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Intégration Kantree MakeAutomatiser Kantree avec Make.

Et si tes projets Kantree se créaient tout seuls quand un devis est signé ? L'intégration Kantree Make réunit 18 modules : 13 actions et 5 recherches. Elle s'adresse aux équipes qui pilotent leur travail dans Kantree. Ici, tu relies ton compte puis tu montes ton premier scénario.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Kantree Make au quotidien ?

L'intégration Kantree Make permet à un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis dans Make, d'agir sur tes organisations, projets, cartes et membres Kantree. Un scénario enchaîne des modules, une brique par étape. Ceux de Kantree créent, lisent, modifient ou suppriment des éléments de ton compte à partir des données de tes autres outils.

Des cartes toujours à jour. Un ticket est résolu dans ton outil de support ? Search Cards retrouve la carte qui lui correspond et Update a Card la met à jour. Si la demande n'a plus lieu d'être, Delete a Card fait le ménage.

Un tableau de bord sans ressaisie. List Projects transmet chaque projet au module suivant sous forme de bundle, un élément à la fois. Get a Project lit le détail d'un projet précis avant de l'envoyer dans un tableur ou un message d'équipe.

L'arrivée d'un client, réglée d'avance. Le contrat est signé : Create an Organization prépare son espace, Create a Project ouvre le chantier et Invite a Project Member ajoute ton interlocuteur. Personne ne recopie un nom ou une adresse.

La limite à connaître : Kantree n'a aucun module déclencheur dans Make. Une modification faite dans Kantree ne lance donc jamais un scénario. Le départ vient d'une planification ou d'une autre app. Pour ce que les modules ne couvrent pas, Make an API Call ouvre le reste de l'API Kantree. Tu débutes dans l'éditeur ? La Formation Make pose les bases, et Combien coûte Make détaille le décompte des opérations. La même app existe souvent aussi sous forme de nœud n8n : le comparatif n8n vs Make t'aide à trancher.

Connexion

Comment relier ton compte Kantree à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module Kantree

    Dans ton scénario, ajoute n'importe quel module Kantree, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Kantree relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par tous les modules Kantree.

  2. 02

    Donne-lui un nom

    Le champ Connection name est facultatif. Remplis-le quand même si tu gères plusieurs comptes Kantree : un nom parlant t'évite de te demander à quel espace un module s'adresse.

  3. 03

    Colle tes identifiants

    Saisis les identifiants copiés depuis Kantree, ou suis les instructions affichées. Pour la clé d'API, ouvre les paramètres de ton compte Kantree, va dans la section Developer et copie la clé affichée.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Kantree

ObjectifQuand un devis est signé dans ton outil de facturation, Make ouvre le projet dans Kantree et y invite le client.

  1. 01

    Pars de ton outil de facturation

    Crée un nouveau scénario depuis la page Scenarios et clique sur le + pour poser le premier module. Kantree n'ayant pas de déclencheur, ce module vient de l'outil où tes devis sont signés.

  2. 02

    Ajoute Create a Project

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche Kantree et choisis Create a Project. Relie ton compte, puis reprends le nom du client transmis par le devis pour nommer le projet.

  3. 03

    Invite ton client

    Ajoute ensuite Invite a Project Member. Associe-lui le projet créé juste avant et l'adresse e-mail du client récupérée sur le devis : l'invitation part vers la bonne personne, dans le bon projet.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once, puis lis les bundles reçus par chaque module pour vérifier que le nom du projet et l'adresse sont arrivés au bon endroit.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle la planification sur le premier module (toutes les 15 minutes par défaut pour un nouveau scénario) et active le scénario. Chaque devis signé aura désormais son projet Kantree.

Modules

Les modules Kantree, un par un

Kantree te donne 18 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Kantree1

Create an Organization

Action

Dans Make“Creates a new organization.”

Crée une nouvelle organisation dans Kantree sans ouvrir l'app : l'espace est prêt au moment où ton scénario tourne.

Quand l'utiliser
un nouveau client signe et tu veux lui réserver une organisation, nommée avec les données du module précédent.
Attention
chaque exécution ajoute une organisation de plus. Vérifie le nom envoyé par Make avec Run once avant d'activer quoi que ce soit.
Kantree2

Create a Project

Action

Dans Make“Creates a new project.”

Ouvre un projet dans Kantree et transmet ses informations au module suivant, pour y inviter du monde ou y ajouter du travail dans la foulée.

Quand l'utiliser
une demande arrive par formulaire, une affaire est gagnée ou un devis est signé, et le projet doit exister sans ressaisie.
Attention
nomme le projet à partir de vraies données, pas d'un texte fixe, sinon tu te retrouves avec une série de projets au même titre.
Kantree3

Delete a Card

Action

Dans Make“Deletes the selected card.”

Supprime une carte de Kantree. Tes tableaux restent propres quand le travail qu'elle suivait n'existe plus ailleurs.

