¿Cuál es el mejor software para gestionar operaciones inmobiliarias en 2026?
Captar el inmueble es la mitad del trabajo. La otra mitad es llevar la operación hasta la notaría sin perder un documento.
Tienes un encargo de venta, un comprador interesado y una oferta encima de la mesa. Empieza la parte que el cliente no ve: reunir la documentación del inmueble, redactar y firmar el contrato de arras, coordinar con el banco y la notaría, y cobrar la comisión. Un buen software inmobiliario lleva todo eso en un solo expediente.
La respuesta corta. Mobilia es la mejor opción española con precio publicado, desde 49 € al mes sin IVA. Inmovilla es la referencia del mercado, pero solo con presupuesto. Apimo encaja si también vendes en Francia o Bélgica. Paperless Pipeline y SkySlope son las referencias estadounidenses del seguimiento de expedientes: útiles como modelo o si trabajas en inglés, no para una operación española por sí solos.
Lo que olvidan los demás comparativos: en España se habla de CRM o programa inmobiliario, y en Estados Unidos de «transaction management», que empieza después de la oferta. Los directorios mezclan ambos y recomiendan herramientas basadas en formularios americanos. Hemos repasado los dos mundos para decirte cuál lleva de verdad tu operación.
El ranking es editorial: una plaza patrocinada siempre se señala en su ficha, y ningún enlace de afiliado cambia una nota.
El mejor software inmobiliario según tu situación
Desde 49 € al mes sin IVA
La referencia del mercadoEl más citado en España
Si vendes en Francia o Bélgica89 € o 139 € al mes
El mejor seguimiento de expedientePrecio por operaciones
Para auditar una redPanel del responsable
Sin permanenciaFuera del ranking, sin cuota de alta
Los 5 programas para gestionar operaciones comparados
El puesto sigue al lector de esta página: una inmobiliaria en España que quiere llevar sus operaciones de compraventa en orden. La nota mide los mismos cinco criterios para todos. Por eso Paperless Pipeline, el mejor valorado, queda tercero: sigue muy bien un expediente, pero no sabe nada de arras ni de notaría.
| Mejor para | Lo que lo distingue | Plan gratis | Tamaño del equipo | Ver | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Mobilia | El mejor precio publicado en España | Tarifa completa en su web, por usuario | 3.9/5 | 49 €/mes sin IVA | — | Inmobiliarias de 1 a 10 personas | Ver → |
| 2 | Inmovilla | La referencia del mercado español | Gestión de inmuebles y demandas muy extendida | 3.7/5 | Bajo presupuesto | — | Agencias y redes | Ver → |
| 3 | Paperless Pipeline | El modelo estadounidense más claro | Precio por volumen de operaciones, usuarios ilimitados | 4.2/5 | 69 $ a 715 $/mes | — | Agencias que trabajan en inglés | Ver → |
| 4 | SkySlope | Para auditar los expedientes de una red | Panel del responsable y auditoría rápida | 3.8/5 | Desde 340 $/mes | — | Redes que trabajan en inglés | Ver → |
| 5 | Apimo | Si también vendes en Francia o Bélgica | Programa de agencia europeo con precio público | 4.0/5 | 89 €/mes (CRM AI) | — | Agencias con negocio en Francia o Bélgica | Ver → |
Notas sobre cinco criterios ponderados, detallados en el método. Precios públicos consultados en 2026 en las páginas oficiales de cada editor, en la moneda que muestran. Mobilia conserva la nota y el precio de nuestro ranking de CRM inmobiliarios.
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Cómo hemos comparado y puntuado
Esta página responde a una pregunta concreta: qué software lleva el expediente de una venta inmobiliaria de la captación a la notaría, y cuánto cuesta. No trata la prospección en general: de eso se ocupa nuestro ranking de CRM inmobiliarios. La gestión de alquileres tiene su propia página sobre software de gestión de patrimonio inmobiliario.
Para cada programa clasificado comprobamos el criterio central: ¿lleva el inmueble, el comprador y la operación en un mismo expediente? Cuando su web no detalla el tramo final (arras, notaría), lo decimos en su ficha y lo penalizamos en profundidad. Un editor sin precio público solo entra si su función de gestión está documentada por él mismo.
