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Intégration DataForms.io MakeAutomatiser DataForms.io avec Make.

Tes réponses de formulaire dorment dans DataForms.io ? L'intégration DataForms.io Make met 10 modules à ta disposition : 1 déclencheur, 5 actions et 4 recherches. Tu gères des formulaires et tu veux que les réponses arrivent seules dans tes autres outils : cette page t'accompagne jusqu'à ton premier scénario actif.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration DataForms.io Make ?

L'intégration DataForms.io Make branche ton compte DataForms.io sur Make pour que les réponses, les formulaires et les modèles passent d'un outil à l'autre sans ressaisie. Tu construis un scénario, c'est-à-dire l'automatisation elle-même : une suite de modules, chaque module étant une brique (un déclencheur, une action ou une recherche).

Des formulaires prêts avant même qu'on les demande. Quand un nouveau dossier s'ouvre dans ton CRM ou ton outil de gestion, Create a Form prépare le formulaire qui va avec. Update a Form et Update a Template le tiennent ensuite à jour quand une info bouge de ton côté.

Un historique consultable à la demande. Search Entries retrouve les réponses déjà reçues, Search Forms, Search Fields et Search Templates retrouvent le reste. Pratique pour vérifier qu'un contact a déjà répondu avant de le relancer, ou pour monter un tableau de suivi.

Chaque réponse part au bon endroit. Watch Form Submits récupère les nouvelles réponses et le module suivant les envoie vers ton tableur, ta messagerie ou ton outil RH. Chaque réponse voyage sous forme de bundle, un élément transmis d'un module au suivant.

Ce que l'intégration ne couvre pas : tout ce qui sort de ces 10 modules passe par Make an API Call, qui interroge l'API de DataForms.io avec la même connexion. La doc Make de cette app est générée par IA à partir de celle de l'éditeur et peut contenir des erreurs : teste avant de te fier à un détail. Pour choisir ton outil, lis n8n vs Make ; pour prendre Make en main, la Formation Make, et si un scénario bloque, Dépannage Make.

Connexion

Comment connecter DataForms.io à Make ?

  1. 01

    Génère ta clé API dans DataForms.io

    Connecte-toi à DataForms.io, va dans Settings puis dans la section Security, et crée une nouvelle clé API. Copie tout de suite la clé affichée à l'écran, tu en as besoin juste après.

  2. 02

    Ajoute un module DataForms.io dans Make

    Dans ton scénario, ajoute n'importe quel module DataForms.io et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte DataForms.io relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules de l'app. Le champ Connection name est facultatif.

  3. 03

    Colle la clé et enregistre

    Colle la clé API copiée depuis DataForms.io, ou suis les instructions à l'écran, puis enregistre. Pas besoin de connaître tes formulaires par cœur : Make te propose ce qu'il lit dans ton compte.

Premier scénario

Ton premier scénario avec DataForms.io

ObjectifQuand un nouveau dossier est créé dans une autre app, Make crée dans DataForms.io le formulaire qui lui correspond.

  1. 01

    Crée le scénario

    Sur la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module : celui de l'app où naissent tes dossiers, par exemple ton outil de gestion de projet.

  2. 02

    Ajoute Create a Form

    Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche DataForms.io et choisis Create a Form. Sélectionne ta connexion, ou crée-la avec ta clé API.

  3. 03

    Branche les données du dossier

    Remplis les champs de Create a Form en y glissant le nom du dossier ou d'autres valeurs du premier module. Make affiche ce que le module précédent a renvoyé, rien à retaper.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once pour exécuter le scénario une fois, puis crée un dossier de test dans la première app. Ouvre les bulles pour lire le bundle reçu par chaque module et vérifie le formulaire dans DataForms.io.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module, via l'horloge : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut. Active ensuite le scénario pour qu'il travaille sans toi.

Déclencheurs

Ce qui lance un scénario DataForms.io

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans DataForms.io. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par DataForms.io dès que ça se passe.

DataForms.io1Watch Form Submits

Watch Form Submits

planifiéDans la doc seulement

Avec Watch Form Submits, chaque nouvelle réponse entre dans ton scénario et la suite peut la classer, la transmettre ou prévenir quelqu'un. Chaque envoi devient un bundle, et les modules suivants tournent une fois par bundle.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge l'app au rythme du scénario au lieu d'être prévenu à l'instant de l'envoi. Sur le plan Free, l'écart minimal entre deux vérifications est de 15 minutes ; les plans payants descendent à 1 minute.
Quand l'utiliser
en premier module, dès qu'une réponse doit produire quelque chose ailleurs, comme une ligne dans un tableur ou une alerte à l'équipe commerciale.
Attention
la doc Make le liste sans description, son type est déduit de son nom ; vérifie le badge horloge dans l'éditeur.
Modules

Ce que DataForms.io sait faire dans Make

DataForms.io te donne 9 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

DataForms.io1

Create a Form

ActionDans la doc seulement

Tu obtiens un formulaire neuf dans ton compte DataForms.io, créé par le scénario au moment où le besoin apparaît dans un autre outil.

Quand l'utiliser
chaque nouvel atelier, client ou chantier enregistré ailleurs doit avoir son propre formulaire.
Attention
si le module reçoit plusieurs bundles d'un coup, il crée autant de formulaires ; vérifie ce qui arrive en amont.
DataForms.io2

Delete a Form

ActionDans la doc seulement

Ce module retire un formulaire de DataForms.io et garde ton compte propre une fois qu'une opération commerciale ou un projet est clos.