Quand l'utiliser
une commande est annulée sur ta boutique ou un ticket est classé comme spam, et la carte liée doit disparaître elle aussi.
Attention
considère toute suppression comme définitive. Fais ton essai avec Run once sur une carte de test avant la mise en service.
Kantree4

Delete an Organization

Action

Dans Make“Deletes the selected organization.”

Efface une organisation entière de Kantree. C'est le nettoyage le plus lourd que l'app propose dans Make.

Quand l'utiliser
un contrat client prend fin et ta procédure de départ prévoit de retirer toute son organisation, pas seulement un projet.
Attention
considère cette suppression comme définitive. Donne-lui une organisation choisie par Get an Organization ou List Organizations, et relis le bundle pendant Run once.
Kantree5

Delete a Project

Action

Dans Make“Deletes the selected project.”

Retire de Kantree un projet terminé ou abandonné, pour que la liste ne montre que ce qui avance encore.

Quand l'utiliser
une affaire passe en « perdue » dans ton outil commercial et l'équipe n'a plus besoin de voir le projet ouvert pour elle.
Attention
considère la suppression comme définitive. Si tu veux seulement changer son nom ou ses informations, Update a Project est le choix prudent.
Kantree6

Get a Card

Action

Dans Make“Returns information about the selected card.”

Lit une carte précise et passe ses informations aux modules suivants, sous la forme d'un seul bundle.

Quand l'utiliser
le scénario sait déjà quelle carte l'intéresse, par exemple grâce à un identifiant noté dans une ligne de tableur, et tu veux reprendre son contenu dans un e-mail.
Attention
il vise une seule carte connue. Pour retrouver des cartes dont tu ignores l'identifiant, commence plutôt par Search Cards.
Kantree7

Get an Organization

Action

Dans Make“Returns information about the selected organization.”

Récupère le détail d'une organisation pour que les modules suivants s'en servent sans que tu tapes quoi que ce soit.

Quand l'utiliser
ton scénario a besoin des informations de l'organisation avant d'y créer un projet ou d'envoyer un récapitulatif au responsable du compte.
Attention
il ne renvoie qu'une organisation. Si tu n'as pas son identifiant sous la main, lance d'abord List Organizations et reprends celle qui t'intéresse.
Kantree8

Get a Project

Action

Dans Make“Returns information about the selected project.”

Va chercher l'état actuel d'un projet, pratique juste avant que le scénario prenne une décision à son sujet.

Quand l'utiliser
tu t'apprêtes à modifier un projet et tu veux d'abord lire ce qu'il contient, ou tu souhaites partager son détail dans la messagerie de l'équipe.
Attention
associe-le à List Projects dès que le scénario ne sait pas encore de quel projet il s'agit.
Kantree9

Invite a Project Member

Action

Dans Make“Invites an email address or an existing user via its username.”

Envoie une invitation à rejoindre un projet Kantree, soit à une adresse e-mail, soit à une personne qui a déjà un nom d'utilisateur Kantree.

Quand l'utiliser
une recrue apparaît dans ton outil RH ou un client signe, et il doit arriver dans le bon projet sans invitation manuelle.
Attention
reprends l'adresse e-mail du module précédent au lieu de la taper, sinon la même personne est invitée à chaque exécution.
Kantree10

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”

Appelle n'importe quel point d'accès de l'API Kantree depuis ton scénario, avec la connexion déjà utilisée par les autres modules.

Quand l'utiliser
aucun module prêt à l'emploi ne fait ce que tu veux, alors que l'API Kantree le permet.
Attention
c'est toi qui écris la requête. Garde la documentation de l'API Kantree ouverte à côté de Make pendant que tu remplis le module.
Kantree11

Update a Card

Action

Dans Make“Updates the selected card.”

Modifie une carte existante pour que Kantree reflète ce qui vient de se passer dans un autre outil.

Quand l'utiliser
un paiement est encaissé ou une tâche est bouclée dans une autre app, et la carte doit l'indiquer sans que quelqu'un s'en charge.
Attention
le module a besoin d'une carte cible. Place Search Cards ou Get a Card avant lui et reprends la carte trouvée.
Kantree12

Update an Organization

Action

Dans Make“Updates the selected organization.”

Change les informations d'une organisation depuis un scénario, pour que Kantree reste aligné sur l'outil qui fait référence dans ton équipe.

Quand l'utiliser
un client change de raison sociale dans ton CRM et tu veux que son organisation Kantree suive.
Attention
une erreur d'association écrase de vraies informations. Essaie d'abord avec Run once sur une organisation de test.
Kantree13

Update a Project

Action

Dans Make“Updates the selected project.”

Réécrit les informations d'un projet Kantree quand quelque chose change en amont, sans que personne rouvre le projet.

