Ressources · Connecteur Claude

Connecteur Claude AshbyCe que Claude sait faire dans ton compte Ashby.

Le connecteur Claude Ashby expose 16 outils. 12 lisent tes données de recrutement, 4 y changent quelque chose. Ici : ce que Claude retrouve dans ton ATS, ce qu'il peut créer ou déplacer, le réglage admin à activer d'abord et les limites publiées par Ashby.

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Aperçu

Ce que ça change pour ton équipe recrutement

Plus besoin de passer du tableau du vivier aux onglets candidats puis à ta liste de tâches. Tu poses ta question à Claude en langage courant : il choisit l'outil Ashby qui convient, va chercher le profil, les totaux par étape ou tes évaluations en retard, et te répond dans la conversation. Quatre outils vont plus loin et modifient des fiches, dont un seulement après ta validation.

Arriver préparé à chaque entretien. get_upcoming_interviews te sort ta semaine, puis get_interview_details te donne le parcours du candidat, le jury et l'équipe de recrutement du prochain créneau. Fini les trois onglets ouverts à la hâte dans le couloir.

Lire le vivier sans monter de rapport. get_job_pipeline compte les personnes par étape et compare plusieurs postes, et filter_records répond à une question précise, comme le nombre d'offres encore en attente ce mois-ci.

Consigner une décision à chaud. Après un débrief, change_application_stage fait avancer le finaliste et add_note_to_candidate prépare la note de synthèse que tu valides ensuite.

Ce qu'il ne fera pas : rien ne tourne seul. Aucun outil ne se réveille quand quelqu'un postule ou qu'une évaluation tombe, Claude n'agit que pendant que tu lui parles. Il ne voit jamais plus que ce que ton rôle Ashby autorise, et seules tes propres évaluations lui sont accessibles. Pour des traitements déclenchés par un événement de l'ATS, c'est un outil d'automatisation qu'il te faut ; la page Intégrations rassemble ce côté-là.

Vocabulaire

Le vocabulaire en une minute

Cinq mots que tu vas croiser en branchant Ashby.

Connecteur
Le lien que tu poses une fois entre Claude et un compte que tu as déjà, pour qu'il puisse y travailler pendant qu'il te répond.
Outil
Une action nommée que le connecteur ouvre à Claude. Il choisit seul celles dont il a besoin ; le répertoire les liste par leur nom.
Autorisation
L'écran de connexion du service lui-même, où tu confies à Claude l'accès qu'il utilisera. Donnée une fois par personne, reprise quand tu veux.
Approbation
La confirmation que Claude attend avant d'aller au bout d'une action qui modifie ton compte, affichée dans la conversation au bon moment.
MCP
Le standard commun sur lequel reposent les connecteurs : c'est lui qui permet à un assistant comme Claude de dialoguer avec un service comme Ashby.
Connexion

Brancher Ashby à Claude en trois étapes

  1. 01

    Retrouver Ashby dans Claude

    Dans les réglages de Claude, ouvre Customize puis Connectors et repère Ashby dans la liste. Sur un espace Team ou Enterprise, un Owner ou un Primary Owner doit d'abord activer le connecteur pour que chaque membre puisse s'y connecter.

  2. 02

    Lancer le branchement

    Clique sur Connect depuis la ligne d'Ashby, puis identifie-toi dans la fenêtre qu'Ashby ouvre lui-même. Si le lien casse un jour, Disconnect puis rebranche.

  3. 03

    Relire l'écran d'autorisation

    Lis l'écran d'accès d'Ashby avant de valider. Il appartient au service, pas à Claude, et c'est lui qui fixe ce que l'accès couvre. Cet accès peut aussi se retirer plus tard depuis Ashby.

Outils

Les 16 outils du connecteur Claude Ashby, rangés selon ce qu'ils font

Ashby donne à Claude 16 outils : 12 qui lisent ton compte, 4 qui y changent quelque chose.

Deux groupes : ce que Claude lit, et ce qu'il change. Les noms restent ceux que Claude affiche, en anglais.

  • 12 lecture
  • 4 écriture

Ce que Claude lit (12)

12 outils

Douze outils qui consultent tes données de recrutement sans y toucher.

describe_object_fields

Travaille en coulisse : avant une recherche filtrée, Claude s'en sert pour savoir sur quels champs un type de fiche peut être filtré. Tu ne l'appelles jamais toi-même et il ne t'affiche rien seul.

Quand ça sert
tu demandes les offres par statut et Claude doit d'abord vérifier que la fiche offre porte bien ce champ.
Attention
si un filtre revient vide, le champ auquel tu pensais n'existe peut-être pas sur ce type de fiche.