Cada programa recibe una nota sobre cinco criterios. Las funcionalidades y la profundidad pesan más, un 30 %, porque un documento perdido retrasa una firma en notaría. La facilidad de uso y la relación calidad-precio pesan un 20 % cada una, el soporte y las integraciones un 15 % cada uno. Mobilia conserva la nota de nuestro ranking de CRM inmobiliarios, para que un programa tenga la misma nota en todo el sitio.
También hemos leído las opiniones de usuarios, empezando por las negativas. En Estados Unidos abundan: soporte lento, cobros después de la baja, sin exportación masiva. En España casi no hay opiniones independientes de estos programas, y eso también es un dato: elegirás por demo y por prueba, con una operación real.
- Funcionalidades y profundidadInmueble, demandas, cruces, oferta, documentación, arras, firma, comisiones.30 %
- Facilidad de usoTiempo para abrir un expediente, completarlo desde la calle y cerrarlo.20 %
- Relación calidad-precioPrecio público o no, unidad de cobro, extras, permanencia.20 %
- Soporte al cliente y acompañamientoAlta, formación, rapidez, lo que dicen las reseñas.15 %
- Integraciones disponiblesPortales, firma electrónica, contabilidad, exportación al irte.15 %
Ningún enlace de afiliado cambia una nota o un puesto.
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Mobilia
Mobilia es de los pocos programas inmobiliarios españoles que publica su tarifa entera. El plan base cuesta 49 € al mes sin IVA, con un usuario y una web básica. Cada usuario extra suma 20 € hasta el quinto, y 15,80 € del sexto al décimo. Por encima de diez, pasa a presupuesto. El alta gratuita lleva una permanencia de tres meses para el primer usuario.
Para una agencia de tres personas, eso son 89 € al mes, es decir 1.068 € al año sin IVA. Con ese dato ya puedes comparar cualquier presupuesto de la competencia en igualdad de condiciones.
En la gestión de operaciones, su papel es el de un programa de agencia: la ficha del inmueble, el propietario, los compradores interesados y el seguimiento hasta la venta, en la misma base. No es una herramienta de cumplimiento al estilo estadounidense, con listas de control y auditoría de cada expediente.
Su límite: hay pocas opiniones públicas para contrastar, así que decides más por la demo que por la reputación. Y la firma del contrato de arras no aparece en su tarifa: pregunta cómo se firma y si se paga aparte.
Consejo: lleva a la demo una operación real ya cerrada, con su encargo, su oferta y sus arras. Pide que la reproduzcan paso a paso. Verás en diez minutos dónde tendrías que salir del programa.
- Tarifa completa publicada
- Precio por usuario que baja desde el sexto
- Web básica incluida
- ✓Coste anual fácil de calcular
- ✓Pensado para la inmobiliaria española
- ✓Escala hasta diez usuarios sin presupuesto
- ✗Permanencia de 3 meses con el alta gratuita
- ✗Firma de arras sin detallar en la tarifa
- ✗Más de diez usuarios solo bajo presupuesto
La mejor opción para una agencia que quiere un programa del sector sin sorpresas de precio. Confirma en la demo cómo sigue la operación hasta la notaría.
Inmovilla
Inmovilla es el nombre que sale en casi todos los comparativos de software inmobiliario en España. Pertenece al grupo idealista desde 2022 y se lanzó en Portugal en 2025. Sus valoraciones públicas son muy altas, 4,9 sobre 5 en más de 1.800 opiniones, con un soporte rápido muy elogiado; las pocas quejas hablan de poca atención posventa y de anuncios que no se publicaron sin aviso.
Su núcleo es la gestión de inmuebles y de demandas: cada comprador con sus criterios, cada inmueble con su ficha, y el cruce entre ambos para proponer visitas.
Para una operación de compraventa, esa base es el punto de partida: el inmueble captado, el comprador que encaja, la visita y la oferta quedan en el mismo sitio. Lo que pase después, del contrato de arras a la escritura, depende de cómo trabaje tu agencia con el programa.
