Quel est le meilleur logiciel de gestion des transactions immobilières en 2026 ?
Un mandat signé n'est que le début. Le bon logiciel tient le dossier jusqu'à la signature chez le notaire, sans pièce perdue ni numéro oublié.
Tu as rentré un mandat, trouvé un acquéreur, reçu une offre. Commence alors la partie que personne ne voit : rassembler les diagnostics et les pièces, rédiger le compromis, le faire signer, suivre le délai de rétractation, transmettre le dossier au notaire, puis encaisser les honoraires. Un logiciel de gestion des transactions immobilières sert à ça : un seul dossier, du mandat à l'acte.
La réponse courte. Hektor est le plus complet pour une agence française. Apimo a le prix le plus lisible et gère aussi le neuf et le viager. Modelo Office, l'ex-Netty, convient aux agences déjà chez Septeo. Paperless Pipeline et SkySlope sont les références américaines du suivi de dossier, utiles comme modèle ou pour une agence qui travaille en anglais, mais pas pour un mandat français seul.
Ce que les autres classements oublient : en France, « logiciel de transaction » désigne le logiciel métier d'agence, alors qu'aux États-Unis le « transaction management » ne commence qu'après l'offre. Les annuaires mélangent les deux et poussent des outils bâtis sur des formulaires américains. Nous avons repris les deux mondes pour te dire lequel tient vraiment ton dossier.
Le classement est éditorial : une place sponsorisée est toujours signalée sur sa fiche, et aucun lien affilié ne change une note.
Le meilleur logiciel de transaction selon ta situation
Mandats, actes, signature, inter-agences
Le prix le plus lisible89 € ou 139 € par mois
Pour les clients SepteoLa suite de Netty
Le meilleur suivi de dossierPrix au volume, sans engagement
Pour contrôler un réseauAudit et tableau de bord
À regarder pour la signatureMandats, offres et compromis en eIDAS
Les 5 logiciels de transaction immobilière comparés
Le rang suit le lecteur de cette page : une agence ou un mandataire en France qui doit tenir un dossier de vente conforme. La note, elle, mesure les mêmes cinq critères pour tous. C'est pourquoi Paperless Pipeline, le mieux noté, arrive quatrième : il suit très bien un dossier, mais il ne connaît ni le registre des mandats ni le compromis à la française.
| Idéal pour | Ce qui le distingue | Offre gratuite | Taille d'équipe | Voir | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Hektor | Le dossier de vente le plus complet pour une agence | Mandats, rapprochement, actes et signature dans le même outil | 4.0/5 | Dès 79 € HT/mois | — | Agences indépendantes | Voir → |
| 2 | Apimo | Le prix le plus lisible | Deux formules publiques, ventes, locations, neuf et viager | 4.0/5 | 89 €/mois (CRM AI) | — | Agents, petites agences | Voir → |
| 3 | Modelo Office (Netty) | Pour les agences déjà chez Septeo | Logiciel métier du groupe Septeo, ex-Netty | 3.7/5 | Sur devis | — | Agences, réseaux | Voir → |
| 4 | Paperless Pipeline | La référence américaine au prix le plus clair | Prix au volume de dossiers, utilisateurs illimités | 4.2/5 | 69 $ à 715 $/mois | — | Agences anglophones | Voir → |
| 5 | SkySlope | Le contrôle de conformité des grands réseaux | Audit des dossiers et tableau de bord du responsable | 3.8/5 | Dès 340 $/mois | — | Réseaux anglophones | Voir → |
Notes sur cinq critères pondérés, détaillés dans la méthode. Prix publics relevés en 2026 sur les pages officielles des éditeurs, dans la devise qu'ils affichent. Hektor et Apimo gardent la note et le prix de notre classement des CRM immobiliers.
Ton outil n'est pas sur cette page ? Écris-nous : hello@hackceleration.com
Comment on a comparé et noté
Cette page répond à une question précise : quel logiciel tient le dossier d'une vente immobilière du mandat jusqu'à l'acte, et combien il coûte. Elle ne traite pas la prospection ni la relation client au sens large : notre classement des CRM immobiliers s'en charge, et la gestion locative a sa propre page sur les logiciels de gestion de patrimoine immobilier.