Sourcedocs.ashbyhq.com · 30 juillet 2026 ↗

filter_records

Remonte toutes les fiches qui répondent à tes critères, parmi les candidats, candidatures, postes, annonces, ouvertures, entretiens planifiés et offres. Il sait aussi rendre un simple total au lieu de la liste.

Quand ça sert
la DRH veut savoir combien de personnes sont en entretien final sur le poste de commercial terrain, un chiffre lui suffit.
Attention
Ashby compte 2 unités par appel pour cet outil dans le budget à la minute, le double des autres.

Sourcedocs.ashbyhq.com · 30 juillet 2026 ↗

search_records_by_name

Transforme un nom tapé dans la conversation en la bonne fiche Ashby : un candidat, un poste, une candidature ou un modèle d'e-mail. La plupart des échanges démarrent là, parce que les autres outils ont besoin de la fiche trouvée.

Quand ça sert
tu tapes le prénom et le nom d'une candidate et tu veux la bonne fiche, pas celle d'un homonyme.
Attention
il ne fait que résoudre un nom ; pour trier par étape ou par date, Claude passe à la recherche filtrée.

Sourcedocs.ashbyhq.com · 30 juillet 2026 ↗

get_record_details

Récupère le contenu complet de fiches déjà repérées : postes, annonces, candidatures, modèles d'e-mail, ouvertures, entretiens planifiés et offres. C'est la seconde marche, après la recherche.

Quand ça sert
tu as retrouvé l'ouverture de chef de projet et tu veux son descriptif et son équipe de recrutement dans le fil.
Attention
les profils de candidats ne sont pas dans son périmètre : c'est le rôle de get_candidate.

Sourcedocs.ashbyhq.com · 30 juillet 2026 ↗

get_candidate

Ouvre le dossier d'un candidat en profondeur : CV, retours d'entretien, e-mails, SMS, notes, transcriptions d'entretien, recommandations, relances et formulaires remplis. Claude peut ensuite le résumer ou y chercher un détail.

Quand ça sert
un manager demande si un finaliste a parlé de déménagement lors d'un échange précédent.
Attention
Claude ne lit ici que ce que ton propre rôle Ashby t'ouvre déjà.

Sourcedocs.ashbyhq.com · 30 juillet 2026 ↗

get_interview_plan

Déroule la suite d'étapes que traverse un candidat pour un poste ou une candidature donnée, du premier appel jusqu'à la dernière étape configurée par ton équipe.

Quand ça sert
un nouvel interviewer rejoint le processus et veut savoir quel tour suit l'exercice technique.
Attention
il montre les étapes ; faire passer quelqu'un de l'une à l'autre relève d'un outil d'écriture distinct.

Sourcedocs.ashbyhq.com · 30 juillet 2026 ↗

get_interview_details

Prépare une note de briefing pour un entretien précis : parcours du candidat, résumé du CV, composition du jury et équipe de recrutement. Ashby conseille de l'appeler juste avant d'entrer en salle.

Quand ça sert
tu as dix minutes entre deux réunions et tu veux l'essentiel sur la personne que tu reçois ensuite.
Attention
un entretien à la fois ; pour la semaine entière, passe par la liste des entretiens à venir.

Sourcedocs.ashbyhq.com · 30 juillet 2026 ↗

get_job_pipeline

Compte les candidats présents à chaque étape du vivier d'un poste, et peut comparer plusieurs postes côte à côte.

Quand ça sert
le point recrutement du lundi a besoin de voir en un coup d'œil où bloquent les postes d'ingénieurs.
Attention
tu obtiens des totaux par étape, pas les noms derrière ; demande-les à part.

Sourcedocs.ashbyhq.com · 30 juillet 2026 ↗

get_pending_tasks

Rassemble ce qu'Ashby attend de toi : grilles d'évaluation à rendre, validations, relances, revues de candidats et demandes d'enquête.

Quand ça sert
le matin, avant d'ouvrir quoi que ce soit, tu demandes à Claude ce qu'il te reste à boucler aujourd'hui.
Attention
la liste n'est que la tienne, elle ne dit rien de ce qu'un collègue a en retard.

Sourcedocs.ashbyhq.com · 30 juillet 2026 ↗

get_submitted_feedback

Ressort les grilles d'évaluation que tu as toi-même déposées sur un candidat ou un entretien, pour relire ce que tu avais noté.

Quand ça sert
le débrief commence dans cinq minutes et tu ne te souviens plus de ta note sur l'étude de cas.
Attention
les évaluations des autres membres du jury n'apparaissent jamais ici, seulement les tiennes.

Sourcedocs.ashbyhq.com · 30 juillet 2026 ↗

get_upcoming_interviews

Liste tes prochains entretiens avec le nom du candidat, l'intitulé du poste, le créneau et le lien de la réunion.

