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Intégration DocsParse MakeAutomatiser DocsParse avec Make.

Tes documents peuvent-ils partir seuls vers DocsParse ? Oui. L'intégration DocsParse Make propose 4 modules d'action pour déposer un fichier ou un lien, puis lancer l'analyse. Ici : la clé API, un premier scénario et chaque module, sans jargon.

Essayer l'intégration DocsParse sur MakeVoir les 4 modules

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration DocsParse Make ?

L'intégration DocsParse Make relie ton compte DocsParse à Make pour qu'un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis dans Make, dépose des documents dans DocsParse et lance leur analyse sans que tu ouvres l'outil. Chaque brique du scénario s'appelle un module ; les quatre modules DocsParse sont des actions.

Première limite à connaître : DocsParse n'a aucun déclencheur dans Make. Le scénario démarre donc sur une autre app, ou sur une planification. Autre point, la doc de l'app côté Make précise qu'elle a été générée par IA et peut contenir des erreurs : vérifie auprès de DocsParse ce qui compte pour toi.

Partir d'un lien. Ton document est déjà en ligne ? Upload a Document (URL) transmet son adresse à DocsParse, seul le lien circule dans le scénario.

Traiter chaque pièce qui arrive. Une autre app récupère le fichier, Upload a Document (File) le dépose, puis Parse a Document (Async) lance l'analyse. C'est le scénario monté plus bas.

Aller plus loin que les modules prévus. Make an API Call appelle n'importe quel point de l'API DocsParse avec la même connexion.

Pour prendre l'éditeur en main, la Formation Make reprend les bases, et Combien coûte Make détaille le décompte des opérations. DocsParse peut aussi exister côté n8n : le comparatif n8n vs Make pose les deux outils côte à côte.

Connexion

Comment connecter ton compte DocsParse à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé API dans DocsParse

    Dans DocsParse, ouvre Workflow dans le menu principal, puis Integrations et API. Clique sur Generate token si tu n'en as pas encore, puis copie le jeton affiché. Il te faut un compte DocsParse actif.

  2. 02

    Ajoute un module DocsParse dans Make

    Dans ton scénario, ajoute un module DocsParse et clique sur Create a connection. Le champ Connection name est facultatif, mais un nom clair aide si tu relies plusieurs comptes. La connexion, c'est ton compte DocsParse relié une fois pour toutes.

  3. 03

    Colle le jeton et valide

    Colle le jeton copié, ou suis les instructions à l'écran, puis enregistre. Tous tes modules DocsParse, dans ce scénario comme dans les suivants, réutilisent cette connexion : pas besoin de recoller la clé.

Premier scénario

Monte ton premier scénario avec DocsParse

ObjectifQuand une autre app transmet un nouveau fichier à Make, Make le dépose dans DocsParse et lance son analyse.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un scénario et clique sur le + pour poser le premier module. DocsParse n'ayant pas de déclencheur, choisis l'app où arrivent tes fichiers.

  2. 02

    Règle le module de départ

    Prends le module de cette app qui renvoie un fichier, relie son compte avec Create a connection et remplis ses champs. Make te propose la liste de ce qu'il peut lire.

  3. 03

    Ajoute Upload a Document (File)

    Clique sur le + à droite, cherche DocsParse et choisis Upload a Document (File). Connecte ton compte, puis associe le fichier sorti du module précédent.

  4. 04

    Enchaîne avec Parse a Document (Async)

    Ajoute Parse a Document (Async) après le dépôt et reprends les données utiles de l'étape d'avant. La connexion DocsParse est déjà là.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once et ouvre chaque module pour voir les bundles reçus. Un bundle, c'est un élément qui passe d'un module à l'autre : ici, un fichier.

  6. 06

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut) et active le scénario. Sur le plan Free, 15 minutes est aussi l'intervalle minimal.

Modules

Que fait chaque module DocsParse ?

DocsParse te donne 4 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

DocsParse1

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Ce module t'ouvre tout le reste de l'API DocsParse depuis ton scénario, en réutilisant ta connexion. Tu obtiens les actions que les trois autres modules ne proposent pas.