Le critère central a été vérifié pour chaque outil classé : sait-il porter un dossier de vente après l'accord du vendeur, avec ses pièces, ses signatures et ses échéances ? Un outil qui ne fait que diffuser des annonces ou signer des documents passe en « autres outils ». Un éditeur qui ne publie aucun prix est classé seulement si sa fonction de dossier est clairement documentée par l'éditeur, ce qui est le cas de Modelo Office.
Chaque outil reçoit une note sur cinq critères. Les fonctionnalités et la profondeur du dossier comptent le plus, 30 %, parce qu'un logiciel qui perd une pièce ou un numéro de mandat expose l'agence. La facilité d'utilisation et le rapport qualité-prix comptent pour 20 % chacun, le support et les intégrations pour 15 % chacun. Hektor et Apimo gardent les notes de notre classement des CRM immobiliers, pour qu'un outil ait la même note partout sur le site.
Enfin, nous avons lu les retours d'utilisateurs, en commençant par les négatifs. Côté américain, ils sont nombreux : support lent, prélèvements après résiliation, exports limités, mise en route longue. Côté français, ils sont presque absents, et ce silence est un fait à part entière : tu choisiras sur démonstration et sur essai, avec un vrai dossier.
- Fonctionnalités et profondeurRegistre et numérotation des mandats, pièces du dossier, compromis, signature, échéances, honoraires.30 %
- Facilité d'utilisationTemps pour ouvrir un dossier, le compléter depuis le terrain et le transmettre.20 %
- Rapport qualité-prixPrix public ou non, unité de facturation, options, signature à l'acte, engagement.20 %
- Support client et accompagnementMise en route, formation, réactivité, retours d'utilisateurs.15 %
- Intégrations disponiblesPortails, signature électronique, comptabilité, export des données à la sortie.15 %
Aucun lien affilié ne change une note ou un rang.
Les tarifs des logiciels d'agence bougent souvent. Reçois les mises à jour du classement
Hektor
Hektor est le logiciel de transaction de La Boîte Immo. Il tourne à 100 % dans le navigateur, et les applications pour téléphone et tablette sont comprises. C'est un logiciel métier au sens français du terme : il part du mandat, pas du contact.
Concrètement, un dossier de vente y suit ce chemin. Tu saisis le mandat, le logiciel le relie au bien et au vendeur, puis le rapprochement propose les acquéreurs dont les critères collent. Les offres arrivent dans le même dossier. Les documents juridiques partent d'une bibliothèque de modèles, et la signature électronique évite d'imprimer le mandat ou le compromis. La diffusion vers les portails part du même écran.
Le module Inter Agence change la donne pour une petite structure. Tu proposes un mandat à des confrères, et ils te proposent leurs acquéreurs. Sur un bien difficile, c'est souvent ce qui débloque la vente.
Sa limite : le prix affiché n'est qu'une porte d'entrée. Les 79 € HT par mois couvrent le socle, et les options s'ajoutent. Les avis indépendants sont aussi très rares, ce qui oblige à juger sur démonstration.
Astuce : pendant la démonstration, fais créer un mandat devant toi et regarde où apparaît son numéro d'ordre. Il doit sortir du registre automatiquement et s'imprimer sur l'exemplaire du vendeur. C'est la première chose qu'un contrôle vérifie.
- Logiciel 100 % web, applis mobile et tablette incluses
- Module Inter Agence pour partager des mandats
- Modèles d'actes et signature électronique
- ✓Couvre le dossier du mandat jusqu'au compromis
- ✓Prix d'appel public, rare chez les éditeurs français
- ✓Diffusion vers les portails depuis le dossier
- ✗Options facturées en plus du socle
- ✗Très peu d'avis d'utilisateurs indépendants
- ✗Prix final connu seulement sur devis
Le premier choix pour une agence française qui veut tout son dossier de vente au même endroit. Fais chiffrer les options par écrit avant de signer.
