Ressources · Intégration Make

Intégration Harvest MakeAutomatiser Harvest avec Make.

Et si tes heures, tes projets et tes factures Harvest se mettaient à jour sans ressaisie ? L'intégration Harvest Make compte 60 modules : 7 déclencheurs, 41 actions et 12 recherches. Pour les agences qui facturent au temps passé : connexion du compte, puis premier scénario complet.

Essayer l'intégration Harvest sur MakeVoir les 60 modules

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Harvest Make ?

L'intégration Harvest Make branche ton compte Harvest sur Make, un outil sans code où tu montes des scénarios, c'est-à-dire des automatisations qui enchaînent des étapes toutes seules. Make repère ce qui est nouveau dans Harvest (clients, projets, factures, saisies de temps) et crée, modifie ou lit des fiches dans Harvest ou dans tes autres outils.

Des heures qui alimentent ton reporting. Watch Time Entries récupère chaque nouvelle saisie de temps. Get a Project ajoute le nom du projet concerné, et ton tableau de suivi se remplit sans export.

Un encaissement noté au bon endroit. Quand ta banque ou ton outil de paiement confirme un virement, Create an Invoice Payment l'enregistre sur la facture Harvest. Plus besoin de pointer à la main ce qui est payé.

Un client signé, un projet prêt. Watch Clients détecte le nouveau client, Create a Project ouvre son projet et Create a Task Assignment y ajoute les tâches habituelles.

Avant de te lancer, trois points à connaître. Les 7 déclencheurs sont planifiés : Make interroge Harvest à intervalle régulier, il n'est pas prévenu à la seconde. Les modules qui touchent aux utilisateurs exigent des droits d'administrateur. Et Delete a Project efface aussi les saisies de temps et les dépenses du projet : si tu veux les garder, archive-le plutôt dans Harvest.

Harvest existe aussi côté n8n, présenté sur la page Intégration Harvest n8n. Pour choisir, le comparatif n8n vs Make pose les critères. Et pour prendre l'éditeur en main, la Formation Make reprend les bases.

Connexion

Comment connecter Harvest à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Harvest

    Dans ton scénario, pose n'importe quel module Harvest, Watch Time Entries par exemple. Make te demande une connexion : c'est ton compte Harvest relié une fois pour toutes, puis réutilisé par chaque module. Clique sur Create a connection.

  2. 02

    Nomme-la et autorise Make

    Donne un nom parlant à la connexion si tu veux, celui du compte Harvest par exemple. Ensuite, suis la fenêtre : accepte l'accès de Make sur la page Harvest qui s'ouvre, ou colle la clé fournie par Harvest si le formulaire la réclame.

  3. 03

    Enregistre et vérifie

    Clique sur Save. De retour dans le module, la connexion est sélectionnée. Make lit désormais ton compte : les listes proposent tes vrais clients, projets et tâches au lieu de champs vides.

Premier scénario

Ton premier scénario : un projet pour chaque nouveau client Harvest

ObjectifQuand un client est créé dans Harvest, Make lui ouvre un projet.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Tape Harvest, puis choisis Watch Clients : c'est lui qui lance tout.

  2. 02

    Relie ton compte

    Clique sur Create a connection et autorise Make. Une fois la connexion créée, règle le déclencheur : Make te montre ce qu'il sait lire dans ton compte.

  3. 03

    Ajoute Create a Project

    Clique sur le + à droite du déclencheur, reprends Harvest et choisis Create a Project. Associe le client transmis par Watch Clients pour que le projet arrive sous le bon nom.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Crée un client de test dans Harvest, puis clique sur Run once. Ouvre la bulle de chaque module pour lire les bundles (un élément par client) et vérifie que le projet apparaît bien.

  5. 05

    Planifie et active

    Clique sur l'horloge du premier module pour régler la planification. Par défaut, un scénario tourne toutes les 15 minutes, l'intervalle minimal du plan Free. Il reste à activer le scénario.

Déclencheurs

Ce qui déclenche un scénario Harvest

7 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Harvest. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Harvest dès que ça se passe.

Harvest1Watch Clients

Watch Clients

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new client is created.”

Chaque client ajouté dans Harvest devient le point de départ d'un scénario : tout ce qui entoure l'arrivée d'un compte peut suivre sans relance. Le client arrive sous forme de bundle, un élément prêt pour le module suivant.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge Harvest au rythme du scénario et récupère les clients créés depuis le dernier passage.
Quand l'utiliser
à la signature d'un contrat, pour que le projet, le dossier partagé et le message à l'équipe existent avant la réunion de lancement.
Attention
seuls les nouveaux clients comptent, renommer un client existant ne lance rien.
Harvest2Watch Contacts

Watch Contacts

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new contact is created.”