Quand l'utiliser
quand tu as repéré dans la doc de l'API DocsParse un point d'accès qu'aucun module ne couvre.
Attention
tu rédiges la requête toi-même, alors garde la doc de l'API ouverte à côté.
DocsParse2

Parse a Document (Async)

ActionDans la doc seulement

C'est l'étape qui demande à DocsParse d'analyser un document, en général juste après un dépôt. Son nom indique un fonctionnement asynchrone : vois-le comme le lancement du travail.

Quand l'utiliser
dès que le document est dans DocsParse grâce à l'un des modules de dépôt.
Attention
la doc côté Make ne dit pas comment le résultat revient ; regarde ce que sort le module avec Run once avant de construire la suite.
DocsParse3

Upload a Document (File)

ActionDans la doc seulement

Avec cette action, le fichier produit par un autre module arrive dans ton compte DocsParse, sans téléchargement ni dépôt à la main. On la place souvent en deuxième position dans le scénario.

Quand l'utiliser
ton app de départ fournit le fichier lui-même, comme une pièce jointe de mail ou un fichier stocké en ligne.
Attention
sur le plan Free, Make traite les fichiers jusqu'à 5 Mo ; au-delà, il faut un plan payant.
DocsParse4

Upload a Document (URL)

ActionDans la doc seulement

Plutôt qu'un fichier, ce module envoie une adresse : il indique à DocsParse un document déjà en ligne. Comme son nom l'indique, c'est le lien qui circule dans ton scénario, pas le fichier.

Quand l'utiliser
ta source ne donne qu'un lien, par exemple un formulaire qui stocke les pièces et renvoie leur adresse.
Attention
choisis File ou URL selon ce que sort le module précédent ; l'un ne remplace pas l'autre.
Besoin d'aide

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FAQ

DocsParse et Make : les questions fréquentes

01L'intégration DocsParse Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. DocsParse est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan donne 2 scénarios actifs, une exécution planifiée toutes les 15 minutes au plus souvent, 5 minutes d'exécution par passage, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, sans plafond de scénarios actifs. L'abonnement DocsParse reste à part : consulte sa page de tarifs.
02Que faut-il pour connecter DocsParse à Make ?
Un compte DocsParse actif et un jeton API. Côté DocsParse, passe par Workflow, puis Integrations, puis API, clique sur Generate token si besoin et copie la valeur. Côté Make, ajoute un module DocsParse, clique sur Create a connection, nomme-la si tu veux et colle le jeton. Cette connexion sert ensuite à tous tes modules DocsParse, dans n'importe quel scénario. Si tu régénères le jeton dans DocsParse, il suffit de mettre à jour la connexion dans Make, et tous tes modules suivent.
03DocsParse peut-il lancer un scénario Make en temps réel ?
Non, DocsParse n'a pas de déclencheur dans Make. Le scénario démarre donc ailleurs. Soit un déclencheur instantané d'une autre app, qui prévient Make par webhook dès qu'un fichier arrive par exemple. Soit une planification posée sur le premier module, toutes les 15 minutes par défaut. Dans les deux cas, les modules DocsParse viennent juste après cette première étape. Quel que soit ton point de départ, teste toute la chaîne avec Run once avant d'activer le scénario.
04Que faire s'il manque une action DocsParse dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module atteint n'importe quel point de l'API DocsParse avec ta connexion existante, donc tu n'es pas limité au dépôt et à l'analyse. Garde en tête que la doc de DocsParse côté Make a été générée par IA et peut contenir des erreurs : pour un détail qui compte, vérifie dans la doc de l'API DocsParse ou directement auprès de l'éditeur. Lance l'appel avec Run once et lis le bundle renvoyé avant de brancher ses données sur les modules suivants.
05Make ou n8n pour DocsParse ?
Ça dépend de l'outil où ton équipe travaille déjà. DocsParse peut aussi disposer d'un nœud n8n, les deux chemins sont donc possibles. Côté Make, tu as 4 modules d'action, dont Make an API Call pour le reste de l'API, et un éditeur visuel où tu testes avec Run once. Le plus simple reste de garder DocsParse là où tournent tes autres scénarios, avec tes connexions. Les deux outils savent appeler l'API DocsParse : le choix tient à ton équipe, pas à l'app elle-même.
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