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Intégration Geckoboard MakeAutomatiser Geckoboard avec Make.

Et si tes tableaux de bord se remplissaient sans copier-coller ? L'intégration Geckoboard Make propose 4 modules d'action pour créer des datasets et y envoyer des données. Cette page s'adresse aux responsables ops, commerciaux ou dirigeants de PME, et te guide de la clé API jusqu'à un scénario actif.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Geckoboard Make ?

L'intégration Geckoboard Make permet à Make d'écrire dans tes datasets Geckoboard, c'est-à-dire les tables que lisent tes widgets. Tu montes un scénario (l'automatisation elle-même) fait de modules, des briques posées les unes après les autres. Les chiffres arrivent d'un autre outil et ton écran se met à jour tout seul.

Un suivi des ventes qui ne demande plus de saisie. Pour une boutique en ligne, chaque commande payée peut devenir une ligne dans le dataset de ton tableau de bord grâce à Send One Record to Dataset. Make appelle bundle chaque élément qui passe d'un module à l'autre : ici, une commande.

Un jeu de test qu'on supprime proprement. Tu as bricolé un dataset d'essai pendant la mise en place ? Delete Dataset le retire de ton compte, sans passer par l'interface de Geckoboard.

Un reporting projet envoyé d'un bloc. Quand ton gestionnaire de tâches livre toute une liste d'un coup, Send Multiple Records to Dataset l'envoie en une fois. Et Create Dataset, placé en amont, crée la table si elle manque ou te renvoie celle qui existe déjà.

Côté limites, sois lucide. Geckoboard n'a aucun déclencheur dans Make : un autre outil ou une planification doit lancer le scénario. Pas de module de recherche non plus, donc Make écrit dans Geckoboard sans relire tes chiffres, et pas de module Make an API Call pour aller plus loin. Pour situer l'outil, lis notre Avis Make ; si tu hésites avec n8n, qui a souvent un nœud pour la même app, la page n8n vs Make pose les critères. Et pour apprendre à monter tes scénarios, il y a la Formation Make.

Connexion

Comment connecter Geckoboard à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé API

    Dans Geckoboard, clique sur tes initiales en haut à droite puis choisis Account. Descends jusqu'à la section API Key de l'écran Account Details et copie la clé affichée.

  2. 02

    Crée la connexion dans Make

    Ajoute un module Geckoboard à ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Geckoboard relié une fois à Make ; tous les modules Geckoboard la réutilisent ensuite.

  3. 03

    Colle la clé et valide

    Le champ Connection name est facultatif, mais un nom parlant t'aidera si tu gères plusieurs comptes. Colle ta clé API, valide, et Make peut écrire dans tes datasets.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Geckoboard

ObjectifQuand une commande est payée dans ta boutique, Make vérifie que le dataset Geckoboard existe et y ajoute la commande.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Comme Geckoboard n'a pas de déclencheur, choisis en premier module l'outil de ta boutique qui voit passer les commandes.

  2. 02

    Ajoute Create Dataset

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche Geckoboard et prends Create Dataset. Branche ta connexion, puis décris le dataset que ton widget doit lire.

  3. 03

    Envoie la commande

    Ajoute Send One Record to Dataset juste après. Fais glisser les infos de la commande, issues du premier module, dans l'enregistrement : chaque vente devient une ligne du dataset.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once pour lancer le scénario une seule fois. Ouvre chaque module pour voir les bundles reçus, puis regarde ton widget Geckoboard : la nouvelle ligne doit y être.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut, et pas moins sur le plan Free), puis active le scénario. Tes ventes arrivent désormais sur l'écran sans toi.

Modules

Les modules Geckoboard dans Make

Geckoboard te donne 4 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Geckoboard1

Create Dataset

Action

Dans Make“Creates a Dataset with a given schema, or returns it if it already exists.”

Ce module te fournit un dataset Geckoboard construit selon le schéma que tu décris. S'il existe déjà, Make te le renvoie tel quel au lieu de s'arrêter sur une erreur.

