Quel logiciel de signature électronique choisir en 2026 ?

Youtrust, c'est Yousign sous son nouveau nom, adopté en 2026. Le site a changé, l'application migre petit à petit jusqu'en 2027 : tu verras encore les deux noms cohabiter. L'éditeur est français, inscrit sur la liste de confiance européenne comme prestataire qualifié et qualifié par l'ANSSI. Sa liste officielle de sous-traitants place l'hébergement en France, chez OVH.

La grille est la plus lisible du classement. Le plan gratuit donne 2 demandes de signature par mois à un utilisateur : de quoi essayer, pas de quoi travailler. One, à 9 € HT par mois en annuel (108 € par an), en donne 10. Plus, à 23 € HT par utilisateur, rend la signature simple illimitée et ouvre 5 espaces de travail. Pro, à 38 € HT, ajoute l'envoi en masse et 10 espaces. Sans engagement annuel, compte 11, 30 et 48 € HT.

La signature qualifiée, celle qui vaut une signature manuscrite, s'achète à l'unité dès le plan Plus : 15 € HT en mensuel, 10 € HT en annuel par lots de 10 ou plus. La signature avancée est un module annuel dont le prix n'est pas affiché. L'API démarre autour de 100 € HT par mois, avec un environnement de test gratuit.

Les retours d'utilisateurs saluent la simplicité et la piste d'audit. Les reproches sont ailleurs : le préavis de résiliation de 15 jours avant le renouvellement, découvert trop tard, des remboursements refusés, et le prix de la qualifiée jugé élevé pour un usage ponctuel. Des clients signalent aussi des documents perdus après l'expiration de l'abonnement.

Astuce : si tu envoies moins de 10 documents par mois, One à 9 € couvre le besoin. Au-delà, ne prends pas plusieurs comptes One : Plus à 23 € rend tout illimité pour un utilisateur.

Si tu cherches Universign, c'est ici : universign.com redirige vers Signaturit, éditeur espagnol qui l'a racheté, et le groupe passe lui-même sous la marque Namirial. Beaucoup de comparatifs les comptent encore comme deux outils. Pour toi, c'est une seule offre, une seule grille.

Sa grille ressemble à celle de Docusign et de Youtrust : Personal à 9 € HT par mois en annuel (108 € par an) pour 5 transactions, Business à 23 € HT par utilisateur pour 10 transactions par utilisateur (la grille ne dit pas sur quelle période), Business+ à 38 € HT pour l'illimité et l'envoi en masse. L'API est réservée à Enterprise, sur devis.

Sa vraie force, ce sont les niveaux supérieurs payés à l'acte. La signature avancée coûte 2,50 € HT l'unité en option sur Business et Business+ : c'est le seul éditeur du classement qui affiche ce prix. La qualifiée coûte 15 € à l'unité, 12 € par lot de 5 et 10 € en packs de 20 ou 50. Pour un cabinet qui fait signer quelques actes sensibles par mois, c'est le calcul le plus juste.

Le revers est le support. Les avis publics sont peu nombreux mais durs : support difficile à joindre, renouvellement annuel non remboursé. La page de prix contient aussi une incohérence (une « offre découverte » à 20 € dans la FAQ) : fie-toi au tableau.

Astuce : la grille ne précise pas sur quelle période se comptent les 5 et 10 transactions. Demande-le pendant l'essai de 14 jours, avant de choisir entre Business et Business+.

Docusign est le nom que tout le monde connaît, et la bibliothèque d'intégrations la plus large du classement. Sa grille française est proche des deux premiers : Personal à 9 € par mois en annuel (108 € par an), Standard à 23 € et Business Pro à 38 € par utilisateur et par mois. La page ne précise pas si ces prix sont HT ou TTC.

Le piège est dans le quota. Personal donne 5 enveloppes par mois. Standard et Business Pro donnent 100 enveloppes par utilisateur et par an, soit environ 8 par mois. Toute enveloppe envoyée compte, qu'elle soit signée ou non. Sur le forum officiel, un client raconte avoir épuisé son quota annuel en six mois ; la réponse a été d'acheter des enveloppes en plus ou de renégocier.

