Intégration Kroolo MakeAutomatiser Kroolo avec Make.
Et si tes projets Kroolo se lançaient sans ressaisie ? L'intégration Kroolo Make compte 17 modules : 3 déclencheurs, 12 actions et 2 recherches. Elle s'adresse aux équipes qui pilotent leur travail dans Kroolo. Ici, tu branches ton compte puis tu montes un premier scénario.
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À quoi sert l'intégration Kroolo Make ?
L'intégration Kroolo Make relie ton compte Kroolo à Make, un outil sans code où tu construis des scénarios. Un scénario, c'est l'automatisation elle-même, faite de modules : chaque module est une brique, déclencheur, action ou recherche. Côté Kroolo, Make repère les nouvelles tâches et les nouveaux projets, puis crée, modifie, commente ou clôture le travail à ta place.
Clôturer une tâche quand la facture est payée. Ton outil de facturation voit le paiement arriver ; Make enchaîne sur Mark task done pour fermer la tâche liée dans Kroolo. Si tu préfères une étape intermédiaire, Task status change la place dans la colonne de ton choix.
Prévenir l'équipe à chaque nouvelle tâche. Watch task creation repère les tâches ajoutées, et le module suivant, celui d'une messagerie par exemple, poste un message. Le responsable suit l'activité sans ouvrir le tableau.
Ouvrir un projet dès qu'un devis est signé. Create project crée l'espace de travail, Create tag pose l'étiquette du client, et les tâches suivent avec Create task.
Point de vigilance : Make reconnaît lui-même que sa documentation Kroolo est incomplète, faute d'informations publiques sur l'app. Teste donc chaque module avec Run once avant de t'y fier. Pour les modules absents, Make an API Call prend le relais. En cas d'erreur, la page Dépannage Make t'aide à t'y retrouver.
Tu hésites avec n8n ? Le comparatif n8n vs Make pose les deux outils côte à côte. Et si tu préfères confier le chantier, l'Agence Make s'en charge.
Comment connecter Kroolo à Make ?
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Ajoute un module Kroolo
Dans un scénario, ajoute n'importe quel module Kroolo et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Kroolo relié à Make une fois pour toutes : tous les modules Kroolo la réutilisent ensuite.
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Nomme-la et autorise Make
Donne un nom à la connexion si tu veux, celui de l'équipe concernée par exemple. Ensuite, valide l'accès de Make sur la page Kroolo qui s'ouvre, ou colle la clé fournie par Kroolo, selon ce que la fenêtre demande.
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Enregistre
Clique sur Save. Make peut alors te proposer dans les champs des modules ce qu'il lit sur ton compte : tu choisis dans une liste au lieu de taper les valeurs à la main.
Ton premier scénario : une tâche de lancement pour chaque projet Kroolo
ObjectifQuand un projet est créé dans Kroolo, Make y ajoute une première tâche et laisse un commentaire à l'équipe.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Cherche Kroolo, puis choisis Watch project creation.
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Branche ton compte
Clique sur Create a connection et relie Kroolo comme plus haut. Ce déclencheur est planifié : Make interroge Kroolo au rythme du scénario pour trouver les nouveaux projets.
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Ajoute la tâche
Clique sur le + à droite du déclencheur et prends Create task. Glisse dans ses champs les infos du projet que le déclencheur a récupérées.
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Ajoute le commentaire
Place Add comment après Create task. Indique la tâche que le module précédent vient de créer, puis rédige la consigne que l'équipe doit lire en premier.
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Teste avec Run once
Crée un projet de test dans Kroolo et clique sur Run once. Ouvre chaque module pour lire les bundles reçus (un bundle, c'est un élément, ici un projet), puis vérifie la tâche dans Kroolo.
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Planifie et active
Règle la planification sur le premier module : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, l'intervalle le plus court du plan Free. Active ensuite le scénario.
Ce qui déclenche un scénario Kroolo
3 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Kroolo. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Kroolo dès que ça se passe.
Watch list of tasks
Déclencheur planifiéDans Make“Watch list of tasks.”
