Intégration Businessmap MakeAutomatiser Businessmap avec Make.
Et si ton tableau Businessmap réagissait tout seul dès qu'une carte bouge ? L'intégration Businessmap Make propose 16 modules, dont 3 déclencheurs instantanés sur les cartes. Ce guide s'adresse aux équipes ops et projet : connexion du compte, puis un premier scénario à activer.
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À quoi sert l'intégration Businessmap Make ?
L'intégration Businessmap Make relie ton compte Businessmap à Make, un outil sans code où tu montes des scénarios. Un scénario, c'est une automatisation faite de modules : chaque module est une brique qui surveille, crée, modifie ou recherche quelque chose. Une fois le compte relié, une carte créée, déplacée ou modifiée peut lancer un scénario, et Make peut écrire à son tour cartes, commentaires, sous-tâches et temps passé.
Des heures qui se saisissent toutes seules. Ton équipe note son temps dans un autre outil ? Add a Logged Time to a Card le reporte sur la bonne carte, et le suivi du projet reste juste sans double saisie.
Un tableau alimenté par tes demandes clients. Une demande arrive par formulaire ou par ton outil de support : List Cards vérifie qu'elle n'existe pas déjà, puis Create a Card la pose sur le tableau.
Des passages de relais qui ne se perdent plus. Quand une carte change d'étape, Watch Card Moved le signale à Make, qui peut prévenir la personne suivante ou cocher une étape avec Update a Subtask.
Ce que Make ne fait pas ici : aucun module ne touche aux tableaux ni aux utilisateurs, et la doc officielle était indisponible au moment de la rédaction, donc aucune limite n'est citée. Pour le reste, Make an API Call passe par la même connexion. Businessmap a aussi son intégration côté n8n, à voir sur Intégration Businessmap n8n, et la page n8n vs Make t'aide à trancher. Pour prendre l'éditeur en main, la Formation Make reprend les bases.
Comment connecter Businessmap à Make ?
- 01
Ajoute un module Businessmap
Dans ton scénario, clique sur le +, cherche Businessmap et choisis n'importe lequel de ses modules. Make te demande alors une connexion : ton compte Businessmap relié une fois pour toutes, et réutilisé par tous ses modules. Clique sur Create a connection.
- 02
Nomme-la et autorise l'accès
Le nom est facultatif, mais pratique si tu gères plusieurs comptes. Ensuite, suis ce que Make affiche : soit tu autorises Make sur une page Businessmap, soit tu colles la clé que Businessmap te fournit.
- 03
Enregistre et vérifie
Clique sur Save. La connexion apparaît dans le module, et Make te propose ce qu'il lit dans ton compte, tes espaces de travail par exemple, dès que tu ouvres les champs.
Ton premier scénario : préparer la suite quand une carte avance
ObjectifQuand une carte est déplacée dans Businessmap, Make ajoute à cette carte la sous-tâche de l'étape suivante.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario, puis clique sur le + au centre pour poser le premier module.
- 02
Pose le déclencheur
Cherche Businessmap, prends Watch Card Moved et sélectionne ta connexion. Ce déclencheur est instantané : Businessmap prévient Make dès qu'une carte change de place.
- 03
Ajoute la sous-tâche
Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Create a Subtask. Reprends la carte fournie par le déclencheur, puis écris l'intitulé de la sous-tâche, « Relire le livrable » par exemple.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once et déplace une carte de test. Ouvre chaque module pour lire le bundle reçu, c'est-à-dire l'élément transmis d'un module à l'autre : ici, la carte.
- 05
Active-le
Si la sous-tâche apparaît bien sur la carte de test, active le scénario. Chaque déplacement déclenche alors une exécution, et chaque module exécuté compte comme une opération sur ton plan.
Qu'est-ce qui lance un scénario Businessmap ?
3 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Businessmap. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Businessmap dès que ça se passe.
Watch Card Created
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new card is created.”
