Intégration BeLazy MakeAutomatiser BeLazy avec Make.
Et si tes projets de traduction validés avançaient tout seuls ? L'intégration BeLazy Make propose 41 modules : 1 déclencheur, 31 actions et 9 recherches. Ce guide s'adresse aux agences et services de traduction sur BeLazy : connexion du compte, puis premier scénario pas à pas.
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Que permet l'intégration BeLazy Make ?
L'intégration BeLazy Make relie ton compte BeLazy à Make pour que les gestes répétitifs de gestion de projet tournent tout seuls. Dans Make, cette automatisation s'appelle un scénario : une suite de modules, chaque module étant une brique, comme un déclencheur qui surveille BeLazy ou une action qui y change quelque chose.
Des offres triées avant même d'être ouvertes. List Opportunities fait remonter les offres en attente, puis un routeur envoie chacune vers Accept An Opportunity ou Dismiss An Opportunity selon tes règles.
Des livraisons bouclées sans relance. Download Deliverable archive le travail fini dans ton stockage, puis Signal Project Delivery ou Deliver Entire Project met le statut à jour.
Des projets approuvés attribués sans relance. Watch New Approved Project repère le travail validé et Set Vendor For Project le confie au bon traducteur. Des fichiers reçus par formulaire, via l'Intégration 123FormBuilder Make par exemple, peuvent aussi passer par Create Workspace pour devenir une opportunité.
À garder en tête : la doc liste ces modules par leur nom sans les décrire et prévient que son contenu est généré par IA. Valide donc chaque résultat par un test. En cas de blocage, la page Dépannage Make aide, et si tu hésites entre deux outils, lis n8n vs Make : la même app a souvent un nœud n8n.
Comment connecter BeLazy à Make ?
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Récupère ta clé API BeLazy
Il te faut un compte BeLazy actif avec accès à l'API. Dans BeLazy, ouvre le menu du profil, clique sur Api access tokens et copie la clé affichée. Garde-la sous la main.
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Ajoute un module BeLazy
Dans Make, ouvre un scénario et ajoute un module BeLazy, Watch New Approved Project par exemple. Clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte BeLazy relié une fois à Make, que tous les modules BeLazy réutilisent.
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Colle la clé et enregistre
Si tu veux, nomme-la dans le champ Connection name, pratique quand tu gères plusieurs comptes. Colle la clé API ou suis les indications à l'écran, puis enregistre. Make peut maintenant lire tes données BeLazy.
Ton premier scénario : affecter chaque projet approuvé
ObjectifQuand un projet est approuvé dans BeLazy, Make le confirme puis l'affecte à un prestataire.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + au centre de l'éditeur. Cherche BeLazy et choisis Watch New Approved Project.
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Relie ton compte
Clique sur Create a connection et colle ta clé API. Une fois la connexion créée, Make te propose ce qu'il peut lire dans BeLazy : tu choisis dans la liste au lieu de taper.
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Ajoute la confirmation
Clique sur le + à droite du déclencheur, ajoute Acknowledges Project et relie-le au projet renvoyé par le déclencheur. Chaque projet approuvé est désormais confirmé.
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Affecte le prestataire
Ajoute ensuite Set Vendor For Project sur le même projet et indique le prestataire. Pas besoin de connaître les identifiants par cœur, Make te propose la liste quand il la connaît.
- 05
Teste avec Run once
Approuve un projet de test dans BeLazy, puis clique sur Run once. Ouvre la bulle au-dessus de chaque module pour lire les bundles reçus et vérifie l'affectation.
- 06
Planifie et active
Sur le premier module, ouvre l'horloge : la planification par défaut est de 15 minutes, aussi le minimum du plan Free. Enregistre, puis active le scénario.
Qu'est-ce qui peut lancer un scénario BeLazy ?
1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans BeLazy. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par BeLazy dès que ça se passe.
Watch New Approved Project
planifiéDans la doc seulementÀ chaque passage, ton scénario récupère les projets approuvés dans BeLazy depuis la vérification précédente, sans que personne ait à surveiller la liste. Chaque projet approuvé arrive aux modules suivants sous forme de bundle, c'est-à-dire un élément qui passe d'un module à l'autre.
Que savent faire les modules BeLazy ?