Apimo
Apimo se présente comme un logiciel de transaction multi-utilisateurs. Il gère les ventes, les locations, les programmes neufs et les viagers dans la même base, avec un agenda partagé, un site d'agence et des passerelles vers les portails. L'éditeur travaille en France, en Belgique et au Luxembourg.
Pour un dossier de vente, son intérêt tient à la variété des affaires qu'il accepte. Un viager ou un lot de programme neuf n'a pas les mêmes pièces qu'une maison ancienne, et beaucoup d'outils les traitent mal. Ici, chaque type a sa place.
Le prix se lit sans rendez-vous : 89 € par mois pour CRM AI, 139 € pour CRM AI+. Sur un an, cela fait 1 068 € ou 1 668 €. Dans un métier où presque tout passe par un devis, c'est un vrai avantage pour comparer.
Sa limite : la page publique en dit peu sur le circuit du compromis et de la signature. Fais-le dérouler en démonstration, de l'offre à l'envoi au notaire. Et comme pour Hektor, les avis vérifiables se comptent sur les doigts d'une main.
Astuce : la communauté d'agences d'Apimo sert à partager des mandats. Si tu travailles en zone rurale avec peu d'acquéreurs, demande combien d'agences de ton secteur y sont actives : c'est ce chiffre qui donne sa valeur au réseau.
- Ventes, locations, neuf et viager
- Deux formules à prix public
- Présent en France, Belgique et Luxembourg
- ✓Budget annuel calculable sans démonstration
- ✓Types d'affaires variés dans un seul dossier
- ✓Agenda partagé et site d'agence
- ✗Circuit de signature peu détaillé en public
- ✗Très peu d'avis vérifiables
- ✗HT ou TTC à faire préciser
Le bon choix si tu veux comparer sur un prix connu d'avance, surtout avec du neuf ou du viager. Vérifie en démonstration le circuit de signature.
Modelo Office (Netty)
Netty a rejoint le groupe Septeo, et son adresse de tarifs renvoie désormais vers Modelo. L'éditeur présente Modelo Office comme le logiciel métier pour piloter l'activité de l'agence et gérer ses mandats. Les agences qui connaissaient Netty y retrouvent le même rôle : le logiciel de transaction du quotidien.
Modelo est une suite, et c'est sa force pour le dossier de vente. Office pilote l'agence et les mandats, Legal produit les actes, Insight aide à l'estimation, Intouch gère la relation client (relances, e-mails, SMS), et une académie forme aux obligations de la loi ALUR. Le mandat, l'acte et le suivi du client restent chez le même éditeur.
Des réseaux nationaux l'ont choisi : Keller Williams France, puis eXp Realty France pour ses 750 conseillers. C'est un signal pour un réseau de mandataires qui cherche un outil capable de suivre des centaines de dossiers.
Sa limite : aucun prix n'est affiché. La page de tarifs se résume à un bouton « Demander les tarifs ». Impossible de comparer sans passer par un commercial, ce qui pèse sur sa note de rapport qualité-prix.
Astuce : si tu as un ancien contrat Netty, garde-le sous les yeux pendant le rendez-vous. Demande ce qui change dans ton abonnement avec Modelo, et si tes mandats et ton registre migrent sans ressaisie.
- Suite Office, Legal, Insight et Intouch
- Choisi par Keller Williams France et eXp Realty France
- Formation loi ALUR via l'académie
- ✓Éditeur adossé à un grand groupe
- ✓Pensé pour le mandat français
- ✓Interlocuteur unique si tu as d'autres outils Septeo
- ✗Aucun prix public
- ✗Suite en plusieurs modules à faire chiffrer un par un
- ✗Peu de détails publics sur la signature
Un choix logique si tu es déjà dans l'univers Septeo. Sinon, fais-le chiffrer pour négocier face à Hektor et Apimo.
Paperless Pipeline
Paperless Pipeline est un outil de « transaction management » à l'américaine : il ne gère ni les mandats ni les portails, il suit le dossier après l'offre. Chaque vente a sa liste de pièces à fournir, ses échéances et son circuit de validation par le responsable d'agence.
