Ressources · Intégration Make

Intégration Documint MakeAutomatiser Documint avec Make.

Et si tes devis se remplissaient tout seuls à partir de tes données ? L'intégration Documint Make propose 3 modules, dont 2 actions et 1 recherche. Tu y trouveras comment relier ta clé API, puis monter un premier scénario qui remplit un modèle à ta place.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration Documint Make ?

L'intégration Documint Make branche ton compte Documint sur un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis dans Make. Un scénario enchaîne des modules, chacun étant une brique. Avec Documint, ces briques fabriquent des documents à partir de tes modèles et lisent la liste de ceux que tu as déjà créés.

Un inventaire de tes modèles, sans ouvrir Documint. Le module List Templates sort tes modèles sous forme de bundles, les éléments que Make fait passer d'un module au suivant. Envoie-les vers un tableur et tu sais d'un coup d'œil ce qui existe déjà.

Des attestations générées dès qu'un dossier est complet. Une fiche passe au statut validé dans ton outil de gestion ? Le module Create a document fusionne ses données dans ton modèle d'attestation. Plus de copier-coller entre deux fenêtres.

Le reste de l'API, avec la même connexion. Make an API Call appelle n'importe quel point de l'API Documint. Pratique quand les deux modules prêts à l'emploi ne suffisent pas.

Une limite à connaître : Documint n'a aucun déclencheur dans Make. Ton scénario démarre donc sur un autre outil ou sur une planification. Pour choisir ton outil, lis le comparatif n8n vs Make, puis regarde Combien coûte Make avant de te lancer, ou passe par la Formation Make.

Connexion

Comment connecter Documint à Make ?

  1. 01

    Génère ta clé côté Documint

    Dans Documint, clique dans la barre latérale gauche sur Integrations, puis sur Create API Key. Donne-lui un nom dans API Key Name, valide avec Create et garde la valeur copiée en lieu sûr.

  2. 02

    Ouvre une connexion dans Make

    Ajoute un module Documint à ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Documint relié une bonne fois à Make, puis réutilisé par tous les modules Documint.

  3. 03

    Colle la clé et enregistre

    Le champ Connection name est facultatif. Colle ta clé dans API Key, puis clique sur Save. Si Documint te demande de t'authentifier et de confirmer l'accès, accepte.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Documint

ObjectifQuand une nouvelle fiche arrive dans l'outil où vivent tes données, Make remplit un modèle Documint et crée le document.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. En premier module, choisis l'outil qui détient tes données : un tableur, un CRM, un formulaire.

  2. 02

    Ajoute Create a document

    Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche Documint et prends Create a document. Relie ton compte avec Create a connection si ce n'est pas déjà fait.

  3. 03

    Relie les données au modèle

    Remplis les champs du module. Une fois la connexion en place, Make te montre ce qu'il sait lire. Glisse les valeurs du premier module vers les données du modèle : chaque fiche donnera son propre document.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once : le scénario tourne une seule fois et chaque module affiche les bundles reçus. Ouvre le résultat de Create a document pour vérifier que les bonnes valeurs sont au bon endroit.

  5. 05

    Planifie puis active

    Règle l'horloge du premier module, toutes les 15 minutes par défaut, et allume le scénario. Chaque exécution d'un module compte pour une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.

Modules

Que font les modules Documint dans Make ?

Documint te donne 3 modules en 2 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Actions

2 modules
Documint1

Create a document

Action

Dans MakeCreates a document by merging your data into a template.

Tu obtiens un document terminé sans ouvrir ton modèle : cette action prend les données des modules précédents et les fusionne dans l'un de tes modèles Documint. Un bundle en entrée donne un document en sortie.

Quand l'utiliser
un contrat ou une attestation doit partir dès qu'un dossier est prêt ailleurs.
Attention
chaque bundle produit son propre document, alors teste avec Run once sur une seule fiche avant d'activer.
Documint2

Make an API Call

Action

Dans MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Tu accèdes à ce que les modules tout faits ne couvrent pas : cette action appelle n'importe quel point de l'API Documint avec la connexion déjà créée, donc sans seconde clé à gérer.

Quand l'utiliser
ton besoin ne consiste ni à créer un document ni à lister des modèles.
Attention
c'est toi qui rédiges la requête, garde la documentation de l'API Documint ouverte à côté.

Searches

1 module
Documint3

List Templates

Recherche

Dans MakeLists your Documint templates.

Tu récupères tous tes modèles sous forme de données réutilisables : cette recherche renvoie un bundle par modèle Documint, prêt à partir vers un tableur, un filtre ou un module suivant.

Quand l'utiliser
pour dresser l'inventaire de tes modèles, ou pour en choisir un avant de générer quoi que ce soit.
Attention
une recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles, et les modules suivants tournent une fois par bundle.
Besoin d'aide

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FAQ

Intégration Documint Make : les questions fréquentes

01L'intégration Documint Make est-elle gratuite ?
Oui côté Make, avec une condition côté Documint. Documint est une app standard, disponible dès le plan Free de Make. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus et des fichiers jusqu'à 5 Mo. Les plans payants descendent à 1 minute et lèvent la limite de scénarios actifs. En revanche, l'app exige un compte Documint payant pour fonctionner dans Make : vérifie ton abonnement avant de construire.
02Que faut-il pour connecter Documint à Make ?
Un compte Documint payant et une clé API suffisent. Dans Documint, passe par Integrations puis Create API Key dans la barre latérale, nomme la clé et copie sa valeur. Côté Make, ajoute un module Documint, clique sur Create a connection, colle la clé dans le champ API Key et enregistre avec Save. Si une demande d'authentification apparaît, confirme l'accès. Les trois modules Documint réutilisent ensuite cette connexion, tu ne la crées qu'une fois par compte.
03L'intégration Documint Make réagit-elle en temps réel ?
Non, car Documint n'a pas de déclencheur dans Make. Le scénario doit donc démarrer ailleurs. Première piste : le déclencheur d'un autre outil, un formulaire ou un CRM par exemple, placé avant Create a document. Seconde piste : une planification sur le premier module, réglée toutes les 15 minutes par défaut et réductible jusqu'à 1 minute sur les plans payants. Sur le plan Free, l'écart minimal reste de 15 minutes entre deux exécutions.
04Que faire si le module Documint voulu manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module envoie une requête à n'importe quel point de l'API Documint en réutilisant ta connexion, ce qui couvre tout ce que Create a document et List Templates ne font pas. Il te faudra la documentation de l'API Documint pour écrire la requête. La doc Documint côté Make n'annonce aucune limite chiffrée pour ces modules : les limites à surveiller sont surtout celles de ton plan Make, comme la durée d'exécution ou la taille des fichiers.
05Faut-il choisir Make ou n8n pour Documint ?
Ça dépend de ta façon de travailler. Dans Make, Documint arrive avec 3 modules, tourne sur une app standard accessible dès le plan Free et repose sur une clé API posée une seule fois dans une connexion. Pour le reste de l'API, Make an API Call prend le relais. Un nœud n8n peut aussi exister pour cette app : si tu hésites, compare les modules proposés de chaque côté, la manière dont tu aimes concevoir tes automatisations et les limites de plan liées à ton volume.