Quand l'utiliser
quand un dossier passe en archive dans ton outil de gestion et que son formulaire ne doit plus recevoir de réponses.
Attention
une suppression ne se rattrape pas depuis Make ; place Search Forms avant pour viser le bon formulaire.
DataForms.io3

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Ici, tu atteins n'importe quel point de l'API DataForms.io avec ta connexion existante, ce qui comble ce que les autres modules ne font pas.

Quand l'utiliser
l'opération voulue n'existe dans aucun des neuf autres modules mais figure dans la doc de l'API DataForms.io.
Attention
c'est toi qui écris la requête ; lis la doc de l'éditeur et teste avec Run once avant d'activer.
DataForms.io4

Search Entries

RechercheDans la doc seulement

Tu récupères des réponses déjà enregistrées dans DataForms.io, sous forme de bundles, quand l'historique compte autant que les nouveautés.

Quand l'utiliser
pour savoir si un candidat a déjà rempli le questionnaire avant de le relancer, ou pour alimenter un bilan.
Attention
une recherche renvoie zéro, un ou plusieurs bundles, et chaque module suivant tourne une fois par bundle, ce qui consomme des opérations.
DataForms.io5

Search Fields

RechercheDans la doc seulement

Ce module te donne les champs qui composent tes formulaires, pour que le scénario sache quelles questions existent avant de lire ou modifier quoi que ce soit.

Quand l'utiliser
tu ranges les réponses dans les colonnes d'un autre outil et tu veux partir de la vraie liste des questions.
Attention
sans résultat, rien ne sort, et la suite du scénario ne s'exécute pas pour ce passage.
DataForms.io6

Search Forms

RechercheDans la doc seulement

Tu retrouves les formulaires de ton compte qui correspondent à ta recherche, et les modules suivants savent exactement sur lequel agir.

Quand l'utiliser
juste avant Update a Form ou Delete a Form, pour retrouver le formulaire lié à un dossier nommé dans une autre app.
Attention
plusieurs formulaires peuvent correspondre ; filtre les résultats si un seul doit passer au module suivant.
DataForms.io7

Search Templates

RechercheDans la doc seulement

Grâce à ce module, le scénario voit les modèles enregistrés dans DataForms.io et peut choisir le bon point de départ sans que tu ouvres l'app.

Quand l'utiliser
ton équipe garde plusieurs modèles et le scénario doit en viser un avant de le modifier.
Attention
comme toute recherche, il peut transmettre plusieurs bundles ; Update a Template tournera alors une fois pour chacun.
DataForms.io8

Update a Form

ActionDans la doc seulement

Ton formulaire existant se met à jour sans retouche manuelle, et reste aligné sur ce qui change dans tes autres apps.

Quand l'utiliser
une date d'atelier, un tarif ou une offre change dans l'outil de référence, et le formulaire doit suivre.
Attention
le module doit savoir quel formulaire modifier ; mets Search Forms avant lui quand l'info vient d'ailleurs.
DataForms.io9

Update a Template

ActionDans la doc seulement

Tes prochains formulaires partent d'une version corrigée : ce module modifie un modèle enregistré dans DataForms.io.

Quand l'utiliser
une mention légale, la charte graphique ou une question type évolue et le modèle doit l'intégrer.
Attention
la doc ne dit pas si les formulaires déjà créés depuis ce modèle suivent le changement ; vérifies-en un et passe par Update a Form au besoin.
Besoin d'aide

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FAQ

Questions fréquentes sur DataForms.io et Make

01L'intégration DataForms.io Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. DataForms.io est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan donne 2 scénarios actifs, 15 minutes d'écart minimal entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute et lèvent la limite de scénarios actifs. L'abonnement DataForms.io, lui, se règle à part chez l'éditeur. Seules les apps Enterprise sont réservées au plan Enterprise, et celle-ci n'en fait pas partie.
02Que faut-il pour connecter DataForms.io à Make ?
Un compte DataForms.io actif et une clé API. Dans DataForms.io, ouvre Settings puis Security, crée une nouvelle clé et copie-la. Dans Make, ajoute un module DataForms.io, clique sur Create a connection, nomme la connexion si tu veux et colle la clé. Cette connexion sert ensuite aux 10 modules : tu ne la crées qu'une fois par compte, pas une fois par module ni par scénario. Pour l'abonnement lui-même, la page tarifs de DataForms.io fait référence.
03Le déclencheur DataForms.io de Make réagit-il en temps réel ?
Non. Watch Form Submits est un déclencheur planifié : Make interroge DataForms.io au rythme du scénario et récupère les réponses arrivées depuis la dernière vérification. Par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes, ce qui est aussi le minimum du plan Free ; les plans payants descendent à 1 minute. La doc Make ne décrit pas ce module, son type vient de son nom : le badge horloge dans l'éditeur le confirme.
04Que faire s'il manque un module DataForms.io dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point de l'API DataForms.io avec la connexion déjà en place, donc tu n'es pas limité aux 9 autres modules. Tu montes la requête à partir de la doc de l'API DataForms.io et tu la testes avec Run once. La doc Make de cette app est générée par IA depuis celle de l'éditeur : si un détail paraît faux, vérifie-le directement auprès de DataForms.io. Commence par un appel simple et regarde le bundle renvoyé avant de construire la suite.
05Make ou n8n pour automatiser DataForms.io ?
Ça dépend surtout de l'endroit où tournent déjà tes automatisations. Garder tout dans un seul outil simplifie la maintenance. Côté Make, DataForms.io propose 10 modules prêts : un déclencheur sur les nouvelles réponses, des recherches sur les réponses, champs, formulaires et modèles, et Make an API Call pour le reste. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n : vérifie s'il en existe un pour DataForms.io avant de trancher. Le comparatif n8n vs Make cité plus haut détaille les critères un par un.
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