Quand ça sert
tu organises ta semaine et tu veux tous tes entretiens prévus dans une seule réponse.
Attention
seuls tes entretiens à toi y figurent ; le contenu de préparation est dans l'outil de briefing.

Sourcedocs.ashbyhq.com · 30 juillet 2026 ↗

search_product_docs

Répond aux questions sur l'utilisation d'Ashby en fouillant la documentation du produit, avec les liens vers les articles concernés.

Quand ça sert
tu veux monter un circuit de validation des offres et tu ignores dans quel écran d'administration ça se règle.
Attention
il lit l'aide publique d'Ashby, pas les données de ton compte.

Sourcedocs.ashbyhq.com · 30 juillet 2026 ↗

Ce que Claude change (4)

4 outils

Quatre outils qui écrivent dans Ashby. Seul l'outil de note a une étape de confirmation documentée.

add_note_to_candidate

Te demande avant

Rédige une note sur le profil d'un candidat, ou une réponse sous une note existante, sous forme de brouillon plutôt que d'entrée enregistrée.

Ce que Claude demande
Ashby décrit ici une étape de confirmation : la note reste un brouillon jusqu'à ce que tu la valides, et c'est seulement alors qu'elle est enregistrée.
Quand ça sert
juste après un appel de présélection, tu dictes tes impressions et Claude les met en forme pour le profil.

Sourcedocs.ashbyhq.com · 30 juillet 2026 ↗

change_application_stage

Approbation : voir la règle

Fait passer la candidature d'une personne à une autre étape du processus d'entretiens de ce poste, le même geste que sur le tableau du vivier.

Ce que Claude demande
aucune source ne décrit de confirmation propre à cet outil ; la règle générale des approbations plus bas s'applique.
Quand ça sert
le jury s'est mis d'accord sur un finaliste pendant le débrief et tu veux que la fiche le reflète tout de suite.

Sourcedocs.ashbyhq.com · 30 juillet 2026 ↗

consider_candidate_for_job

Approbation : voir la règle

Met un candidat déjà connu en lice sur un poste en ouvrant une nouvelle candidature à la toute première étape du processus de ce poste.

Ce que Claude demande
rien de précis n'est documenté pour cet outil, c'est donc la règle par défaut de la section des approbations qui le couvre.
Quand ça sert
un finaliste malheureux sur un poste colle à une ouverture voisine dans une autre équipe.
Attention
la nouvelle candidature repart toujours de la première étape, quel que soit son parcours ailleurs.

Sourcedocs.ashbyhq.com · 30 juillet 2026 ↗

create_candidate

Approbation : voir la règle

Ajoute une personne inconnue d'Ashby avec son nom et ses coordonnées, prête à être rattachée à un poste ensuite.

Ce que Claude demande
aucune confirmation n'est décrite pour celui-ci en particulier ; reporte-toi à la règle générale des approbations ci-dessous.
Quand ça sert
une cooptation arrive par e-mail et tu veux la personne dans l'ATS avant la fin de l'appel.

Sourcedocs.ashbyhq.com · 30 juillet 2026 ↗

Approbations

Ce que Claude te demande avant d'agir

Par défaut, Claude s'arrête et demande ton accord avant chaque action qu'il mène sur un compte à ta place. La demande apparaît dans la conversation, au moment où elle compte.

Sur un espace Team ou Enterprise, ce sont les propriétaires qui décident si un membre peut laisser passer certaines actions sans qu'on les lui redemande à chaque fois. Ils peuvent aussi borner ce qu'un connecteur a le droit de faire pour toute l'organisation, en gardant la lecture et en fermant l'écriture par exemple. Ce réglage s'impose à tous. Et Claude travaille avec tes droits, rien de plus : un candidat que ton rôle Ashby te masque reste masqué dans la conversation.

Plans

Sur quels plans c'est disponible

Sur les 819 fiches du répertoire officiel, aucune n'affiche de disponibilité par plan. La réponse connecteur par connecteur n'est publiée nulle part : c'est un vrai trou du catalogue.

La règle générale, elle, est publiée : les connecteurs distants sont ouverts à tous les utilisateurs sur Claude, Cowork, Claude Desktop et mobile. Sur Team et Enterprise, un Owner ou un Primary Owner ouvre le connecteur pour l'organisation avant que chaque membre puisse s'y connecter. Pour l'état à jour, consulte la fiche Ashby du répertoire officiel, le seul endroit qui l'affiche.

Limites

Là où ce connecteur s'arrête

Un connecteur n'est pas une automatisation. Claude appelle ces outils pendant qu'il te répond : rien ne démarre quand un candidat postule, qu'un entretien se termine ou qu'une offre est signée.

