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Intégration Boost Note MakeAutomatiser Boost Note avec Make.

Et si tes dossiers Boost Note se rangeaient tout seuls ? L'intégration Boost Note Make te donne 10 modules, dont 8 actions et 2 recherches, pour créer, lire, modifier ou supprimer documents et dossiers. Ici, tu relies ton compte puis tu montes un premier scénario, pas à pas.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Boost Note Make ?

L'intégration Boost Note Make relie ton compte Boost Note à Make. Un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis dans Make, peut alors créer, lire, modifier ou supprimer tes documents et tes dossiers à ta place. Chaque brique du scénario s'appelle un module, et Boost Note en propose dix.

Un compte-rendu prêt après chaque rendez-vous. Quand un rendez-vous se termine dans ton agenda, Create a Document ouvre la page de notes avec le nom du client et la date. Tu n'as plus qu'à la compléter.

Un ménage sans oubli. List Folders sort la liste de tes dossiers, un bundle (un élément transmis au module suivant) par dossier. Tu repères ceux des projets clos, puis Delete a Folder les retire.

Un dossier par client, toujours rangé pareil. À la signature d'un devis dans ton outil de facturation, Create a Folder crée l'espace du client. Plus personne ne se demande où poser les documents.

Attention, Boost Note n'a pas de déclencheur dans Make : il ne lance jamais un scénario lui-même, le départ vient d'une autre app ou d'une planification. Si les dix modules ne suffisent pas, Make an API Call ouvre le reste de l'API. Tu débutes ? La Formation Make pose les bases, Combien coûte Make explique le décompte, et Dépannage Make aide quand un scénario coince.

Connexion

Comment connecter Boost Note à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé dans Boost Note

    Dans Boost Note, ouvre Settings, puis Integrations, et descends jusqu'à Access Tokens. Clique sur Generate Token et copie la clé d'API affichée. Il te faut un compte Boost Note actif.

  2. 02

    Ajoute un module Boost Note

    Dans Make, pose n'importe quel module Boost Note dans ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Boost Note relié à Make une fois pour toutes, puis réutilisé par les dix modules.

  3. 03

    Nomme la connexion et colle la clé

    Le champ Connection name est facultatif, mais un nom clair t'évite de confondre deux espaces de travail. Colle la clé, ou suis les instructions à l'écran, puis valide. Make voit maintenant tes dossiers.

Premier scénario

Ton premier scénario : un dossier Boost Note pour chaque devis signé

ObjectifQuand un devis est signé dans ton outil de facturation, Make crée un dossier Boost Note et y dépose une note de lancement.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Choisis l'app où tes devis sont signés, puis son déclencheur.

  2. 02

    Ajoute Create a Folder

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche Boost Note et prends Create a Folder. Sélectionne ta connexion, puis reprends les données du devis, comme le nom du client.

  3. 03

    Enchaîne avec Create a Document

    Un module de plus : Boost Note, Create a Document. Reprends les données des deux modules précédents pour que la note atterrisse dans le nouveau dossier, avec ce que l'équipe doit lire en premier.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once : Make exécute le scénario une seule fois et affiche les bundles reçus par chaque module. Ouvre Boost Note et vérifie que le dossier et sa note sont bien là.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module, toutes les 15 minutes par défaut, jamais moins sur le plan Free. Active le scénario : chaque nouveau devis signé aura son dossier.

Modules

Ce que fait chaque module Boost Note

Boost Note te donne 10 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Boost Note1

Create a Document

ActionDans la doc seulement

Avec Create a Document, une nouvelle page apparaît dans Boost Note, remplie avec des données que ton scénario a déjà, comme une réponse de formulaire ou un rendez-vous. Chaque exécution consomme une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.

Quand l'utiliser
un compte-rendu ou une fiche doit exister dès que l'événement a lieu ailleurs.
Attention
le module tourne une fois par bundle reçu, donc une recherche placée avant lui peut multiplier les pages.
Boost Note2

Create a Folder

ActionDans la doc seulement

Tu poses d'abord la structure : Create a Folder donne à un client ou à un projet son propre espace dans Boost Note, pour que les documents créés ensuite sachent où aller.

Quand l'utiliser
un nouveau client, une nouvelle offre ou un événement démarre et tu veux la même organisation à chaque fois.
Attention
pour éviter deux dossiers au même nom, vérifie avec List Folders avant que ce module ne tourne.
Boost Note3

Delete a Document

ActionDans la doc seulement

Delete a Document retire une page de Boost Note et garde ton espace propre, sans brouillons que plus personne n'ouvre. Considère chaque suppression comme définitive.

Quand l'utiliser
un dossier est clos ou annulé dans un autre outil et sa page Boost Note doit disparaître avec lui.
Attention
fais un Run once sur un document de test avant de le brancher sur des pages que l'équipe lit encore.
Boost Note4

Delete a Folder

ActionDans la doc seulement

Le ménage se fait ici dossier par dossier : Delete a Folder enlève tout un dossier Boost Note à la fin d'un projet, plutôt que page après page.

Quand l'utiliser
un client part ou un projet passe en archive dans ton outil principal, et Boost Note doit suivre.
Attention
vérifie d'abord avec Get a Folder que tu vises le bon dossier, et teste sur un dossier bidon avec Run once.
Boost Note5

Get a Document

ActionDans la doc seulement

Get a Document lit une page précise de Boost Note et passe son contenu au module suivant, qui peut le reprendre dans un e-mail, un ticket ou un message d'équipe.