Son modèle de prix est le plus honnête du classement. Tu paies selon le nombre de nouvelles transactions du mois : 69 $ jusqu'à 5, 140 $ jusqu'à 10, 190 $ jusqu'à 25, et ainsi de suite jusqu'à 715 $ au-delà de 450, puis 1,65 $ par dossier en plus. Les utilisateurs sont illimités, le stockage aussi, avec une conservation glissante de 10 ans. La mise en place est gratuite et l'abonnement est mensuel, sans engagement ni pénalité.
Le module Commission ajoute les partages, les plafonds et les relevés par agent : 127 $ par mois au lieu de 69 $ sur le plus petit palier. La signature intégrée, Pipeline eSign, se paie à l'usage.
Sa limite pour une agence française : tout est pensé pour le marché américain. Rien sur le registre des mandats, la loi Hoguet ou le notaire. Il ne remplace pas un logiciel métier, il montre ce qu'un bon suivi de dossier devrait être.
Astuce : l'essai de 14 jours couvre 9 transactions et se prolonge de 7 jours sur demande. Charge un vrai dossier de bout en bout plutôt que de cliquer partout.
- Prix au volume de transactions
- Utilisateurs et stockage illimités
- Conservation des dossiers sur 10 ans
- ✓Grille de prix complète et publique
- ✓Mensuel, sans engagement ni pénalité
- ✓Mise en place gratuite
- ✗Aucun cadre légal français
- ✗Signature facturée à l'usage
- ✗Interface et support en anglais
Le meilleur outil de suivi de dossier sur le papier, et le modèle de transparence à exiger des autres. Pour un mandat français, il ne suffit pas seul.
SkySlope
SkySlope vise le patron d'agence plus que l'agent. Son tableau de bord montre l'état de chaque dossier, ses listes de contrôle signalent les pièces manquantes, et son outil d'audit rapide permet de relire un dossier en quelques clics avant de le valider.
Le prix démarre à 340 $ par mois pour l'agence, sans contrat long, et monte avec le nombre d'agents. Les formulaires sont compris. La signature illimitée (DigiSign) et la comptabilité des commissions (Books) sont des options sur devis.
Sur le terrain, l'avis est partagé. Des courtiers le défendent avec enthousiasme, mais les avis récents se plaignent d'une attente de plus de 20 minutes au support, de prélèvements poursuivis après une résiliation, d'écrans qui se figent, et de l'absence d'export en masse des dossiers.
Sa limite : ce dernier point compte. Sans export en masse, quitter l'outil coûte cher en temps. Et comme Paperless Pipeline, il ignore tout du mandat français.
Astuce : avant de signer, demande par écrit comment récupérer l'ensemble des dossiers et pièces si tu pars, et dans quel format.
- Tableau de bord du responsable d'agence
- Listes de contrôle et audit rapide
- Formulaires inclus
- ✓Pas d'engagement long
- ✓Conçu pour la conformité des dossiers
- ✓Options signature et commissions
- ✗Support lent selon les avis
- ✗Pas d'export en masse
- ✗Options sur devis
Puissant pour contrôler des dizaines d'agents, mais fais-toi garantir la sortie de tes données avant d'entrer.
Comparer le prix d'un logiciel de transaction sans se tromper d'unité
Les éditeurs ne facturent pas la même chose. L'un compte les utilisateurs, l'autre l'agence, le troisième les dossiers ouverts dans le mois. Comparer les prix d'appel ne veut donc rien dire. Calcule plutôt le coût d'une année pour ton cas : ton nombre de négociateurs, ton nombre de ventes, tes signatures.
Au forfait d'agence ou par formule
Hektor démarre à 79 € HT par mois, options en sus. Apimo affiche 89 € ou 139 € par mois, soit 1 068 € ou 1 668 € par an. SkySlope part de 340 $ par mois pour l'agence et monte avec le nombre d'agents. Ce modèle est simple tant que tes options restent stables.