Su límite principal es el precio. Su página de tarifas no se pudo consultar, y las cifras que circulan en otras webs se contradicen entre sí. Por eso no damos ninguna. Tendrás que pedir presupuesto y comparar con la tarifa pública de Mobilia.
Consejo: pide el presupuesto por escrito con el número exacto de usuarios, los portales que necesitas y la duración del compromiso. Así lo comparas línea a línea con Mobilia.
- El más citado en los comparativos españoles
- Cruce entre inmuebles y demandas
- Gestión de demandas de compradores
- ✓Del grupo idealista desde 2022
- ✓4,9 sobre 5 en más de 1.800 opiniones
- ✓Soporte rápido según los usuarios
- ✗Sin precio público legible
- ✗Cifras contradictorias en otras webs
- ✗Seguimiento de arras y notaría poco documentado
Un clásico del mercado español. Pide un presupuesto cerrado y compáralo con la tarifa pública de Mobilia antes de decidir.
Paperless Pipeline
Paperless Pipeline es un programa de «transaction management» estadounidense: no capta inmuebles ni publica en portales, sigue el expediente después de la oferta. Cada operación tiene su lista de documentos obligatorios, sus plazos y un paso de revisión por el responsable de la agencia.
Su precio es el más transparente de esta página. Pagas según las operaciones nuevas del mes: 69 $ hasta 5, 140 $ hasta 10, 190 $ hasta 25, y así hasta 715 $ por encima de 450, más 1,65 $ por cada operación extra. Usuarios ilimitados, almacenamiento ilimitado, conservación de 10 años, alta gratuita y pago mensual sin penalización.
El módulo Commission añade el reparto de comisiones y los extractos por agente: 127 $ al mes en lugar de 69 $ en el tramo más bajo. Su firma electrónica se paga por uso.
Su límite en España: todo está pensado para Estados Unidos. Nada sobre arras, notaría ni formularios españoles, y la interfaz está en inglés. No sustituye a un programa de agencia; enseña qué exigirle.
Consejo: la prueba de 14 días cubre 9 operaciones y se alarga 7 días si lo pides. Úsala con una operación real para copiar su lista de control en tu propio programa.
- Precio por volumen de operaciones
- Usuarios y almacenamiento ilimitados
- Conservación de expedientes 10 años
- ✓Tarifa completa y pública
- ✓Mensual, sin permanencia ni penalización
- ✓Alta gratuita
- ✗Nada de arras ni notaría
- ✗Firma electrónica de pago por uso
- ✗Interfaz y soporte en inglés
El mejor seguimiento de expediente sobre el papel, y el modelo de transparencia que deberías exigir. Solo, no basta para una operación española.
SkySlope
SkySlope está pensado para el jefe de la agencia, no para el agente. Su panel muestra el estado de cada expediente, sus listas de control señalan los documentos que faltan, y su auditoría rápida permite revisar un expediente en pocos clics antes de aprobarlo.
El precio arranca en 340 $ al mes por agencia, sin contrato largo, y sube con el número de agentes. Los formularios están incluidos. La firma ilimitada (DigiSign) y la contabilidad de comisiones (Books) son extras bajo presupuesto.
Las opiniones están divididas. Algunos responsables de agencia lo defienden con entusiasmo, pero las reseñas recientes hablan de esperas de más de 20 minutos en soporte, cobros que siguieron tras una baja, pantallas que se congelan y ninguna exportación masiva de expedientes.
Su límite: sin exportación masiva, irse cuesta tiempo. Y como Paperless Pipeline, no conoce ni las arras ni la notaría.
Consejo: antes de firmar, pide por escrito cómo recuperar todos los expedientes si te vas, en qué formato, y la fecha exacta en que dejan de cobrar.
- Panel del responsable de agencia
- Listas de control y auditoría rápida
- Formularios incluidos
- ✓Sin contrato largo
- ✓Pensado para el control de expedientes
- ✓Extras de firma y comisiones
- ✗Soporte lento según las reseñas
- ✗Sin exportación masiva
- ✗Extras bajo presupuesto
Potente para controlar muchos agentes, pero asegúrate la salida de tus datos antes de entrar.
