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Intégration EverWebinar MakeAutomatiser EverWebinar avec Make.

Et si tes inscrits arrivaient seuls dans EverWebinar ? L'intégration EverWebinar Make compte 3 modules : deux actions et une recherche. Ce guide aide les équipes marketing à relier leur compte, puis à monter un premier scénario d'inscription automatique.

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Ce que tu peux automatiser

Que permet l'intégration EverWebinar Make ?

L'intégration EverWebinar Make permet à Make, un outil d'automatisation sans code, de consulter tes webinaires et d'y inscrire des personnes à ta place. Tu assembles un scénario, c'est-à-dire l'automatisation elle-même, à partir de modules : des briques qui font chacune une seule chose. EverWebinar en apporte trois, aucune ne surveille les événements.

Le catalogue à jour, partagé avec l'équipe. List Webinars renvoie tous les webinaires du compte, chacun sous forme de bundle (un élément transmis au module suivant). Pousse cette liste dans une base, par exemple via l'Intégration Airtable Make, et les commerciaux savent ce qui tourne sans ouvrir EverWebinar.

Aucun prospect oublié. Quand un contact entre dans ton CRM ou remplit un formulaire, Register a Person l'inscrit au bon webinaire. Plus de ressaisie, plus d'inscrit perdu entre deux outils.

Les infos d'un webinaire, prêtes à l'emploi. Get a Webinar récupère un webinaire précis pour qu'un module suivant réutilise ses détails dans un e-mail ou une fiche.

Ce que l'intégration ne fait pas : elle n'a aucun déclencheur, donc EverWebinar ne prévient jamais Make qu'il s'est passé quelque chose. Ton scénario démarre depuis une autre app ou depuis la planification de Make. Pas de module Make an API Call non plus pour aller au-delà des trois modules. La même app existe souvent en nœud n8n ; le comparatif n8n vs Make t'aide à choisir, et Combien coûte Make détaille les plans.

Connexion

Comment connecter EverWebinar à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé API

    Dans EverWebinar, va sur le tableau de bord des webinaires, clique sur le lien Advanced au-dessus du module d'un événement, puis sur API custom integration. Copie la clé qui s'affiche dans la fenêtre.

  2. 02

    Lance la connexion dans Make

    Ajoute n'importe quel module EverWebinar à ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte EverWebinar relié à Make une fois pour toutes, puis réutilisé par chaque module de l'app.

  3. 03

    Nomme-la et colle la clé

    Le champ Connection name est facultatif, mais un nom clair t'évite de confondre deux comptes. Colle la clé copiée, ou suis les instructions affichées, puis enregistre.

Premier scénario

Ton premier scénario avec EverWebinar

ObjectifQuand un nouveau contact arrive dans une autre app, Make l'inscrit à ton webinaire EverWebinar.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Ce premier emplacement accueille le module qui lance tout, celui de l'app où tes contacts arrivent.

  2. 02

    Choisis l'app de départ

    Cherche l'app qui recueille tes inscriptions, prends son module et relie ton compte avec Create a connection. Make te propose ensuite ce qu'il sait y lire, pas besoin de tout connaître par cœur.

  3. 03

    Ajoute Register a Person

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche EverWebinar et choisis Register a Person. Connecte le compte, sélectionne le webinaire, puis mappe les infos du contact venues du module précédent.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once pour exécuter le scénario une seule fois. Lis les bundles reçus par chaque module et vérifie que la personne apparaît bien dans les inscrits du webinaire.

  5. 05

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge du premier module pour régler la planification, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Chaque exécution d'un module compte pour une opération sur ton plan Make.

Modules

Ce que font les modules EverWebinar

EverWebinar te donne 3 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

EverWebinar1

Get a Webinar

Action

Dans Make“Gets a particular webinar.”

Tu désignes un webinaire et Make transmet ses informations au module suivant : un e-mail, une ligne de tableur ou une fiche CRM peut alors les reprendre sans copier-coller.

Quand l'utiliser
tu sais déjà quel webinaire compte et tu veux ses détails dans le scénario avant l'étape d'après.
Attention
il ne renvoie qu'un seul webinaire ; pour les parcourir tous, passe par List Webinars.
EverWebinar2

Register a Person

Action

Dans Make“Registers a person to a specific webinar.”

C'est lui qui te débarrasse des inscriptions manuelles : il ajoute quelqu'un à un webinaire précis dès que le scénario l'atteint, avec les infos mappées depuis un module précédent.

Quand l'utiliser
un prospect sort d'un formulaire, d'un CRM ou d'un outil de paiement et doit obtenir sa place sans que personne n'ouvre EverWebinar.
Attention
chaque exécution inscrit vraiment quelqu'un, alors teste avec Run once sur un contact réel que tu connais.
EverWebinar3

List Webinars

Recherche

Dans Make“Lists all webinars.”

Tu obtiens d'un coup tous les webinaires du compte, chacun dans son propre bundle : de quoi tenir un catalogue à jour dans un tableur ou une base de données.

Quand l'utiliser
il te faut l'ensemble plutôt qu'un seul webinaire, pour un reporting ou pour choisir le bon plus loin dans le scénario.
Attention
une recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles, et chaque bundle traité ensuite consomme une opération.
Besoin d'aide

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FAQ

EverWebinar et Make : les questions fréquentes

01L'intégration EverWebinar Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. EverWebinar est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. La consommation se compte en opérations par mois. L'abonnement EverWebinar reste à ta charge, Make ne le couvre pas.
02Que faut-il pour connecter EverWebinar à Make ?
Un compte Make et un compte EverWebinar actif, avec l'accès API demandé. La clé se trouve côté EverWebinar : sur le tableau de bord des webinaires, clique sur le lien Advanced au-dessus du module d'un événement, choisis API custom integration et copie la clé affichée. Dans Make, ajoute un module EverWebinar, clique sur Create a connection, donne un nom si tu veux et colle la clé. Cette connexion sert ensuite aux trois modules, tu ne la configures qu'une fois.
03L'intégration EverWebinar Make réagit-elle en temps réel ?
Non. EverWebinar n'a pas de déclencheur dans Make : aucun signal n'arrive quand quelque chose change. Deux façons de démarrer quand même. Soit ton scénario part d'une autre app, le formulaire ou le CRM où les gens s'inscrivent, et Register a Person suit. Soit il part de la planification de Make avec List Webinars en premier. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut ; le plan Free ne descend pas plus bas, les plans payants vont jusqu'à 1 minute. Les modules EverWebinar ne s'exécutent que quand le scénario tourne.
04Que faire s'il manque le module EverWebinar dont tu as besoin ?
Ça dépend de ton besoin. Make propose trois modules pour EverWebinar : Get a Webinar, Register a Person et List Webinars. Cette app n'a pas de module Make an API Call, donc impossible d'atteindre d'autres parties de l'API EverWebinar directement depuis Make. Si ton cas dépasse ces trois modules, regarde si une autre app de ton outillage peut prendre cette étape en charge, ou demande à l'équipe Hack'celeration d'étudier ton scénario pour trouver une voie qui tienne.
05Make ou n8n pour EverWebinar ?
Ça dépend surtout de l'outil que ton équipe utilise déjà. Côté Make, EverWebinar offre trois modules, fonctionne dès le plan Free et ne demande aucun code : une clé API pour la connexion, puis un scénario monté visuellement. La même app existe souvent en nœud n8n. Le vrai critère, c'est ce que tu dois faire avec EverWebinar et l'endroit où vivent déjà tes autres automatisations : les garder au même endroit simplifie leur suivi. Vérifie avant de choisir que les modules nécessaires existent sur la plateforme retenue.
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