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Intégration DocuSeal MakeAutomatiser DocuSeal avec Make.

Un contrat signé peut-il lancer la suite tout seul ? Oui, et l'intégration DocuSeal Make le permet avec 7 modules : 2 déclencheurs instantanés et 5 actions. Ici, tu relies ton compte, puis tu montes ton premier scénario pas à pas, sans écrire de code.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration DocuSeal Make ?

L'intégration DocuSeal Make branche ton compte DocuSeal sur Make : les demandes de signature partent sans toi et chaque document signé enclenche l'étape d'après. Tu la construis sous forme de scénario, l'automatisation que tu assembles dans Make, avec des modules, des briques qui guettent un événement ou exécutent une action.

Envoyer un document à signer sans ouvrir DocuSeal. Ton cabinet rédige ses lettres de mission sous Word ? Create Signature Request from DOCX part du fichier tel quel. Si le texte est généré par une étape précédente, Create Signature Request from HTML s'en charge, et pour un PDF déjà prêt, c'est Create Signature Request from PDF.

Suivre les signataires un par un. Watch Signing Form Completed se déclenche à chaque personne qui termine le formulaire. Une agence immobilière voit ainsi qui, du bailleur ou du locataire, a déjà signé le bail.

Passer à la suite quand tout est signé. Watch Submission Completed attend la dernière signature avant de lancer le scénario : le bon moment pour prévenir le commercial ou mettre à jour un outil de suivi.

Make signale lui-même que sa documentation DocuSeal est limitée, faute d'informations publiques sur l'app. Pas besoin de connaître chaque champ par cœur : le bouton Run once te les montre sur un vrai test. Pour débuter sur les scénarios, la Formation Make pose les bases, et le comparatif n8n vs Make t'aide à choisir ton outil.

Connexion

Comment connecter DocuSeal à Make ?

  1. 01

    Ajouter un module DocuSeal

    Dans ton scénario, pose n'importe quel module DocuSeal, par exemple Watch Signing Form Completed, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte DocuSeal relié à Make une fois pour toutes.

  2. 02

    Nommer et autoriser la connexion

    Donne-lui un nom si tu gères plusieurs comptes DocuSeal, c'est facultatif. Ensuite, suis ce que DocuSeal te demande : autoriser Make sur sa page, ou coller la clé que DocuSeal te fournit.

  3. 03

    Enregistrer

    Clique sur Save. De retour dans le module, ta connexion apparaît dans la liste et Make peut te proposer les éléments qu'il lit dans ton compte au moment de remplir les champs.

Premier scénario

Ton premier scénario : transformer un PDF en demande de signature

ObjectifQuand un PDF est prêt dans une autre app, Make en fait une demande de signature DocuSeal pour les bons destinataires.

  1. 01

    Créer le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Chaque module de la chaîne fait un seul travail et transmet son résultat au suivant.

  2. 02

    Choisir d'où vient le PDF

    Cherche par son nom l'app où se trouve ton document et choisis son module. Ce module te transmet ensuite le fichier sous forme de bundle : l'élément unique qui circule d'un module à l'autre dans ton scénario.

  3. 03

    Ajouter l'action DocuSeal

    Clique sur le + à droite, cherche DocuSeal et prends Create Signature Request from PDF. Relie ton compte avec Create a connection, puis associe le fichier reçu du premier module.

  4. 04

    Tester avec Run once

    Clique sur Run once pour exécuter le scénario une seule fois. Ouvre les bundles reçus par chaque module et vérifie que le PDF et les destinataires sont bien arrivés.

  5. 05

    Planifier et activer

    Règle la planification sur le premier module : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, le plus court possible sur le plan Free. Il ne reste qu'à activer le scénario.

Déclencheurs

Quels déclencheurs DocuSeal lancent un scénario ?

2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans DocuSeal. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par DocuSeal dès que ça se passe.

DocuSeal1Watch Signing Form Completed

Watch Signing Form Completed

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a signing form is completed by an individual signer. If there are multiple signers, the trigger will fire separately for each signer as they complete the form.”

Watch Signing Form Completed prévient Make dès qu'une personne a rempli sa part d'un formulaire DocuSeal : ton scénario avance au rythme de chaque signataire, sans attendre le document complet.

Comment il se déclenche
instantané : DocuSeal prévient Make par webhook dès qu'un signataire termine, et le module porte l'éclair dans l'éditeur.
Quand l'utiliser
une agence immobilière qui veut savoir si le bailleur a signé pendant que le locataire relit encore le bail.
Attention
avec plusieurs signataires, il se déclenche séparément pour chacun, donc un même document peut lancer le scénario plusieurs fois ; prends Watch Submission Completed si seul le résultat final compte.
DocuSeal2Watch Submission Completed

Watch Submission Completed

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a submission is fully completed by all parties. This occurs once all signers have signed the document.”

Watch Submission Completed patiente jusqu'à ce que toutes les parties aient signé, puis démarre ton scénario : c'est le point d'entrée logique pour tout ce qui a besoin du document finalisé.

Comment il se déclenche
instantané : DocuSeal prévient Make par webhook dès que la dernière signature est posée.
Quand l'utiliser
un cabinet d'expertise comptable qui ouvre le dossier client une fois la lettre de mission signée par tout le monde.
Attention
un seul déclenchement par demande, pas un par personne ; pour suivre chaque signataire en route, c'est Watch Signing Form Completed qu'il te faut.
Modules

Quelles actions DocuSeal lancer depuis Make ?

