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Intégration EZOfficeInventory MakeAutomatiser EZOfficeInventory avec Make.

Et si chaque matériel acheté arrivait tout seul dans ton registre ? L'intégration EZOfficeInventory Make réunit 15 modules pour créer, lire, modifier ou supprimer actifs, stocks et membres. Ce guide t'aide à brancher ton compte puis à monter un premier scénario qui tourne.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration EZOfficeInventory Make ?

L'intégration EZOfficeInventory Make permet à tes autres outils d'alimenter ton registre de matériel et d'y lire des infos, sans coder. Tu construis un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu assembles dans Make, avec des modules : chaque module est une brique, comme créer un actif ou retrouver un membre. L'app compte 12 actions et 3 recherches, sans déclencheur.

Des arrivées de collaborateurs sans ressaisie. Quand une embauche est confirmée dans ton outil RH, Search Members vérifie que la personne n'existe pas déjà, puis Create a Member l'inscrit. Un changement de poste passe ensuite par Update a Member.

Un état des stocks partagé avec la compta. List Inventories renvoie tous tes articles, chacun sous forme de bundle (un élément transmis d'un module au suivant), prêts à partir vers un tableur.

Un parc à jour dès l'achat. Une commande validée ailleurs devient un actif grâce à Create a Fixed Asset, et une cession se solde par Delete a Fixed Asset.

Ce que Make ne propose pas ici : un module qui lance le scénario quand quelque chose bouge dans EZOfficeInventory. Le départ vient d'une autre app ou d'une planification. Make reconnaît aussi que sa documentation sur cette app reste mince : teste chaque module sur de vraies données avant de t'y fier. L'app existe souvent aussi côté n8n ; la page n8n vs Make détaille ce qui distingue les deux outils. Pour prendre l'éditeur en main, vois la Formation Make, et pour un avis d'ensemble, l'Avis Make.

Connexion

Comment connecter EZOfficeInventory à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module et crée la connexion

    Place n'importe quel module EZOfficeInventory dans ton scénario, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte EZOfficeInventory relié une fois à Make, que tous les modules de l'app réutilisent ensuite.

  2. 02

    Nomme-la et donne ton accord

    Tu peux lui donner un nom parlant, celui du compte par exemple. Autorise ensuite Make sur la page qu'ouvre EZOfficeInventory, ou colle la clé fournie par ton compte, selon ce que la fenêtre te demande.

  3. 03

    Enregistre et vérifie

    Clique sur Save. De retour dans le module, les champs deviennent remplissables. Si Make réclame encore une connexion, ouvre la liste déroulante et choisis celle que tu viens de créer.

Premier scénario

Ton premier scénario avec EZOfficeInventory

ObjectifQuand une embauche est confirmée dans ton outil RH, Make vérifie la personne dans EZOfficeInventory et l'inscrit si elle manque.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module : celui de ton outil RH, que tu connectes à son tour.

  2. 02

    Ajoute Search Members

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche EZOfficeInventory et choisis Search Members. Crée la connexion, puis reprends le nom ou l'e-mail de la nouvelle recrue venu du module RH.

  3. 03

    Ajoute Create a Member

    Pose Create a Member après la recherche et remplis ses champs avec les données RH. Pas besoin de tout taper : Make te propose les valeurs du module précédent.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once pour exécuter le scénario une fois. Ouvre la bulle au-dessus de chaque module pour lire les bundles reçus, puis vérifie la fiche dans EZOfficeInventory.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, et le plan Free n'autorise pas moins. Active ensuite le scénario.

Modules

Tous les modules EZOfficeInventory dans Make

EZOfficeInventory te donne 15 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

EZOfficeInventory1

Create a Fixed Asset

Action

Dans Make“Creates a fixed asset.”

Tu obtiens un nouvel actif dans EZOfficeInventory à partir des données d'une autre app : le matériel entre au registre dès qu'il est commandé ou validé.

Quand l'utiliser
un bon de commande approuvé ou un formulaire de demande qui doit devenir un actif suivi, sans copier-coller.
Attention
ce module crée toujours une nouvelle fiche. Si un doublon te gêne, place List Fixed Assets juste avant.
EZOfficeInventory2

Create a Member

Action

Dans Make“Creates a member.”

Inscrit une nouvelle personne dans EZOfficeInventory, pour que ton collègue ait sa place avant même la remise de son ordinateur.

