Intégration FAPI MakeAutomatiser FAPI avec Make.
Et si tes factures FAPI se créaient, s'envoyaient et se soldaient sans toi ? L'intégration FAPI Make réunit 58 modules d'action sur les factures, les clients, les commandes, les bons et les paiements. Ce guide branche ton compte, monte un premier scénario et décrit chaque module.
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Que permet l'intégration FAPI Make ?
L'intégration FAPI Make relie ton compte FAPI à Make, un outil sans code où tu construis un scénario : une suite de modules qui tourne selon un planning ou quand une autre app appelle Make. Les 58 modules de FAPI sont tous des actions. FAPI ne lance donc jamais un scénario tout seul : une autre app donne le départ, FAPI fait la facturation.
Des abonnements qui se facturent seuls. Un client s'abonne dans ton CRM : Vytvořit šablonu pravidlené fakturace prépare le modèle de facture récurrente, puis Aktivace Pravidelné fakturace lance le cycle. S'il résilie, Zastavení pravidlené fakturace l'arrête.
Des factures annulées proprement. Une commande remboursée dans ta boutique ? Označit fakturu jako stornovanou passe la facture en annulée sans l'effacer, et la trace reste pour ta comptabilité.
Des relances qui partent au bon moment. Pour un cabinet de formation, par exemple, Odeslat e-mail/SMS k faktuře envoie la facture par e-mail ou SMS juste après sa création, et Přidat štítky k faktuře l'étiquette pour le suivi.
Deux points avant de te lancer. Les noms des modules s'affichent en tchèque, et la doc Make de FAPI ne décrit aucun module ; elle précise même que son contenu est généré par IA et peut contenir des erreurs. Teste donc chaque module avec Run once. FAPI n'a ni déclencheur ni module générique Make an API Call. Tu débutes sur l'éditeur ? La Formation Make reprend les bases, le Dépannage Make aide quand une exécution plante, et si tu hésites entre deux outils, lis n8n vs Make.
Comment connecter FAPI à Make ?
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Génère une clé API dans FAPI
Dans FAPI, ouvre Můj účet puis API klíče et clique sur Nový API klíč. Donne à la clé un nom parlant, crée-la, puis clique sur Zobrazit pour afficher les identifiants.
- 02
Récupère les deux identifiants
L'écran affiche un Username et une API key. Copie les deux. Il te faut pour ça un compte FAPI actif ; la partie abonnement se règle côté FAPI, sur sa propre page de tarifs.
- 03
Crée la connexion dans Make
Dans ton scénario, ajoute n'importe quel module FAPI et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte FAPI relié à Make une fois pour toutes. Nomme-la si tu veux dans Connection name, colle les deux valeurs et enregistre.
Ton premier scénario avec FAPI
ObjectifQuand un nouvel abonné arrive dans ton outil de vente, Make crée le modèle de facture récurrente dans FAPI puis active la facturation.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. FAPI n'a pas de déclencheur : ce premier module vient de l'app où naissent tes abonnements, ton CRM par exemple.
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Ajoute le modèle de facture
Clique sur le + à droite du premier module, cherche FAPI et choisis Vytvořit šablonu pravidlené fakturace. Crée la connexion, puis glisse les données de l'abonné dans les champs que Make te propose.
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Active la facturation récurrente
Ajoute ensuite Aktivace Pravidelné fakturace et pointe-le sur le modèle créé à l'étape d'avant. Chaque élément qui passe d'un module au suivant s'appelle un bundle : ici, un modèle.
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Teste avec Run once
Crée un abonné de test, puis clique sur Run once. Lis ensuite les bundles reçus par chaque module, et vérifie dans FAPI que le cycle est bien actif.
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Planifie et active
Règle le planning sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut) et allume le scénario. Chaque passage d'un module sur un bundle compte comme une opération sur ton plan Make.