Côté niveaux, la qualifiée coûte 10 € par destinataire et l'avancée est sur devis, incluse dans les forfaits haut de gamme. Les comptes européens sont hébergés à Paris, Amsterdam et Francfort.

Les avis publics sont très partagés : excellente note chez les grands comparateurs de logiciels, mais une majorité d'avis à une étoile sur les plateformes grand public, presque tous sur la facturation : renouvellement automatique sans rappel, préavis de 45 jours cité par des clients, quota impossible à modifier en ligne.

Astuce : avant de passer à Standard, compte tes envois de l'an dernier, relances comprises. À 3 personnes et 30 envois par mois, il te manque 60 enveloppes sur l'année.

PandaDoc n'est pas d'abord un outil de signature : c'est un éditeur de devis, de propositions commerciales et de contrats, avec la signature au bout. Tu crées le document à partir d'un modèle, tu y mets ta grille de prix, tu vois quand le client l'ouvre, puis il signe.

Le plan gratuit donne 60 documents par an : environ 5 par mois, assez pour un freelance qui envoie quelques devis. Starter coûte 19 $ par mois, Business 49 $ par siège et par mois. Les prix sont en dollars, même sur le marché français. À 3 personnes en Business, compte 1 764 $ par an.

Sa grille n'affiche ni signature avancée ni signature qualifiée : on reste au niveau simple, suffisant pour un devis ou une proposition commerciale, pas pour un acte qui exige plus. L'outil se complique vite quand on monte en gamme, et le prix devient lourd à partir de 3 sièges.

Astuce : si tu ne fais que des devis, garde le plan gratuit et compte tes documents. 60 par an, c'est le rythme d'un indépendant, pas d'une équipe.

Dropbox Sign, l'ancien HelloSign, est le seul outil du classement qui promet des demandes de signature illimitées dès son premier plan payant. Essentials coûte 15 $ par mois, ou 10,05 $ en annuel (120,60 $ par an), pour un utilisateur. Standard coûte 25 $ par utilisateur, ou 17,50 $ en annuel, pour 2 à 5 utilisateurs. Les prix sont en dollars, même sur la page française.

Pour une PME de 3 personnes qui envoie 30 documents par mois, c'est l'option la moins chère sans quota : 630 $ par an. Le gratuit, en revanche, se limite à un seul document : c'est une démonstration.

La limite, ce sont les niveaux supérieurs : sa page de prix ne propose ni signature avancée ni signature qualifiée. Il fait bien la signature simple, l'interface est très claire, et il s'intègre naturellement à Dropbox. L'API se paie à part. L'essai de 30 jours est le plus long du classement, mais l'abonnement se renouvelle automatiquement.

Astuce : si l'essai te convient, note sa date de fin. Le passage en payant est automatique, et c'est la cause de la plupart des réclamations sur les outils de cette catégorie.

Adobe ne vend plus vraiment la signature seule aux petites équipes : elle est incluse dans Acrobat. Pour les équipes, la licence Standard coûte 16,80 € HT par mois (201,60 € par an), Pro 23,99 € HT (287,88 € par an) et Studio 30,24 € HT. Les offres équipes démarrent à 2 licences. Pour un indépendant, l'offre particulier coûte 23,99 € TTC par mois, soit 287,88 € TTC par an.

L'intérêt est double : tu édites, assembles et signes tes PDF dans le même logiciel, et Adobe revendique les trois niveaux eIDAS, la qualifiée passant par un prestataire de confiance qualifié. La page de prix n'affiche en revanche aucun quota de signatures, ni le prix de la qualifiée.

Le piège est contractuel : l'offre annuelle payée au mois entraîne des frais si tu résilies après 14 jours. Et si tu n'as besoin que de signer, tu paies un éditeur de PDF complet dont tu n'utiliseras qu'une partie.

Astuce : vérifie si ta licence Acrobat actuelle inclut déjà l'envoi en signature avant de souscrire un autre outil. Beaucoup d'équipes paient deux fois.