Ce connecteur n'est documenté que par son éditeur : aucun article d'aide de Claude ne le couvre, tout vient donc de la page d'Ashby, qui présente encore le serveur comme une bêta. La liste d'outils est un plancher observé, pas une promesse ; Ashby annonce l'ajout d'outils au fil du temps, écritures comprises. Le badge partenaire du répertoire n'est pas un audit de sécurité, et Anthropic l'écrit sur chaque fiche : il ne choisit pas les outils exposés et ne garantit pas leur comportement. Pour un autre connecteur côté RH, vois le Connecteur Claude bamboohr.

Besoin d'aide

Besoin d'aide pour brancher Ashby sur Claude ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Questions fréquentes sur le connecteur Claude Ashby

01Que peut faire Claude avec le connecteur Ashby ?
Claude peut chercher et lire tes données de recrutement Ashby, et faire quelques modifications depuis la conversation. Ses 16 outils retrouvent candidats, postes et candidatures par nom ou par critères, ouvrent un profil complet, montrent les étapes d'un plan d'entretiens, comptent les candidats par étape du vivier, listent tes entretiens à venir et tes tâches en attente, et répondent aux questions pratiques depuis l'aide d'Ashby. Quatre écrivent : créer un candidat, préparer une note, changer une étape, proposer un candidat sur un poste.
02Claude peut-il créer ou modifier des fiches dans Ashby ?
Oui, quatre outils documentés écrivent dans Ashby. Le premier crée un candidat avec son nom et ses coordonnées, le deuxième prépare une note ou une réponse sur un profil, le troisième fait passer une candidature à une autre étape, le dernier ouvre une nouvelle candidature sur un autre poste, toujours à la première étape. Ashby annonce d'autres écritures à venir. Tout le reste de la liste se contente de lire, et rien ne bouge dans l'ATS sans que tu le demandes.
03Claude me demande-t-il avant d'agir dans Ashby ?
Par défaut, oui : Claude demande une confirmation avant chaque action qu'il mène sur un compte à ta place. En plus, Ashby documente un contrôle précis : la note reste un brouillon tant que tu ne l'as pas confirmée. Pour créer un candidat, changer une étape ou proposer quelqu'un sur un poste, aucune source ne décrit de confirmation distincte, c'est donc la règle par défaut qui joue. Les propriétaires d'un espace Team ou Enterprise décident si les membres peuvent sauter certaines demandes.
04Sur quels plans Claude le connecteur Ashby est-il disponible ?
Aucune source officielle ne publie la disponibilité par plan connecteur par connecteur, et aucune fiche du répertoire ne l'affiche. La règle générale veut que les connecteurs distants soient ouverts à tous les utilisateurs sur Claude, Cowork, Claude Desktop et mobile, avec une activation préalable par un Owner sur Team et Enterprise. Côté Ashby, l'éditeur précise que les organisations en formule Analytics seule n'y ont pas accès. La fiche du répertoire reste le seul endroit qui montre l'état à jour pour ton compte.
05Claude voit-il tous les candidats de notre compte Ashby ?
Non, Claude travaille avec tes droits et rien de plus. Chaque personne se connecte avec son propre compte, et le connecteur ne rend que ce qu'elle voit déjà dans Ashby. Une chargée de recrutement qui ne participe pas à un processus ne peut pas en interroger les candidats via Claude. Au-delà, un propriétaire d'espace Claude peut restreindre ce que le connecteur a le droit de faire pour toute l'organisation, sans qu'un membre puisse lever la restriction.
06Pourquoi Claude bute-t-il sur une limite de débit avec Ashby ?
Parce qu'Ashby plafonne l'usage à la minute, de son côté et non du côté de Claude. L'éditeur fixe 120 requêtes par minute et par jeton, et 120 unités d'outil par minute pour chaque couple utilisateur et organisation. La plupart des outils coûtent une unité par appel, la recherche filtrée en coûte deux, donc une série de comptages filtrés atteint le plafond plus vite. Si l'erreur s'affiche, attends que la minute passe et relance.
07Claude ou un outil d'automatisation pour Ashby ?
Les deux ne répondent pas au même besoin, tout dépend de la tâche. Claude travaille dans une conversation : tu demandes, il cherche, résume ou met à jour, et plus rien ne se passe quand tu arrêtes d'écrire. Il ne réagit pas seul à une nouvelle candidature ni à un changement d'étape. Pour un traitement qui tourne en arrière-plan sur un événement de l'ATS, c'est le rôle d'un outil d'automatisation. Pour des questions, la préparation d'entretiens et des retouches à la demande, le connecteur convient mieux.