Ce que fait chaque module FAPI
FAPI te donne 58 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
- Aktivace Pravidelné fakturace
- Aktualizovat data faktury
- Aktualizovat data klienta
- Aktualizovat data objednávky
- Aktualizovat slevový kód
- Aktualizovat voucher
- Aktualizovat šablonu pravidelné fakturace
- Aktualizovat šablonu produktu
- Aplikovat (použít) voucher
- Odebrat štítky z faktury
- Odeslat e-mail/SMS k faktuře
- Označit fakturu jako stornovanou
- Označit fakturu jako zaplacenou
- Označit voucher jako invalidní
- Označit voucher jako neaplikovaný (nepoužitý)
- Přidat položku do faktury
- Přidat štítky k faktuře
- Sledovat notifikace faktury
- Sledovat notifikace voucheru
- Smazat Klienta
- Smazat export
- Smazat fakturu
- Smazat platbu
- Smazat položku faktury
- Smazat slevový kód
- Smazat voucher
- Smazat šablonu produktu
- Spárovat platbu a fakturu
- Stáhnout export
- Univerzální REST dotaz
- Upravit položku faktury
- Vyhledat exporty
- Vytvořit fakturu
- Vytvořit klienta
- Vytvořit nový export faktur
- Vytvořit objednávku
- Vytvořit platbu
- Vytvořit slevový kód
- Vytvořit voucher
- Vytvořit šablonu pravidlené fakturace
- Vytvořit šablonu předmětu
- Zastavení pravidlené fakturace
- Získat data exportu
- Získat data faktur
- Získat data klienta
- Získat data měn
- Získat data objednávek
- Získat data plateb
- Získat data pravidelných faktur
- Získat data slevového kódu
- Získat data slevových kódů
- Získat data slevových kódů - špatný
- Získat data voucheru
- Získat data šablon produktů
- Získat data šablony pravidelných faktur
- Získat kódy států
- Získá data položky faktury
- Získá konverzní data objednávky
Aktivace Pravidelné fakturace
ActionDans la doc seulementCe module met en marche la facturation récurrente dans FAPI : le cycle que tu as préparé commence à produire des factures sans toi.
Aktualizovat data faktury
ActionDans la doc seulementUne facture déjà émise se corrige ici, sans en créer une deuxième : le module réécrit ses données dans FAPI.
Aktualizovat data klienta
ActionDans la doc seulementTes fiches clients FAPI restent à jour sans ressaisie : ce module modifie les coordonnées d'un client qui existe déjà.
Aktualizovat data objednávky
ActionDans la doc seulementGarde tes commandes FAPI alignées sur la réalité : cette action met à jour une commande déjà enregistrée avec les données du scénario.
Aktualizovat slevový kód
ActionDans la doc seulementPas besoin de recréer une promo pour la modifier : ce module change un code de réduction (slevový kód) déjà présent dans FAPI.
Aktualizovat voucher
ActionDans la doc seulementCe module corrige un bon déjà émis dans FAPI au lieu d'en créer un nouveau.
Aktualizovat šablonu pravidelné fakturace
ActionDans la doc seulementTu changes les prochaines factures récurrentes à un seul endroit : cette action modifie le modèle dont FAPI se sert pour les générer.
Aktualizovat šablonu produktu
ActionDans la doc seulementTon catalogue FAPI suit tes changements de produits : le module met à jour un modèle de produit (šablona produktu).
Aplikovat (použít) voucher
ActionDans la doc seulementUn bon utilisé ailleurs est aussi marqué comme utilisé dans FAPI : le libellé tchèque veut dire appliquer, ou utiliser.
Odebrat štítky z faktury
ActionDans la doc seulementRetire les étiquettes (štítky) d'une facture FAPI sans y toucher toi-même.
Odeslat e-mail/SMS k faktuře
ActionDans la doc seulementTon client reçoit sa facture sans que personne n'appuie sur Envoyer : FAPI expédie un e-mail ou un SMS lié à la facture choisie.
Označit fakturu jako stornovanou
ActionDans la doc seulementUne vente annulée ne traîne plus dans tes impayés : le module passe la facture FAPI en statut annulé (stornovaná) tout en la gardant.
Označit fakturu jako zaplacenou
ActionDans la doc seulementFini le pointage manuel : cette action passe une facture FAPI en payée (zaplacená).
Označit voucher jako invalidní
ActionDans la doc seulementCoupe un bon qui ne doit plus servir : ce module le déclare invalide dans FAPI.
