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Intégration Mail Komplet MakeAutomatiser Mail Komplet avec Make.

Tes commandes et tes contacts pourraient rejoindre Mail Komplet sans ressaisie. L'intégration Mail Komplet Make compte 19 modules, dont 15 actions et 4 recherches. Ce guide s'adresse aux équipes marketing de PME : il t'aide à brancher ton compte, puis à lancer un premier scénario.

Essayer l'intégration Mail Komplet sur MakeVoir les 19 modules

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Mail Komplet Make ?

Make est un outil sans code où tu assembles un scénario, c'est-à-dire ton automatisation : une suite de modules, des briques qui se passent des données. L'intégration relie ton compte Mail Komplet à ces briques. Résultat : tes contacts, tes listes de diffusion et tes commandes bougent dès qu'une autre app le demande.

Des commandes qui nourrissent tes segments. Une boutique en ligne enregistre une vente : Insert Or Update Order la reporte dans Mail Komplet, puis Update Contact complète la fiche de l'acheteur. Tes envois suivent enfin ce que les clients achètent vraiment.

Des désinscriptions respectées partout. Quand ton service client note un refus dans le CRM, Insert Exclude List Item met l'adresse de côté dans Mail Komplet. Personne ne la réintègre par erreur.

Un fichier de salon chargé d'un coup. Pour une grosse liste, Import Contacts in Bulk envoie tout en un seul import, et Get State of Bulk Import dit où il en est avant la première relance.

Deux limites à connaître. Mail Komplet n'a aucun module déclencheur dans Make : un scénario démarre toujours sur une autre app ou sur une planification. Et il n'existe pas de module Make an API Call pour cette app. Pour prendre l'éditeur en main, la Formation Make part de zéro ; pour le décompte des exécutions, lis Combien coûte Make. Tu hésites avec un autre outil ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères.

Connexion

Comment connecter Mail Komplet à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé et ta Base Crypt

    Dans Mail Komplet, va dans les paramètres, clique sur API keys et génère une nouvelle clé. Copie-la. Copie aussi la Base Crypt, affichée dans la zone de texte en haut du site. Make te demandera les deux.

  2. 02

    Ajoute un module Mail Komplet

    Dans ton scénario Make, pose n'importe quel module Mail Komplet et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Mail Komplet relié à Make une fois pour toutes, puis réutilisé par tous les modules de l'app.

  3. 03

    Nomme-la et colle tes identifiants

    Le champ Connection name est facultatif, mais pratique si tu gères plusieurs comptes. Colle ensuite les identifiants copiés, ou suis les instructions à l'écran pour te connecter avec ton login, puis enregistre.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Mail Komplet

ObjectifQuand une vente est validée dans ta boutique en ligne, Make l'enregistre dans Mail Komplet et met à jour la fiche du client.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Le premier module sera le déclencheur de ta boutique : Mail Komplet n'en a pas, c'est donc l'autre app qui donne le signal.

  2. 02

    Ajoute Insert Or Update Order

    Clique sur le + à droite, cherche Mail Komplet et choisis Insert Or Update Order. Sélectionne ta connexion, puis relie les données de la vente aux champs que Make te propose.

  3. 03

    Complète la fiche client

    Enchaîne avec Update Contact et reprends l'adresse de l'acheteur. Chaque élément qui circule s'appelle un bundle : ici, un bundle correspond à une vente.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once, puis passe une commande de test. Ouvre la bulle de chaque module pour lire le bundle reçu, et vérifie dans Mail Komplet que la commande et la fiche ont bien bougé.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut) et active le scénario. Chaque passage d'un module sur un bundle est une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.

Modules

Tous les modules Mail Komplet dans Make

Mail Komplet te donne 19 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Mail Komplet1

Delete Mailing List

ActionDans la doc seulement

Cette action supprime une liste de diffusion entière de ton compte Mail Komplet. Ton sélecteur de listes reste lisible une fois une opération terminée.

Quand l'utiliser
ton outil de gestion de projet marque un séminaire comme clos, et sa liste d'inscrits n'a plus d'usage.
Attention
aucun des 19 modules ne restaure une liste supprimée. Fais un essai sur une liste bidon avec Run once avant de viser tes vraies données.
Mail Komplet2

Get State of Bulk Import

ActionDans la doc seulement

Ce module interroge Mail Komplet sur l'avancement d'un import en masse. La suite du scénario ne part que si les contacts sont bien chargés.

Quand l'utiliser
juste après Import Contacts in Bulk, en lui passant l'import lancé par ce module, avant tout envoi aux nouveaux venus.
Attention
la doc ne dit rien de la durée d'un import. Lis le résultat de ce module avant tout envoi.
Mail Komplet3

Get an Order's Detail

ActionDans la doc seulement

Tu récupères ici tout ce que Mail Komplet a enregistré sur une commande précise, pour le réutiliser dans les modules suivants.