Au volume de dossiers
Paperless Pipeline facture selon les nouvelles transactions du mois : 69 $ jusqu'à 5, 190 $ jusqu'à 25, 715 $ au-delà de 450. Les utilisateurs sont illimités. C'est le modèle le plus juste pour une agence qui recrute beaucoup de négociateurs mais vend à un rythme irrégulier.
Sur devis, avec des options
Modelo Office, Realty, Lone Wolf et la plupart des éditeurs espagnols passent par un devis. Les postes à faire chiffrer à part : la mise en route, le site d'agence, chaque passerelle de portail, la signature électronique (au forfait ou à l'acte) et la formation.
- Le numéro du registre des mandats est-il attribué et imprimé automatiquement ?
- La signature électronique est-elle comprise, au forfait ou facturée à chaque acte ?
- Combien coûtent la mise en route et la formation ?
- Quelle est la durée d'engagement et le préavis de résiliation ?
- Peux-tu exporter tous tes mandats, dossiers et pièces en une fois à la sortie ?
- Le prix est-il HT ou TTC, par utilisateur ou par agence ?
Les autres outils à connaître
Ces outils reviennent dans les recherches. Ils ne sont pas classés parce qu'ils ne publient pas de prix lisible, visent un autre marché ou ne couvrent qu'une partie du dossier. Voici quand ils valent le détour.
Autres outils
Realty : la signature du mandat au compromis
FranceRealty, du Groupe Realty, réunit un CRM, la gestion des mandats, la génération des contrats et le suivi des transactions. Son point fort affiché : la signature électronique conforme au règlement européen eIDAS pour les mandats, les offres et les compromis, avec les registres des mandats. Aucun prix officiel n'est lisible et les avis publics manquent : demande une démonstration sur un vrai compromis avant d'aller plus loin.
- Prix
- Sur devis
- Pour qui
- Agences françaises
dotloop : le dossier partagé par toutes les parties
États-Unisdotloop, propriété de Zillow, est l'outil le plus connu du « transaction management » américain. Son idée : un dossier partagé (une « loop ») où l'agent, les clients et les autres professionnels signent et déposent leurs pièces. Les retours parlent d'une mise en route longue et d'un remplissage automatique imparfait. Une agence de Floride raconte être passée à l'outil de son association, mieux relié aux formulaires locaux. Sa page de prix n'était pas lisible : il reste hors classement.
- Prix
- Sur devis pour les équipes
- Pour qui
- Agents américains
Lone Wolf Transact : souvent déjà payé par l'association
États-UnisLone Wolf Transact regroupe zipForm et TransactionDesk. Son prix passe par un devis, mais l'éditeur indique que plus de 665 000 agents américains y ont accès comme avantage de leur association. Pour un agent aux États-Unis, la première question est donc : l'ai-je déjà ? Pour une agence française, il n'a pas d'usage.
- Prix
- Sur devis
- Pour qui
- Membres d'associations américaines
Brokermint : le back-office des grands réseaux
États-UnisBrokermint cible les grands réseaux américains : suivi des dossiers, back-office et calcul des commissions. Il fonctionne sur devis, le plus souvent avec un engagement annuel. Intéressant comme modèle de gestion des commissions, hors sujet pour une agence française.
- Prix
- Sur devis
- Pour qui
- Grands réseaux
Rechat et ListedKit : les nouveaux venus américains
États-UnisRechat et ListedKit apparaissent dans les comparatifs américains récents de gestion de transaction. Leurs prix ne circulent que sur des sites tiers, sans page officielle lisible : nous ne les chiffrons donc pas. Deux noms à suivre, sans intérêt immédiat pour un mandat français.
- Marché
- États-Unis
- Pour qui
- Équipes d'agents
Whise et Oskar : deux noms qui reviennent
EuropeWhise, présent en Belgique et en France, et Oskar, de La Boîte Immo, reviennent dans les listes d'outils pour agents immobiliers. Nous n'avons pas trouvé assez d'informations officielles sur leur gestion du dossier de vente pour les classer. Si l'un d'eux t'est proposé, applique la même grille : registre, compromis, signature, export.
