Intégration Axonaut MakeAutomatiser Axonaut avec Make.
Et si tes factures, devis et tickets Axonaut circulaient tout seuls ? L'intégration Axonaut Make compte 83 modules, dont 31 déclencheurs instantanés. Ce guide t'aide à relier ton compte, à monter un premier scénario et à choisir le bon module.
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Que peut automatiser l'intégration Axonaut Make ?
L'intégration Axonaut Make branche ton compte Axonaut sur Make, un outil visuel où tu assembles un scénario, c'est-à-dire une automatisation faite de modules. Un module, c'est une brique : un déclencheur, une action ou une recherche. Axonaut peut lancer un scénario quand une fiche bouge, et Make peut créer, lire, modifier ou supprimer tes sociétés, factures, opportunités et tickets.
Un cabinet comptable prévenu à chaque facture. Dès qu'une facture existe dans Axonaut, Watch Created Invoices lance le scénario : ton expert-comptable ou ton tableau de suivi de trésorerie reçoit l'info sans export.
Un paiement reçu, une facture soldée. Quand ton outil de paiement confirme un virement, Search Invoices retrouve la bonne facture et Create a Payment l'enregistre, fini le pointage à la main.
Des demandes clients qui ne se perdent plus. Un mail au support devient un ticket grâce à Create a Ticket, et Watch Updated Tickets peut prévenir le client quand son dossier avance.
Des prospects rangés sans ressaisie. Le formulaire de ton site alimente Create a Company puis Create an Opportunity, et le commercial retrouve le lead dans son pipeline.
La doc d'Axonaut ne donne aucune limite chiffrée pour ces modules. Pour ce que les 83 modules ne couvrent pas, Make an API Call passe par la même connexion. Pour aller plus loin, jette un œil à notre Formation Make, à Combien coûte Make ou au comparatif n8n vs Make.
Comment connecter Axonaut à Make ?
- 01
Récupère ta clé API dans Axonaut
Connecte-toi à Axonaut, clique sur l'icône en forme de clé à molette puis sur API. Clique sur Show your API key, valide avec ok et copie la clé dans un endroit sûr.
- 02
Ajoute un module Axonaut dans Make
Dans un scénario Make, ajoute n'importe quel module Axonaut et clique sur Add à côté du champ Connection. La connexion, c'est ton compte Axonaut relié une fois pour toutes, puis réutilisé par tous les modules Axonaut.
- 03
Nomme la connexion et colle la clé
Donne un nom parlant dans Connection name, par exemple celui de la société concernée. Colle la clé dans API Key puis clique sur Save. Make peut maintenant lire tes fiches Axonaut.
Ton premier scénario : chaque devis a sa relance planifiée
ObjectifDès qu'un devis est créé dans Axonaut, Make ajoute un événement de relance dans Axonaut pour que le commercial n'oublie pas de rappeler le client.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Cherche Axonaut et choisis Watch Created Quotations, un déclencheur instantané : Axonaut prévient Make par webhook dès qu'un devis existe.
- 02
Relie ton compte
Sélectionne la connexion Axonaut créée plus haut, ou clique sur Add pour la créer maintenant avec ta clé API.
- 03
Ajoute Create an Event
Clique sur le + à droite du déclencheur, reprends Axonaut et choisis Create an Event. Remplis l'événement avec les infos du devis reçues du premier module, pour que le commercial sache tout de suite quel client rappeler.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once, puis crée un devis de test dans Axonaut. Ouvre la bulle de chaque module : tu y lis le bundle reçu, c'est-à-dire l'élément transmis, ici un devis.
- 05
Active le scénario
Active le scénario. Chaque devis créé lance une exécution, et chaque module exécuté compte une opération sur ton plan.
Les déclencheurs Axonaut : ce qui lance un scénario
31 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Axonaut. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Axonaut dès que ça se passe.
Watch Created Companies
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new company is created.”
Chaque société que tu ajoutes dans Axonaut peut lancer un scénario dès sa création : ton nouveau client ou prospect arrive dans tes autres outils sans copier-coller.
Watch Created Employees
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new employee is created.”