Quand l'utiliser
un client écrit au support au sujet d'un achat, et ton outil de ticketing a besoin de l'historique connu côté emailing.
Attention
il vise une seule commande déjà identifiée. Pour en parcourir plusieurs, commence par List Orders.
Mail Komplet4

Import Contacts in Bulk

ActionDans la doc seulement

Plutôt que de créer les personnes une par une, cette action envoie un lot de contacts à Mail Komplet en un seul import : tout le fichier arrive d'un coup.

Quand l'utiliser
ton commercial rentre d'un salon avec un tableur de contacts à verser dans une même liste.
Attention
l'import tourne côté Mail Komplet. Associe-le à Get State of Bulk Import avant d'écrire à qui que ce soit.
Mail Komplet5

Insert Contact

ActionDans la doc seulement

Le module du quotidien : il crée une nouvelle personne dans Mail Komplet à partir des données qu'une autre app vient de transmettre.

Quand l'utiliser
une demande de devis arrive par ton site, et le prospect doit exister dans ton outil d'emailing sans ressaisie.
Attention
si la personne existe peut-être déjà, cherche-la d'abord avec List Contacts et passe par Update Contact, sinon les doublons s'accumulent.
Mail Komplet6

Insert Exclude List Item

ActionDans la doc seulement

Ajouter une entrée à la liste d'exclusion demande à Mail Komplet de laisser cette adresse de côté. Tu protèges ceux qui ne veulent plus rien recevoir.

Quand l'utiliser
un client demande au téléphone à ne plus être contacté, ton CRM le note, et ce module transmet la demande.
Attention
c'est l'inverse de Remove Item From Exclude List. Vérifie bien lequel des deux figure dans ton flux.
Mail Komplet7

Insert Mailing List

ActionDans la doc seulement

Avec cette action, ton scénario crée une liste de diffusion toute neuve dans Mail Komplet, prête à accueillir des contacts au module suivant.

Quand l'utiliser
chaque nouvelle formation ou chaque nouveau client ouvert dans un autre outil mérite son propre public.
Attention
lance-la une fois par projet, pas une fois par contact, sinon tu te retrouves avec une pile de listes presque identiques.
Mail Komplet8

Insert Or Update Order

ActionDans la doc seulement

Les ventes de ta boutique arrivent dans Mail Komplet : une nouvelle commande est créée, une commande existante est modifiée, le tout depuis le même module.

Quand l'utiliser
ta boutique confirme un achat ou un remboursement, et tes segments doivent en tenir compte.
Attention
comme il peut écraser une commande, désigne toujours la même commande d'un passage à l'autre, pour qu'un changement de statut ne crée pas de doublon.
Mail Komplet9

Insert Subscribe Request

ActionDans la doc seulement

Au lieu d'inscrire directement quelqu'un, cette action dépose une demande d'abonnement dans Mail Komplet, comme son nom l'indique.

Quand l'utiliser
une case « newsletter » cochée sur un formulaire, quand tu préfères laisser Mail Komplet gérer l'abonnement plutôt que forcer l'entrée dans une liste.
Attention
la doc de Make ne précise pas la suite côté Mail Komplet. Teste avec Run once sur ta propre adresse.
Mail Komplet10

List Contacts

RechercheDans la doc seulement

Une recherche qui ramène des contacts depuis Mail Komplet : zéro, un ou plusieurs, chacun sous forme de bundle distinct pour le module suivant.

Quand l'utiliser
avant une mise à jour, pour savoir si un client existe déjà et récupérer sa fiche.
Attention
plusieurs résultats font tourner les modules suivants plusieurs fois. Filtre serré, sinon ta consommation d'opérations grimpe.
Mail Komplet11

List Exclude List Items

RechercheDans la doc seulement

Relire la liste d'exclusion permet à un autre outil de savoir qui ne doit pas être sollicité. Les refus restent cohérents d'une app à l'autre.

Quand l'utiliser
pour recopier les refus dans ton CRM, afin que tes commerciaux n'appellent pas les personnes qui ont dit non.
Attention
comme toute recherche, elle peut renvoyer beaucoup de bundles. Ajoute un filtre avant une action lourde en aval.
Mail Komplet12

List Mailing Lists

RechercheDans la doc seulement

Cette recherche renvoie les listes de diffusion de ton compte. Pratique quand le scénario doit choisir le bon public au vol.

Quand l'utiliser
vérifier qu'une liste existe déjà pour un nouveau projet avant qu'Insert Mailing List n'en crée une deuxième.
Attention
chaque liste sort en bundle séparé. Le module suivant se déclenche donc une fois par liste, sauf filtre.
Mail Komplet13

List Orders

RechercheDans la doc seulement

Fais remonter dans Make les commandes stockées dans Mail Komplet, un bundle par commande, prêtes pour un tableau de bord ou une autre app.

Quand l'utiliser
ta comptable veut rapprocher les commandes connues de l'outil d'emailing avec celles de la boutique.
Attention
pour une seule commande connue, Get an Order's Detail est plus léger. Celui-ci peut renvoyer une longue série.
Mail Komplet14

Remove Contact from Mailing List

ActionDans la doc seulement

Retirer quelqu'un d'une liste précise, tout en gardant sa fiche dans le compte : c'est exactement le rôle de cette action.

