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Intégration Jotform MakeAutomatiser Jotform avec Make.

Et si chaque réponse à ton formulaire partait toute seule au bon endroit ? L'intégration Jotform Make compte 8 modules, dont 1 déclencheur instantané, pour traiter les réponses, créer des formulaires et suivre ta consommation. Ici, tu branches ton compte puis tu montes ton premier scénario.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Jotform Make ?

L'intégration Jotform Make relie ton compte Jotform à Make pour qu'une réponse de formulaire lance un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu construis dans Make. Un scénario enchaîne des modules : chaque module est une brique, qui déclenche, agit ou va chercher des données. Tout se règle à la souris, sans code.

Retrouver les anciennes réponses d'un coup. Tu branches Make sur un formulaire en ligne depuis longtemps ? Get Form Submissions récupère ce qui est déjà stocké, et Get User Submissions fait la même chose sur tous les formulaires du compte. Pratique pour une association qui veut enfin centraliser ses inscriptions.

Traiter chaque nouvelle réponse sans y toucher. Avec Watch for Submissions, un envoi de formulaire démarre le scénario, et la réponse circule vers le module suivant sous forme de bundle (un élément transmis d'un module à l'autre). Un cabinet comptable peut ainsi ranger chaque demande de rendez-vous dans son agenda ou son tableur.

Fabriquer des formulaires depuis un autre outil. Create a New Form et Add Questions to Form génèrent un formulaire et le remplissent, par exemple pour un organisme de formation qui ouvre une nouvelle session.

Pour le reste, Make an API Call appelle l'API de Jotform avec la même connexion. Jotform existe aussi côté n8n, voir l'Intégration Jotform n8n et le comparatif n8n vs Make. Pour aller plus loin sur l'outil, la Formation Make reprend les bases.

Connexion

Comment connecter Jotform à Make ?

  1. 01

    Génère ta clé API dans Jotform

    Dans Jotform, ouvre ton profil puis Settings, et clique sur API dans la colonne de gauche. Un clic sur Create New Key, tu choisis le niveau d'accès dans Permissions, puis tu copies la clé affichée.

  2. 02

    Ouvre la fenêtre de connexion dans Make

    Ajoute un module Jotform à ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Jotform relié une fois à Make, puis réutilisé par tous ses modules. Le champ Connection name te laisse la nommer.

  3. 03

    Colle la clé et valide

    Colle la clé dans le champ API Key, puis confirme l'accès si Make te le demande. Pour le déclencheur instantané, l'ordre change : d'abord Create a webhook, ensuite Create a connection.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Jotform

ObjectifQuand une nouvelle réponse arrive dans Jotform, Make récupère la consommation du mois de ton compte.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Cherche Jotform et choisis Watch for Submissions comme premier module.

  2. 02

    Branche le webhook

    Clique sur Create a webhook, puis sur Create a connection et colle ta clé. Make affiche alors tes formulaires : sélectionne celui dont les réponses doivent lancer le scénario.

  3. 03

    Ajoute le suivi de consommation

    Clique sur le + à droite du déclencheur, cherche de nouveau Jotform et ajoute Get Monthly User Usage. Il reprend la même connexion, rien de plus à autoriser.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once, puis remplis ton formulaire pour envoyer une réponse de test. Les bulles au-dessus des modules montrent les bundles reçus : la réponse d'un côté, les chiffres du compte de l'autre.

  5. 05

    Active le scénario

    Si le test te convient, active le scénario. Le déclencheur étant instantané, Jotform prévient Make par webhook à chaque nouvel envoi de formulaire.

Déclencheurs

Ce qui déclenche un scénario Jotform

1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Jotform. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Jotform dès que ça se passe.

Jotform1Watch for Submissions

Watch for Submissions

Déclencheur instantané

Dans Make“Triggers when a new submission comes and fires the scenario automatically after new submission message is received.”

Grâce à ce déclencheur, chaque réponse envoyée lance ton scénario, et les données du répondant partent vers la suite sans copier-coller. Une réponse donne un bundle.

Comment il se déclenche
instantané. Jotform prévient Make par webhook dès que quelqu'un valide le formulaire, d'où le badge éclair sur le module.
Quand l'utiliser
une demande de devis, une inscription à un atelier ou un ticket de support, quand la suite doit s'enchaîner dès la réponse.
Attention
clique d'abord sur Create a webhook, puis sur Create a connection. C'est l'ordre que donne la documentation de Make pour les modules instantanés.
Modules

Tout ce que font les modules Jotform

Jotform te donne 7 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Jotform1

Add Questions to Form

Action

Dans Make“Adds questions to the specified form.”

Tu obtiens un formulaire existant enrichi de nouvelles questions, sans ouvrir l'éditeur de Jotform, à partir de données venues d'un module précédent.

Quand l'utiliser
juste après Create a New Form, ou quand ton catalogue évolue ailleurs et qu'une question doit suivre sur le bon de commande.
Attention
ce module écrit dans ton compte, la clé API doit donc être en Full Access.
Jotform2

Create a New Form

Action

Dans Make“Add new forms with questions, properties and email settings.”