Označit voucher jako neaplikovaný (nepoužitý)
ActionDans la doc seulementRedonne vie à un bon : ce module le repasse en non appliqué, autrement dit non utilisé.
Přidat položku do faktury
ActionDans la doc seulementTa facture se remplit ligne par ligne : cette action ajoute une ligne (položka) à une facture FAPI existante.
Přidat štítky k faktuře
ActionDans la doc seulementRange tes factures sans ouvrir FAPI : le module leur colle des étiquettes (štítky), et le tri se fait ensuite en un clic.
Sledovat notifikace faktury
ActionDans la doc seulementSon nom tchèque signifie suivre les notifications de facture, mais Make le range parmi les actions, pas parmi les déclencheurs : il ne démarre donc pas un scénario.
Sledovat notifikace voucheru
ActionDans la doc seulementMême logique côté bons : le nom se traduit par suivre les notifications de voucher, et Make le classe lui aussi comme action.
Smazat Klienta
ActionDans la doc seulementEfface un client de FAPI : smazat veut dire supprimer, et la fiche disparaît entièrement.
Smazat export
ActionDans la doc seulementFais le ménage dans tes exports : cette action supprime un export devenu inutile dans FAPI.
Smazat fakturu
ActionDans la doc seulementCe module supprime une facture de FAPI, purement et simplement, au lieu de l'annuler.
Smazat platbu
ActionDans la doc seulementAnnule un paiement enregistré : l'action supprime une ligne de paiement stockée dans FAPI.
Smazat položku faktury
ActionDans la doc seulementEnlève une seule ligne d'une facture, le reste ne bouge pas : ce module supprime une ligne précise d'une facture FAPI.
Smazat slevový kód
ActionDans la doc seulementDébarrasse-toi des codes de réduction qui n'ont plus lieu d'être : l'action en supprime un dans FAPI.
Smazat voucher
ActionDans la doc seulementRetire définitivement un bon de FAPI : le module le supprime au lieu de le marquer.
Smazat šablonu produktu
ActionDans la doc seulementFais sortir un produit de FAPI : cette action supprime un modèle de produit.
Spárovat platbu a fakturu
ActionDans la doc seulementChaque paiement retrouve sa facture : le module rapproche (spárovat) un paiement et une facture dans FAPI.
Stáhnout export
ActionDans la doc seulementLe fichier d'export entre dans ton scénario : cette action télécharge (stáhnout) un export depuis FAPI.
Univerzální REST dotaz
ActionDans la doc seulementLe nom se traduit par requête REST universelle, ce qui laisse penser qu'il ouvre l'accès à des points de l'API FAPI que les autres modules ne couvrent pas.
Upravit položku faktury
ActionDans la doc seulementCorrige une ligne de facture sur place : ce module modifie une ligne déjà présente sur une facture FAPI.
Vyhledat exporty
ActionDans la doc seulementRetrouve les exports qui dorment déjà dans FAPI : le nom veut dire rechercher des exports, pratique quand ils n'ont pas été créés dans la même exécution.
Vytvořit fakturu
ActionDans la doc seulementÉmets une facture depuis n'importe quelle autre app : cette action crée une nouvelle facture (faktura) dans FAPI avec les données du scénario.
Vytvořit klienta
ActionDans la doc seulementTon nouveau client apparaît dans FAPI sans saisie : le module crée sa fiche, prête pour la facturation.
Vytvořit nový export faktur
ActionDans la doc seulementFAPI te prépare un export de factures sur demande : cette action lance un nouvel export.
Vytvořit objednávku
ActionDans la doc seulementUne commande passée ailleurs est enregistrée dans FAPI : ce module crée une commande (objednávka).
Vytvořit platbu
ActionDans la doc seulementL'argent reçu est consigné dans FAPI : cette action crée un paiement (platba).
Vytvořit slevový kód
ActionDans la doc seulementGénère un code de réduction dans FAPI depuis une autre app : le module crée un slevový kód, le terme tchèque pour code promo.
Vytvořit voucher
ActionDans la doc seulementÉmets un bon automatiquement : cette action crée un nouveau voucher dans FAPI.
Vytvořit šablonu pravidlené fakturace
ActionDans la doc seulementLa facturation récurrente se prépare depuis un autre outil : ce module crée un modèle de facture périodique dans FAPI.
