La página de precios no menciona listas multinivel: pruébalo con un subconjunto real durante la prueba. Y ten en cuenta que todo, precios y soporte, está pensado para el mercado norteamericano.

Dolibarr es software libre que puedes instalar en tu servidor sin pagar nada. Dos módulos incluidos hacen el trabajo: Listas de materiales, para describir tus productos, y Órdenes de fabricación, que la necesita para funcionar. Los activas en la página de módulos y lanzas la fabricación desde la lista. Los componentes se consumen y el producto terminado entra en stock.

Es el único gratis de la comparativa sin límite de referencias, de usuarios ni de aplicaciones. Pero pagas en tiempo. Una incidencia abierta en la versión 19.0.1 señala un error de plantilla de documento al validar una orden de fabricación, y necesidades de componentes que no aparecen en la pestaña de reaprovisionamiento. Antes de comprometerte, revisa tu versión y prueba con un producto real.

Nuestra opinión: si nadie del equipo sabe instalar y actualizar Dolibarr, usa la versión alojada en DoliCloud, desde 14 € al mes por usuario, con 30 días de prueba. Y compárala con Odoo gratis, que hace más por cero euros.