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Intégration Sperse MakeAutomatiser Sperse avec Make.

Un nouveau paiement dans Sperse peut-il produire sa facture tout seul ? Oui, avec l'intégration Sperse Make : 3 déclencheurs et 7 actions. Ce guide aide les équipes commerciales et finance à relier leur compte, monter un premier scénario et choisir le bon module.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Sperse Make ?

L'intégration Sperse Make branche ton compte Sperse sur Make pour que les paiements, les leads et les abonnements lancent eux-mêmes des automatisations. Tu montes un scénario, c'est-à-dire l'automatisation faite de modules enchaînés, et Make l'exécute à ta place selon une planification, sans code.

Des contacts à jour sans ressaisie. Un formulaire rempli dans un autre outil alimente Add a Contact ; plus tard, Update a Contact corrige la fiche quand le client change de coordonnées. Avant d'y toucher, Get a Contact Details te montre la fiche actuelle.

Une facturation qui suit l'encaissement. Watch New Payment repère chaque paiement et Create an Invoice établit la facture correspondante dans Sperse. Ton comptable n'a plus à courir après les pièces.

Un œil sur les abonnements. Watch Subscription Events fait remonter ce qui bouge côté abonnements ; à l'inverse, Add a Subscription et Create a Product enregistrent dans Sperse une offre vendue ailleurs.

Côté limites, sois lucide : la doc Make reconnaît qu'elle manque d'informations publiques sur Sperse, donc les modules arrivent sans détail de leurs champs. Pour le reste, il y a Make an API Call. Si tu hésites encore sur l'outil, le comparatif n8n vs Make pose les critères, et la page Combien coûte Make t'aide à choisir ton plan.

Connexion

Comment connecter Sperse à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Sperse

    Dans un scénario, clique sur le +, cherche Sperse et prends n'importe quel module. Make réclame alors une connexion : ton compte Sperse relié à Make une fois pour toutes, et repris par chaque module Sperse. Clique sur Create a connection.

  2. 02

    Donne-lui un nom

    Le nom est facultatif. Il devient utile dès que tu gères deux comptes Sperse : tu sais tout de suite lequel choisir dans le scénario suivant.

  3. 03

    Autorise puis enregistre

    Selon ce que propose Sperse, tu valides l'accès de Make sur une page d'autorisation Sperse, ou tu colles la clé fournie par Sperse. Clique ensuite sur Save : la connexion apparaît dans le module.

Premier scénario

Ton premier scénario : une facture pour chaque paiement Sperse

ObjectifQuand un nouveau paiement est enregistré dans Sperse, Make crée la facture correspondante dans Sperse.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario, puis clique sur le + au centre de l'éditeur pour poser le premier module.

  2. 02

    Pose le déclencheur

    Cherche Sperse et choisis Watch New Payment. Sélectionne ta connexion, ou clique sur Create a connection si c'est ton premier module Sperse.

  3. 03

    Ajoute la facture

    Clique sur le + à droite du déclencheur, prends Create an Invoice et glisse-y les données du paiement. Chaque paiement circule sous forme de bundle, un élément transmis d'un module au suivant.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once, enregistre un paiement de test dans Sperse si besoin, puis ouvre les bulles au-dessus des modules pour lire ce qu'ils ont reçu. C'est là que tu corriges le mapping.

  5. 05

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge du premier module. Par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes ; les plans payants descendent jusqu'à 1 minute. Active ensuite le scénario.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui peut lancer un scénario Sperse ?

3 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Sperse. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Sperse dès que ça se passe.

Sperse1Watch New Lead

Watch New Lead

planifiéDans la doc seulement

Grâce à Watch New Lead, chaque lead créé dans Sperse entre dans ton scénario : tes autres outils sont au courant sans copier-coller. Un lead égale un bundle, que les modules suivants exploitent.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge Sperse au rythme du scénario, donc un lead attend le prochain passage.
Quand l'utiliser
quand un commercial doit être prévenu, ou quand le lead doit partir vers un autre outil au passage suivant de Make.
Attention
la doc ne décrit aucun champ, alors fais tourner le module une fois sur un vrai lead avant de construire tes mappings.
Sperse2Watch New Payment

Watch New Payment

planifiéDans la doc seulement

Watch New Payment transmet à Make chaque nouveau paiement Sperse, un bundle par paiement, pour que la compta réagisse à l'argent qui rentre.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge Sperse au rythme du scénario, pas à la seconde où le paiement tombe.
Quand l'utiliser
quand un paiement confirmé doit générer une facture, un message de remerciement ou une ligne dans ton suivi de trésorerie.
Attention
chaque paiement consomme des opérations, les exécutions que Make décompte sur ton plan, dans chacun des modules qui suivent.
Sperse3Watch Subscription Events

Watch Subscription Events

planifiéDans la doc seulement

Avec Watch Subscription Events, les mouvements de tes abonnements Sperse arrivent dans un scénario et aucun changement de formule client ne passe à la trappe. La doc Make ne précise pas quels événements il couvre.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge Sperse au rythme du scénario et récupère les événements survenus depuis le passage précédent.
Quand l'utiliser
quand un chargé de compte doit être alerté d'un changement d'abonnement, ou qu'un suivi de rétention doit rester à jour.
Attention
lance d'abord Run once et lis un bundle d'événement, pour savoir ce qu'il remonte avant de mapper quoi que ce soit.
Modules

Que peut faire Make dans Sperse ?

