Intégration VeriDoc Sign MakeAutomatiser VeriDoc Sign avec Make.
Une enveloppe signée peut lancer la suite toute seule. L'intégration VeriDoc Sign Make compte 8 modules : 5 déclencheurs qui surveillent tes enveloppes et 3 actions. Ce guide explique chacun d'eux, la connexion de ton compte et la construction d'un premier scénario.
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Que permet l'intégration VeriDoc Sign Make ?
L'intégration VeriDoc Sign Make relie ton compte VeriDoc Sign à Make, un outil sans code où tu montes des scénarios : un scénario, c'est une automatisation faite de modules posés à la suite. VeriDoc Sign en apporte 8. Cinq repèrent les enveloppes créées, modifiées, signées, annulées ou inscrites sur blockchain, trois agissent dessus.
Des envois qui partent sans toi. Un devis accepté dans ton CRM, une embauche validée dans ton SIRH : l'événement ouvre le scénario, et Create an envelope from a template expédie ton document type, rempli avec les données que Make récupère du module précédent.
Un suivi des relances. Watch cancelled envelope alimente une liste des demandes abandonnées. Ton équipe commerciale sait qui rappeler, sans fouiller le tableau de bord.
Un registre à jour. Watch signed envelope ou Watch updated envelope en tête, un tableur ou un outil de facturation derrière : chaque signature laisse une trace là où tu travailles déjà. Get an envelope’s status sert à vérifier l'état d'une enveloppe au milieu d'un scénario plus large.
Une réserve importante : Make indique que sa documentation sur VeriDoc Sign reste incomplète, faute d'informations publiques suffisantes sur l'app. Teste donc chaque module avec Run once. En cas de blocage, le guide Dépannage Make t'aide, et la page Combien coûte Make détaille le décompte des opérations. Tu hésites avec un autre outil ? Lis n8n vs Make.
Comment connecter VeriDoc Sign à Make ?
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Ajoute un module VeriDoc Sign
Dans un scénario, clique sur le + et cherche VeriDoc Sign. Choisis un module, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte VeriDoc Sign relié à Make une fois pour toutes, et réutilisé par tous ses modules.
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Donne-lui un nom
L'étape est facultative. Un nom parlant, celui de ton service par exemple, évite pourtant les confusions quand un collègue reprend le scénario ou quand deux comptes VeriDoc Sign cohabitent dans la même organisation Make.
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Autorise puis enregistre
Selon ce que propose VeriDoc Sign, tu valides l'accès de Make sur la page qui s'ouvre, ou tu colles la clé fournie par l'app. Clique ensuite sur Save : la connexion apparaît dans le module.
Ton premier scénario avec VeriDoc Sign
ObjectifQuand une embauche est validée dans ton outil RH, Make envoie une enveloppe VeriDoc Sign tirée de ton modèle.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module : le déclencheur de ton outil RH, celui qui repère une embauche validée.
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Règle l'app de départ
Choisis cette app, clique sur Create a connection puis remplis ses champs. Pas besoin de tout taper : une fois la connexion faite, Make te propose la liste des éléments qu'il sait lire.
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Ajoute l'envoi d'enveloppe
Clique sur le + à droite, cherche VeriDoc Sign et prends Create an envelope from a template. Relie ton compte, puis fais glisser les données du premier module dans les champs que Make affiche : chaque enveloppe part pour la bonne embauche.
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Teste avec Run once
Clique sur Run once. Make exécute le scénario une fois et affiche les bundles reçus par chaque module ; un bundle, c'est un élément transmis, ici une embauche. Vérifie que l'enveloppe est bien partie.
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Planifie et active
Ouvre l'horloge du premier module. Par défaut, un scénario tourne toutes les 15 minutes, l'intervalle le plus court du plan Free. Il ne reste qu'à activer le scénario.
Quels événements VeriDoc Sign lancent un scénario ?
5 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans VeriDoc Sign. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par VeriDoc Sign dès que ça se passe.
Watch cancelled envelope
planifiéDans la doc seulementGrâce à ce déclencheur, chaque enveloppe annulée arrive dans ton scénario, au lieu de disparaître sans que personne ne s'en aperçoive.
Watch created envelope
planifiéDans la doc seulementTu obtiens un bundle pour chaque nouvelle enveloppe du compte, de quoi tenir un registre des envois sans aucun export.
Watch new blockchained envelope
planifiéDans la doc seulementSon nom l'annonce : à en juger par son nom, il remonte les enveloppes que VeriDoc Sign vient d'inscrire sur blockchain. Make n'en dit pas plus.
Watch signed envelope
planifiéDans la doc seulementC'est le point de départ le plus courant : chaque enveloppe signée te parvient, et tout ce qui suit la signature peut se faire sans relance manuelle.
Watch updated envelope
planifiéDans la doc seulementPratique quand toute modification t'intéresse, pas une seule étape : il transmet les enveloppes qui ont changé, quel que soit le changement.
Que peut faire Make dans VeriDoc Sign ?
VeriDoc Sign te donne 3 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create an envelope from a template
ActionDans la doc seulementRésultat : une enveloppe prête à partir, construite sur un modèle déjà préparé dans VeriDoc Sign, avec les informations reprises des modules précédents.
Get an envelope’s status
ActionDans la doc seulementTu sais où en est une enveloppe précise, et la réponse arrive sous forme de données que les modules suivants peuvent tester pour orienter le scénario.
Make an API Call
ActionDans la doc seulementCe module ouvre toute l'API de VeriDoc Sign avec la connexion existante, pour couvrir ce que les sept autres modules ne font pas.
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