BeLazy te donne 40 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
- Accept An Opportunity
- Acknowledges Project
- Add File To Workspace
- Add/Update Deliverable
- Clear Vendor Of Project
- Create Opportunity From Workspace
- Create Opportunity From Workspace (Basic)
- Create Workspace
- Delete Deliverable
- Delete File
- Delete Workspace
- Deliver Entire Project
- Deliver Project Item
- Dismiss A Project
- Dismiss An Opportunity
- Download Deliverable
- Download File
- Get Connection
- Get Deliverable
- Get File In Workspace
- Get Opportunity
- Get Project
- Get Workspace
- List Connections
- List Deliverables Of Project
- List Files In Project
- List Files In Workspace
- List Languages
- List Opportunities
- List Projects
- List Specializations
- List Workspaces
- Make an API Call
- Remove File From Workspace
- Set Vendor For Project
- Signal Project Delivery
- Synchronize Connection
- Synchronize Project
- Update Workspace
- Upload a file
Accept An Opportunity
ActionDans la doc seulementTu valides une opportunité BeLazy sans ouvrir l'interface : le scénario répond oui à ta place et l'offre devient du travail pour l'équipe. La doc ne donne que le nom du module, donc vérifie l'effet exact lors d'un premier test.
Acknowledges Project
ActionDans la doc seulementD'après son nom, le module confirme à BeLazy qu'un projet est pris en compte : le chef de projet n'a plus à cliquer sur chaque demande. La doc se limite à ce nom, alors regarde dans BeLazy ce qui a changé après ton test.
Add File To Workspace
ActionDans la doc seulementTu ranges un fichier dans un espace de travail BeLazy, là où vit déjà le reste du dossier. Plus besoin de le glisser à la main dans l'interface.
Add/Update Deliverable
ActionDans la doc seulementTu déposes un livrable sur un projet : le module en crée un s'il n'existe pas, et son nom laisse penser qu'il remplace celui déjà présent sinon. La traduction terminée arrive dans BeLazy sans envoi manuel.
Clear Vendor Of Project
ActionDans la doc seulementTu retires le prestataire affecté à un projet, ce qui libère le travail pour quelqu'un d'autre. C'est l'inverse de Set Vendor For Project.
Create Opportunity From Workspace
ActionDans la doc seulementTu transformes le contenu d'un espace de travail en opportunité : un lot de fichiers devient une offre que quelqu'un peut accepter. À côté de la variante (Basic), elle semble la plus complète des deux.
Create Opportunity From Workspace (Basic)
ActionDans la doc seulementTu obtiens le même type d'opportunité à partir d'un espace de travail, avec, à en juger par la mention (Basic), moins de réglages à remplir. Pour un premier scénario, ça fait moins de données à relier et moins d'erreurs possibles.
Create Workspace
ActionDans la doc seulementTu ouvres un nouvel espace de travail BeLazy, l'endroit où rassembler les fichiers avant d'en faire une opportunité. Le scénario le crée pour toi au lieu que quelqu'un ouvre BeLazy à chaque fois.
Delete Deliverable
ActionDans la doc seulementTu supprimes un livrable d'un projet, pour qu'un fichier erroné ou périmé n'arrive jamais chez le client. Il nettoie ce qu'Add/Update Deliverable a déposé.
Delete File
ActionDans la doc seulementTu te débarrasses d'un fichier dans BeLazy, pour éviter que doublons et restes ne s'accumulent. La doc ne dit pas s'il vise les fichiers de projet ou d'espace de travail : regarde les champs dans l'éditeur.
Delete Workspace
ActionDans la doc seulementTu supprimes un espace de travail entier et ton compte BeLazy reste propre une fois le lot traité. C'est la dernière étape de la vie d'un espace ouvert par Create Workspace.
Deliver Entire Project
ActionDans la doc seulementComme son nom l'indique, tu livres un projet complet en une fois, et le chef de projet n'a plus à clôturer chaque élément à la main.
Deliver Project Item
ActionDans la doc seulementTu livres un seul élément d'un projet pendant que le reste suit son cours. La livraison partielle devient possible sans attendre la fin du dossier.
Dismiss A Project
ActionDans la doc seulementTu écartes un projet que ton équipe ne prendra pas, et il cesse d'encombrer la liste des demandes en attente. Il agit sur les projets, pas sur les opportunités.
Dismiss An Opportunity
ActionDans la doc seulementTu déclines une offre sans y passer, et la liste des opportunités ne garde que celles qui méritent un regard. C'est le pendant d'Accept An Opportunity.
Download Deliverable
ActionDans la doc seulementTu récupères le fichier d'un livrable dans le scénario, prêt à partir vers un stockage, un mail ou un autre outil. Le fichier circule comme une donnée d'un module à l'autre.
Download File
ActionDans la doc seulementTu fais entrer un fichier BeLazy dans ton scénario, prêt à être copié, joint ou traité par le module suivant. C'est le cousin généraliste de Download Deliverable.