Les interlocuteurs que tu ajoutes chez tes clients Harvest peuvent rejoindre ton CRM ou ta liste d'envoi sans double saisie. Make transmet chaque contact comme un bundle à part.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge Harvest au rythme du scénario et prend les contacts créés entre deux passages.
Quand l'utiliser
tes chargés de compte saisissent les contacts de facturation dans Harvest et ton outil commercial doit les connaître aussi.
Attention
une modification sur un contact existant n'est pas une création, prévois un autre chemin si les mises à jour t'importent.
Harvest3Watch Invoices

Watch Invoices

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new invoice is created.”

Une facture créée dans Harvest peut lancer la suite ailleurs : une ligne dans ton tableau de trésorerie, un message au canal finance, une tâche de relance. Tu reçois un bundle par nouvelle facture.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge Harvest au rythme du scénario et renvoie les factures créées depuis l'exécution précédente.
Quand l'utiliser
ton expert-comptable veut voir passer chaque facture sans avoir accès à Harvest.
Attention
il repère la création, pas le paiement ; ajoute Get an Invoice plus tard dans le scénario pour connaître l'état actuel.
Harvest4Watch Projects

Watch Projects

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new project is created.”

L'ouverture d'un projet dans Harvest peut préparer tout le reste : un dossier partagé, un tableau dans ton outil de gestion de projet, un mot aux personnes affectées. Chaque nouveau projet arrive en un seul bundle.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge Harvest au rythme du scénario pour trouver les projets créés depuis le dernier coup d'œil.
Quand l'utiliser
tes chefs de projet créent d'abord le projet dans Harvest et les autres outils doivent suivre.
Attention
si un autre scénario crée déjà des projets avec Create a Project, vérifie que celui-ci ne lui répond pas en les recréant.
Harvest5Watch Tasks

Watch Tasks

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new task is created.”

Une nouvelle tâche dans Harvest peut se propager ailleurs, par exemple dans le référentiel qui aide ton équipe à choisir la bonne tâche au moment de saisir ses heures. Un bundle par tâche.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge Harvest au rythme du scénario et rassemble les tâches créées entre-temps.
Quand l'utiliser
tu tiens une copie de ta liste de tâches Harvest dans un autre outil et tu veux qu'elle reste complète.
Attention
seules les créations comptent ; une tâche renommée passe inaperçue.
Harvest6Watch Time Entries

Watch Time Entries

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new time entry is created.”

Les heures saisies dans Harvest deviennent des données exploitables dès que Make les voit : une ligne de reporting, un contrôle du budget projet, une note sur la fiche client. Chaque nouvelle saisie forme un bundle.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge Harvest au rythme du scénario et collecte les saisies créées depuis le dernier contrôle.
Quand l'utiliser
tu suis le taux d'occupation de ton équipe dans un tableur et tu en as assez des exports.
Attention
une équipe active saisit beaucoup, et chaque bundle consomme des opérations dans les modules suivants ; garde la suite du scénario courte.
Harvest7Watch Users

Watch Users

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new user is created.”

L'arrivée d'une personne dans ton compte Harvest peut déclencher le reste de son intégration : accès aux autres outils, message de bienvenue, ligne dans le fichier du personnel. Make passe chaque nouvel utilisateur en un bundle.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge Harvest au rythme du scénario et renvoie les utilisateurs créés depuis le dernier passage.
Quand l'utiliser
ton équipe ops ajoute d'abord les freelances dans Harvest et veut que les invitations suivent.
Attention
chaque nouvel utilisateur fait tourner tout le scénario, teste avec Run once avant d'envoyer de vraies invitations.
Modules

Ce que Make sait faire dans Harvest

Harvest te donne 53 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Harvest1

Create a Billable Rate

Action

Dans Make“Creates a new billable rate.”

Tu fixes un nouveau taux facturable dans Harvest sans l'éditer à la main : le module l'écrit à partir des données déjà présentes dans ton scénario.

Quand l'utiliser
ta grille tarifaire vit dans un tableur, et une hausse validée là-bas doit arriver dans Harvest.
Attention
un taux erroné part directement sur tes factures, fais un Run once sur un profil de test avant d'activer.
Harvest2

Create a Client

Action

Dans Make“Creates a new client.”

Un devis signé ailleurs se transforme en client Harvest sans retaper la raison sociale. Le client peut ensuite recevoir projets, contacts et factures des modules suivants.