L'arrivée d'un salarié dans Axonaut devient le point de départ de son accueil : sa fiche part, sous forme de bundle, vers le module suivant.
Watch Created Events
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new event is created.”
Rendez-vous, appels et autres événements notés dans Axonaut peuvent sortir du CRM et atterrir dans l'agenda ou la messagerie de l'équipe.
Watch Created Expenses
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new expense is created.”
Une dépense saisie dans Axonaut peut rejoindre ta compta ou ton circuit de validation aussitôt, pour que le DAF voie les coûts tant qu'ils sont frais.
Watch Created Invoices
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new invoice is created.”
Une facture émise dans Axonaut peut prévenir ceux qui suivent la trésorerie, ou partir vers un autre outil, sans export manuel.
Watch Created Opportunities
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new opportunity is created.”
Chaque nouvelle affaire du pipeline Axonaut peut déclencher le suivi qui va avec, du rappel pour le commercial à la carte sur un tableau de ventes.
Watch Created Orders
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new order is created.”
Une commande saisie dans Axonaut peut filer tout de suite vers la préparation, la livraison ou la production, sans attendre une ressaisie.
Watch Created Products
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new product is created.”
Un produit ajouté au catalogue Axonaut peut apparaître dans ta boutique ou ta grille tarifaire sans seconde saisie.
Watch Created Projects
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new project is created.”
Ouvrir un projet dans Axonaut peut préparer tout l'espace de travail autour : dossier partagé, tableau de tâches, canal d'équipe.
Watch Created Quotations
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new qouotation is created.”
Un devis émis depuis Axonaut peut lancer la relance qui le suit, pour qu'aucune proposition ne dorme au fond d'une boîte mail.
Watch Created Tasks
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new task is created.”
Les tâches assignées dans Axonaut peuvent se retrouver dans l'outil où l'équipe travaille vraiment, au lieu de rester cachées dans le CRM.
Watch Created Tickets
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new ticket is created.”
Une demande de support enregistrée en ticket dans Axonaut peut alerter la bonne personne tout de suite, et le client attend moins sa première réponse.
Watch Deleted Companies
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an existing company is deleted.”
Supprimer une société dans Axonaut peut lancer le ménage ailleurs, pour que l'ancienne fiche ne traîne plus dans ta liste d'emailing ou ton tableur.
Watch Deleted Employees
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an existing employee is deleted.”
Quand quelqu'un part et que sa fiche Axonaut disparaît, un scénario peut lancer les étapes de départ que tu suivrais sinon de mémoire.
Watch Deleted Events
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an existing event is deleted.”
Un rendez-vous annulé et supprimé dans Axonaut peut aussi sortir des agendas qui l'avaient reçu, et chacun garde un planning juste.
Watch Deleted Expenses
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an existing expense is deleted.”
Une dépense retirée d'Axonaut peut disparaître aussi de ton suivi budgétaire, pour que les totaux hors CRM collent à ceux du CRM.
Watch Deleted Opportunities
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an existing opportunity is deleted.”
Une affaire retirée du pipeline Axonaut peut sortir aussi des prévisions et tableaux construits dessus : tes chiffres restent fidèles.
Watch Deleted Orders
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an existing orders is deleted.”
Une commande annulée qui disparaît d'Axonaut peut stopper le travail en aval, avant qu'on prépare ou expédie ce que personne n'attend.
Watch Deleted Products
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an existing product is deleted.”
Un produit retiré du catalogue Axonaut peut aussi quitter ta boutique ou ta grille de prix, et plus personne ne commande un article arrêté.
Watch Deleted Projects
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an existing project is deleted.”
Un projet supprimé dans Axonaut peut archiver son dossier ou son tableau, et le travail abandonné n'encombre plus l'espace de l'équipe.
Watch Deleted Tasks
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an existing task is deleted.”
Les tâches effacées dans Axonaut peuvent quitter aussi l'appli de to-do qui les recopie, et personne ne bosse sur une tâche annulée.
Watch Deleted Tickets
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an existing ticket is deleted.”
Un ticket supprimé dans Axonaut peut fermer sa trace ailleurs, fil de discussion du support ou ligne d'un registre de SAV.