- Marché
- Belgique, France
- Pour qui
- Agences francophones
Ce qui fait rater un dossier de vente
Ces erreurs reviennent dans les avis et les textes de loi. Aucune ne se voit sur la page de prix d'un éditeur.
Les pièges
Un mandat sans numéro de registre
Loi HoguetLe décret de 1972 qui applique la loi Hoguet impose un registre des mandats tenu dans l'ordre chronologique, et le numéro doit figurer sur l'exemplaire remis au vendeur. La Cour de cassation juge nul un mandat sans ce numéro : l'agence perd alors son droit aux honoraires. Un bon logiciel attribue le numéro au moment de la création et l'imprime sans que tu y penses.
- Risque
- Mandat nul, honoraires perdus
Choisir un outil américain sur la foi d'un annuaire
MarchéLes annuaires de logiciels classent dotloop, SkySlope ou Qualia en tête, avec des centaines d'avis. Ces outils reposent sur les formulaires des associations américaines et sur le circuit d'un courtier. Aucun ne gère un compromis français, le délai de rétractation ou la transmission au notaire. Leur note ne dit rien de leur utilité chez toi.
- À vérifier
- Modèles d'actes français inclus ?
Découvrir la signature facturée à l'acte
PrixChez plusieurs éditeurs, la signature électronique est une option : DigiSign chez SkySlope, Pipeline eSign à l'usage chez Paperless Pipeline, options en sus chez Hektor. Sur une agence qui signe mandats, avenants, offres et compromis, le nombre de signatures grimpe vite. Fais chiffrer une année type avant de comparer les abonnements.
- À demander
- Forfait ou prix par signature ?
Signer sans savoir comment partir
DonnéesLe registre des mandats se conserve 10 ans. Si ton logiciel ne permet pas d'exporter tous les dossiers d'un coup, changer d'outil devient un chantier. Les avis sur SkySlope citent précisément l'absence d'export en masse, et des prélèvements poursuivis après un départ. Fais écrire dans le contrat le format d'export et la date de fin des prélèvements.
- Conservation
- 10 ans pour le registre
Le dossier de vente idéal, étape par étape
Voici le parcours qu'un logiciel de transaction doit porter sans ressaisie. Sers-t'en comme grille pendant les démonstrations : demande à l'éditeur de te montrer chaque étape sur un vrai bien.
Les étapes
Créer le mandat et son numéro
Étape 1Le mandat naît dans le logiciel, avec son numéro d'ordre pris dans le registre. Le registre peut être tenu sous forme électronique, à condition de garantir son intégrité et l'identité de son auteur. Si ton agence encaisse des fonds pour le compte de clients, un registre-répertoire s'ajoute. Vérifie que le logiciel tient les deux.
- Format
- Papier ou électronique
Rapprocher, faire visiter, recevoir l'offre
Étape 2Le rapprochement entre biens et acquéreurs, les comptes rendus de visite et l'offre écrite doivent tomber dans le même dossier. C'est ici que l'IA aide le plus en 2026 : selon la presse immobilière spécialisée, rédiger une annonce prend quelques secondes au lieu de 10 à 15 minutes, et certains logiciels vont chercher les données cadastrales et de copropriété.
- Gain IA
- 10 à 15 minutes par annonce
Réunir les pièces et signer le compromis
Étape 3Diagnostics, titre de propriété, documents de copropriété : une liste de contrôle par type de bien évite la pièce oubliée qui retarde tout. Le compromis se signe ensuite en électronique si l'outil le permet. Pour choisir la solution de signature, notre comparatif de la signature électronique pour l'immobilier détaille les options.
- À avoir
- Liste de pièces par type de bien
Suivre la rétractation et transmettre au notaire
Étape 4Après la signature, le logiciel doit suivre le délai de rétractation de l'acquéreur et les conditions suspensives, puis envoyer le dossier complet au notaire. L'acte authentique se signe chez lui, parfois à distance : notre page sur la notarisation en ligne pour agents immobiliers fait le point.
