Quelle est la meilleure application de gestion de tâches en 2026 ?

TickTick coche le critère central de cette page mieux que les autres : des rappels qui sonnent, des récurrences qui tiennent, et une synchronisation entre téléphone, ordinateur et web. Le plan gratuit pose deux rappels par tâche, Premium en pose cinq et ajoute les rappels par e-mail. Pour une tâche importante (payer l'URSSAF, rendre un dossier), cinq rappels échelonnés, c'est la différence entre « je l'avais noté » et « je l'ai fait ».

Ce qui le distingue, c'est tout ce qu'il range au même endroit : une vue calendrier, une vue Kanban, la matrice d'Eisenhower (urgent contre important), un minuteur Pomodoro et un suivi d'habitudes. Chez un concurrent, chacune de ces fonctions demande une application de plus. Les avis d'utilisateurs reviennent souvent sur ce point : une interface claire, et l'impression de ne plus avoir besoin de trois outils.

Le plan gratuit est généreux mais il a des plafonds nets : 9 listes, 99 tâches par liste, 19 éléments de checklist par tâche, 5 habitudes, une pièce jointe par jour. Premium coûte 49,99 $ par an sur la page officielle de l'éditeur, environ 4,17 $ par mois, sans formule mensuelle affichée. Attention : le prix a augmenté et certaines boutiques d'applications affichent encore l'ancien tarif de 35,99 $ par an. Fie-toi à la page de l'éditeur.

Sa limite : la facturation et le travail d'équipe. Les avis négatifs portent presque tous sur un renouvellement annuel passé malgré une résiliation. Le partage existe, mais il reste limité en gratuit, et TickTick n'a rien d'un outil de projet : pas de charge de travail, pas de rôles fins.

Astuce : si tu t'abonnes, note la date de renouvellement dans TickTick lui-même, avec un rappel une semaine avant. C'est le meilleur usage de l'outil contre son propre défaut.

Todoist reste la référence de la saisie rapide. Tu tapes une phrase en langage naturel, il comprend la date, l'heure, le projet et l'étiquette. « Préparer le budget aujourd'hui 15h #Travail » donne une tâche rangée et datée en une ligne. Les utilisateurs louent aussi une synchronisation très fiable entre tous les appareils, et Todoist existe sur toutes les plateformes.

Le plan gratuit, Starter, suffit pour démarrer : 5 projets personnels, 5 personnes par projet, 3 vues filtrées, des fichiers de 5 Mo et une semaine d'historique. Il n'a que des rappels de base. Les rappels personnalisés (à une heure précise, plusieurs par tâche) demandent Pro. C'est le point à vérifier avant de choisir : sur une application de tâches, un rappel qui ne sonne pas, c'est une tâche oubliée.

Le prix a bougé fin 2025. Pro est passé de 48 à 60 $ par an (+25 %) et de 5 à 7 $ en mensuel (+40 %). En euros, l'éditeur annonce 7 € par mois ou 60 € par an. Cette hausse a poussé une partie des utilisateurs vers TickTick. Business coûte 8 $ par utilisateur et par mois en annuel : c'est la façon la plus simple de passer d'une liste perso à une liste d'équipe sans changer d'outil. L'assistant de filtres est gratuit, l'assistant de tâches par IA et la saisie vocale illimitée sont réservés à Pro et Business.

Sa limite : le support et la rigidité. Les avis publics tournent autour de 3 sur 5, avec des plaintes sur la suppression de compte et quelques soucis de synchronisation. Certains trouvent l'outil trop structuré pour une simple liste de courses.

Astuce : si tu as souscrit Pro via l'App Store d'Apple, tu gardes ton ancien prix (formule Pro Legacy), ce qui n'est pas le cas via Google Play. Ne résilie pas pour te réabonner, tu perdrais l'avantage.

Things 3 est l'application de tâches la plus soignée de ce classement, et la seule sans abonnement. Tu l'achètes une fois par appareil : 9,99 € sur iPhone sur l'App Store français, où elle affiche 4,7 sur 5. Les versions Mac et iPad s'achètent séparément, sans forfait groupé. Équiper Mac, iPad et iPhone revient donc à trois achats, mais une seule fois : aucun abonnement ne court ensuite.

Son idée forte : séparer la date de début et l'échéance. Une tâche n'apparaît dans ta journée qu'à partir du jour où tu veux t'y mettre, et garde sa vraie date limite. Ceux qui viennent de Todoist citent ce point comme la raison de leur départ.

Sa limite : tout ce qui sort de l'univers Apple. Il n'existe ni sur Windows, ni sur Android, ni sur le web, et il ne gère aucune collaboration. Il n'a pas d'IA non plus. Certains utilisateurs trouvent aussi qu'il ne les relance pas assez : un rappel posé à une heure précise fonctionne, mais l'application ne te poursuit pas.

Astuce : commence par l'essai sur Mac, puis achète d'abord l'appareil que tu utilises le plus. Surveille les soldes de l'App Store : les versions iPad et Mac y passent parfois en promotion. Et un achat iOS raté se rembourse auprès d'Apple.

Asana est la marche au-dessus d'une liste partagée. Chaque tâche a un responsable, une échéance, des sous-tâches et des commentaires, et chaque membre voit ses tâches du jour dans « Mes tâches ». C'est ce qui manque à TickTick ou à Things dès que tu délègues.