Watch Updated Companies
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an existing company is updated.”
Une adresse ou un contact modifié sur une société Axonaut peut se propager à tous les outils qui gardent une copie de ce client.
Watch Updated Employees
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an existing employee is updated.”
Une fiche salarié modifiée dans Axonaut peut mettre à jour l'annuaire interne, l'organigramme ou le fichier de paie qui en dépend.
Watch Updated Expenses
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an existing expense is updated.”
Un montant ou une catégorie corrigés sur une dépense Axonaut peuvent rejoindre ton reporting, et ton budget ne garde jamais l'ancien chiffre.
Watch Updated Opportunities
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an existing opportunity is updated.”
Quand une affaire avance dans Axonaut, ceux qui la suivent avancent avec elle, du canal commercial au fichier de prévisions.
Watch Updated Orders
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an existing order is updated.”
Une commande modifiée dans Axonaut, une quantité revue par exemple, peut corriger les outils de logistique qui la traitent déjà.
Watch Updated Products
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an existing product is updated.”
Un prix ou une description modifiés dans le catalogue Axonaut peuvent partir vers ta boutique et tes documents de vente, pour une offre identique partout.
Watch Updated Projects
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an existing project is updated.”
L'avancement noté sur un projet Axonaut peut être partagé avec le client ou l'équipe là où ils regardent, sans réunion de point.
Watch Updated Tasks
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an existing task is updated.”
Une tâche réassignée ou terminée dans Axonaut peut mettre à jour sa copie dans un autre planning, et les deux vues racontent la même chose.
Watch Updated Tickets
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when an existing ticket is updated.”
Chaque évolution d'un ticket Axonaut peut remonter au client ou au responsable du support, et plus personne ne demande où en est sa demande.
Les modules Axonaut : ce que Make fait dans ton compte
Axonaut te donne 52 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add a Document to a Company
ActionDans Make“Adds a document for a specific company.”
Joins un fichier à la fiche d'une société dans Axonaut : contrats signés et bons de commande vivent à côté du client, pas dans un dossier Téléchargements.
Create a Company
ActionDans Make“Creates a new company.”
Ajoute une société dans Axonaut à partir des données d'un autre module, pour que chaque prospect ait sa vraie fiche sans saisie.
Create an Employee
ActionDans Make“Creates a new employee.”
Inscrit un nouveau membre de l'équipe dans Axonaut depuis un formulaire RH ou un autre outil : le CRM le connaît dès son premier jour.
Create an Event
ActionDans Make“Creates a new event.”
Note un événement dans Axonaut, rendez-vous ou appel, depuis un autre outil : l'historique client reste complet même quand l'échange a eu lieu ailleurs.
Create an Expense
ActionDans Make“Creates a new expense.”
Enregistre une dépense dans Axonaut depuis un outil de notes de frais, un relevé ou un formulaire : plus de double saisie pour la compta.
Create an Invoice
ActionDans Make“Creates a new invoice.”
Génère une facture dans Axonaut à partir de données tenues ailleurs : une vente conclue dans un autre système devient facture sans ressaisie.
Create an Opportunity
ActionDans Make“Creates a new opportunity.”
Ouvre une nouvelle affaire dans ton pipeline Axonaut, pour que chaque lead qualifié ait sa place dans le cycle de vente au lieu de dormir dans une boîte mail.
Create an Order
ActionDans Make“Creates a new order.”
Enregistre une commande dans Axonaut à partir d'une vente faite ailleurs, pour avoir dans le CRM tout ce que chaque client a acheté.
Create a Payment
ActionDans Make“Creates a new payment.”
Enregistre un règlement dans Axonaut quand l'argent arrive par un autre outil : ta liste d'impayés reste juste sans lettrage à la main.
Create a Product
ActionDans Make“Creates a new product.”
Ajoute un article au catalogue Axonaut depuis une liste fournisseur, une boutique ou un tableur : il est aussitôt utilisable dans tes devis et factures.
Create a Project
ActionDans Make“Creates a new project.”
Ouvre un projet dans Axonaut à partir d'un événement d'un autre outil : la production démarre avec une fiche que toute l'équipe peut suivre.
