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Intégration ZipZign MakeAutomatiser ZipZign avec Make.

Tes documents ZipZign peuvent-ils circuler tout seuls ? L'intégration ZipZign Make compte 10 modules : 1 déclencheur, 8 actions et 1 recherche. Ici, tu relies ton compte, tu montes un premier scénario et tu sais quel module prendre selon la situation.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration ZipZign Make ?

L'intégration ZipZign Make permet à Make de piloter tes documents ZipZign à ta place : les créer, les envoyer, les vérifier, suivre leur avancement. Tout passe par un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis dans Make en enchaînant des modules, chaque module étant une brique : un déclencheur, une action ou une recherche.

Des documents qui partent sans ressaisie. Une fiche client complétée dans ton CRM ou un formulaire reçu suffit : Create a document fabrique le document à partir de ces données, puis Send a document l'expédie. Si l'info d'origine change ensuite, Update a document rectifie le tir.

Savoir où en est chaque dossier. Avant de relancer un partenaire, Get a document status te dit où en est le document, Verify a document le fait contrôler par ZipZign, et List documents ramène tout un lot quand un seul ne suffit pas.

Garder la trace de ce qui s'est passé. Watch document events repère les événements sur tes documents et Get an audit trail récupère l'historique de chacun, à ranger dans le dossier partagé de l'équipe.

Une limite à connaître : Make reconnaît que sa documentation sur ZipZign est incomplète, faute d'informations publiques sur l'app. Les champs se découvrent donc en testant avec Run once, et Make an API call prend le relais pour le reste. Tu hésites encore entre deux outils ? Le comparatif n8n vs Make pose les différences. Pour apprendre la méthode pas à pas, la Formation Make est là, et le guide Dépannage Make t'aide quand une exécution plante.

Connexion

Comment connecter ZipZign à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module ZipZign

    Dans ton scénario, clique sur le +, tape ZipZign et choisis n'importe quel module. La connexion, c'est ton compte ZipZign relié à Make une bonne fois, puis réutilisé par tous les modules de l'app : tu la crées via Create a connection.

  2. 02

    Nomme et autorise le compte

    Donne un nom à la connexion si tu veux, pratique quand tu gères plusieurs comptes. Ensuite, soit tu valides l'accès de Make sur la page ZipZign qui s'ouvre, soit tu colles la clé fournie par ZipZign, selon ce que demande la fenêtre.

  3. 03

    Enregistre la connexion

    Clique sur Save. La connexion apparaît désormais dans la liste de chaque module ZipZign que tu ajouteras, dans ce scénario comme dans les suivants. Pas besoin de refaire la manip.

Premier scénario

Ton premier scénario ZipZign avec Make

ObjectifQuand un nouvel événement touche un document dans ZipZign, Make récupère l'historique de ce document.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario puis clique sur le + au centre. Ce premier rond, c'est le module qui décidera quand tout démarre.

  2. 02

    Pose Watch document events

    Cherche ZipZign, sélectionne Watch document events et clique sur Create a connection pour relier ton compte. Remplis ensuite les champs affichés : Make te propose ce qu'il sait lire dans ZipZign.

  3. 03

    Branche Get an audit trail

    Clique sur le + à droite du déclencheur et choisis Get an audit trail. Glisse dedans le document sorti du déclencheur : chaque événement mène ainsi à l'historique du bon document.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once. Make exécute le scénario une seule fois et affiche les bundles reçus par chaque module, un bundle étant un élément transmis d'un module au suivant. Tu vois enfin ce que ZipZign renvoie.

  5. 05

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge du premier module. Par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes ; garde ce réglage ou ajuste-le selon ton plan. Il ne reste qu'à activer le scénario.

Déclencheurs

Ce qui déclenche un scénario ZipZign

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans ZipZign. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par ZipZign dès que ça se passe.

ZipZign1Watch document events

Watch document events

planifiéDans la doc seulement

Grâce à ce déclencheur, ton scénario récupère ce qui s'est passé sur tes documents ZipZign depuis le dernier passage, chaque événement arrivant sous forme de bundle prêt pour la suite. C'est le seul déclencheur de l'app.

Comment il se déclenche
planifié, un type déduit du nom du module faute d'annuaire Make disponible : Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, et jamais moins de 15 minutes d'écart sur le plan Free.
Quand l'utiliser
quand une action doit suivre le mouvement d'un document, comme archiver son historique ou prévenir un responsable.
Attention
la doc ne précise pas quels événements sont couverts ; lance un test et lis les bundles avant de bâtir dessus.
Modules

Tous les modules ZipZign, et quand les prendre

ZipZign te donne 9 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

ZipZign1

Create a document

ActionDans la doc seulement

Fabrique un nouveau document ZipZign avec des données venues d'une autre app, sans que personne ait à le saisir. Un document par bundle reçu.

Quand l'utiliser
à la signature d'une affaire dans ton CRM ou à la réception d'un formulaire, pour que la paperasse suive d'elle-même.
Attention
créer n'est pas envoyer ; ajoute Send a document derrière si le destinataire doit le recevoir.
ZipZign2

Get a document

ActionDans la doc seulement

Rapatrie un document ZipZign précis pour que les modules suivants réutilisent ses infos sans te les redemander.