Le plan gratuit, Personal, accepte jusqu'à 2 utilisateurs, avec tâches et projets illimités et des fichiers de 100 Mo. C'est parfait pour un binôme, pas pour une équipe. Starter coûte 10,99 $ par utilisateur et par mois en annuel, 13,49 $ en mensuel, et ajoute des assistants IA : 5 requêtes par utilisateur et par mois, 50 pour le compte. Advanced passe à 24,99 $.

Sa limite : le prix par tête et la courbe d'apprentissage. À cinq personnes en Starter, tu paies 659,40 $ par an. Pour une simple to-do partagée, c'est beaucoup. Et un membre qui voulait juste noter ses tâches peut se perdre dans les projets, les sections et les règles.

Astuce : commence avec Personal à deux pour roder les habitudes du binôme (une tâche, un responsable, une date) avant d'inviter le reste de l'équipe. Si ces trois réflexes ne prennent pas à deux, Starter n'y changera rien.

Microsoft To Do est gratuit : sa fiche officielle sur l'App Store l'affiche sans prix, et il suffit d'un compte Microsoft. Il couvre l'essentiel d'une application de tâches : des rappels et des échéances, ponctuels ou récurrents, des listes et des tâches partagées, des sous-tâches, des notes et des pièces jointes jusqu'à 25 Mo.

Son atout, c'est « Ma journée » : chaque matin, tu choisis ce que tu feras aujourd'hui, avec des suggestions tirées de tes listes. Et ses tâches se synchronisent avec Outlook. Si tu marques un e-mail pour suivi au bureau, tu le retrouves dans ta liste sur ton téléphone. Sur l'App Store, l'application affiche 4,7 sur 5 sur environ 26 000 notes.

Sa limite : il reste simple. Les sous-tâches sont de simples étapes, sans date ni rappel propres, et des utilisateurs trouvent qu'il demande trop de clics pour classer une tâche. Pas de vue calendrier complète, pas de Kanban, pas d'habitudes.

Astuce : passe cinq minutes chaque matin dans « Ma journée » plutôt que de dater chaque tâche. C'est la façon d'utiliser To Do que la plupart des listes oublient.

Any.do est la seule application du classement qui vend une formule pensée pour la famille. Family coûte 8,33 $ par mois en annuel pour 4 membres (9,99 $ en mensuel). Le plan gratuit gère déjà les tâches, les sous-tâches, des listes de courses illimitées, les rappels, un calendrier et la synchronisation.

Premium (4,99 $ par mois en annuel, 7,99 $ en mensuel) ajoute les récurrences, les rappels par lieu (« quand j'arrive au supermarché ») et les rappels sur WhatsApp. Ce dernier point est rare : le rappel arrive dans une conversation que tu ouvres de toute façon. Une formule Teams existe aussi à 4,99 $ par membre et par mois, avec 14 jours d'essai.

Sa limite : les tâches récurrentes sont payantes, alors qu'elles sont gratuites chez Microsoft To Do ou Google Tasks. Pour un usage solo, Any.do coûte plus cher à fonctions égales. Les fonctions d'IA annoncées en Premium restent vagues sur la page de prix.

Astuce : si tu hésites entre Premium à 4,99 $ et Family à 8,33 $, fais le calcul à deux adultes. Family revient moins cher dès le deuxième abonné.

Google Tasks est gratuit et déjà là. Tu le trouves dans le panneau latéral de Gmail, d'Agenda, de Chat et de Drive, sur le web et en application mobile. Une tâche datée apparaît dans Google Agenda avec son rappel, et les récurrences couvrent le quotidien, l'hebdomadaire, le mensuel et l'annuel.

Son meilleur usage : transformer un e-mail en tâche depuis Gmail, sans copier-coller. Dans Google Chat, on peut aussi affecter une tâche à un membre d'un espace. L'affectation de tâches depuis Docs est réservée à certains plans Workspace payants.

Sa limite : il fait le minimum. Pas d'étiquettes, pas de filtres, pas de vue Kanban, pas de priorités fines. Au-delà de trente tâches, tu cherches plus que tu n'avances.

Astuce : crée une liste par contexte (« Appels », « À lire », « Maison ») plutôt qu'une liste par projet. Avec si peu de filtres, c'est la façon la plus rapide de retrouver quoi faire selon l'endroit où tu es.

Trello range les tâches en cartes sur un tableau, en colonnes. C'est visuel et immédiat : tu vois ce qui bloque et qui croule sous les cartes. Des utilisateurs l'emploient même en solo pour voir leur charge, avec une colonne « En attente » pour ce qu'ils ont délégué.

Le plan gratuit accepte 10 collaborateurs et 10 tableaux par espace, avec 250 exécutions d'automatisation par mois. Standard coûte 5 $ par utilisateur et par mois en annuel (6 $ en mensuel) et ajoute une capture de tâches par IA. Premium monte à 10 $ et ouvre l'IA d'Atlassian.

Sa limite : Trello n'est pas fait pour les rappels. Une carte a une échéance, mais rien de comparable aux rappels multiples de TickTick ou à la saisie de Todoist. Pour une liste perso pleine de petites tâches datées, il devient vite lourd.

Astuce : limite chaque colonne « En cours » à trois cartes par personne. Quand la colonne déborde, c'est le signal de ne rien commencer de plus.