DocuSeal te donne 5 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

DocuSeal1

Create Signature Request

Action

Dans Make“Initiates a signature request, allowing you to send a document for signing to specified recipients.”

Create Signature Request envoie un document à signer aux destinataires que tu indiques, directement depuis ton scénario : personne n'a besoin d'ouvrir DocuSeal pour lancer l'envoi.

Quand l'utiliser
un devis accepté dans ton CRM doit déclencher l'envoi du contrat au client, sans manipulation.
Attention
les trois variantes suivantes sont décrites comme des demandes ponctuelles bâties sur un PDF, du HTML ou un DOCX, pas celle-ci ; si ton document naît dans le scénario, prends la variante qui correspond et vérifie ses champs avec Run once.
DocuSeal2

Create Signature Request from HTML

Action

Dans Make“Initiates a one-off submission request using the provided HTML content, allowing you to send a document for signing to specified recipients.”

Avec Create Signature Request from HTML, tu obtiens une demande ponctuelle bâtie sur du contenu HTML que tu fournis, pratique quand une étape précédente compose le texte au lieu de le stocker dans un fichier.

Quand l'utiliser
un organisme de formation qui génère une convention différente pour chaque stagiaire.
Attention
la demande ne sert que pour cet envoi ; si tu renvoies toujours le même document, regarde plutôt du côté de Create Signature Request.
DocuSeal3

Create Signature Request from PDF

Action

Dans Make“Initiates a one-off submission request from a PDF file, allowing you to send a document for signing to specified recipients.”

Tu confies un PDF reçu d'un autre module à Create Signature Request from PDF, et il en fait une demande de signature ponctuelle pour les destinataires choisis.

Quand l'utiliser
une PME dont les bons de commande sortent déjà en PDF d'un autre outil et n'attendent plus que la signature.
Attention
sur le plan Free, Make accepte des fichiers jusqu'à 5 Mo ; un PDF scanné trop lourd demandera un plan payant ou un export allégé.
DocuSeal4

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Grâce à Make an API Call, ton scénario atteint n'importe quel point de l'API DocuSeal en réutilisant la connexion déjà créée : tu n'es plus limité aux modules de la liste.

Quand l'utiliser
tu as besoin d'une opération DocuSeal qu'aucune des quatre autres actions ne propose.
Attention
c'est toi qui décris la requête, et la doc de Make pour cette app reste maigre ; teste chaque appel avec Run once.
DocuSeal5

Create Signature Request from DOCX

ActionDans la doc seulement

Pour partir d'un fichier Word, Create Signature Request from DOCX lance une demande de signature, comme son nom l'indique ; la doc de Make ne décrit pas encore ce module.

Quand l'utiliser
un service juridique qui rédige ses contrats sous Word et préfère éviter la conversion en PDF.
Attention
sans description officielle, lance d'abord Run once sur un fichier d'essai et lis le bundle renvoyé avant de lui confier de vrais contrats.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser DocuSeal avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

DocuSeal et Make : les questions fréquentes

01L'intégration DocuSeal Make est-elle gratuite ?
Oui. DocuSeal est une app standard de Make, utilisable dès le plan Free. Ce plan te laisse 2 scénarios actifs, un intervalle d'au moins 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) lèvent la limite de scénarios actifs, descendent à 1 minute d'intervalle et comptent l'usage en crédits par mois, une opération étant l'exécution d'un module sur un bundle. Le prix de DocuSeal lui-même n'est pas abordé ici.
02Que faut-il pour connecter DocuSeal à Make ?
Un compte DocuSeal et un compte Make. La doc de Make ne cite aucun prérequis pour cette app, donc le parcours standard s'applique : tu ajoutes un module DocuSeal, tu cliques sur Create a connection, tu la nommes si tu veux, puis tu autorises Make sur la page de DocuSeal ou tu colles la clé qu'il te donne, et tu cliques sur Save. Cette connexion sert ensuite à tous tes modules DocuSeal, dans ce scénario comme dans les suivants.
03Les déclencheurs DocuSeal réagissent-ils en temps réel dans Make ?
Oui. Les deux déclencheurs DocuSeal sont instantanés : DocuSeal prévient Make par webhook dès que l'événement se produit, Make n'a pas à aller vérifier. Watch Signing Form Completed part à chaque signataire qui termine le formulaire, si bien qu'un document à plusieurs signataires lance le scénario plusieurs fois. Watch Submission Completed ne part qu'une fois, quand toutes les parties ont signé. Choisis ce dernier si seul le document finalisé intéresse la suite de ton scénario.
04Que faire s'il manque un module DocuSeal dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module existe pour DocuSeal et permet d'appeler n'importe quel point de l'API avec la même connexion que les autres modules, de quoi couvrir ce que les 5 actions prévues ne font pas. Garde en tête que Make qualifie sa documentation DocuSeal de limitée, faute d'informations publiques sur l'app : teste chaque nouvel appel avec Run once et lis le bundle obtenu avant de t'y fier.
05Make ou n8n pour automatiser DocuSeal ?
Ça dépend de tes outils actuels. Côté Make, DocuSeal arrive avec 7 modules prêts à l'emploi : 2 déclencheurs instantanés et 5 actions, dont Make an API Call pour le reste. La même app a souvent un nœud côté n8n aussi ; le vrai test consiste à vérifier quelles opérations chaque outil couvre pour ton besoin. Le comparatif n8n vs Make du site détaille les critères sans désigner de vainqueur, et l'équipe peut t'aider si le choix reste flou.
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