Create a Quotation
ActionDans Make“Creates a new quotation.”
Prépare un devis dans Axonaut depuis un configurateur, un formulaire ou un tableur : le commercial part d'un document prêt plutôt que d'une page blanche.
Create a Supplier
ActionDans Make“Creates a new supplier.”
Inscrit un fournisseur dans Axonaut depuis un formulaire de référencement ou un outil achats : les données fournisseurs rejoignent celles des ventes.
Create a Ticket
ActionDans Make“Creates a new ticket.”
Transforme une demande reçue par mail, chat ou formulaire en ticket Axonaut : chaque question est suivie dès le premier message.
Delete a Company
ActionDans Make“Deletes an existing company.”
Supprime une société d'Axonaut sur signal d'un autre outil, pour garder un CRM propre quand une fiche n'a plus lieu d'être.
Delete an Employee
ActionDans Make“Deletes an existing employee.”
Retire un salarié d'Axonaut quand son départ est acté dans un autre outil : la liste de l'équipe colle à la réalité.
Delete an Opportunity
ActionDans Make“Deletes an existing opportunity.”
Efface une affaire du pipeline Axonaut, utile pour vider les essais ou les doublons créés par un import.
Delete a Project
ActionDans Make“Deletes an existing project.”
Retire un projet d'Axonaut, typiquement un projet créé par erreur ou annulé avant de démarrer.
Get a Company
ActionDans Make“Retrieves an existing company.”
Lit la fiche complète d'une société dans Axonaut et donne ses informations à la suite du scénario, pour un mail, un document ou une autre appli.
Get an Employee
ActionDans Make“Retrieves an existing employee.”
Va chercher un salarié dans Axonaut pour que les modules suivants utilisent ses infos, par exemple pour adresser une notification à la bonne personne.
Get an Expense
ActionDans Make“Retrieves an existing expense.”
Récupère une dépense précise dans Axonaut avec son détail, pour qu'un message de validation ou un rapport la cite sans erreur.
Get an Invoice
ActionDans Make“Retrieves an existing invoice.”
Récupère une facture dans Axonaut avec ce qu'il faut pour relancer, archiver une copie ou mettre à jour un outil comptable.
Get an Opportunity
ActionDans Make“Retrieves an existing opportunity.”
Charge une affaire précise depuis Axonaut, pour que la suite du scénario réagisse à son état, son responsable ou son montant du moment.
Get an Order
ActionDans Make“Retrieves an existing order.”
Lit une commande dans Axonaut pour que l'expédition, la production ou le reporting reçoivent exactement ce que le client a acheté.
Get a Product
ActionDans Make“Retrieves an existing product.”
Va chercher un produit du catalogue Axonaut, pour qu'une boutique, un tableur ou un document affiche les mêmes infos que ton CRM.
Get a Project
ActionDans Make“Retrieves an existing project.”
Récupère un projet Axonaut précis pour qu'un point d'avancement, un compte rendu client ou un message d'équipe cite ses infos du moment.
Get a Quotation
ActionDans Make“Retrieves an existing quotation.”
Lit un devis dans Axonaut, pratique pour vérifier ce qui a été proposé avant une relance ou un suivi.
Get a Supplier
ActionDans Make“Retrieves an existing supplier.”
Récupère la fiche d'un fournisseur dans Axonaut, pour que tes demandes d'achat ou avis de paiement utilisent les bonnes coordonnées.
Get a Ticket
ActionDans Make“Retrieves an existing ticket.”
Charge un ticket de support depuis Axonaut avec son détail, prêt à être cité dans une réponse, une escalade ou un rapport.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Atteint n'importe quel point de l'API d'Axonaut depuis ton scénario, avec la même connexion, pour tout ce que les 83 modules listés ne couvrent pas.
Register an Opportunity as Lost
ActionDans Make“Registers an existing opportunity as lost.”
Passe une affaire en perdue dans Axonaut tout en la gardant dans l'historique : ton taux de transformation reste honnête.
Register an Opportunity as Won
ActionDans Make“Registers an existing opportunity as won.”
Clôt une affaire en gagnée dans Axonaut, l'étape qui ouvre d'habitude la production, la facturation et le mot de remerciement au client.
