Intégration Ziflow MakeAutomatiser Ziflow avec Make.
Et si tes épreuves Ziflow se créaient et se distribuaient toutes seules ? L'intégration Ziflow Make compte 20 modules : 1 déclencheur instantané, 10 actions et 9 recherches. Ce guide aide les studios et les équipes marketing à brancher leur compte puis à monter un premier scénario.
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Que peut faire l'intégration Ziflow Make pour toi ?
L'intégration Ziflow Make relie ton compte Ziflow à Make, un outil sans code où tu assembles un scénario : une automatisation faite de modules, c'est-à-dire de briques (un déclencheur, une action, une recherche). Résultat : les épreuves, les relecteurs et les dossiers se gèrent sans ressaisie.
Des retours clients qui ne dorment plus dans Ziflow. Le déclencheur instantané Watch webhook démarre ton scénario dès que Ziflow envoie une activité à Make. Avec List comments, les remarques d'une épreuve partent ensuite vers ton outil de gestion de projet, là où le chef de projet les verra.
Une arborescence propre, client par client. Avant d'ouvrir un espace, Search folders vérifie qu'il n'existe pas déjà ; sinon Create a folder le crée, public ou privé. Quand l'entreprise change de nom, Update a folder suit.
Des BAT lancés sans manipulation. Une demande tombe dans un formulaire ? Create new proof ouvre l'épreuve, puis Add a reviewer place la directrice artistique sur la bonne étape grâce à son e-mail.
La doc de Make pour Ziflow n'annonce aucune limite particulière. Pour ce que les modules listés ne couvrent pas, Make an API call interroge le reste de l'API Ziflow avec la même connexion. Ziflow existe souvent aussi sous forme de nœud n8n : le comparatif n8n vs Make t'aide à choisir. Pour prendre l'éditeur en main, vois la Formation Make ; en cas de blocage, le guide Dépannage Make reprend les erreurs courantes.
Comment connecter Ziflow à Make ?
- 01
Récupère ta clé API
Il te faut un compte Ziflow actif. Dans Ziflow, va dans Settings, clique sur API dans le menu, puis copie la clé affichée à l'écran. C'est elle qui ouvre la porte à Make.
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Crée la connexion
Dans ton scénario Make, ajoute un module Ziflow et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Ziflow relié une fois pour toutes à Make ; chaque module Ziflow la réutilise. Le champ Connection name reste facultatif.
- 03
Colle la clé et valide
Colle la clé API copiée, ou suis les instructions affichées, puis enregistre. Pas besoin de connaître tes identifiants de dossiers par cœur : Make te propose ensuite la liste de ce qu'il lit dans Ziflow.
Ton premier scénario : d'une demande de BAT à l'épreuve Ziflow
ObjectifQuand une demande de BAT arrive depuis une autre app, Make crée l'épreuve dans Ziflow et y ajoute le relecteur.
- 01
Pars de l'app qui reçoit les demandes
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Choisis le module de l'outil où arrivent les demandes, un formulaire par exemple, et connecte-le.
- 02
Ajoute Create new proof
Clique sur le + à droite, cherche Ziflow et prends Create new proof. Sélectionne ta connexion ou clique sur Create a connection pour coller ta clé API.
- 03
Branche les données
Remplis les champs du module avec les données du premier module. Chaque demande forme un bundle, un élément qui passe d'un module au suivant : une demande, une épreuve.
- 04
Désigne le relecteur
Ajoute ensuite Add a reviewer, reprends l'épreuve issue du module précédent, indique l'e-mail du relecteur et l'étape où il doit intervenir.
- 05
Teste avec Run once
Envoie une demande de test, puis clique sur Run once. Make exécute le scénario une seule fois et affiche les bundles reçus par chaque module : vérifie l'épreuve côté Ziflow.
- 06
Planifie et active
Règle l'horloge du premier module (toutes les 15 minutes par défaut) et active le scénario. Chaque exécution d'un module sur un bundle compte comme une opération sur ton plan.
Ce qui déclenche un scénario Ziflow
1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Ziflow. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Ziflow dès que ça se passe.
Watch webhook
Déclencheur instantanéDans Make“Watches for activity sent to webhook trigger.”
Watch webhook lance ton scénario dès que Ziflow transmet une activité à Make : un retour sur une épreuve n'attend plus que quelqu'un aille vérifier l'outil de validation. Chaque activité arrive sous forme d'un bundle que tu peux reprendre dans les modules suivants.
Tout ce que font les modules Ziflow
Ziflow te donne 19 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Add a comment
ActionDans Make“Adds a new comment to the proof.”
Ajoute un commentaire sur une épreuve : l'info venue d'un autre outil apparaît là où les relecteurs lisent déjà leurs retours, sans aller-retour entre les fenêtres.
Create a folder
ActionDans Make“Create a new public or private folder.”