Quand l'utiliser
ton CRM passe l'affaire en « gagnée » et la compta veut le client dans Harvest avant la première heure saisie.
Attention
si une même société peut signer deux fois, cherche-la d'abord pour éviter les doublons.
Harvest3

Create a Contact

Action

Dans Make“Creates a new contact.”

La personne qui reçoit tes factures obtient sa fiche chez le bon client Harvest, remplie depuis un formulaire ou ton CRM plutôt qu'à la main.

Quand l'utiliser
un client t'envoie le nom de son nouveau responsable comptable et tu veux le ranger là où partent les factures.
Attention
si le client est nouveau lui aussi, place Create a Client plus haut dans le scénario et reprends ses données.
Harvest4

Create a free-form Invoice

Action

Dans Make“Creates a new invoice.”

Ton scénario crée directement une facture Harvest, pratique pour un forfait ou une prestation ponctuelle qui n'est jamais passée par une feuille de temps. Make transmet la facture au module suivant.

Quand l'utiliser
une étape est validée dans ton outil de gestion de projet et la facture correspondante doit exister sans attendre la compta.
Attention
pour plusieurs lignes, enchaîne avec Create Invoice Line Item.
Harvest5

Create an Expense

Action

Dans Make“Creates a new expense.”

Les frais saisis ailleurs deviennent des dépenses Harvest, rattachées au bon projet, prêtes à être refacturées ou suivies face au budget.

Quand l'utiliser
tes consultants déclarent leurs frais de déplacement dans un formulaire et Harvest doit garder la trace officielle.
Attention
supprimer le projet plus tard supprime aussi ses dépenses ; garde une copie si Harvest est ta seule source.
Harvest6

Create an Invoice Payment

Action

Dans Make“Creates a invoice payment.”

Un règlement reçu par virement ou via ton prestataire de paiement s'inscrit sur la facture Harvest concernée : Harvest garde la même trace du paiement que ta banque.

Quand l'utiliser
ton outil de paiement confirme l'encaissement et tu veux que Harvest suive sans recopier le montant.
Attention
retrouve d'abord la bonne facture avec Get an Invoice ou une recherche, un paiement mal placé passe facilement inaperçu.
Harvest7

Create a Project

Action

Dans Make“Creates a new project.”

C'est le module qui fait gagner le plus de clics au lancement : le projet apparaît dans Harvest sous son client, et l'équipe peut y saisir ses heures le jour même.

Quand l'utiliser
juste après Watch Clients ou Create a Client, ou quand un devis signé dans un autre outil doit ouvrir le chantier dans Harvest.
Attention
reprends le client d'un module précédent au lieu de taper son nom, tu éviteras de rattacher le projet au mauvais compte.
Harvest8

Create a Task

Action

Dans Make“Creates a new task.”

Une nouvelle prestation de ton catalogue s'ajoute à la liste des tâches Harvest depuis le scénario, et la liste reste cohérente avec ton offre.

Quand l'utiliser
ton catalogue de services vit dans une base de données et chaque nouveau service doit devenir une tâche sur laquelle saisir du temps.
Attention
rattacher la tâche à un projet est une étape distincte, confiée à Create a Task Assignment.
Harvest9

Create a Task Assignment

Action

Dans Make“Creates a new task assignment.”

Ce module rattache une tâche existante à un projet à ta place, sans passer par les réglages du projet.

Quand l'utiliser
chaque nouveau projet doit partir avec les mêmes tâches types, ajoutées juste après Create a Project.
Attention
la tâche et le projet doivent déjà exister, place ce module après ceux qui les créent.
Harvest10

Create a Time Entry

Action

Dans Make“Creates a new time entry.”

Les heures notées hors de Harvest, dans un agenda, un outil de tickets ou un formulaire, arrivent dans la feuille de temps sans seconde saisie.

Quand l'utiliser
un ticket se ferme dans ton support et le temps passé doit compter sur le projet du client.
Attention
si deux outils peuvent enregistrer le même travail, choisis-en un seul, sinon les heures seront comptées deux fois.
Harvest11

Create a User

Action

Dans Make“Creates a new user. Admin permissions required.”

Le compte Harvest d'une nouvelle recrue ou d'un freelance s'ouvre en même temps que ses autres accès, et l'accueil tient en un seul scénario.

Quand l'utiliser
ton outil RH enregistre une date d'arrivée et la personne doit pouvoir saisir ses heures dès le premier jour.
Attention
ce module exige des droits d'administrateur dans Harvest, la connexion doit donc utiliser un compte admin.
Harvest12

Create Invoice Line Item

Action

Dans Make“Adds new line item to specific invoice.”