Update a Company
ActionDans Make“Updates an existing company.”
Modifie une fiche société dans Axonaut avec des données plus fraîches venues d'un autre outil : les coordonnées restent à jour sans retouche.
Update an Employee
ActionDans Make“Updates an existing employee.”
Modifie une fiche salarié dans Axonaut depuis ta source RH, pour que postes et coordonnées restent alignés entre les outils.
Update an Opportunity
ActionDans Make“Updates an existing opportunity.”
Ajuste une affaire dans Axonaut, son montant ou son étape par exemple, selon ce qui se passe hors du CRM.
Update a Product
ActionDans Make“Updates an existing product.”
Modifie un produit du catalogue Axonaut depuis une liste de prix fournisseur ou une boutique : tes devis partent toujours au bon tarif.
Update a Project
ActionDans Make“Updates an existing project.”
Met à jour un projet Axonaut avec les nouvelles des outils où la production se passe vraiment : la vue CRM reste fidèle.
Update a Ticket
ActionDans Make“Updates an existing ticket.”
Change un ticket de support dans Axonaut, son statut par exemple, depuis un autre canal : le CRM montre où en est chaque demande.
List Company's Events
RechercheDans Make“Lists existing events of a specific company.”
Rassemble les événements notés sur une société dans Axonaut : ses derniers rendez-vous et appels arrivent d'un seul coup.
List Events
RechercheDans Make“Lists existing events.”
Renvoie les événements de tout ton compte Axonaut, pratique pour bâtir un rapport d'activité ou un agenda partagé hors du CRM.
List Projects
RechercheDans Make“Lists all existing projects.”
Tu récupères tous les projets d'Axonaut, chacun sous forme de bundle (un élément transmis au module suivant), prêts à alimenter un tableau de suivi.
Search Companies
RechercheDans Make“Searches for companies or lists them all.”
Ce module te rend les entreprises Axonaut qui correspondent à ta recherche, ou toutes si tu la laisses vide, une par bundle.
Search Employees
RechercheDans Make“Searches for employees or lists them all.”
L'annuaire des salariés saisis dans Axonaut sort ici, filtré par ta requête ou au complet, un collaborateur par bundle.
Search Expenses
RechercheDans Make“Searches for expenses or lists them all.”
Les dépenses enregistrées dans Axonaut remontent dans ton scénario, celles qui répondent à ta recherche ou toutes, pour les exploiter ailleurs.
Search Invoices
RechercheDans Make“Searches for invoices or lists them all.”
Grâce à cette recherche, les factures Axonaut arrivent une à une dans le scénario, selon ton critère ou en totalité.
Search Opportunities
RechercheDans Make“Searches for opportunities or lists them all.”
Les affaires de ton pipeline commercial Axonaut ressortent une par une, celles qui collent à ta recherche ou la liste entière.
Search Orders
RechercheDans Make“Searches for existing order or lists them all.”
Les commandes stockées dans Axonaut apparaissent sous forme de bundles, réduites à tes critères ou au complet.
Search Payments
RechercheDans Make“Searches for payments or lists them all.”
Tu obtiens les paiements saisis dans Axonaut, ceux que tu cherches ou l'ensemble, chacun dans son propre bundle.
Search Products
RechercheDans Make“Searches for products or lists them all.”
Ton catalogue Axonaut sort produit par produit, filtré par ta requête ou entier.
Search Quotations
RechercheDans Make“Searches for quotations or lists them all.”
Les devis enregistrés dans Axonaut te reviennent en bundles, ceux qui correspondent ou la totalité.
Search Suppliers
RechercheDans Make“Searches for suppliers or lists them all.”
Les fiches fournisseurs d'Axonaut entrent dans le scénario une par bundle, selon ta requête ou au complet.
Search Tickets
RechercheDans Make“Searches for tickets or lists them all.”
Les tickets de support d'Axonaut ressortent ici, ceux que tu vises ou tous, prêts à être recopiés dans un outil d'assistance ou une messagerie d'équipe.
Besoin d'aide pour automatiser Axonaut avec Make ?
Une personne lit chaque message.