- À suivre
- Rétractation et conditions suspensives
Encaisser et partager les honoraires
Étape 5Dernière étape, souvent oubliée : facturer les honoraires et calculer la part de chaque négociateur ou mandataire. Les outils américains en ont fait un module à part entière (Commission chez Paperless Pipeline, Books chez SkySlope). Côté français, demande si le calcul des rétrocessions est inclus ou s'il reste sur un tableur.
- À demander
- Calcul des rétrocessions inclus ?
Tu diriges une agence ou un réseau ? Reçois nos prochains comparatifs d'outils immobiliers
Pour aller plus loin
Ces pages complètent celle-ci, de la prospection à la signature.
Hektor, Apimo, HubSpot, Pipedrive.
Tu veux faire signer mandats et compromis à distanceSignature électronique pour l'immobilierLes solutions comparées.
Tu veux relier ton logiciel à tes autres outilsAutomatisation pour l'immobilierMake, Zapier et les autres.
L'acte doit être signé à distanceNotarisation en ligne pour agents immobiliersLes solutions de signature notariale à distance.
Tu gères aussi des biens en locationLogiciels de gestion de patrimoine immobilierLoyers, quittances, locataires.
Ta signature DocuSign te coûte trop cherQuitter DocuSignLes remplaçants et la migration.
Tes questions sur les logiciels de transaction immobilière
Quel logiciel utilisent les agences immobilières en France ?
Surtout des logiciels métier français comme Hektor, Apimo ou Modelo Office (l'ex-Netty). Ils gèrent le mandat, son numéro de registre, le rapprochement et la diffusion vers les portails. Les outils américains vus dans les annuaires, comme dotloop ou SkySlope, sont rarement utilisés en France.
Hektor ou Apimo, lequel choisir ?
Hektor si tu veux le dossier le plus complet et le partage de mandats entre confrères avec son module Inter Agence. Apimo si tu veux un prix connu d'avance (89 € ou 139 € par mois) et que tu traites aussi du neuf ou du viager. Les deux ont la même note chez nous, 4 sur 5 : départage-les sur une démonstration avec un de tes vrais dossiers.
Le registre des mandats peut-il être électronique ?
Oui. Il peut être tenu sur papier ou sous forme électronique, à condition de garantir l'intégrité des inscriptions et d'identifier leur auteur. Il se conserve 10 ans. Vérifie que ton logiciel numérote les mandats dans l'ordre chronologique et reporte le numéro sur l'exemplaire du vendeur.
Peut-on signer un compromis de vente électroniquement ?
Oui, avec une signature électronique conforme au règlement européen eIDAS, que plusieurs logiciels de transaction intègrent ou proposent en option. Demande si chaque signature est facturée à l'acte. L'acte authentique, lui, reste signé devant notaire.
Combien coûte un logiciel de transaction immobilière ?
Compte de 79 € HT par mois (Hektor, hors options) à 139 € par mois (Apimo CRM AI+) pour les éditeurs français qui affichent un prix. Les autres sont sur devis. Ajoute la mise en route, les passerelles de portails et la signature, puis compare sur un an.
dotloop ou SkySlope fonctionnent-ils en France ?
Techniquement, tu peux t'y inscrire. En pratique, ils reposent sur des formulaires et un circuit de courtier américains, sans registre des mandats, sans compromis français et sans lien avec le notaire. Ils servent à une agence qui accompagne des vendeurs ou acquéreurs aux États-Unis.
Peut-on récupérer ses mandats en changeant de logiciel ?
Oui, si ton contrat le prévoit et si l'éditeur propose un export complet. Fais préciser le format (tableur, PDF des mandats, pièces jointes) et le délai avant de signer. Le registre doit rester consultable 10 ans, même après ton départ de l'outil.
Un CRM généraliste suffit-il à un mandataire indépendant ?
Pour suivre tes contacts, oui. Pour tenir un dossier de vente, rarement : un CRM généraliste ne numérote pas les mandats et n'a pas de modèles de compromis. Si ton réseau te fournit déjà un logiciel de transaction, un CRM peut le compléter pour la prospection.