Watch list of tasks fait entrer des tâches Kroolo dans ton scénario, chacune sous forme de bundle, pour que les modules suivants les traitent une par une. La documentation ne précise pas quelles tâches la liste contient : vérifie-le sur tes propres données avant de construire dessus.
Watch project creation
Déclencheur planifiéDans Make“Watching the creation of project.”
Grâce à Watch project creation, chaque projet Kroolo tout juste créé devient le point de départ d'une automatisation. Make le transmet sous forme de bundle, et les modules suivants réutilisent son nom ou toute autre info renvoyée.
Watch task creation
Déclencheur planifiéDans Make“Watch the creation of task.”
Tes autres outils apprennent qu'une tâche existe dans Kroolo sans que personne ne la recopie. Watch task creation transforme chaque nouvelle tâche en bundle, prêt à partir vers un tableur, une messagerie ou un CRM.
Ce que Make sait faire dans Kroolo
Kroolo te donne 14 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add comment
ActionDans Make“Add comment to task.”
Le contexte reste collé au travail. Add comment écrit une note sur une tâche Kroolo : la personne assignée lit l'historique là où elle regarde déjà, pas dans un mail égaré.
Create project
ActionDans Make“Create the project.”
Un projet Kroolo complet peut naître sans que personne ne le monte à la main. Create project l'ouvre à partir des données d'une autre app, avec des noms cohérents d'un client à l'autre.
Create tag
ActionDans Make“Create a tag.”
Tes étiquettes se créent toutes seules, et tes filtres Kroolo restent propres même quand de nouvelles catégories apparaissent ailleurs. Create tag ajoute une étiquette à chaque passage.
Create task
ActionDans Make“Creating a task.”
Les demandes qui traînent dans les mails, les formulaires ou le CRM deviennent de vraies tâches Kroolo. Create task pose ce travail là où ton équipe planifie déjà, et plus rien ne dort dans une boîte mail.
Delete project
ActionDans Make“Delete the project.”
Fini le ménage manuel : Delete project supprime le projet Kroolo que tu lui indiques, et ton espace reste lisible quand les projets de test ou abandonnés s'accumulent.
Delete task
ActionDans Make“Delete a task.”
Une tâche devenue inutile disparaît d'elle-même. Delete task retire une seule tâche Kroolo, par exemple celle qu'un scénario a créée par erreur pendant tes essais.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call”
C'est la porte de sortie quand aucun module de la liste ne fait l'affaire : Make an API Call appelle n'importe quel point d'accès de l'API Kroolo avec la connexion que tu as déjà.
Mark task done
ActionDans Make“Mark the task status to done.”
Le travail terminé est fermé là où il a été planifié. Mark task done passe une tâche Kroolo à « terminé », et les tableaux reflètent la réalité sans cocher de case.
Task status change
ActionDans Make“Task status change.”
L'avancement bouge tout seul : Task status change place une tâche Kroolo dans le statut que tu choisis, pas seulement « terminé ». Chaque étape de ton circuit suit ainsi ce qui se passe ailleurs.
Update project
ActionDans Make“Update the project.”
Les infos du projet restent alignées avec tes autres outils. Update project modifie un projet Kroolo existant : un changement fait dans le CRM ou la facturation s'y retrouve aussi.
Update task
ActionDans Make“Update the task.”
Une tâche qui change hors de Kroolo est corrigée dedans aussi. Update task modifie une tâche existante et t'évite de saisir deux fois la même mise à jour.
Update workspace
ActionDans Make“Update the workspace.”
Les réglages d'un espace de travail se modifient depuis un scénario plutôt que depuis l'administration Kroolo. Update workspace agit sur un espace, pratique quand plusieurs équipes partagent le compte.
List projects
RechercheDans Make“Get the projects.”
Ton scénario récupère les projets Kroolo dont il a besoin pour décider de la suite. List projects est une recherche : elle renvoie zéro, un ou plusieurs projets, chacun dans son propre bundle.
List workspaces
RechercheDans Make“List all workspaces.”
Savoir quels espaces existent permet d'envoyer le travail vers la bonne équipe. List workspaces est une recherche qui renvoie chaque espace trouvé dans un bundle distinct.
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