Apimo
Apimo es un programa de agencia que trabaja en Francia, Bélgica y Luxemburgo. Lleva en una misma base multiusuario las ventas, los alquileres, la obra nueva y las ventas con renta vitalicia (el viager francés), con agenda compartida, web de agencia y conexión con portales.
Su precio es público, algo raro en el sector: 89 € al mes con CRM AI y 139 € con CRM AI+, es decir 1.068 € o 1.668 € al año.
Su límite para una agencia española: no está pensado para las arras ni la notaría españolas. Solo tiene sentido si parte de tu negocio está en esos países.
Consejo: pide en la demo que te enseñen una venta francesa completa, del mandato al notario, y compárala con tu proceso en España.
- Ventas, alquileres, obra nueva y viager
- Dos planes con precio público
- Activo en Francia, Bélgica y Luxemburgo
- ✓Presupuesto anual conocido de antemano
- ✓Pensado para el mandato francés
- ✓Agenda compartida y web de agencia
- ✗No cubre arras ni notaría españolas
- ✗Pocas opiniones verificables
- ✗Útil solo con negocio en esos países
Una opción coherente si vendes a ambos lados de los Pirineos. Para una agencia solo española, quédate con Mobilia o Inmovilla.
Comparar precios en la misma unidad
Los editores no cobran lo mismo. Uno cobra por usuario, otro por agencia, otro por operaciones abiertas en el mes, y otro por módulos. Comparar precios de entrada no sirve. Calcula un año para tu caso: número de agentes, número de operaciones, firmas.
Por usuario
Mobilia cobra 49 € al mes sin IVA con un usuario, 20 € por cada usuario del segundo al quinto y 15,80 € del sexto al décimo. Con tres personas, 89 € al mes. Es el modelo más fácil de prever si tu equipo es estable.
Por agencia o por operaciones
SkySlope parte de 340 $ al mes por agencia. Paperless Pipeline cobra según las operaciones nuevas del mes: 69 $ hasta 5, 190 $ hasta 25, con usuarios ilimitados. Son modelos pensados para redes con muchos agentes.
Por módulos o bajo presupuesto
Según webs de terceros, Witei vende por módulos, sin permanencia ni cuota de alta. Inmovilla pasa por presupuesto. Pide siempre por separado: alta, formación, web, cada portal, firma electrónica y duración del contrato.
- ¿Cobra por usuario, por agencia, por operación o por módulo?
- ¿La firma electrónica del contrato de arras está incluida o se paga por documento?
- ¿Hay cuota de alta o permanencia mínima?
- ¿Qué portales están incluidos en el precio?
- ¿Puedes exportar todos tus inmuebles, clientes y documentos al irte?
- ¿El precio es con o sin IVA?
Otras herramientas que conviene conocer
Estas herramientas salen en las búsquedas. No están clasificadas porque no publican un precio oficial legible, apuntan a otro mercado o cubren solo una parte del expediente.
Witei: sin permanencia ni cuota de alta
EspañaWitei se presenta con tres compromisos por escrito: sin permanencia, sin cuota de alta y devolución si no quedas satisfecho. Su web pone el foco en la captación de inmuebles, la publicación en portales y la IA. No lo clasificamos porque su web no detalla la gestión de la operación después de la oferta ni la firma de arras. Al no haber permanencia, puedes probarlo un mes con una operación real.
- Precio
- Sin precio legible en su web oficial
- Para quién
- Agencias centradas en captación
dotloop: la más conocida en Estados Unidos
EE. UU.dotloop, de Zillow, es el nombre más conocido del «transaction management». Su idea: un expediente compartido donde el agente, los clientes y los demás profesionales firman y suben documentos. Las reseñas hablan de un arranque largo y de un autorrelleno de nombres imperfecto. Una agencia de Florida cambió a la herramienta de su asociación, mejor conectada con los formularios locales. No funciona con arras ni notaría españolas.
- Precio
- Bajo presupuesto para equipos
- Para quién
- Agentes en EE. UU.
