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Intégration Phaxio MakeAutomatiser Phaxio avec Make.

Et si le fax partait tout seul quand le document est prêt ? L'intégration Phaxio Make compte 3 modules d'action : envoyer, renvoyer ou annuler un fax. Ce guide montre aux équipes ops comment relier le compte et monter un premier scénario sans code.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration Phaxio Make ?

Elle confie ton compte Phaxio à Make. Tu construis un scénario, c'est-à-dire l'automatisation que tu assembles dans Make sous forme de chaîne de modules, et Phaxio y devient une brique : il envoie un fax, le renvoie ou l'arrête selon ce qui s'est passé plus tôt dans la chaîne.

Une commande annulée ne part plus. Chez un grossiste, un bon de commande retiré dans le CRM peut encore traîner côté fax. Avec Cancel fax, le scénario stoppe l'envoi lié.

Un bon de commande validé part par fax. Quand ton outil de gestion marque une commande comme validée, Create and send a fax expédie le document au fournisseur, sans ressaisir de numéro.

Un envoi raté repart. Si une étape suivante signale un échec, Resend fax relance le même fax au lieu d'en recréer un.

Ce que l'app ne fait pas dans Make : aucun déclencheur, donc Phaxio ne lance jamais un scénario de lui-même, et pas de module d'appel API universel pour aller plus loin. Une autre app, ou la planification de Make, doit donner le départ. Pour choisir ton plan, jette un œil à Combien coûte Make. La même app existe souvent aussi dans n8n : le comparatif n8n vs Make pose les différences, et la Formation Make reprend l'éditeur depuis le début.

Connexion

Comment connecter Phaxio à Make ?

  1. 01

    Récupère tes identifiants API

    Dans ton compte Phaxio, ouvre la page API Settings depuis le tableau de bord. Copie la clé API et le secret API affichés. Il te faut un compte Phaxio actif : crée-le d'abord si besoin.

  2. 02

    Ajoute un module Phaxio

    Dans ton scénario Make, pose n'importe quel module Phaxio et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Phaxio relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules Phaxio.

  3. 03

    Colle et enregistre

    Donne-lui un nom dans Connection name si tu veux, pratique quand plusieurs comptes cohabitent. Colle ensuite la clé et le secret, puis valide. Make peut maintenant parler à Phaxio.

Premier scénario

Ton premier scénario avec Phaxio

ObjectifQuand un document est prêt dans une autre app, Make demande à Phaxio de l'envoyer par fax.

  1. 01

    Crée le scénario

    Va sur la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Phaxio n'a pas de déclencheur : choisis d'abord l'app où naissent tes documents, ton outil de gestion par exemple.

  2. 02

    Règle le module de départ

    Prends le module de cette app qui repère un nouvel élément, crée sa connexion et remplis ses champs. Chaque élément trouvé devient un bundle, un paquet de données transmis au module suivant.

  3. 03

    Ajoute Create and send a fax

    Clique sur le + à droite du premier module, cherche Phaxio et choisis Create and send a fax. Sélectionne ta connexion, puis glisse les données du module précédent dans ses champs.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once pour exécuter le scénario une seule fois. Lis ensuite les bundles reçus par chaque module et vérifie que le fax est bien parti.

  5. 05

    Planifie et active

    Sur le premier module, ouvre Scheduling : par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes. Garde ce réglage ou ajuste-le selon ton plan, puis active le scénario.

Modules

Quels modules Phaxio utiliser dans Make ?

Phaxio te donne 3 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

Phaxio1

Cancel fax

Action

Dans Make“Cancels a fax.”

Tu gardes la main sur un fax déjà confié à Phaxio par ton scénario : ce module l'arrête avant qu'il n'arrive chez quelqu'un qui ne doit plus le recevoir.

Quand l'utiliser
un rendez-vous ou une commande est annulé dans un autre outil, et le fax associé ne doit pas partir.
Attention
le module vise un seul fax, ton scénario doit donc savoir lequel ; après un Run once, repère dans le bundle de Create and send a fax ce qui identifie le fax et place-le ici.
Phaxio2

Create and send a fax

Action

Dans Make“Creates and sends a fax.”

Le cœur de l'intégration : ce module fabrique un nouveau fax et l'expédie via ton compte Phaxio, directement à partir des données reçues d'un module précédent.

Quand l'utiliser
un bon de commande, un formulaire signé ou un compte rendu est prêt ailleurs et doit atteindre une ligne fax sans passer par une machine.
Attention
chaque fax compte pour une opération, soit une exécution d'un module que Make décompte sur ton plan ; un gros lot de documents les consomme vite.
Phaxio3

Resend fax

Action

Dans Make“Resends a fax.”

Pratique pour renvoyer un fax existant sans tout reconstruire ni remapper le document une seconde fois.

Quand l'utiliser
une autre étape de ton process indique que le destinataire n'a jamais reçu les pages, et tu préfères une relance à un nouveau message.
Attention
le module doit savoir quel fax renvoyer ; garde ce qui identifie le fax d'origine (vérifie le bundle du premier envoi après un test) là où ton scénario pourra le relire.
Besoin d'aide

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FAQ

Phaxio et Make : les questions fréquentes

01L'intégration Phaxio Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. Phaxio est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, un intervalle minimal de 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle et 40 minutes d'exécution. L'abonnement Phaxio reste à part : sa page tarifs fait foi.
02Que faut-il pour connecter Phaxio à Make ?
Un compte Phaxio actif et ses identifiants API. Côté Phaxio, ouvre la page API Settings depuis le tableau de bord et copie la clé API ainsi que le secret API. Côté Make, pose un module Phaxio, clique sur Create a connection, nomme-la si tu veux et colle les deux valeurs. La connexion est enregistrée une fois pour toutes et chaque module Phaxio de tes scénarios la réutilise. Pas besoin de refaire la manip à chaque nouveau scénario.
03Phaxio peut-il déclencher un scénario Make en temps réel ?
Non, Phaxio n'a aucun module déclencheur dans Make. Le départ vient donc d'ailleurs : le déclencheur d'une autre app, comme un CRM ou un outil de formulaires, ou la planification de Make posée sur le premier module, réglée par défaut toutes les 15 minutes pour un nouveau scénario. Phaxio intervient ensuite comme action, pour envoyer, renvoyer ou annuler un fax à partir des données reçues. Aucun webhook Phaxio n'entre donc en jeu dans ce montage.
04Que faire s'il manque un module Phaxio dans Make ?
Ça dépend du besoin. L'intégration couvre trois actions : créer et envoyer un fax, le renvoyer, l'annuler. Il n'existe pas de module Make an API Call pour Phaxio, tu ne peux donc pas atteindre d'autres fonctions de son API depuis cette app. Si ton process demande plus, cherche une autre app de Make qui couvre l'étape manquante et place-la avant ou après le module Phaxio, ou demande à l'équipe Hack'celeration de regarder le montage avec toi.
05Make ou n8n pour Phaxio ?
Ça dépend surtout de l'outil que ton équipe utilise déjà. Dans Make, Phaxio est une app standard avec trois modules d'action qu'on règle visuellement, et la même app a souvent aussi un nœud n8n. Le critère honnête : comparer les actions précises que chaque outil propose pour Phaxio, puis choisir celui où tes automatisations vivent déjà. Dans les deux cas, ton compte Phaxio ne change pas, seuls ses identifiants API servent.