Ressources · Intégration Make

Intégration DocsFold MakeAutomatiser DocsFold avec Make.

Et si tes devis et tes visuels sortaient tout seuls de DocsFold ? L'intégration DocsFold Make propose 4 modules d'action. Cette page s'adresse à ceux qui connaissent déjà DocsFold et veulent monter leur premier scénario Make sans écrire de code.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration DocsFold Make ?

Avec l'intégration DocsFold Make, un scénario (l'automatisation que tu construis dans Make, faite de briques appelées modules) demande à DocsFold de produire un document. Les données viennent d'une autre app, DocsFold rend un PDF ou une image, et la suite du scénario s'en occupe.

Des visuels prêts à publier. Un nouvel article ajouté à ton catalogue ? Generate Image fabrique l'image qui va avec, à partir de ses informations. Si le module de base ne te laisse pas assez de réglages, sa variante Generate Image (advanced) prend le relais.

Des documents remplis sans copier-coller. Create a PDF from a Template reprend la mise en page préparée dans DocsFold et y place le nom du client, la date, le montant. Pratique pour un bon de commande ou une attestation de formation.

Le reste de l'API. Make an API Call appelle n'importe quel point d'accès de l'API DocsFold avec la connexion déjà créée.

Deux limites à connaître. DocsFold n'a aucun déclencheur : une autre app ou une planification lance toujours le scénario. Et la fiche officielle de DocsFold sur Make est un contenu généré par IA, qui invite à vérifier les points importants auprès de DocsFold. Pour te faire un avis sur l'outil, lis l'Avis Make ; pour peser les deux plateformes, le comparatif n8n vs Make pose les critères. En cas d'erreur, la page Dépannage Make t'aide à t'en sortir.

Connexion

Comment connecter DocsFold à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé API

    Connecte-toi à DocsFold et va dans la section API. La clé s'affiche à l'écran, il suffit de la copier. Il te faut un compte DocsFold actif : sans lui, pas de clé.

  2. 02

    Ajoute un module DocsFold

    Dans ton scénario, pose n'importe quel module DocsFold et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte DocsFold relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par chaque module de l'app.

  3. 03

    Colle la clé et valide

    Le champ Connection name est facultatif ; un nom clair t'évitera de confondre deux comptes plus tard. Colle ensuite la clé API copiée dans DocsFold et enregistre.

Premier scénario

Ton premier scénario DocsFold avec Make

ObjectifQuand une nouvelle ligne arrive dans ton tableur, Make remplit un modèle DocsFold en PDF puis génère l'image assortie.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. DocsFold n'ayant pas de déclencheur, choisis l'app où naissent tes données, ton tableur par exemple.

  2. 02

    Ajoute le module PDF

    Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche DocsFold et prends Create a PDF from a Template. Sélectionne ta connexion ou crée-la avec la clé API.

  3. 03

    Relie tes données

    Remplis les champs du module en y glissant les valeurs du module précédent. Chaque élément qui passe d'un module à l'autre s'appelle un bundle : ici, une ligne du tableur.

  4. 04

    Enchaîne sur l'image

    Un nouveau clic sur le +, et tu ajoutes Generate Image, alimenté par la même ligne. Chaque entrée te donne désormais un PDF et un visuel.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once pour exécuter le scénario une seule fois. Lis ensuite les bundles reçus par chaque module et vérifie que DocsFold a bien rendu les deux fichiers.

  6. 06

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut), puis active le scénario. Chaque passage d'un module sur un bundle compte comme une opération sur ton plan.

Modules

Les modules DocsFold, un par un

DocsFold te donne 4 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

DocsFold1

Create a PDF from a Template

ActionDans la doc seulement

Tu obtiens un PDF propre, construit sur un modèle conçu dans DocsFold et rempli avec les données qui circulent dans ton scénario. Prends-le dès que le résultat est un document à lire, signer ou archiver.