Lone Wolf Transact: incluido por muchas asociaciones americanas
EE. UU.Lone Wolf Transact agrupa zipForm y TransactionDesk. Su precio va bajo presupuesto, pero el editor indica que más de 665.000 agentes en Estados Unidos lo reciben como ventaja de su asociación. Sin uso práctico para una agencia española.
- Precio
- Bajo presupuesto
- Para quién
- Asociados en EE. UU.
Brokermint: el back office de las grandes redes
EE. UU.Brokermint apunta a las grandes redes estadounidenses: seguimiento de operaciones y cálculo de comisiones en un mismo sistema, bajo presupuesto. Interesante como modelo para una franquicia que reparte comisiones entre muchos agentes.
- Precio
- Bajo presupuesto
- Para quién
- Grandes redes
Inmoweb, HabitatSoft, Inmogesco y Sooprema
EspañaEstos programas españoles aparecen en los comparativos de CRM inmobiliario, a veces con precios de entrada bajos. Las cifras que circulan vienen de webs de terceros, no de sus tarifas oficiales, así que no las repetimos. Si te los ofrecen, aplica la misma plantilla: expediente, arras, firma, exportación.
- Mercado
- España
- Para quién
- Agencias pequeñas
Hektor: el programa de agencia francés
FranciaHektor, de La Boîte Immo, es un programa de agencia francés 100 % web: encargos, cruces, modelos de documentos, firma electrónica y difusión en portales. Arranca en 79 € al mes sin IVA, con opciones aparte. Solo tiene sentido si vendes inmuebles en Francia.
- Precio
- Desde 79 € al mes sin IVA
- Para quién
- Agencias en Francia
Lo que hace fallar una operación
Estos errores se repiten en las reseñas y en los comparativos. Ninguno aparece en una página de precios.
Elegir una herramienta de EE. UU. por un directorio
MercadoSi buscas «gestión de transacciones inmobiliarias», los directorios de software te enseñan dotloop, SkySlope o Lone Wolf, con cientos de reseñas. Funcionan con formularios de asociaciones americanas y con el circuito de un bróker. Ninguno conoce las arras ni la notaría española. Su nota no dice nada de su utilidad para ti.
- Comprueba
- ¿Tiene modelos de contrato españoles?
Comparar precios con cifras de terceros
PrecioCasi todos los programas españoles trabajan bajo presupuesto, y las webs comparativas publican cifras que a veces se contradicen para un mismo programa. Pide siempre la tarifa por escrito, con el número de usuarios y los portales, y desconfía de un precio de entrada sin desglose.
- Pide
- Presupuesto escrito y desglosado
Descubrir que la firma se paga aparte
PrecioLa firma electrónica suele ser un extra: DigiSign en SkySlope, pago por uso en Paperless Pipeline. Una agencia que firma encargos, ofertas y arras acumula firmas rápido. Calcula un año tipo, o compara con una herramienta dedicada en nuestro ranking de firma electrónica para inmobiliarias.
- Pregunta
- ¿Tarifa plana o por firma?
Firmar sin saber cómo irte
DatosLas reseñas de SkySlope citan la falta de exportación masiva y cobros que siguieron después de una baja. Un agente de dotloop menciona costes de alta y una salida a los 6 meses. Haz que el contrato diga el formato de exportación y la fecha en que dejan de cobrar.
- Pide
- Formato de exportación por escrito
El expediente ideal, paso a paso
Este es el recorrido que un software inmobiliario debería llevar sin volver a teclear nada. Úsalo como guion en las demos: pide que te enseñen cada paso con un inmueble real.
Captar el inmueble y firmar el encargo
Paso 1La ficha del inmueble nace con el encargo de venta y los datos del propietario. Si el programa permite firmar el encargo en electrónico, ganas una visita. Comprueba que el documento firmado queda guardado en la ficha, no en un correo.
- Debe tener
- Encargo guardado en la ficha
Cruzar demandas, enseñar y recibir la oferta
Paso 2El cruce entre inmuebles y compradores, las visitas y la oferta tienen que caer en el mismo expediente. En 2026 la IA ayuda sobre todo aquí: redactar un anuncio pasa de 10 a 15 minutos a unos segundos en los programas que la integran.