Vytvořit šablonu předmětu
ActionDans la doc seulementAjoute un nouveau modèle d'article (předmět) dans FAPI sans ouvrir l'interface : c'est le sens du nom tchèque. Tu évites de saisir deux fois le même article.
Zastavení pravidlené fakturace
ActionDans la doc seulementCoupe une facturation récurrente depuis ton scénario : le nom veut dire « arrêt de la facturation récurrente ». C'est l'inverse d'Aktivace Pravidelné fakturace.
Získat data exportu
ActionDans la doc seulementLis le détail d'un export FAPI sans quitter ton scénario : le nom signifie « obtenir les données de l'export ».
Získat data faktur
ActionDans la doc seulementTes factures sortent de FAPI pour aller là où tu en as besoin : un tableau de bord, un fichier pour l'expert-comptable ou une alerte. Le nom veut dire « obtenir les données des factures ».
Získat data klienta
ActionDans la doc seulementRelis la fiche d'un client FAPI au milieu d'un scénario. Le nom signifie « obtenir les données du client », au singulier, à côté des modules qui créent, modifient ou suppriment un client.
Získat data měn
ActionDans la doc seulementPas de devise figée à la main : ce module récupère les devises que FAPI connaît (« obtenir les données des devises »), et la suite du scénario s'aligne dessus.
Získat data objednávek
ActionDans la doc seulementFais remonter tes commandes FAPI dans Make, sans export manuel, pour les retrouver dans un CRM ou un tableau partagé. Le nom veut dire « obtenir les données des commandes ».
Získat data plateb
ActionDans la doc seulementC'est le versant lecture des paiements, à côté de Vytvořit platbu et Smazat platbu : tu lis ceux déjà enregistrés dans FAPI (« obtenir les données des paiements »).
Získat data pravidelných faktur
ActionDans la doc seulementVois ce qui tourne sans ouvrir FAPI : ce module lit les factures récurrentes, celles que FAPI réémet d'elles-mêmes (« obtenir les données des factures récurrentes »).
Získat data slevového kódu
ActionDans la doc seulementVérifie un code promo précis avant d'agir dessus. Le nom signifie « obtenir les données du code de réduction », au singulier.
Získat data slevových kódů
ActionDans la doc seulementLis tous tes codes de réduction FAPI d'un bloc, pour une vue d'ensemble plutôt qu'un code isolé. Le nom veut dire « obtenir les données des codes de réduction ».
Získat data slevových kódů - špatný
ActionDans la doc seulementCe module lit lui aussi tes codes de réduction, mais son nom finit par « špatný », « mauvais » en tchèque. Aucune doc n'explique ce suffixe : avance prudemment.
Získat data voucheru
ActionDans la doc seulementVérifie l'état d'un bon avant d'y toucher : ce module lit un voucher FAPI (« obtenir les données du voucher »). Il précède l'application, l'invalidation ou la remise en jeu du bon.
Získat data šablon produktů
ActionDans la doc seulementTes modèles de produits FAPI arrivent dans Make, et les étapes suivantes savent quels produits existent. Le nom veut dire « obtenir les données des modèles de produits ».
Získat data šablony pravidelných faktur
ActionDans la doc seulementIci, tu lis le modèle d'une facture récurrente, pas les factures qu'il produit : la trame que FAPI réutilise à chaque émission (« obtenir les données du modèle de factures récurrentes »).
Získat kódy států
ActionDans la doc seulementRécupère les codes pays tels que FAPI les écrit (« obtenir les codes des pays »). Tes adresses partent ensuite avec les codes de FAPI, pas avec du texte libre.
Získá data položky faktury
ActionDans la doc seulementUne seule ligne de facture, pas le document entier : c'est ce que lit cette action (« obtient les données d'une ligne de facture »). Tu peux la contrôler ou la transmettre seule.
Získá konverzní data objednávky
ActionDans la doc seulementRécupère les données de conversion rattachées à une commande FAPI (« obtient les données de conversion de la commande »). Tu regardes la commande sous un autre angle que les modules classiques.
Besoin d'aide pour automatiser FAPI avec Make ?
Une personne lit chaque message.