Tu ajoutes une ligne à une facture existante et tu construis ainsi la facture morceau par morceau : une ligne par livrable, par honoraire ou par frais trouvé.

Quand l'utiliser
juste après Create a free-form Invoice, alimenté par un itérateur qui parcourt les éléments à facturer.
Attention
le module tourne une fois par ligne, une longue facture consomme donc une opération par ligne.
Harvest13

Delete a Client

Action

Dans Make“Deletes an existing client.”

Retirer un client de Harvest depuis ton scénario aide à garder tes rapports propres, sans données de test ni doublons, dès qu'un autre outil confirme la suppression.

Quand l'utiliser
un scénario de nettoyage repère un client créé deux fois par erreur et efface le double.
Attention
une suppression ne se rattrape pas depuis Make ; teste sur un client jetable et ajoute un filtre pour que seuls les bons éléments arrivent ici.
Harvest14

Delete a Contact

Action

Dans Make“Deletes an existing contact.”

Quand quelqu'un quitte une entreprise cliente, son contact peut disparaître de Harvest en même temps que de ton CRM, et les factures cessent de partir vers une adresse morte.

Quand l'utiliser
ton CRM archive une personne et Harvest doit suivre sans vérification manuelle.
Attention
la suppression est définitive, identifie bien le contact, idéalement avec Get a Contact juste avant.
Harvest15

Delete an Expense

Action

Dans Make“Deletes an existing expense.”

Une dépense annulée ou refusée ailleurs sort aussi de Harvest, ce qui évite de la refacturer au client par erreur.

Quand l'utiliser
ton circuit de validation rejette une note de frais qu'un scénario précédent avait déjà copiée dans Harvest.
Attention
rien ne ramène la dépense ensuite ; garde-la dans un tableur si tu as besoin d'une piste d'audit.
Harvest16

Delete an Invoice

Action

Dans Make“Deletes an existing invoice.”

Les brouillons créés pendant tes tests ou les doublons d'une double exécution s'effacent de Harvest sans les ouvrir un par un.

Quand l'utiliser
tu repères une facture générée deux fois et tu veux retirer la copie avant qu'elle parte chez le client.
Attention
c'est définitif, ajoute un filtre qui vérifie qu'il s'agit bien du doublon avant ce module.
Harvest17

Delete a Project

Action

Dans Make“Deletes a project and any time entries or expenses tracked to it. However, invoices associated with the project will not be deleted. If you don’t want the project’s time entries and expenses to be deleted, you should archive the project instead.”

Fermer un projet pour de bon s'automatise, mais le module va plus loin qu'il n'y paraît : avec le projet, Harvest efface toutes les saisies de temps et les dépenses qui y sont liées. Les factures du projet, elles, restent.

Quand l'utiliser
un projet créé par erreur, sans rien à conserver.
Attention
pour garder heures et frais, archive le projet dans Harvest au lieu de le supprimer.
Harvest18

Delete a Task

Action

Dans Make“Deletes an existing task.”

Les prestations abandonnées ou les anciens intitulés quittent ta liste de tâches Harvest sur ordre du scénario, et l'équipe choisit dans une liste plus courte.

Quand l'utiliser
un service sort de ton catalogue et la tâche Harvest correspondante doit partir avec lui.
Attention
Make ne restaure pas une tâche supprimée, vérifie que personne n'y saisit encore du temps.
Harvest19

Delete a Time Entry

Action

Dans Make“Deletes an existing time entry.”

Des heures saisies par erreur, ou copiées deux fois par un scénario, sortent de la feuille de temps avant de finir sur une facture.

Quand l'utiliser
une réunion est annulée dans l'agenda et la saisie qu'un scénario avait créée pour elle doit disparaître.
Attention
pas de retour arrière, cible la saisie précisément avant cette étape, par exemple avec Get a Time Entry.
Harvest20

Delete a User

Action

Dans Make“Deletes an existing user. Deleting a user is only possible if they have no time entries or expenses associated with them. Admin permissions required.”

Le départ d'une personne peut fermer son compte Harvest avec le reste, à une condition : Harvest refuse de supprimer un utilisateur qui a des saisies de temps ou des dépenses.

Quand l'utiliser
un freelance invité n'a finalement jamais commencé et son compte ne doit pas traîner.
Attention
droits d'administrateur obligatoires, et le module échoue pour quiconque a déjà saisi du temps ou des frais ; filtre ces personnes en amont.
Harvest21

Delete Invoice Line Item

Action

Dans Make“Deletes line item on specific invoice.”