Quand l'utiliser
un devis signé ou une inscription validée dans une autre app, et ton client doit recevoir le document correspondant.
Attention
le modèle se prépare dans DocsFold, pas dans Make ; vérifie-le là-bas avant de relier le moindre champ.
DocsFold2

Generate Image

ActionDans la doc seulement

Ici, le résultat n'est plus un document mais une image, que DocsFold fabrique à partir des valeurs transmises par le scénario. Idéal quand ce que tu produis doit se lire d'un coup d'œil.

Quand l'utiliser
un produit, un événement ou une annonce apparaît dans ton app source et mérite son propre visuel.
Attention
la documentation sur Make n'indique ni format ni dimensions d'image ; lance un Run once et regarde le rendu avant de t'y fier.
DocsFold3

Generate Image (advanced)

ActionDans la doc seulement

Deuxième module d'image, rangé à côté du premier. Son nom laisse penser qu'il offre plus de contrôle, mais la documentation DocsFold sur Make ne détaille pas les réglages supplémentaires.

Quand l'utiliser
tu as commencé avec Generate Image et les options affichées ne te permettent pas d'obtenir l'image voulue.
Attention
compare les deux modules dans l'éditeur avec Run once plutôt que de deviner ce que la version avancée ajoute.
DocsFold4

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

La porte de sortie : ce module permet d'appeler n'importe quel point d'accès de l'API DocsFold, en réutilisant la connexion déjà créée. Pas de deuxième clé à gérer.

Quand l'utiliser
tu as besoin d'une fonction de DocsFold qu'aucun des trois autres modules ne propose.
Attention
c'est toi qui rédiges la requête ; garde la documentation de l'API DocsFold ouverte et teste avec Run once avant d'activer.
Besoin d'aide

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FAQ

Questions fréquentes sur DocsFold et Make

01L'intégration DocsFold Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. DocsFold fait partie des apps standard, disponibles dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants descendent à 1 minute d'intervalle et lèvent la limite de scénarios actifs. Un compte DocsFold actif reste nécessaire ; son abonnement est décrit sur la page tarifs de DocsFold.
02Que faut-il pour connecter DocsFold à Make ?
Un compte DocsFold actif et sa clé API. Dans DocsFold, ouvre la section API et copie la clé affichée. Dans Make, ajoute un module DocsFold, clique sur Create a connection, donne un nom à la connexion si tu le souhaites, puis colle la clé. Cette connexion unique sert ensuite aux quatre modules, Make an API Call compris : tu ne saisis la clé qu'une fois. Si la clé change côté DocsFold, mets à jour la connexion et tous les modules suivent.
03DocsFold peut-il lancer un scénario Make tout seul ?
Non. DocsFold n'a aucun module déclencheur dans Make, seulement des actions. Le scénario démarre donc ailleurs : le plus souvent sur le déclencheur de l'app qui contient tes données, un formulaire, un CRM ou un tableur. Autre option, la planification du premier module : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, et le plan Free ne descend pas en dessous. Dans les deux cas, les modules DocsFold se placent juste après.
04Que faire s'il manque un module DocsFold dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module atteint n'importe quel point d'accès de l'API DocsFold avec ta connexion existante, et couvre donc ce que Create a PDF from a Template, Generate Image et Generate Image (advanced) ne font pas. Tu écris la requête toi-même, alors garde la documentation de l'API sous la main. Et comme la fiche DocsFold sur Make est générée par IA, confirme les détails importants auprès de DocsFold.
05Make ou n8n pour automatiser DocsFold ?
Ça dépend de ton organisation plus que de DocsFold. Beaucoup d'apps existent à la fois en module Make et en nœud n8n, mais cette page ne confirme pas l'existence d'un nœud DocsFold côté n8n : vérifie ce point d'abord. Si tes autres apps tournent déjà dans des scénarios Make, y ajouter les quatre modules DocsFold garde tout au même endroit. Le comparatif n8n vs Make du site détaille les critères, sans désigner de vainqueur.
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