- Ahorro IA
- 10 a 15 minutos por anuncio
Reunir la documentación y firmar las arras
Paso 3Nota simple, certificado energético, documentos de la comunidad: una lista de control por tipo de inmueble evita el papel olvidado que retrasa todo. El contrato de arras se firma después, en electrónico si tu programa lo permite.
- Debe tener
- Lista de documentos por tipo de inmueble
Coordinar banco y notaría
Paso 4Después de las arras, el programa debe seguir los plazos hasta la escritura y enviar la documentación a la notaría. Si parte del proceso se hace a distancia, revisa nuestra página sobre notaría online para agentes inmobiliarios.
- Debe tener
- Plazos hasta la escritura
Cobrar y repartir la comisión
Paso 5Último paso, a menudo olvidado: facturar la comisión y calcular la parte de cada agente o colaborador. Las herramientas americanas lo convierten en módulo propio (Commission en Paperless Pipeline, Books en SkySlope). En un programa español, pregunta si el reparto está incluido o se queda en una hoja de cálculo.
- Pregunta
- ¿Reparto de comisiones incluido?
¿Diriges una inmobiliaria o una red? Recibe nuestros próximos comparativos
Para ir más lejos
Estas páginas completan esta, de la captación a la firma.
Mobilia, HubSpot, Pipedrive y más.
Quieres firmar encargos y arras a distanciaFirma electrónica para inmobiliariasLas opciones comparadas.
Quieres conectar tu programa con tus otras herramientasAutomatización para inmobiliariasMake, Zapier y otras.
Parte de la firma se hace a distanciaNotaría online para agentes inmobiliariosLas soluciones comparadas.
También gestionas alquileresSoftware de gestión de patrimonio inmobiliarioRentas, inquilinos, recibos.
DocuSign te sale caroDejar DocuSignAlternativas y migración.
Tus preguntas sobre el software de gestión inmobiliaria
¿Cuál es el mejor programa para inmobiliarias en España?
Para una agencia pequeña que quiere saber lo que paga, Mobilia, con tarifa pública desde 49 € al mes sin IVA. Para la referencia del mercado, Inmovilla, bajo presupuesto. Si también vendes en Francia o Bélgica, Apimo, desde 89 € al mes.
¿Cuánto cuesta Inmovilla?
Inmovilla no tiene un precio oficial legible: va bajo presupuesto, y las cifras que circulan en otras webs se contradicen. Pide la tarifa por escrito con tu número de usuarios y compárala con la de Mobilia: 89 € al mes sin IVA para tres personas.
¿Hay software inmobiliario gratis?
Ninguno de los programas clasificados tiene un plan gratis para gestionar operaciones. Lo más cercano es una prueba: Paperless Pipeline da 14 días sin tarjeta, y Witei no tiene permanencia ni cuota de alta, así que puedes irte tras el primer mes. Un CRM gratuito genérico no lleva encargos ni arras.
¿Se puede firmar el contrato de arras online?
Muchos programas integran firma electrónica: pregunta si sirve para el contrato de arras y si se paga por documento. La escritura se firma ante notario.
¿dotloop o SkySlope funcionan en España?
Puedes darte de alta, pero están pensados para formularios de asociaciones americanas y el circuito de un bróker. No llevan arras, notaría ni registro español. Solo tienen sentido si tu agencia trabaja con operaciones en Estados Unidos.
¿Cómo cambiar de programa inmobiliario sin perder datos?
Pide antes de firmar el formato de exportación de inmuebles, clientes y documentos. Con un programa sin permanencia como Witei, lo que más te ata es la migración, no el contrato. Prepara la exportación antes de dar de baja el programa antiguo.
¿Qué diferencia hay entre un CRM inmobiliario y un software de operaciones?
El CRM sigue contactos y oportunidades. El software de operaciones lleva el expediente después de la oferta: documentos, arras, firma, notaría y comisión. En España los programas de agencia mezclan ambos; en Estados Unidos son dos herramientas distintas.