Tu retires une ligne fautive d'une facture et tu laisses le reste intact, bien plus simple que de refaire toute la facture.

Quand l'utiliser
une ligne de frais figure sur une facture alors que la dépense a été refusée depuis.
Attention
la ligne disparaît pour de bon, vise la bonne facture et la bonne ligne, avec Get an Invoice juste avant si besoin.
Harvest22

Edit a Client

Action

Dans Make“Edits an existing client.”

Garder les coordonnées d'un client identiques dans Harvest et dans ton CRM n'est plus une corvée : une modification d'un côté est recopiée de l'autre par le scénario.

Quand l'utiliser
un client change d'adresse dans ton CRM et la prochaine facture doit l'afficher.
Attention
si les deux outils se modifient mutuellement, un changement peut faire des allers-retours ; laisse un seul côté envoyer les mises à jour.
Harvest23

Edit a Contact

Action

Dans Make“Edits an existing contact.”

Un nouveau numéro ou une nouvelle adresse e-mail chez un client arrive sur sa fiche contact Harvest, sans détour par la page du client.

Quand l'utiliser
un formulaire sur ton site permet à tes clients de mettre à jour leur contact de facturation.
Attention
le module modifie un contact existant, il doit donc savoir lequel ; récupère-le avec Get a Contact ou depuis un déclencheur.
Harvest24

Edit an Expense

Action

Dans Make“Edits an existing expense.”

Les corrections sur un frais déjà présent dans Harvest, un montant rectifié ou une note plus claire, s'appliquent depuis le scénario et la fiche reste juste avant facturation.

Quand l'utiliser
ta compta ajuste une note de frais dans l'outil de validation alors que Harvest garde la première version.
Attention
choisis la dépense avec soin, modifier la mauvaise change ce que le client pourrait payer.
Harvest25

Edit an Invoice

Action

Dans Make“Edits and existing invoice.”

Une facture déjà créée dans Harvest est mise à jour par le scénario, utile quand un détail change entre le brouillon et l'envoi.

Quand l'utiliser
un client demande qu'une référence de bon de commande figure sur la facture et ton CRM la connaît.
Attention
pour corriger une seule ligne plutôt que la facture, préfère Edit Invoice Line Item.
Harvest26

Edit a Project

Action

Dans Make“Edits an existing project.”

Les réglages d'un projet Harvest suivent ce qui se passe dans tes autres outils : une affaire renommée, un périmètre revu, un projet qui change de client.

Quand l'utiliser
une affaire change de nom dans ton CRM et ceux qui saisissent leurs heures doivent voir le nouveau nom.
Attention
reprends le projet d'un déclencheur ou d'un Get a Project, un nom tapé à la main se trompe vite.
Harvest27

Edit a Task

Action

Dans Make“Edits an existing task.”

Renommer ou ajuster une tâche Harvest depuis le scénario garde ta liste alignée sur le catalogue que l'équipe tient ailleurs.

Quand l'utiliser
une prestation change d'intitulé dans ton offre et les saisies à venir doivent porter le nouveau libellé.
Attention
teste d'abord sur une seule tâche avec Run once avant de laisser le scénario parcourir tout ton catalogue.
Harvest28

Edit a Time Entry

Action

Dans Make“Edits an existing time entry.”

Corriger des heures après coup, déplacer une saisie vers le bon projet ou reprendre sa note se fait depuis le scénario, sans demander à chacun de tout refaire.

Quand l'utiliser
un ticket passe chez un autre client dans ton outil de support et le temps saisi doit suivre.
Attention
la saisie doit déjà exister ; pour des heures nouvelles, c'est Create a Time Entry qu'il te faut.
Harvest29

Edit a User

Action

Dans Make“Edits an existing user. Admin permissions required.”

Un changement décidé ailleurs, nouveau poste ou nom corrigé, s'inscrit sur le compte Harvest de la personne grâce au scénario.

Quand l'utiliser
ton outil RH met à jour l'intitulé de poste de quelqu'un et Harvest doit afficher le même.
Attention
droits d'administrateur requis, une connexion de simple membre ne suffit pas.
Harvest30

Edit Invoice Line Item

Action

Dans Make“Edits line item on existing invoice.”

Une seule ligne de facture est corrigée, son libellé ou son montant, pendant que toutes les autres restent en l'état.

Quand l'utiliser
un honoraire convenu avec le client change avant l'envoi et seule cette ligne doit bouger.
Attention
le module a besoin de la facture et de la ligne ; un Get an Invoice juste avant te donne les deux.
Harvest31

Get a Client

Action

Dans Make“Retrieves information about specific client.”