Crée un dossier Ziflow public ou privé, pour que chaque nouveau client dispose de son espace avant même le premier fichier. Plus besoin d'y penser au lancement d'un projet.
Delete a folder
ActionDans Make“Delete specific folders and its subfolders. Can be used to delete proofs within said folder.”
Supprime un dossier et ses sous-dossiers, et peut emporter les épreuves qu'ils contiennent. Un client archivé disparaît en une fois au lieu d'une série de clics.
Delete a proof
ActionDans Make“Delete a Proof with the given ID.”
Efface une épreuve précise à partir de son identifiant. Les brouillons créés par erreur ou annulés quittent Ziflow, le dossier qui les contenait reste en place.
Delete a reviewer
ActionDans Make“Deletes a reviewer from a specific stage on a proof using either Email or their reviewer ID.”
Retire un relecteur d'une étape d'épreuve, repéré par son e-mail ou son identifiant de relecteur. La personne sort de la boucle sans que tu ouvres les réglages de l'épreuve.
Get a reviewer
ActionDans Make“Gets a reviewer from a specific stage on a proof using either Email or their reviewer ID.”
Renvoie les informations d'un relecteur sur une étape d'épreuve, par e-mail ou identifiant. Ton scénario sait ainsi qui est déjà dans la boucle avant d'agir.
Make an API call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API Call”
Appelle n'importe quel point d'accès de l'API Ziflow avec la connexion déjà en place. Tu couvres ainsi ce que les autres modules laissent de côté, sans quitter ton scénario.
Resolve a comment
ActionDans Make“Resolves or unresolves a comment.”
Passe un commentaire en résolu, ou le rouvre. L'épreuve montre d'un coup d'œil les remarques encore à traiter, en phase avec le reste de ton organisation.
Update a folder
ActionDans Make“Update an existing folder by populating the fields with the data you wish to update. Only fields provided will be updated.”
Modifie un dossier existant en ne touchant qu'aux champs que tu remplis ; le reste ne bouge pas. Renommer l'espace d'un client ne demande plus de le reconstruire.
Update a proof
ActionDans Make“Update an existing proof by populating the fields with the data you wish to update. Only fields provided will be updated.”
Met à jour une épreuve existante, seuls les champs fournis étant réécrits. La relecture garde son historique pendant que ses informations suivent l'évolution du brief.
Add a reviewer
RechercheDans Make“Adds a reviewer to a specific stage on a proof using Email.”
Place une personne sur une étape précise d'une épreuve grâce à son adresse e-mail. Le BAT arrive devant les bons yeux sans invitation manuelle.
Create new proof
RechercheDans Make“Creates a new proof or batch of proofs.”
Ouvre une nouvelle épreuve, ou un lot d'épreuves d'un coup, depuis ton scénario. Les fichiers venus d'une autre app partent en relecture sans téléversement à la main.
List comments
RechercheDans Make“Returns comments made on the proof.”
Récupère les commentaires d'une épreuve, un bundle par commentaire, pour les envoyer vers un compte rendu, une liste de tâches ou une messagerie.
List contacts
RechercheDans Make“Retrieves a contact by their email or ID. Can also list contacts to the account using pagination. Does not return users.”
Retrouve un contact par e-mail ou identifiant, ou parcourt page après page les contacts du compte. Tes relecteurs externes restent cohérents avec ton carnet d'adresses.
Lists proofs
RechercheDans Make“Get a specific proofs by ID or a general paginated list of proofs. Proofs are sorted from the most recent to oldest.”
Renvoie une épreuve par son identifiant ou une liste paginée d'épreuves, de la plus récente à la plus ancienne. Pratique pour passer en revue les dernières relectures.
List users
RechercheDans Make“Retrieves a user by their email or ID. Can also list users to the account using pagination.”
Retrouve un utilisateur de ton compte Ziflow par e-mail ou identifiant, ou liste tous les utilisateurs page par page. Tes relecteurs internes deviennent faciles à cibler ensuite.
List webhooks
RechercheDans Make“Returns a list of current webhook subscriptions. Can also get a specific webhook by ID.”
Affiche les abonnements webhook actifs sur ton compte, ou un seul par identifiant. Tu vois clairement ce que Ziflow envoie aujourd'hui vers Make et les autres outils.
Search folders
RechercheDans Make“Lists folder information with the given ID. Lists all root folders if empty.”
Donne les informations d'un dossier à partir de son identifiant ; laisse l'identifiant vide et il liste tous les dossiers racine. Le moyen simple de savoir où ranger une épreuve.
Search proofs
RechercheDans Make“Allows to search for proofs based on given criteria.”
Cherche les épreuves qui répondent aux critères que tu fixes, pour agir uniquement sur les relectures qui comptent. C'est souvent la porte d'entrée avant une mise à jour ou une suppression.
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