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Intégration finaX MakeAutomatiser finaX avec Make.

Et si tes PDF ZUGFeRD se fabriquaient sans que personne n'ouvre finaX ? L'intégration finaX Make propose 3 modules d'action et aucun déclencheur. Ce guide s'adresse aux équipes déjà sur finaX : brancher ta clé API, choisir le bon module, lancer un premier scénario.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration finaX Make ?

Avec l'intégration finaX Make, un scénario demande à finaX de produire un PDF ZUGFeRD à ta place. Le scénario, c'est l'automatisation que tu montes dans Make : une suite de modules, chaque module étant une brique (déclencheur, action ou recherche). finaX n'apporte que des actions, donc les données viennent toujours d'ailleurs.

Aller plus loin que les deux modules PDF. Make an API Call appelle n'importe quel point d'accès de l'API finaX en réutilisant ta connexion. C'est la porte de sortie quand aucun module prêt à l'emploi ne fait ce que tu cherches.

Un PDF fabriqué à partir de ce que tu as déjà. Tu places en tête le module d'un autre outil, ou une planification Make, puis Create a ZUGFeRD PDF (Simple). Chaque bundle (un élément transmis d'un module au suivant) part vers finaX, et tu glisses ses valeurs dans les champs du module.

Une version plus fournie si la simple ne suffit pas. finaX propose aussi Create a ZUGFeRD PDF (Expert). La doc ne détaille pas l'écart entre les deux : ouvre-les côte à côte dans l'éditeur et regarde les champs demandés avant de trancher.

Côté limites, pas de déclencheur, donc finaX ne lance jamais un scénario tout seul ; la doc n'en signale pas d'autre. Pour situer l'outil, l'Avis Make donne une vue d'ensemble. Tu hésites avec n8n ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères. Et pour cadrer ton budget, passe par Combien coûte Make.

Connexion

Comment connecter finaX à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé API

    Il te faut un compte finaX actif et sa clé API. Connecte-toi à finaX, va dans le tableau de bord, ouvre la section API et copie la clé affichée. Garde-la sous la main, elle sert juste après.

  2. 02

    Ajoute un module finaX

    Dans ton scénario, ajoute un des modules finaX puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte finaX relié une fois pour toutes à Make. Le champ Connection name est facultatif.

  3. 03

    Colle la clé et valide

    Colle la clé copiée dans finaX, ou suis les consignes affichées par Make, puis valide. Pas besoin de recommencer ensuite : chaque module finaX que tu ajoutes te propose cette connexion.

Premier scénario

Ton premier scénario avec finaX

ObjectifQuand de nouvelles données arrivent dans un autre outil, Make demande à finaX de générer un PDF ZUGFeRD.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. finaX n'a pas de déclencheur : cette première place revient à l'outil qui détient tes données.

  2. 02

    Pose le module de départ

    Cherche cet autre outil par son nom, choisis le module qui lit tes données et relie son compte. Chaque élément qu'il renvoie devient un bundle exploitable par la suite.

  3. 03

    Ajoute le module finaX

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche finaX et prends Create a ZUGFeRD PDF (Simple). Sélectionne ta connexion, puis glisse les valeurs du module précédent dans ses champs.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Un clic sur Run once exécute le scénario une seule fois. Lis les bundles reçus par chaque module et regarde ce que finaX a renvoyé avant d'aller plus loin.

  5. 05

    Règle l'horloge et active

    Ouvre l'horloge du premier module : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, et tu peux changer ce réglage. Active ensuite le scénario pour qu'il travaille sans toi.

Modules

Que fait finaX dans Make ?

finaX te donne 3 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

finaX1

Create a ZUGFeRD PDF (Expert)

ActionDans la doc seulement

Tu obtiens un PDF ZUGFeRD généré par finaX dans sa variante Expert ; à en juger par son nom, celle vers laquelle te tourner quand le module Simple ne te laisse pas renseigner ce qu'il faut. Chaque passage compte pour une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.

Quand l'utiliser
après un essai du module Simple, si une valeur de ton outil source ne trouve pas sa place.
Attention
la doc ne décrit pas ses champs, compare-les dans l'éditeur avant de basculer.
finaX2

Create a ZUGFeRD PDF (Simple)

ActionDans la doc seulement

Tes données deviennent un PDF ZUGFeRD produit par finaX : c'est le point de départ logique d'un premier scénario. Place-le juste après le module qui fournit les informations et relie chaque valeur au champ correspondant.

Quand l'utiliser
dès qu'un autre outil contient ce dont ton PDF a besoin.
Attention
lance un Run once et ouvre le bundle de sortie avant d'activer le scénario.
finaX3

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Grâce à ce module, ton scénario appelle n'importe quel point d'accès de l'API finaX, avec la connexion déjà en place. Il couvre tout ce que les deux modules PDF ne proposent pas.

Quand l'utiliser
quand l'API finaX sait faire une chose qu'aucun module listé ne fait.
Attention
c'est toi qui décris la requête, garde la doc de l'API finaX ouverte pendant la saisie.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser finaX avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

finaX et Make : les questions fréquentes

01L'intégration finaX Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make : finaX est une app standard, accessible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution par passage, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants descendent l'intervalle à 1 minute et lèvent la limite de scénarios actifs. L'abonnement finaX, lui, se regarde à part sur la page tarifs de finaX. Les deux se gèrent séparément.
02Que faut-il pour connecter finaX à Make ?
Un compte finaX actif et sa clé API. Dans finaX, passe par le tableau de bord, ouvre la section API et copie la clé. Dans Make, ajoute n'importe quel module finaX, clique sur Create a connection, donne un nom si tu veux, puis colle la clé. Cette connexion unique sert ensuite aux trois modules finaX, une seule manipulation par compte suffit. Si Make te demande une information que tu ne trouves pas dans finaX, suis plutôt les consignes affichées dans la fenêtre de connexion.
03finaX peut-il déclencher un scénario Make tout seul ?
Non. finaX n'a aucun module déclencheur, rien dans finaX ne peut lancer un scénario. Deux façons de démarrer quand même : un déclencheur d'un autre outil qui détient tes données, ou une planification Make sur le premier module, réglée toutes les 15 minutes par défaut et modifiable. Dans les deux cas, les modules finaX viennent juste après. Si tu choisis la planification, garde en tête que chaque module qui traite un bundle compte pour une opération sur ton plan Make : cale la cadence sur le rythme réel de tes données.
04Que faire si un module finaX manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Il atteint n'importe quel point d'accès de l'API finaX avec ta connexion existante, tu n'es donc pas limité aux deux modules PDF. Garde en tête que Make signale sa doc finaX comme générée par IA et susceptible d'erreurs : vérifie les points importants auprès de finaX et contacte l'éditeur si quelque chose ne colle pas. Pour une erreur qui vient de Make plutôt que de finaX, le guide de dépannage Make est le bon réflexe avant de reconstruire le module.
05Make ou n8n pour finaX ?
Ça dépend de l'outil que ton équipe utilise déjà. Côté Make, finaX offre aujourd'hui trois modules : deux pour générer des PDF ZUGFeRD et un appel API qui ouvre le reste de l'API finaX avec la même connexion. Beaucoup d'apps ont aussi un nœud n8n, vérifie si c'est le cas de finaX avant de choisir, et compare sur tes propres critères plutôt que sur un classement général. Un petit test dans chaque outil, avec Run once côté Make, en apprend souvent plus qu'un comparatif lu de loin.
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