Sperse te donne 7 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Sperse1

Add a Contact

ActionDans la doc seulement

Ton CRM se remplit seul : Add a Contact crée une personne dans Sperse à partir de données récoltées par une autre application.

Quand l'utiliser
après une inscription à un webinaire, une prise de rendez-vous ou un formulaire de devis rempli ailleurs.
Attention
si la personne existe peut-être déjà, lis d'abord sa fiche avec Get a Contact Details pour éviter les doublons.
Sperse2

Add a Subscription

ActionDans la doc seulement

Pour que ton revenu récurrent reste suivi au même endroit, Add a Subscription enregistre un abonnement dans Sperse depuis ton scénario, même si la vente s'est faite ailleurs.

Quand l'utiliser
quand un client souscrit une formule récurrente via une page de paiement ou un formulaire extérieur à Sperse.
Attention
la doc ne liste aucun champ ; teste sur un client fictif avec Run once avant la mise en service.
Sperse3

Create a Product

ActionDans la doc seulement

Ton catalogue Sperse s'enrichit sans ouvrir Sperse : Create a Product ajoute un article, pratique quand ta liste d'offres vit dans un autre outil et que tu refuses de la saisir deux fois.

Quand l'utiliser
quand une offre validée dans un tableur doit être prête à la vente dans Sperse.
Attention
lance-le d'abord sur un produit de test et vérifie le résultat dans Sperse avant de brancher les vraies données.
Sperse4

Create an Invoice

ActionDans la doc seulement

Fini le pense-bête sur le bureau : Create an Invoice établit une facture dans Sperse à partir des données du scénario, au moment où l'événement qui la justifie se produit.

Quand l'utiliser
juste après Watch New Payment, ou quand une affaire passe en gagnée dans un autre outil commercial.
Attention
une facture reste une pièce comptable, alors teste avec Run once sur des données d'essai avant d'activer.
Sperse5

Get a Contact Details

ActionDans la doc seulement

Besoin de la fiche complète ? Get a Contact Details lit un contact Sperse et passe ses données aux modules suivants, pour personnaliser un message ou vérifier une fiche avant de la modifier.

Quand l'utiliser
avant Update a Contact, ou quand un message envoyé par le scénario doit reprendre ce que Sperse sait de la personne.
Attention
il lit un seul contact, il te faut donc un identifiant venu d'un module précédent pour viser la bonne personne.
Sperse6

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Là où les neuf autres modules s'arrêtent, Make an API Call prend le relais : il appelle n'importe quel point d'accès de l'API Sperse avec la connexion déjà en place.

Quand l'utiliser
quand une fonction de Sperse n'a pas de module dédié mais figure dans son API.
Attention
c'est toi qui rédiges la requête ; vérifie ce que Sperse documente de son API et teste chaque appel avec Run once.
Sperse7

Update a Contact

ActionDans la doc seulement

La fiche que ton équipe commerciale ouvre doit être la bonne : Update a Contact modifie un contact Sperse existant avec des données plus récentes venues du scénario.

Quand l'utiliser
quand un client corrige ses coordonnées dans un portail, ou qu'un autre outil apprend du nouveau sur lui.
Attention
ne mappe que les champs à changer et, en cas de doute, relis la fiche actuelle avec Get a Contact Details.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Sperse avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Sperse et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Sperse Make est-elle gratuite ?
Oui. Sperse est une app standard de Make, utilisable dès le plan Free. Ce plan a ses limites : 2 scénarios actifs, 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution par passage, des fichiers de 5 Mo au plus et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, ouvrent les scénarios actifs sans limite et décomptent l'usage en crédits mensuels, c'est-à-dire en opérations. L'abonnement Sperse, lui, est une autre affaire.
02Que faut-il pour connecter Sperse à Make ?
Un compte Sperse et un compte Make suffisent : la documentation de Make n'indique aucun autre prérequis. Tu ajoutes un module Sperse, tu cliques sur Create a connection, tu nommes la connexion si tu veux, puis tu autorises Make sur la page Sperse ou tu colles la clé fournie par Sperse, et tu enregistres. Cette connexion sert ensuite à tous les modules Sperse de tous tes scénarios : une seule fois par compte.
03Les déclencheurs Sperse réagissent-ils en temps réel dans Make ?
Très probablement non. La doc Make ne détaille pas les trois déclencheurs Sperse, Watch New Lead, Watch New Payment et Watch Subscription Events, mais leur nom en Watch indique des déclencheurs planifiés : Make interroge Sperse selon l'horloge réglée sur le premier module. Un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes par défaut, ce qui est aussi l'intervalle le plus court du plan Free. Sur un plan payant, tu peux descendre jusqu'à 1 minute. Dans l'éditeur, regarde le badge du module : une horloge le confirme.
04Que faire si un module Sperse manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point d'accès de l'API Sperse avec la connexion existante, donc tu n'es pas limité aux dix modules listés. Garde en tête que la documentation Make sur Sperse est limitée : elle indique elle-même manquer d'informations publiques sur l'app. Prévois de tester chaque appel avec Run once et de demander à Sperse le détail de son API, que Make ne donne pas.
05Make ou n8n pour automatiser Sperse ?
Tout dépend de tes critères plus que de Sperse. Côté Make, tu disposes de 10 modules, dont trois déclencheurs planifiés, plus Make an API Call pour le reste, et le tout fonctionne dès le plan Free. n8n propose souvent un nœud pour la même app : vérifie son catalogue pour Sperse, puis compare la façon dont chaque outil s'insère avec tes autres outils, dans les habitudes de ton équipe et dans ta façon de maintenir tes scénarios.