Ce module crée un formulaire complet, avec ses questions, ses propriétés et ses réglages d'e-mail, directement depuis le scénario.

Quand l'utiliser
un organisme de formation ouvre une session et veut un formulaire d'inscription dédié à chaque fois.
Attention
comme tout module qui écrit, il exige une clé API en Full Access, sinon l'exécution échoue.
Jotform3

Get Monthly User Usage

Action

Dans Make“Get number of form submissions received this month. Also, get number of SSL form submissions, payment form submissions and upload space used by user.”

Il te donne les compteurs du mois en cours : réponses reçues, réponses SSL, réponses avec paiement et espace de stockage utilisé par les fichiers.

Quand l'utiliser
après un afflux de réponses, pour savoir où en est ton compte avant de lancer une nouvelle campagne.
Attention
les chiffres portent sur tout le compte, pas sur un formulaire ; pour un seul formulaire, passe par Get Form Submissions.
Jotform4

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitrary API call.”

Avec lui, le reste de l'API Jotform s'ouvre à ton scénario, avec la connexion que tu as déjà créée : un module absent ne bloque pas ton projet.

Quand l'utiliser
l'opération que tu vises n'a aucun module dédié dans la liste.
Attention
c'est toi qui décris l'appel, point d'accès et contenu ; vérifie-le avec Run once avant de t'appuyer dessus.
Jotform5

Get Form Submissions

Recherche

Dans Make“List of form responses. Fields array has the submitted data.”

Cette recherche ramène les réponses déjà enregistrées pour un formulaire, chacune sous forme de bundle avec les données saisies.

Quand l'utiliser
tu automatises un formulaire en ligne depuis longtemps et tu veux traiter aussi l'historique.
Attention
une recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles, et chaque module suivant tourne une fois par bundle. Chaque passage compte une opération, l'unité que Make décompte sur ton plan.
Jotform6

Get User Submissions

Recherche

Dans Make“Get a list of all submissions for all forms on this account. The answers array has the submission data.”

Là, tu récupères en une fois les réponses de tous les formulaires du compte, au lieu de les prendre un par un.

Quand l'utiliser
une structure qui gère beaucoup de formulaires veut tout réunir dans un seul tableau de suivi.
Attention
le volume grimpe vite puisque tous les formulaires y passent ; chaque module suivant tourne une fois par bundle, donc chaque réponse te coûte des opérations.
Jotform7

List a Form Questions

Recherche

Dans Make“Lists all questions of a specified form.”

Tu obtiens la liste complète des questions d'un formulaire, un bundle par question, de quoi voir précisément comment il est construit.

Quand l'utiliser
avant Add Questions to Form, pour vérifier ce qui existe déjà et éviter les doublons.
Attention
il lit la structure, pas les réponses ; celles-ci viennent de Get Form Submissions.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser Jotform avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Jotform et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Jotform Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. Jotform fait partie des apps standard, disponibles dès le plan Free. Ce plan permet 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle et comptent l'usage en crédits par mois. Il te faut aussi un compte Jotform actif, dont l'abonnement se gère à part.
02Que faut-il pour connecter Jotform à Make ?
Un compte Jotform actif et une clé API. La clé se crée dans Jotform, via ton profil, Settings puis API, avec le bouton Create New Key. Tu la colles ensuite dans le champ API Key quand Make ouvre la connexion. Choisis Full Access dans Permissions si tu comptes utiliser Create a New Form ou Add Questions to Form. Les comptes Enterprise ou en HIPAA Safe Mode passent aussi par Show advanced settings.
03Le déclencheur Jotform réagit-il en temps réel dans Make ?
Oui. Watch for Submissions est un déclencheur instantané : Jotform prévient Make par webhook dès qu'un formulaire est envoyé, le scénario part donc sans attendre une planification. C'est pour ça que la configuration commence par Create a webhook, avant Create a connection. Les recherches comme Get User Submissions, elles, ne surveillent rien : elles s'exécutent seulement quand le scénario arrive jusqu'à elles. Chaque réponse devient un bundle, et chaque module qui la traite compte une opération sur ton plan.
04Que faire si le module Jotform voulu n'existe pas dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module envoie n'importe quelle requête à l'API de Jotform avec ta connexion existante, donc tu ne restes pas limité aux 7 modules listés et au déclencheur. Tu décris toi-même le point d'accès, puis tu testes avec Run once. La documentation Make de l'app n'indique aucune limite chiffrée : si un appel est refusé, regarde du côté de ton compte Jotform. La même connexion sert pour l'appel, rien de nouveau à autoriser.
05Make ou n8n pour automatiser Jotform ?
Ça dépend surtout de l'outil où tournent déjà tes automatisations. n8n dispose aussi d'un nœud Jotform, présenté sur sa propre page du site. Côté Make, tu as 8 modules, dont un déclencheur instantané sur les nouvelles réponses et un appel d'API générique pour couvrir le reste. Regarde quelles opérations chaque outil propose face à ce que tes formulaires doivent faire, puis reste sur la plateforme que ton équipe utilise déjà.
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