Quand l'utiliser
un utilisateur en essai devient client payant, il quitte la liste d'accueil pour rejoindre celle des clients.
Attention
ce n'est pas une désinscription. Si la personne ne veut plus rien recevoir, ajoute aussi Insert Exclude List Item.
Mail Komplet15

Remove Item From Exclude List

ActionDans la doc seulement

Quand une adresse peut de nouveau recevoir tes messages, cette action la sort de la liste d'exclusion de Mail Komplet.

Quand l'utiliser
un ancien abonné se réinscrit via un nouveau formulaire et confirme qu'il veut tes emails.
Attention
ne la lance que sur un consentement clair et enregistré. Un filtre sur ce consentement, placé juste avant, évite d'annuler un refus par erreur.
Mail Komplet16

Send Transactional Email with Campaign

ActionDans la doc seulement

Un email à une personne, rattaché à une campagne dans Mail Komplet d'après le nom du module. L'envoi se range à côté de tes données de campagne.

Quand l'utiliser
une confirmation de commande que tu veux suivre avec la campagne qui a amené l'acheteur.
Attention
la doc ne décrit pas l'écart avec le module voisin. Compare les deux avec Run once avant de choisir.
Mail Komplet17

Send Transactional Email without Campaign

ActionDans la doc seulement

La version autonome : un seul email transactionnel envoyé par Mail Komplet, sans campagne associée.

Quand l'utiliser
un message de bienvenue, un rappel de rendez-vous ou une confirmation de réservation déclenchés par une autre app.
Attention
il part une fois par bundle. Si une recherche en amont renvoie dix personnes, dix emails partent. Vérifie le nombre de bundles avant.
Mail Komplet18

Update Contact

ActionDans la doc seulement

Modifie la fiche d'une personne déjà présente dans Mail Komplet pour qu'elle colle à ce que savent tes autres outils.

Quand l'utiliser
un client change de coordonnées dans ton CRM et ton outil d'emailing doit suivre.
Attention
le contact doit exister. Passe par List Contacts avant, ou oriente les inconnus vers Insert Contact.
Mail Komplet19

Update Mailing List

ActionDans la doc seulement

Renommer ou ajuster une liste existante, sans la reconstruire : voilà le travail de cette action.

Quand l'utiliser
un projet change de nom dans ton outil de gestion, et la liste Mail Komplet associée doit porter le nouveau.
Attention
elle agit sur une liste existante. Récupère d'abord la bonne avec List Mailing Lists plutôt que de deviner.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Mail Komplet avec Make ?

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FAQ

Les questions sur l'intégration Mail Komplet Make

01L'intégration Mail Komplet Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. Mail Komplet est une app standard, ses 19 modules sont donc accessibles dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, une exécution planifiée toutes les 15 minutes au plus souvent, 5 minutes d'exécution au maximum, des fichiers de 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. L'abonnement Mail Komplet, lui, reste à part : il te faut un compte actif.
02Que faut-il pour connecter Mail Komplet à Make ?
Un compte Mail Komplet actif, et soit une clé API, soit tes identifiants de connexion. Pour la clé, ouvre les paramètres de Mail Komplet, clique sur API keys, génère une clé et copie-la. Copie aussi la Base Crypt, visible dans la zone de texte en haut du site. Dans Make, ajoute ensuite un module Mail Komplet, clique sur Create a connection, remplis si tu veux Connection name, puis colle ces valeurs ou suis les instructions de connexion à l'écran.
03L'intégration Mail Komplet Make réagit-elle en temps réel ?
Non, parce que Mail Komplet n'a aucun module déclencheur dans Make, ni planifié ni instantané. Ton scénario démarre donc ailleurs : sur le déclencheur d'une autre app, comme ta boutique ou ton formulaire, ou sur une planification réglée sur le premier module. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, et le plan Free ne descend pas en dessous. La réactivité dépend donc du déclencheur de l'autre app, pas de Mail Komplet.
04Que faire si le module Mail Komplet voulu n'existe pas ?
Commence par parcourir les 19 modules : contacts, listes de diffusion, liste d'exclusion, commandes, imports en masse et emails transactionnels. Si l'action cherchée n'y figure pas, sache que Mail Komplet ne propose pas de module Make an API Call dans Make, donc pas de requête libre depuis cette app. Il reste deux pistes : obtenir le résultat via une autre app du scénario, ou demander à l'équipe de t'aider à concevoir un contournement adapté.
05Make ou n8n pour automatiser Mail Komplet ?
Ça dépend de tes critères. Côté Make, Mail Komplet apporte 19 modules, dont aucun déclencheur, sans module Make an API Call, et fonctionne dès le plan Free. Regarde d'abord où tournent déjà tes autres automatisations : un seul outil se maintient plus facilement. Vérifie ensuite si l'autre outil couvre les mêmes actions pour Mail Komplet, et comment il lance le flux, puisqu'ici le départ vient toujours d'une autre app ou d'une planification.
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