Quand l'utiliser
dès qu'un recrutement est confirmé dans ton outil RH, afin d'attribuer le matériel le jour de l'arrivée.
Attention
mets Search Members juste avant, sinon une nouvelle exécution du scénario risque de créer la même personne deux fois.
EZOfficeInventory3

Create an Inventory

Action

Dans Make“Creates an inventory.”

Te permet d'ouvrir un nouvel article de stock, le bon choix pour les consommables qu'on compte plutôt qu'on ne suit à l'unité.

Quand l'utiliser
une nouvelle fourniture apparaît dans ton tableau d'achats et doit aussi exister dans EZOfficeInventory.
Attention
pour un équipement identifié individuellement, un portable ou un véhicule, préfère Create a Fixed Asset.
EZOfficeInventory4

Delete a Fixed Asset

Action

Dans Make“Deletes a fixed asset.”

Tu gardes un registre propre : ce module retire définitivement un actif sorti de l'entreprise.

Quand l'utiliser
une mise au rebut ou une revente est actée dans un autre système et l'actif n'a plus lieu d'apparaître.
Attention
aucun module de la liste ne restaure un actif supprimé. Fais ton Run once sur un actif de test et ajoute un filtre pour que seules les bonnes fiches arrivent jusqu'ici.
EZOfficeInventory5

Delete an Inventory

Action

Dans Make“Deletes an inventory.”

Fait disparaître un article de stock abandonné, pour que tes listes ne traînent plus de références mortes.

Quand l'utiliser
un produit passe au statut « arrêté » dans ton outil d'achats et l'article correspondant doit suivre.
Attention
aucun module de la liste ne le restaure ensuite. Un Get an Inventory placé avant te laisse confirmer que tu vises le bon article.
EZOfficeInventory6

Get a Fixed Asset

Action

Dans Make“Gets a fixed asset.”

Récupère la fiche d'un actif précis, que les modules suivants réutilisent dans un message, un tableur ou une mise à jour.

Quand l'utiliser
un ticket de support cite un matériel et tu veux ses infos du moment dans la réponse ou le suivi.
Attention
il lit une seule fiche que tu désignes. Pour parcourir plusieurs actifs, List Fixed Assets convient mieux.
EZOfficeInventory7

Get a Member

Action

Dans Make“Gets a member.”

Te renvoie le profil d'un membre, pratique pour adresser une relance ou un récapitulatif à la bonne personne.

Quand l'utiliser
un module précédent te donne la référence d'un membre et il te faut ses coordonnées avant d'envoyer une notification.
Attention
si tu n'as qu'un nom ou un e-mail, passe d'abord par Search Members, ce module attend une fiche précise.
EZOfficeInventory8

Get an Inventory

Action

Dans Make“Gets an inventory.”

Lit un article de stock pour que ses données alimentent la suite du scénario, qu'il s'agisse d'une alerte ou d'une vérification avant modification.

Quand l'utiliser
une demande de fournitures arrive et tu veux consulter l'article concerné avant de décider de la suite.
Attention
un seul article à la fois. Pour passer tout le stock en revue, prends List Inventories.
EZOfficeInventory9

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Tu peux appeler n'importe quel point de l'API EZOfficeInventory avec ta connexion existante, et donc couvrir ce que les 15 modules listés laissent de côté.

Quand l'utiliser
un type de fiche ou une opération dont tu as besoin n'a pas de module dédié.
Attention
Make documente peu cette app. Appuie-toi sur la référence API d'EZOfficeInventory pour construire la requête et valide-la avec Run once.
EZOfficeInventory10

Update a Fixed Asset

Action

Dans Make“Updates a fixed asset.”

Modifie un actif existant pour que le registre reflète ce qui s'est passé ailleurs, sans retouche manuelle dans EZOfficeInventory.

Quand l'utiliser
un ticket de réparation se ferme ou un matériel change de site dans un autre outil, et sa fiche doit le dire.
Attention
il te faut la référence de l'actif. Place List Fixed Assets ou Get a Fixed Asset plus tôt dans le scénario pour la fournir.
EZOfficeInventory11

Update a Member

Action

Dans Make“Updates a member.”

Ton annuaire côté matériel reste aligné sur les RH : ce module corrige la fiche d'une personne déjà inscrite.

Quand l'utiliser
un collaborateur change d'équipe ou d'intitulé dans ton SIRH et EZOfficeInventory doit suivre sans intervention.
Attention
ne mappe que les valeurs qui ont vraiment changé, et retrouve d'abord la bonne personne avec Search Members.
EZOfficeInventory12

Update an Inventory

Action

Dans Make“Updates an inventory.”