Quand l'utiliser
en tête de tout scénario qui envoie des données, pour que la table lue par ton widget soit prête avant l'arrivée des lignes.
Attention
le dataset suit le schéma saisi ici, donc fixe ce schéma avant de brancher tes vraies données.
Geckoboard2

Delete Dataset

Action

Dans Make“Deletes a Dataset”

Un dataset qui ne sert plus disparaît de ton compte avec ce module, ce qui évite d'empiler les tables d'anciens rapports ou d'essais ratés.

Quand l'utiliser
un indicateur a été abandonné, ou tu veux effacer le dataset de test créé pendant la mise en place.
Attention
une suppression ne se rattrape pas depuis Make ; teste-la sur un seul dataset avec Run once avant de l'activer pour de bon.
Geckoboard3

Send Multiple Records to Dataset

Action

Dans Make“Sends multiple records to an existing Dataset”

Plusieurs enregistrements partent d'un coup vers un dataset existant : c'est le bon choix quand l'étape précédente te donne déjà une liste plutôt qu'un élément isolé.

Quand l'utiliser
ton outil de projet ou ton tableur renvoie un lot de lignes et tu veux les voir apparaître ensemble.
Attention
le dataset doit exister avant l'envoi ; en cas de doute, place Create Dataset plus tôt dans le scénario.
Geckoboard4

Send One Record to Dataset

Action

Dans Make“Adds a single record to an existing Dataset”

À chaque passage, ce module ajoute un seul enregistrement à un dataset existant : un événement dans un autre outil, une ligne de plus sur ton écran.

Quand l'utiliser
une commande est payée, un devis signé ou un ticket fermé, et tu veux que cet événement ajoute sa propre ligne.
Attention
chaque exécution d'un module est une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan ; un outil très actif en consomme donc événement par événement.
Besoin d'aide

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FAQ

Geckoboard et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Geckoboard Make est-elle gratuite ?
Oui, Geckoboard est une app standard, utilisable dès le plan Free de Make. Ce plan donne 2 scénarios actifs, 15 minutes au minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle et lèvent la limite de scénarios actifs. Ton abonnement Geckoboard reste à part. Pour démarrer, le plan Free suffit largement à tester un premier scénario.
02Que faut-il pour connecter Geckoboard à Make ?
Un compte Geckoboard actif et sa clé API. Côté Geckoboard, clique sur tes initiales en haut à droite, ouvre Account, puis copie la clé dans la section API Key de l'écran Account Details. Côté Make, ajoute un module Geckoboard, clique sur Create a connection, donne un nom si tu veux et colle la clé. Cette connexion sert ensuite aux 4 modules. Une fois enregistrée, tu la choisis dans une liste à chaque nouveau module Geckoboard, sans recoller la clé.
03Un scénario Geckoboard peut-il se lancer tout seul dans Make ?
Pas depuis Geckoboard, qui n'a aucun module déclencheur dans Make. Deux solutions pour démarrer quand même. La première : poser en tête le déclencheur de l'outil d'où viennent les données, ta boutique ou ton CRM par exemple. La seconde : la planification du premier module, réglée toutes les 15 minutes par défaut sur un nouveau scénario. Dans les deux cas, Geckoboard reste la destination. Le plus parlant reste la première option : la donnée part vers ton écran quand l'événement se produit dans l'outil source.
04Que faire s'il manque un module Geckoboard dans Make ?
Ça dépend du besoin. L'intégration couvre quatre actions sur les datasets : créer, supprimer, envoyer un enregistrement ou plusieurs. Il n'y a ni module de recherche ni module Make an API Call, donc impossible de relire tes données Geckoboard depuis Make. Si ton besoin dépasse l'écriture dans un dataset, regarde si un autre outil du scénario peut prendre cette partie, ou demande à l'équipe de regarder ton cas. L'équipe peut aussi t'aider à choisir la bonne combinaison d'outils.
05Make ou n8n pour l'intégration Geckoboard ?
Ça dépend surtout de l'outil que ton équipe utilise déjà. Dans Make, Geckoboard offre 4 modules d'action sans code, disponibles dès le plan Free, et un scénario se monte en assemblant des modules à la souris. n8n propose souvent un nœud pour la même app : vérifie qu'il couvre les actions sur les datasets dont tu as besoin. Si tes autres automatisations tournent déjà d'un côté, y garder Geckoboard reste le plus logique.
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