La fiche complète d'un client Harvest remonte dans ton scénario, prête à alimenter un document, un e-mail ou une autre app.

Quand l'utiliser
un déclencheur ne te donne qu'une référence au client, via une saisie de temps par exemple, et l'étape suivante a besoin de ses coordonnées.
Attention
il lit un seul client, celui que tu désignes ; pour en parcourir plusieurs, un module de liste convient mieux.
Harvest32

Get a Contact

Action

Dans Make“Retrieves information about specific contact.”

Tout ce que Harvest sait d'un contact arrive en une seule étape, pour qu'un module suivant s'adresse à lui correctement.

Quand l'utiliser
avant d'écrire au contact de facturation d'un client depuis un autre outil, récupère ses coordonnées à jour.
Attention
c'est une lecture, rien ne change dans Harvest ; pour mettre la fiche à jour, passe par Edit a Contact.
Harvest33

Get an Expense

Action

Dans Make“Retrieves information about specific expense.”

Une dépense et son détail entrent dans le scénario, pratique pour vérifier un frais avant de le valider, de le copier ou de le refacturer.

Quand l'utiliser
un message dans ta messagerie d'équipe cite une dépense et le scénario doit répondre avec son détail.
Attention
le module doit savoir de quelle dépense il s'agit, reprends-la d'un déclencheur ou d'un module précédent.
Harvest34

Get an Invoice

Action

Dans Make“Retrieves information about specific invoice.”

La version actuelle d'une facture Harvest est lue par le scénario, la façon sûre de vérifier son état avant d'agir dessus.

Quand l'utiliser
juste avant d'enregistrer un paiement ou de corriger une ligne, pour être certain de tenir la bonne facture.
Attention
Watch Invoices te donne la facture telle qu'à sa création ; ce module te la montre telle qu'elle est maintenant.
Harvest35

Get a Project

Action

Dans Make“Retrieves information about specific project.”

Le détail d'un projet arrive dans ton scénario, et les étapes suivantes peuvent utiliser son nom, son client ou ses réglages sans autre recherche.

Quand l'utiliser
une nouvelle saisie de temps arrive et ton rapport doit afficher le projet en toutes lettres.
Attention
pour les budgets de plusieurs projets, List Project Budget Reports est le module prévu.
Harvest36

Get a Task

Action

Dans Make“Retrieves information about specific task.”

Récupérer une tâche Harvest donne au scénario son détail complet, utile quand une saisie ne porte qu'une référence vers elle.

Quand l'utiliser
ton export de feuilles de temps doit afficher des noms de tâches lisibles plutôt que des références.
Attention
il renvoie la tâche elle-même, pas les projets qui l'utilisent ; ce lien-là passe par les affectations de tâches.
Harvest37

Get a Task Assignment

Action

Dans Make“Retrieves information about specific task assignment.”

Une affectation entre une tâche et un projet est lue en détail, pour voir comment la tâche est réglée dans ce projet précis.

Quand l'utiliser
avant de modifier un projet, un scénario vérifie la configuration d'une de ses tâches.
Attention
il lit une seule affectation, celle que tu désignes ; List Task Assignments les renvoie en lot.
Harvest38

Get a Time Entry

Action

Dans Make“Retrieves information about specific time entry.”

Une saisie de temps revient avec son détail, et le scénario peut la contrôler avant de la modifier, la copier ou la supprimer.

Quand l'utiliser
juste avant Delete a Time Entry ou Edit a Time Entry, pour confirmer que tu touches les bonnes heures.
Attention
il lit une seule saisie ; pour un lot, le module de liste est plus adapté.
Harvest39

Get a User

Action

Dans Make“Retrieves information about specific user. Admin permissions required.”

Le profil d'une personne de ton compte Harvest remonte dans le scénario, prêt à remplir un e-mail d'accueil ou une fiche RH.

Quand l'utiliser
une saisie de temps arrive et ton rapport doit afficher qui l'a faite, pas seulement une référence.
Attention
lire un utilisateur exige des droits d'administrateur, une connexion sans ces droits est refusée ici.
Harvest40

Get a User Assignment

Action

Dans Make“Retrieves information about specific user assignment.”

L'affectation d'une personne à un projet est lue en détail, ce qui indique à ton scénario comment cette personne est positionnée sur le projet.