Retouche un article de stock déjà en place, une façon nette de répercuter les corrections venues de tes achats ou de tes fournisseurs.

Quand l'utiliser
ton fichier fournisseur ou ton outil de commande enregistre un changement qui doit aussi figurer sur l'article.
Attention
identifie l'article avec List Inventories ou Get an Inventory avant, sinon le module n'a rien à modifier.
EZOfficeInventory13

List Fixed Assets

Recherche

Dans Make“Gets all fixed assets.”

Sort l'ensemble de tes actifs, chacun dans son propre bundle : la base idéale pour un export, un audit ou un contrôle en masse.

Quand l'utiliser
tu veux une copie complète du registre dans un tableur ou un outil de reporting.
Attention
chaque actif renvoyé traverse les modules suivants, et chaque passage compte une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan. Filtre tôt.
EZOfficeInventory14

List Inventories

Recherche

Dans Make“Gets all inventories.”

Rapatrie tous tes articles de stock d'un coup, pour comparer, partager ou archiver les niveaux ailleurs.

Quand l'utiliser
ton responsable achats préfère consulter l'état du stock dans un tableur partagé plutôt que dans EZOfficeInventory.
Attention
cette recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles. Si un module suivant n'en attend qu'un, lance Run once et regarde ce qui sort.
EZOfficeInventory15

Search Members

Recherche

Dans Make“Searches for specific members or lists them all.”

Retrouve des membres précis ou liste tout le monde : le premier réflexe avant de créer ou modifier une fiche.

Quand l'utiliser
une recrue arrive de ton outil RH et tu dois savoir si elle figure déjà dans EZOfficeInventory.
Attention
le résultat peut contenir plusieurs personnes. Ajoute un filtre derrière pour que Create a Member ne tourne que si la recherche revient vide.
Besoin d'aide

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FAQ

EZOfficeInventory et Make : les questions fréquentes

01L'intégration EZOfficeInventory Make est-elle gratuite ?
Oui, EZOfficeInventory fait partie des apps standard de Make et fonctionne dès le plan Free. Ce plan a ses limites : 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle et lèvent la limite de scénarios actifs. L'abonnement EZOfficeInventory reste à part. Le plan Free suffit donc pour un premier test.
02Que faut-il pour connecter EZOfficeInventory à Make ?
Un compte EZOfficeInventory et un compte Make suffisent : la documentation de Make ne cite aucun autre prérequis. Ajoute un module EZOfficeInventory, clique sur Create a connection, nomme-la si tu veux, autorise Make sur la page qui s'ouvre ou colle la clé fournie par ton compte, puis clique sur Save. Cette connexion sert ensuite aux 15 modules de l'app. Teste ensuite la connexion sur un module en lecture seule, Get a Member par exemple, avec Run once, avant toute écriture ou suppression.
03L'intégration EZOfficeInventory Make réagit-elle en temps réel ?
Non, l'app n'a aucun module déclencheur dans Make. Ton scénario démarre donc ailleurs : sur le déclencheur d'une autre app, un outil RH ou un formulaire par exemple, ou sur la planification du premier module. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut ; l'intervalle le plus court est de 15 minutes sur le plan Free et de 1 minute sur les plans payants. Le plus utile est souvent de partir de l'événement qui crée le besoin, une embauche validée par exemple, plutôt que d'une planification qui tourne à vide.
04Que faire s'il manque un module EZOfficeInventory dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module atteint n'importe quel point de l'API EZOfficeInventory avec ta connexion actuelle, donc une opération sans module dédié reste accessible. Garde en tête que Make qualifie sa documentation sur cette app de limitée : la référence API d'EZOfficeInventory te guidera pour écrire la requête, et Run once te servira de filet avant l'activation. Commence par une requête de lecture, regarde le bundle renvoyé, puis seulement ensuite écris dans EZOfficeInventory.
05Faut-il choisir Make ou n8n pour EZOfficeInventory ?
Ça dépend de ton besoin précis. Côté Make, EZOfficeInventory dispose de 15 modules, dont Make an API Call pour le reste, et l'app fonctionne sur tous les plans à partir du Free. La même app a souvent un nœud n8n. Le bon réflexe : liste les opérations dont ton cas a besoin et vérifie lesquelles chaque outil propose pour EZOfficeInventory, avant de trancher. La page comparative citée plus haut met les deux éditeurs côte à côte si tu veux te faire une idée plus complète.
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