Get Connection
ActionDans la doc seulementTu lis le détail d'une connexion configurée dans BeLazy, pour connaître son état avant d'agir. Le module se contente de lire, il ne modifie rien.
Get Deliverable
ActionDans la doc seulementTu récupères un livrable précis et ses informations, de quoi donner aux modules suivants une base claire. Rien ne bouge côté BeLazy.
Get File In Workspace
ActionDans la doc seulementTu consultes les informations d'un fichier posé dans un espace de travail, pour le vérifier avant la suite. Le module ne rapporte pas le fichier lui-même, seulement ce que BeLazy en sait.
Get Opportunity
ActionDans la doc seulementTu obtiens le détail complet d'une opportunité, pour qu'un filtre décide ensuite quoi en faire. Il lit l'offre sans y répondre.
Get Project
ActionDans la doc seulementTu obtiens le détail d'un projet, utile quand le déclencheur ne donne que de quoi l'identifier. Les modules suivants disposent alors de tout ce qu'il faut.
Get Workspace
ActionDans la doc seulementTu lis un espace de travail et ses informations, pour contrôler son état avant d'y ajouter des fichiers ou d'en tirer une opportunité. Rien ne change dans BeLazy.
List Connections
RechercheDans la doc seulementTu obtiens la liste des connexions configurées dans BeLazy, un bundle par connexion. Tu as la vue d'ensemble sans ouvrir les réglages.
List Deliverables Of Project
RechercheDans la doc seulementTu récupères tous les livrables d'un projet, chacun dans son propre bundle, ce qui permet de les télécharger ou de les contrôler un par un.
List Files In Project
RechercheDans la doc seulementTu reçois les fichiers d'un projet sous forme de bundles séparés, pour traiter chacun à part. C'est la porte d'entrée pour déplacer des fichiers sources.
List Files In Workspace
RechercheDans la doc seulementTu vois ce que contient un espace de travail, un bundle par fichier, avant d'en faire une opportunité.
List Languages
RechercheDans la doc seulementTu obtiens les langues que BeLazy connaît, pour faire correspondre ce qu'un autre outil envoie avec ce que BeLazy attend. D'après son nom, ce sont des données de référence, pas des données de projet.
List Opportunities
RechercheDans la doc seulementTu fais remonter les offres en attente dans BeLazy, une par bundle. Un routeur peut ensuite accepter les bonnes et refuser le reste.
List Projects
RechercheDans la doc seulementTu récupères des projets BeLazy en bundles séparés, une bonne base pour un reporting ou une mise à jour en masse. Le module lit sans rien changer.
List Specializations
RechercheDans la doc seulementTu obtiens les spécialisations que connaît BeLazy, pour rattacher une demande client à la bonne valeur. Le module lit une liste de référence.
List Workspaces
RechercheDans la doc seulementTu passes en revue tes espaces de travail BeLazy un par un, pour choisir le bon ou faire le ménage dans les anciens. Rien n'est modifié.
Make an API Call
ActionDans la doc seulementTu appelles n'importe quel endpoint de l'API BeLazy avec la connexion déjà en place. Il couvre ce que les 40 autres modules ne proposent pas.
Remove File From Workspace
ActionDans la doc seulementTu sors un fichier d'un espace de travail, pour qu'une opportunité construite dessus n'emporte pas le mauvais document. C'est l'inverse d'Add File To Workspace.
Set Vendor For Project
ActionDans la doc seulementTu affectes un prestataire à un projet et le travail arrive chez la bonne personne sans choix manuel. C'est l'étape qui transforme un projet approuvé en travail attribué.
Signal Project Delivery
ActionDans la doc seulementTu indiques à BeLazy que la livraison d'un projet a eu lieu, et son statut colle à ce qui est vraiment parti. Son nom laisse penser qu'il signale la livraison sans envoyer de fichiers.
Synchronize Connection
ActionDans la doc seulementTu demandes à BeLazy de rafraîchir une de ses connexions, pour que ses données correspondent au système d'origine. Le rafraîchissement part d'un scénario et non de l'écran BeLazy.
Synchronize Project
ActionDans la doc seulementTu rafraîchis un seul projet dans BeLazy, pour aligner ses données sur sa source. Il vise une demande précise plutôt qu'une connexion entière.
Update Workspace
ActionDans la doc seulementTu modifies les réglages d'un espace de travail existant, pour qu'il reste juste pendant que les fichiers arrivent. Il corrige sur place, sans rien créer.
Upload a file
ActionDans la doc seulementTu envoies un fichier du scénario vers BeLazy, première étape avant de le rattacher à un espace de travail ou à un projet. Le fichier vient d'un module précédent, un téléchargement depuis un stockage par exemple.
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