Quand l'utiliser
avant d'envoyer un récapitulatif des affectations, un scénario contrôle l'affectation de chaque membre du projet.
Attention
il couvre une seule affectation ; List User Assignments les renvoie toutes d'un coup.
Harvest41

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Tu accèdes à n'importe quelle partie de l'API Harvest que les 60 modules ne couvrent pas, avec la connexion Harvest déjà créée : aucune autorisation de plus à donner.

Quand l'utiliser
il te faut quelque chose de Harvest qu'aucun module dédié ne propose, et un détour par d'autres modules demanderait plusieurs étapes.
Attention
c'est toi qui rédiges la requête, garde donc la documentation de l'API Harvest ouverte à côté.
Harvest42

List Clients

Recherche

Dans Make“Returns a list of your clients.”

Tu récupères la liste de tes clients Harvest, chacun sous forme de bundle (un élément transmis au module suivant), prêt à partir dans un tableur ou un CRM.

Quand l'utiliser
pour vérifier d'un coup quels clients n'ont pas encore de fiche dans ton outil commercial.
Attention
chaque client devient un bundle, et tout module placé derrière tourne une fois par client, avec une opération comptée à chaque passage.
Harvest43

List Contacts

Recherche

Dans Make“Returns a list of your contacts.”

Les interlocuteurs rattachés à tes clients Harvest arrivent un bundle par personne : une base propre pour alimenter un carnet d'adresses ou un outil d'emailing.

Quand l'utiliser
ton nouvel outil de support a besoin des contacts de facturation que tu tiens déjà dans Harvest.
Attention
la recherche peut ne rien renvoyer. Teste avec Run once et regarde ce que fait le module suivant dans ce cas.
Harvest44

List Expenses

Recherche

Dans Make“Returns a list of your expenses.”

Les dépenses saisies dans Harvest remontent dans le scénario, qui peut les totaliser, les archiver ou les transmettre à la compta, sans export manuel.

Quand l'utiliser
ton service financier réclame les frais engagés sur les missions clients et tu préfères lui donner un tableau qui se remplit tout seul.
Attention
plusieurs dépenses donnent plusieurs bundles. Ajoute un agrégateur si tu veux une seule ligne de synthèse.
Harvest45

List Invoices

Recherche

Dans Make“Returns a list of your invoices.”

Tes factures Harvest arrivent dans Make sous forme de liste : c'est la base d'une relance, d'un tableau de bord ou d'une synchro avec ton logiciel comptable.

Quand l'utiliser
pour passer en revue un lot de factures. Pour réagir à chaque nouvelle facture, Watch Invoices convient mieux.
Attention
une longue liste multiplie les opérations des modules suivants, pose un filtre tôt dans le scénario.
Harvest46

List Payments

Recherche

Dans Make“List all payments for an invoice.”

Tous les règlements enregistrés sur une facture s'affichent : tu sais si le client a tout payé ou en plusieurs fois avant de le relancer.

Quand l'utiliser
juste après Get an Invoice ou List Invoices, pour vérifier ce qui est vraiment rentré sur une facture précise.
Attention
le module travaille facture par facture. Reprends la facture d'un module précédent, il ne sort pas tous les paiements du compte.
Harvest47

List Project Budget Reports

Recherche

Dans Make“Retrieves a list of project budget reports.”

Tu récupères les rapports de budget de tes projets Harvest pour savoir où en est chacun et envoyer ce point dans un canal d'équipe ou une feuille de calcul.

Quand l'utiliser
un chef de projet veut être alerté sans ouvrir Harvest ; un filtre derrière le module ne garde que les projets qui dérapent.
Attention
un bundle par rapport, donc prévois le filtre avant l'étape de notification.
Harvest48

List Projects

Recherche

Dans Make“Returns a list of your projects.”

Tes projets Harvest sortent un par un, pratique pour les recopier dans un outil de planning ou contrôler que chacun a bien son dossier ailleurs.

Quand l'utiliser
quand il te faut tous les projets. Pour ne capter que les nouveaux, prends plutôt Watch Projects.
Attention
le résultat peut être vide. Lis la sortie de Run once avant d'activer le scénario.
Harvest49

List Task Assignments

Recherche

Dans Make“Retrieves a list of your task assignments.”

Tu vois quelles tâches sont rattachées à quels projets. De quoi auditer la configuration de tes projets.

Quand l'utiliser
tu soupçonnes qu'il manque une tâche sur un projet et tu veux la carte complète en une passe.
Attention
le module lit les affectations sans en créer ; pour en ajouter une, enchaîne sur Create a Task Assignment.
Harvest50

List Tasks

Recherche

Dans Make“Returns a list of your tasks.”