Quand l'utiliser
tu sais déjà de quel document tu as besoin, souvent parce qu'un module précédent te l'a renvoyé.
Attention
il ne renvoie qu'un seul élément ; pour parcourir plusieurs pages, pars plutôt de List Documents.
Boost Note6

Get a Folder

ActionDans la doc seulement

Besoin des informations d'un dossier en particulier ? Get a Folder les récupère pour que les modules suivants puissent s'en servir.

Quand l'utiliser
juste avant Create a Document ou Delete a Folder, pour être sûr de viser le bon dossier.
Attention
comme son jumeau côté documents, il ne traite qu'un dossier à la fois ; pour une vue d'ensemble, passe par List Folders.
Boost Note7

List Documents

RechercheDans la doc seulement

List Documents est une recherche : elle renvoie zéro, un ou plusieurs documents, chacun sous forme de bundle, et les modules suivants tournent une fois par document trouvé.

Quand l'utiliser
pour tenir un sommaire de tes pages dans un tableur, ou mettre à jour une série de documents d'un coup.
Attention
chaque bundle qui traverse un module suivant compte une opération de plus, une longue liste pèse donc sur ton plan.
Boost Note8

List Folders

RechercheDans la doc seulement

Pour voir comment ton espace est organisé, List Folders renvoie chaque dossier dans un bundle séparé, ou rien du tout s'il n'y a pas de résultat.

Quand l'utiliser
vérifier qu'un client n'a pas déjà son dossier avant Create a Folder, ou recopier l'arborescence dans un autre outil.
Attention
prévois le cas vide ; sans dossier trouvé, les modules placés après n'ont rien à traiter.
Boost Note9

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Quand les neuf autres modules ne couvrent pas ton besoin, Make an API Call prend le relais : il appelle n'importe quel point d'accès de l'API Boost Note, avec la même connexion.

Quand l'utiliser
une fonction de Boost Note dont tu as besoin n'a pas de module dédié dans cette liste.
Attention
c'est toi qui écris la requête, ce qui demande plus de soin qu'un module tout prêt ; lis le bundle renvoyé après un Run once.
Boost Note10

Update a Document

ActionDans la doc seulement

Update a Document modifie une page Boost Note existante au lieu d'en créer une nouvelle, et l'équipe garde une seule version plutôt qu'une pile de copies.

Quand l'utiliser
la source d'un document change dans une autre app, par exemple une procédure revue dans ton outil qualité.
Attention
le module doit savoir quelle page modifier ; trouve-la d'abord avec List Documents ou Get a Document.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Boost Note avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Boost Note et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Boost Note Make est-elle gratuite ?
Oui. Boost Note est une app standard de Make, utilisable dès le plan Free. Ce plan donne droit à 2 scénarios actifs, avec au moins 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent l'intervalle à 1 minute, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. La consommation se compte en opérations par mois. Côté Boost Note, il te faut un compte actif, dont l'abonnement dépend de Boost Note.
02Que faut-il pour connecter Boost Note à Make ?
Un compte Boost Note actif et une clé d'API. Dans Boost Note, va dans Settings, puis Integrations, ouvre la section Access Tokens et clique sur Generate Token. Copie la clé, ajoute un module Boost Note dans Make, clique sur Create a connection et colle-la. Le champ Connection name reste facultatif. Une fois enregistrée, cette connexion unique sert aux dix modules Boost Note : tu ne la crées qu'une fois par compte. Si tu gères plusieurs espaces, donne à chaque connexion un nom facile à reconnaître.
03Boost Note peut-il lancer un scénario Make tout seul ?
Non. Boost Note n'a aucun module déclencheur dans Make, rien dans Boost Note ne peut donc démarrer un scénario. Deux façons de faire quand même. Soit le déclencheur d'une autre app ouvre le flux, un devis signé ou un formulaire reçu par exemple, et les modules Boost Note suivent. Soit tu places une recherche comme List Documents en tête et tu laisses la planification de Make la lancer : toutes les 15 minutes par défaut, 15 minutes au minimum sur le plan Free, 1 minute sur les plans payants. Le rythme dépend toujours du premier module.
04Que faire s'il manque un module Boost Note dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point d'accès de l'API Boost Note avec la connexion que tu as déjà, et couvre ce que les 8 actions et les 2 recherches ne font pas. Tu rédiges la requête toi-même, ce qui demande plus de rigueur qu'un module prêt à remplir : teste-la avec Run once et lis le bundle renvoyé avant d'activer le scénario. La documentation Make de l'app n'annonce aucune limite précise et précise que son contenu est généré à partir de la doc Boost Note. Pour un point sensible, vérifie auprès de Boost Note.
05Make ou n8n pour Boost Note ?
Ça dépend de ce que ton équipe utilise déjà. Sur Make, Boost Note arrive avec 10 modules prêts, 8 actions et 2 recherches, plus Make an API Call, tous sur une seule connexion. Cette page ne dit pas si n8n propose un nœud Boost Note dédié : vérifie ce point avant de trancher. Les critères utiles sont les mêmes des deux côtés. Quelles autres apps ton flux touche-t-il ? Qui, dans l'équipe, va le maintenir ? Comment chaque plan compte-t-il la consommation ? Le comparatif n8n vs Make reprend ces questions une par une.
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