Quand l'utiliser
le périmètre d'une affaire évolue dans ton pipeline commercial et le projet doit porter la nouvelle version.
Attention
placé après List Projects, il tourne une fois par bundle, et chaque passage compte une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.
Kantree14

List Invited Project Members

Recherche

Dans Make“Lists invited project members.”

Renvoie les personnes invitées sur un projet, avec un bundle par invitation, prêtes pour le module suivant.

Quand l'utiliser
avant d'inviter quelqu'un, pour savoir si une invitation est déjà partie, ou pour relancer les invités depuis ton outil d'e-mailing.
Attention
comme toute recherche, il peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles. Les modules placés après tournent autant de fois qu'il y a de résultats.
Kantree15

List Organizations

Recherche

Dans Make“Lists all organizations.”

Liste toutes les organisations de ton compte Kantree, chacune dans son propre bundle.

Quand l'utiliser
un scénario doit passer sur tous tes clients, ou retrouver une organisation par son nom avant Get an Organization ou Update an Organization.
Attention
sur un compte chargé, ça fait beaucoup de bundles, et chaque module en aval compte une opération par bundle.
Kantree16

List Project Members

Recherche

Dans Make“Lists project members.”

Renvoie les personnes déjà membres d'un projet. Pratique pour tenir la liste de l'équipe ailleurs que dans Kantree.

Quand l'utiliser
tu veux copier l'équipe d'un projet dans un tableur, ou prévenir tout le monde après un changement important.
Attention
le résultat dépend du projet choisi. Reprends-le depuis List Projects ou Get a Project quand le scénario en traite plusieurs.
Kantree17

List Projects

Recherche

Dans Make“Lists all projects.”

Liste tous les projets Kantree, chacun dans son propre bundle, de quoi alimenter un reporting ou une synchronisation.

Quand l'utiliser
un bilan doit passer en revue tous les projets, ou un scénario doit retrouver un projet avant de le modifier.
Attention
si tu connais déjà le projet visé, Get a Project est plus léger : il renvoie un seul bundle au lieu de toute la liste.
Kantree18

Search Cards

Recherche

Dans Make“Searches for specific cards or lists them all.”

Retrouve des cartes précises, ou les ramène toutes si tu laisses la recherche ouverte.

Quand l'utiliser
tu as besoin de la carte liée à un client ou à une commande avant qu'Update a Card ou Delete a Card agisse dessus.
Attention
une recherche peut trouver plusieurs cartes. Regarde les bundles pendant Run once pour qu'une mise à jour ne touche pas plus de cartes que prévu.
Besoin d'aide

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FAQ

Questions fréquentes sur Kantree et Make

01L'intégration Kantree Make est-elle gratuite ?
Oui, Kantree est une app standard, disponible dès le plan Free de Make. Ce plan donne droit à 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle et lèvent la limite de scénarios actifs. Côté Kantree, il te faut un compte actif : l'abonnement se choisit sur la page tarifs de Kantree.
02Que faut-il pour connecter Kantree à Make ?
Un compte Kantree actif et un moyen de t'authentifier : une clé d'API, ou un identifiant client et un secret OAuth 2. La clé se trouve dans les paramètres de ton compte Kantree, section Developer. Dans Make, ajoute un module Kantree, clique sur Create a connection, nomme la connexion si tu veux, puis colle tes identifiants ou suis les instructions à l'écran. Cette connexion sert ensuite à tous les modules Kantree de tes scénarios.
03Kantree peut-il lancer un scénario Make en temps réel ?
Non. Kantree n'a aucun module déclencheur dans Make, ni planifié ni instantané : rien de ce qui se passe dans Kantree ne démarre un scénario tout seul. Deux solutions existent. Fais partir le scénario d'un déclencheur d'une autre app, ton outil de facturation ou ton formulaire par exemple, puis enchaîne les modules Kantree. Ou laisse-le tourner selon sa planification, toutes les 15 minutes par défaut, en commençant par List Projects ou Search Cards.
04Que faire si un module Kantree manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point d'accès de l'API Kantree avec la même connexion que les autres, ce qui couvre ce que les 18 modules listés ne font pas, tant que l'API le permet. Tu rédiges la requête toi-même, donc garde la documentation de l'API Kantree à portée. À noter aussi : la documentation Make de cette app précise qu'elle a été générée par IA à partir de celle de Kantree. Vérifie les points importants auprès de Kantree.
05Make ou n8n pour automatiser Kantree ?
Ça dépend surtout de l'outil que ton équipe utilise déjà. Côté Make, Kantree arrive avec 18 modules pour les organisations, projets, cartes et membres, plus Make an API Call pour le reste, et fonctionne dès le plan Free. La même app dispose souvent d'un nœud n8n : regarde ce qu'il propose pour Kantree avant de choisir. Compare les actions dont tu as réellement besoin, puis garde la plateforme où tournent déjà tes autres automatisations.
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