Quand l'utiliser
quand le déclencheur ou une recherche t'a donné un document et qu'il te faut sa fiche complète avant de la recopier ailleurs.
Attention
il attend un seul document identifié ; pour en parcourir plusieurs, c'est List documents qu'il te faut.
ZipZign3

Get a document status

ActionDans la doc seulement

Te renvoie juste l'état d'un document. Souvent, c'est la seule info dont le scénario a besoin pour choisir la suite, inutile de charger toute la fiche.

Quand l'utiliser
avant une relance, pour vérifier que le document en a encore besoin.
Attention
les valeurs d'état possibles ne sont pas documentées, repère-les pendant un test Run once avant de t'appuyer dessus.
ZipZign4

Get an audit trail

ActionDans la doc seulement

Récupère l'historique d'un document pour en garder une copie hors de ZipZign, dans le drive ou le tableur que ton équipe consulte déjà.

Quand l'utiliser
quand un document arrive à sa dernière étape, pour archiver la preuve avec le reste du dossier.
Attention
la doc ne décrit pas le format renvoyé ; teste d'abord et ne mappe que ce que tu vois vraiment.
ZipZign5

List documents

RechercheDans la doc seulement

Remonte plusieurs documents ZipZign d'un coup, comme toute recherche dans Make : zéro, un ou plusieurs bundles, chacun traité par les modules suivants.

Quand l'utiliser
quand tu veux passer un lot en revue, par exemple tous les documents en cours et pas seulement celui qui a lancé le scénario.
Attention
chaque bundle renvoyé consomme des opérations plus loin, une opération étant l'exécution d'un module sur un bundle.
ZipZign6

Make an API call

ActionDans la doc seulement

Ouvre l'accès à n'importe quel endpoint de l'API ZipZign avec la même connexion. C'est la roue de secours quand les autres modules ne couvrent pas ton besoin.

Quand l'utiliser
si aucun des 9 modules nommés ne fait ce que tu cherches alors que l'API ZipZign le permet.
Attention
tu rédiges la requête toi-même, garde donc la référence de l'API ZipZign sous la main.
ZipZign7

Send a document

ActionDans la doc seulement

Expédie un document ZipZign à ses destinataires directement depuis le scénario, sans que quelqu'un ait à ouvrir ZipZign pour cliquer.

Quand l'utiliser
juste après Create a document, ou quand un changement d'état dans un autre outil signale que le dossier est prêt à partir.
Attention
un envoi touche une vraie personne ; fais tes tests sur un document adressé à toi-même.
ZipZign8

Update a document

ActionDans la doc seulement

Modifie un document ZipZign existant, pour que la correction faite dans ton outil source s'y retrouve sans tout recommencer.

Quand l'utiliser
quand une adresse, un montant ou un contact est corrigé en amont après la création du document.
Attention
il doit savoir quel document toucher ; donne-lui celui que renvoie le déclencheur, Get a document ou List documents.
ZipZign9

Verify a document

ActionDans la doc seulement

Demande à ZipZign de contrôler un document et transmet la réponse au scénario, qui peut alors n'agir que sur les documents validés.

Quand l'utiliser
avant d'archiver un document ou de le confirmer à un partenaire, comme point de contrôle dans le flux.
Attention
la doc ne dit pas sur quoi porte ce contrôle ; lis sa sortie pendant un test Run once avant de lui faire confiance.
Besoin d'aide

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FAQ

Questions fréquentes sur l'intégration ZipZign Make

01L'intégration ZipZign Make est-elle gratuite ?
Oui, ZipZign fait partie des apps standard de Make, ses modules sont donc accessibles dès le plan Free. Ce plan a ses limites : 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. La consommation se compte en opérations.
02Que faut-il pour connecter ZipZign à Make ?
Un compte ZipZign et un compte Make, la documentation ne citant aucun autre prérequis. Tu ajoutes un module ZipZign, tu cliques sur Create a connection, tu lui donnes un nom si tu veux, puis tu autorises Make sur la page ZipZign ou tu colles la clé fournie par l'app, avant de cliquer sur Save. Cette connexion sert ensuite aux dix modules. Comme la doc ZipZign de Make reste succincte, ce sont les étapes génériques de Make qui font foi.
03Le déclencheur ZipZign réagit-il en temps réel dans Make ?
Non. Watch document events est classé comme déclencheur planifié, d'après son nom, l'annuaire de Make n'étant pas disponible. Make interroge ZipZign au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut. Sur le plan Free, deux vérifications sont espacées d'au moins 15 minutes ; les plans payants descendent à 1 minute. Un événement survenu entre deux passages n’est pas perdu, il est traité au passage suivant : tiens-en compte pour une relance ou une alerte.
04Que faire s'il manque un module ZipZign dans Make ?
Ça dépend de ce que permet l'API ZipZign. L'intégration inclut Make an API call, qui appelle n'importe quel endpoint de l'API de l'app avec la même connexion : une action sans module dédié reste donc faisable. Garde aussi en tête que Make qualifie lui-même sa documentation ZipZign d'incomplète, faute d'informations publiques. Teste chaque module avec Run once pour voir ce qu'il renvoie avant de le mettre en production dans un vrai scénario.
05Faut-il choisir Make ou n8n pour ZipZign ?
Ça dépend de ton contexte. Côté Make, ZipZign arrive avec 10 modules prêts à l'emploi, dont un déclencheur et Make an API call, tous utilisables dès le plan Free. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n : vérifie si c'est le cas de ZipZign avant de trancher. Compare ensuite les modules proposés pour ton flux réel et prends l'outil que ton équipe saura maintenir. Le comparatif cité plus haut détaille les différences générales.
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