Intégration Selly Erp MakeAutomatiser Selly Erp avec Make.
Et si tes clients et tes factures arrivaient seuls dans Selly Erp ? L'intégration Selly Erp Make compte 11 modules d'action pour la vente, la relation client et le catalogue. Ce guide s'adresse aux équipes commerciales et ops : relier ton compte, puis monter un premier scénario qui tourne.
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À quoi sert l'intégration Selly Erp Make ?
L'intégration Selly Erp Make permet à Make d'écrire à ta place dans ton compte Selly Erp. Dans Make, tu construis un scénario : une automatisation faite de modules, des briques qui ici sont toutes des actions. Les données de tes autres outils deviennent alors des clients, des devis, des commandes ou des factures.
Des prospects qui ne se perdent plus. Un formulaire de ton site alimente Recupera o Crea un Potenziale, puis Crea Nota nella Timeline garde la trace de la source. Le commercial ouvre une fiche qui raconte déjà d'où vient le contact.
Un catalogue qui suit ta boutique. Associe Recupera o Crea un Articolo à Crea Ordine di Vendita ou à Crea un Preventivo : les lignes produits passent dans Selly Erp dès qu'elles apparaissent ailleurs.
La facture sans ressaisie. Quand une vente se conclut dans un autre outil, Recupera o Crea un Cliente vérifie que le client existe, et Crea Fattura di Vendita prépare la facture. Chaque élément qui circule d'un module à l'autre s'appelle un bundle ; chaque passage d'un module sur un bundle compte pour une opération sur ton plan.
Ce que l'intégration ne fait pas : Selly Erp n'a aucun déclencheur dans Make, donc rien ne démarre depuis un événement dans Selly Erp. Ton scénario part d'une autre app ou d'une planification. Pas de module Make an API Call non plus, et la doc ne détaille aucun champ : teste chaque module avec de vraies données. Pour choisir ton plan, lis Combien coûte Make. Si une exécution échoue, la page Dépannage Make reprend les erreurs courantes, et n8n vs Make t'aide à comparer les deux outils.
Comment connecter Selly Erp à Make ?
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Récupère ta clé API
La connexion, c'est ton compte Selly Erp relié une fois à Make, puis réutilisé par tous ses modules. Il te faut un compte actif et une clé API : dans le tableau de bord Selly Erp, ouvre Settings, clique sur API et copie la clé affichée.
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Ajoute un module Selly Erp
Connecte-toi à Make, ouvre ton scénario, ajoute n'importe quel module Selly Erp et clique sur Create a connection. Le champ Connection name est facultatif, mais un nom parlant aide dès que tu gères plusieurs comptes.
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Colle la clé et valide
Colle la clé API copiée, ou suis les instructions à l'écran, puis confirme. Une fois la connexion créée, Make lit tes données Selly Erp et te propose des listes dans chaque module. Pas besoin de tout connaître par cœur.
Ton premier scénario : facturer une vente venue d'une autre app
ObjectifQuand une vente est enregistrée dans une autre app, Make retrouve ou crée le client dans Selly Erp puis émet la facture.
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Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Choisis comme premier module l'app où tes ventes sont saisies : Selly Erp n'a pas de déclencheur.
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Pose Recupera o Crea un Cliente
Clique sur le + à droite, cherche Selly Erp, prends Recupera o Crea un Cliente et choisis ta connexion. Relie les infos client venues du premier module.
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Ajoute Crea Fattura di Vendita
Ajoute un module de plus, Crea Fattura di Vendita, et relie-lui le client renvoyé par l'étape précédente ainsi que les données de la vente. Make liste ce qu'il sait lire.
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Teste avec Run once
Clique sur Run once pour lancer le scénario une seule fois. Ouvre la bulle de chaque module pour lire les bundles reçus, puis contrôle la facture dans Selly Erp.
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Planifie et active
Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut, le minimum du plan Free) et active le scénario. Les nouvelles ventes deviennent des factures sans toi.
Ce que fait chaque module Selly Erp
Selly Erp te donne 11 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Controlla Email
ActionDans la doc seulementD'après son nom, tu obtiens une vérification d'adresse e-mail dans Selly Erp avant d'écrire quoi que ce soit. La doc ne donne aucune description : le résultat exact se découvre lors d'un test.
Controlla Fattura di Vendita
ActionDans la doc seulementPlutôt qu'un nouveau document, ce module t'offre un contrôle sur une facture de vente existante, si l'on s'en tient à son nom italien. C'est l'étape prudente avant de décider de la suite.
Crea Fattura di Vendita
ActionDans la doc seulementRésultat : une facture de vente dans Selly Erp, construite avec les données que tes autres outils possèdent déjà, sans saisie manuelle. C'est lui qui boucle le scénario d'exemple plus haut.
Crea Nota nella Timeline
ActionDans la doc seulementTon équipe voit ce qui s'est passé sans quitter Selly Erp : le module dépose une note sur le fil d'une fiche. Ton scénario laisse ainsi une trace lisible à chaque passage.
Crea Opportunità
ActionDans la doc seulementLes commerciaux trouvent une nouvelle opportunité dans leur pipeline dès qu'un prospect montre un vrai intérêt ailleurs. Le passage du marketing à la vente reste dans un seul scénario.
Crea Ordine di Vendita
ActionDans la doc seulementUne commande passée sur ta boutique ou via un formulaire devient une commande de vente dans Selly Erp, prête pour la suite de ton process. Elle se place entre le devis et la facture.
Crea un Preventivo
ActionDans la doc seulementUn devis se prépare à partir de la demande du prospect, sans attendre qu'un collègue recopie les détails. Le devis reste dans Selly Erp, où l'équipe peut le retoucher avant envoi.
Recupera o Crea un Articolo
ActionDans la doc seulementTon catalogue reste propre : le module renvoie l'article s'il existe déjà et l'ajoute sinon. Une seule étape, au lieu d'une recherche suivie d'une création.
Recupera o Crea un Cliente
ActionDans la doc seulementAvec lui, tu récupères toujours une fiche client, qu'elle existe déjà dans Selly Erp ou qu'elle vienne d'être créée. Chaque document créé ensuite peut s'y rattacher sans risque.
Recupera o Crea un Contatto
ActionDans la doc seulementLes interlocuteurs de tes entreprises clientes arrivent dans Selly Erp comme contacts, sans doublon si la même personne écrit deux fois. C'est le pendant, côté personne, du module client.
Recupera o Crea un Potenziale
ActionDans la doc seulementLes nouveaux prospects deviennent des leads dans Selly Erp, et ceux qui reviennent sont retrouvés au lieu d'être recopiés. Une fiche par personne, et le suivi reste simple.
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