Ton scénario démarre au moment où une carte apparaît sur le tableau, qu'elle vienne d'un collègue ou d'un formulaire relié à Businessmap. La nouvelle carte devient le premier bundle, et les modules suivants peuvent reprendre toutes ses infos.
Watch Card Moved
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a card is moved.”
Un simple glisser-déposer devient un signal. Dès que la carte déplacée arrive dans ton scénario, les passages de relais entre étapes peuvent se faire sans que personne n'écrive un message pour prévenir.
Watch Card Updated
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a card is updated.”
Tu es averti de chaque modification d'une carte, ce qui garde à jour une copie tenue ailleurs. La carte modifiée arrive sous forme de bundle, prête à être reprise dans les modules suivants.
Que peut faire Make dans Businessmap ?
Businessmap te donne 13 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add a Logged Time to a Card
ActionDans Make“Adds a logged time to a card.”
Le temps passé s'inscrit sur la bonne carte sans que personne n'ouvre Businessmap pour le saisir. Le module ajoute une entrée de temps sur la carte que tu désignes, et tes rapports reflètent l'effort réel.
Create a Card
ActionDans Make“Creates a card.”
Le travail entrant se pose de lui-même sur le tableau. Ce module crée une carte à partir des données d'un module précédent, et une demande reçue n'importe où devient une tâche que l'équipe peut prendre.
Create a Comment
ActionDans Make“Creates a comment.”
L'info utile arrive là où l'équipe regarde déjà : sur la carte. Ce module publie un commentaire, pratique pour une consigne, un lien ou le résumé de ce qui s'est passé dans une autre app.
Create a Subtask
ActionDans Make“Creates a subtask.”
La carte reçoit sa liste d'étapes sans que personne ne la retape. Ce module ajoute une sous-tâche à une carte existante ; en enchaîner plusieurs reconstitue la procédure habituelle d'un processus.
Delete a Link
ActionDans Make“Deletes a link.”
Tu fais le ménage dans les dépendances entre cartes quand elles n'ont plus de sens. Le module supprime le lien entre deux cartes, et le tableau ne montre plus de relation fantôme.
Get a Card
ActionDans Make“Gets a card.”
Tu récupères le détail complet et à jour d'une carte quand un module précédent ne t'a donné que sa référence. Le résultat est un seul bundle, facile à reprendre ensuite.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Tu atteins n'importe quelle partie de l'API Businessmap que les autres modules ne couvrent pas, avec la connexion déjà en place. C'est la porte de sortie quand un module manque.
Update a Card
ActionDans Make“Updates a card.”
Les infos d'une carte suivent ce qui se passe ailleurs, sans retouche à la main. Le module modifie une carte existante avec des valeurs issues des modules précédents.
Update a Link
ActionDans Make“Updates a link.”
Les relations entre cartes évoluent avec le projet au lieu de rester figées. Ce module modifie un lien existant entre deux cartes, et le tableau affiche la bonne dépendance.
Update a Subtask
ActionDans Make“Updates a subtask.”
L'avancement à l'intérieur d'une carte progresse tout seul. Ce module modifie une sous-tâche existante, par exemple pour cocher une étape quand un autre outil confirme qu'elle est faite.
List Cards
RechercheDans Make“Gets all cards.”
Tu sors des cartes de Businessmap pour les analyser, les synchroniser ou repérer un doublon. C'est un module de recherche : il renvoie zéro, une ou plusieurs cartes, chacune dans son propre bundle.
List Linked Cards
RechercheDans Make“Gets a list of linked cards.”
Tu vois quelles cartes dépendent d'une carte donnée avant d'y toucher. La recherche renvoie chaque carte liée dans son propre bundle, prête pour l'étape suivante.
List Workspaces
RechercheDans Make“Gets all workspaces.”
Tu obtiens les espaces de travail accessibles à ton compte, un bundle par espace. Ton scénario peut ainsi les parcourir tous au lieu de viser un seul espace écrit en dur.
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