Tu obtiens le catalogue des tâches de ton compte Harvest, ces types de travail que chacun choisit en saisissant son temps (graphisme, réunion, rédaction).

Quand l'utiliser
tu gères les mêmes intitulés dans un autre outil et tu veux comparer les deux listes avant de créer un doublon.
Attention
une tâche présente ici n'est pas forcément disponible dans un projet ; ce lien passe par les affectations.
Harvest51

List Time Entries

Recherche

Dans Make“Returns a list of your time entries.”

Tu collectes les heures saisies dans Harvest, un bundle par saisie de temps : la matière première d'une feuille de temps, d'un rapport client ou d'un export paie.

Quand l'utiliser
pour reprendre ou contrôler un ensemble de saisies, pas seulement réagir aux nouvelles comme le fait Watch Time Entries.
Attention
les saisies s'accumulent vite, et chaque module suivant consomme une opération par saisie.
Harvest52

List User Assignments

Recherche

Dans Make“Retrieves a list of your user assignments.”

Tu sais qui est affecté à quel projet, et tu vérifies que les bonnes personnes pourront saisir leur temps au bon endroit avant le démarrage.

Quand l'utiliser
à l'arrivée d'un collaborateur ou lors d'un changement d'équipe, pour contrôler les accès sans ouvrir chaque projet.
Attention
pour une seule personne sur un seul projet, Get a User Assignment répond plus directement.
Harvest53

List Users

Recherche

Dans Make“Returns a list of your users. Admin permissions required.”

Les personnes de ton compte Harvest sortent une par bundle, de quoi garder un fichier RH ou un annuaire interne aligné sur ceux qui saisissent réellement du temps.

Quand l'utiliser
après une arrivée ou un départ, pour repérer les comptes à mettre à jour ou à retirer.
Attention
Harvest réserve ce module aux admins, la connexion doit donc appartenir à un compte doté des droits d'administration.
Besoin d'aide

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FAQ

Harvest et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Harvest Make est-elle gratuite ?
Oui, Harvest est une app standard de Make et fonctionne donc sur le plan Free. Ce plan limite à 2 scénarios actifs, une exécution planifiée toutes les 15 minutes au plus souvent, 5 minutes d'exécution, des fichiers de 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et autorisent 40 minutes d'exécution. Make décompte l'usage en crédits : une opération par module et par bundle traité. L'abonnement Harvest reste à part.
02Que faut-il pour connecter Harvest à Make ?
Un compte Harvest et un compte Make, la documentation de Make n'indique aucun autre prérequis. Tu ajoutes un module Harvest, tu cliques sur Create a connection, tu nommes la connexion si tu veux, tu autorises Make sur la page Harvest ou tu colles la clé demandée, puis tu cliques sur Save. Point à anticiper : les modules qui créent, modifient, lisent, suppriment ou listent des utilisateurs exigent des droits d'administrateur dans Harvest. La même connexion sert ensuite aux 60 modules.
03Les déclencheurs Harvest sont-ils instantanés dans Make ?
Non. Les 7 déclencheurs Harvest sont planifiés : Make interroge Harvest au rythme du scénario et récupère ce qui a été créé depuis le passage précédent. Un nouveau scénario tourne par défaut toutes les 15 minutes, qui est aussi l'intervalle minimal du plan Free ; les plans payants descendent à 1 minute. Harvest n'a pas de déclencheur instantané dans Make : une nouvelle facture ou un nouveau client arrive dans ton scénario au passage suivant. Pour la facturation et le reporting, ce délai gêne rarement.
04Que faire si un module Harvest manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module envoie n'importe quelle requête à l'API Harvest avec la même connexion, et couvre ce que les 41 actions et les 12 recherches ne font pas. La documentation ne donne aucune limite chiffrée pour Harvest : les contraintes à surveiller sont celles de ton plan Make (intervalle, durée d'exécution, opérations). Si un module de suppression va plus loin que prévu, comme Delete a Project avec les heures et les frais, archive plutôt l'élément dans Harvest.
05Harvest : Make ou n8n ?
Ça dépend de l'outil où vivent déjà tes automatisations. Make propose 60 modules Harvest, dont 7 déclencheurs planifiés et Make an API Call, dans un éditeur visuel où tu testes avec Run once. Harvest dispose aussi d'un nœud n8n, présenté sur sa propre page du site, et un comparatif détaillé des deux outils existe. Choisis celui que ton équipe utilise déjà, vérifie qu'il couvre les actions Harvest dont ton process a besoin, et garde un seul outil par flux pour éviter les doubles mises à jour.
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