Intégration GoCanvas MakeAutomatiser GoCanvas avec Make.
Et si chaque formulaire rempli sur le terrain lançait tout seul la suite du travail ? L'intégration GoCanvas Make compte 7 modules : 1 déclencheur instantané, 5 actions et 1 recherche. Cette page s'adresse aux équipes ops et terrain : tu connectes ton compte, puis tu montes ton premier scénario.
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Que permet l'intégration GoCanvas Make ?
L'intégration GoCanvas Make relie ton compte GoCanvas à Make, un outil visuel qui enchaîne des applications sans écrire de code. Concrètement, Make réagit dès qu'un formulaire mobile est envoyé, et il sait créer, lire, modifier, retrouver ou supprimer des dispatches à ta place. Fini la ressaisie entre le terrain et le bureau.
Un planning terrain alimenté par tes autres outils. Une demande d'intervention arrive dans ton CRM ou ton outil de tickets ? Create a Dispatch l'envoie dans GoCanvas au technicien concerné. Si le client change d'avis, Update a Dispatch corrige la mission, et Delete a Dispatch la retire quand elle est annulée.
Des rapports qui arrivent tout de suite au bureau. Watch Submissions transmet chaque formulaire rempli à Make au moment où il part du téléphone. Ton scénario (l'automatisation que tu construis dans Make, une suite d'étapes) range ensuite les réponses dans un tableur, une fiche client ou un canal d'équipe.
Retrouver une mission sans fouiller. Get a Dispatch lit une mission précise quand tu connais déjà sa référence ; Search Dispatches ramène celles qui correspondent à ta recherche.
Ce que Make ne fait pas ici : les modules proposés ne couvrent que les dispatches, et le seul déclencheur surveille les soumissions. Pour le reste de l'API GoCanvas, le module Make an API Call reprend la même connexion. Tu hésites encore sur l'outil ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères, et l'Avis Make détaille la plateforme. Pour apprendre l'éditeur pas à pas, il y a la Formation Make.
Comment connecter GoCanvas à Make ?
- 01
Génère une clé API dans GoCanvas
Il te faut un compte GoCanvas actif. Va dans Account, puis Account Settings, descends jusqu'à Security Settings et choisis Settings by API Keys. Active les clés, clique Create API Key, donne-lui un nom, choisis un département ou All, enregistre et copie la clé.
- 02
Ajoute un module GoCanvas dans Make
Dans ton scénario, pose n'importe quel module GoCanvas et clique Create a connection. La connexion, c'est ton compte GoCanvas relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par tous les modules GoCanvas. Le champ Connection name est facultatif.
- 03
Colle la clé et valide
Colle la clé API copiée depuis GoCanvas, ou suis les consignes affichées à l'écran, puis valide. Une fois la connexion créée, Make lit tes données GoCanvas et te propose de vrais choix dans les champs des modules, plus besoin de deviner.
Ton premier scénario GoCanvas avec Make
ObjectifQuand une demande d'intervention arrive dans une autre application, Make crée la mission correspondante dans GoCanvas.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand + pour poser le premier module. C'est lui qui décide quand toute la chaîne démarre.
- 02
Choisis l'app qui reçoit les demandes
Cherche l'application où tombent les demandes, un formulaire en ligne ou un tableur par exemple, et prends son déclencheur. Relie ton compte avec Create a connection et indique la liste ou la feuille à surveiller.
- 03
Ajoute Create a Dispatch
Clique le + à droite du premier module, cherche GoCanvas et choisis Create a Dispatch. Glisse les infos de la demande dans les champs que Make t'affiche une fois la connexion prête.
- 04
Teste avec Run once
Ajoute une demande d'essai dans l'app source, puis clique Run once. Chaque module affiche les bundles reçus (un bundle, c'est un élément qui passe d'un module au suivant). Vérifie que la mission apparaît dans GoCanvas.
- 05
Planifie et active
Ouvre l'horloge du premier module : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, et le plan Free ne descend pas plus bas. Choisis ton intervalle, puis active le scénario pour qu'il travaille sans toi.
Qu'est-ce qui peut lancer un scénario GoCanvas ?
1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans GoCanvas. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par GoCanvas dès que ça se passe.
Watch Submissions
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a new submission has been got.”
Avec Watch Submissions, chaque formulaire envoyé par un collaborateur démarre ton scénario : les réponses quittent le téléphone et rejoignent tes autres outils sans export manuel. Chaque soumission devient un bundle que tu réutilises dans le module suivant.
Que peut faire Make dans GoCanvas ?
GoCanvas te donne 6 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Dispatch
ActionDans Make“Creates a new dispatch.”
Tu obtiens une nouvelle mission dans GoCanvas à partir de données qu'une autre application connaît déjà : le technicien la reçoit sans que personne la retape. Ce module ferme souvent un scénario qui commence ailleurs.
Delete a Dispatch
ActionDans Make“Deletes a dispatch.”
La liste du technicien reste propre : ce module retire de GoCanvas une mission qui n'a plus lieu d'être. Il doit savoir précisément laquelle supprimer, souvent grâce à une recherche placée juste avant.
Get a Dispatch
ActionDans Make“Retrieves an existing dispatch.”
Tu récupères le détail complet d'une mission dont tu connais déjà la référence, prêt à être repris par le module suivant. C'est l'étape de lecture avant un e-mail récapitulatif ou un compte rendu.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Ce module t'ouvre tout le reste de l'API GoCanvas, là où les six autres modules s'arrêtent, avec la connexion que tu as déjà créée. C'est la roue de secours quand aucun module tout prêt ne colle à ton besoin.
Update a Dispatch
ActionDans Make“Updates an existing dispatch.”
Le technicien voit toujours la dernière version de sa mission, pas une copie périmée : Update a Dispatch modifie une mission qui existe déjà dans GoCanvas. Tu lui désignes la mission et tu y glisses les nouvelles valeurs.
Search Dispatches
RechercheDans Make“Searches for dispatches or lists them all.”
Tu retrouves les missions qui répondent à tes critères, ou toutes d'un coup, et chaque résultat part comme un bundle séparé. Une question floue (quelles missions sont ouvertes pour ce client ?) devient une liste sur laquelle agir.
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