Intégration Lark Drive MakeAutomatiser Lark Drive avec Make.
Et si chaque pièce jointe trouvait seule son dossier dans Lark Drive ? L'intégration Lark Drive Make compte 12 modules : 11 actions et 1 recherche. Ce guide branche ton compte, puis te fait monter un premier scénario qui range les fichiers à ta place.
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Que permet l'intégration Lark Drive Make ?
L'intégration Lark Drive Make permet à un scénario (l'automatisation que tu construis dans Make, une suite de modules) de créer des dossiers et de déposer, copier, déplacer ou supprimer des fichiers dans ton Lark Drive. Un module, c'est une brique de cette suite. Lark Drive n'a pas de déclencheur : une autre app ou une planification lance le scénario.
Des factures fournisseurs enfin classées. Ton outil de messagerie reçoit une facture en pièce jointe ? Upload a File la dépose dans le dossier de la compta. Si elle traîne déjà dans un dossier « À traiter », Move a File to a Folder l'envoie aux archives une fois validée.
Un compte rendu prêt avant la réunion. À partir d'un rendez-vous pris dans une autre app, Create a Cloud Document prépare un document Lark. Avant ça, Search a Cloud Document vérifie qu'il n'en existe pas déjà un, pour éviter les doublons.
Un espace par chantier. Quand un devis est signé, Create a Folder ouvre le dossier du projet et Copy a File y place une copie de ta trame de suivi, sans toucher à l'original.
Côté limites, la doc Make de cette app reste mince : elle décrit la connexion, pas les champs de chaque module, et se présente elle-même comme un contenu généré par IA qui peut contenir des erreurs. Teste chaque module avec Run once avant de l'utiliser sur de vrais dossiers. Ce que les modules listés ne couvrent pas passe par Make an API Call.
Tu hésites encore sur l'outil ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères. Pour apprendre à construire tes scénarios pas à pas, la Formation Make part de zéro, et Combien coûte Make détaille les plans.
Comment connecter Lark Drive à Make ?
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Crée une app dans la console développeur Lark
Il te faut un compte développeur Lark et un tenant Lark actif. Ouvre la Developer Console depuis le tableau de bord, clique sur Create App et suis les étapes. Comme callback URI, colle
https://www.integromat.com/oauth/cb/larksuitedrive. - 02
Récupère le Client ID et le Client secret
L'app que tu viens de créer affiche un Client ID et un Client secret. Copie-les tous les deux. Ce sont tes identifiants OAuth2 : c'est grâce à eux que Make agit sur ton Lark Drive en ton nom.
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Crée la connexion dans Make
Ajoute n'importe quel module Lark Drive à ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Lark relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par tous les modules Lark Drive. Nomme-la si tu veux, colle tes identifiants et suis les instructions à l'écran.
Ton premier scénario : un dossier Lark Drive par nouveau client
ObjectifQuand une autre app reçoit le dossier d'un nouveau client, Make crée un dossier dans Lark Drive et y dépose le fichier.
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Pars de l'app qui reçoit le fichier
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Choisis le module de l'app où arrivent les pièces de tes clients (ton formulaire, ton CRM) et connecte-la.
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Ajoute Create a Folder
Clique sur le + à droite, cherche Lark Drive et prends Create a Folder. Crée ta connexion, puis reprends le nom du client venu du premier module pour baptiser le dossier.
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Enchaîne avec Upload a File
Ajoute Upload a File derrière. Reprends le fichier fourni par le premier module et vise, comme destination, le dossier que Create a Folder vient de créer.
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Teste avec Run once
Clique sur Run once et lis les bundles reçus par chaque module. Un bundle, c'est un élément qui passe d'un module à l'autre, ici un fichier. Vérifie ensuite dans Lark Drive que le dossier et le fichier sont bien là.
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Planifie et active
Règle la planification sur le premier module : par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes, et le plan Free ne descend pas plus bas. Il ne reste qu'à activer le scénario.
Les 12 modules Lark Drive dans Make
Lark Drive te donne 12 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Copy a File
ActionDans la doc seulementCrée un double d'un fichier Lark Drive : tu travailles sur la copie, l'original ne bouge pas. Parfait pour une trame de devis ou un contrat type.
Create a Cloud Document
ActionDans la doc seulementFait naître un document Lark dans le cloud depuis ton scénario, avec les données reprises des modules précédents. Ta fiche d'accueil ou ton ordre du jour existe avant même que quelqu'un ouvre Lark.
Create a Folder
ActionDans la doc seulementAjoute un dossier dans Lark Drive, nommé d'après ce que ton scénario lui transmet : un client, un chantier, un numéro de commande. Le module suivant peut ensuite y déposer des fichiers.
Delete a File or Folder
ActionDans la doc seulementFait disparaître de Lark Drive un fichier ou un dossier entier dès que ton scénario juge qu'il n'a plus lieu d'être, par exemple un brouillon remplacé par la version signée.
Download a File
ActionDans la doc seulementSort un fichier de Lark Drive et transmet son contenu aux modules suivants : tu peux le joindre à un e-mail ou l'envoyer vers un autre stockage.
Get a File
ActionDans la doc seulementVa chercher un fichier Lark Drive précis, que tu connais déjà, et le rend disponible sous forme de bundle pour la suite du scénario.
Get a File Metadata
ActionDans la doc seulementLit les métadonnées d'un fichier Lark Drive plutôt que son contenu. Ton scénario obtient ainsi des infos à tester dans un filtre ou à noter dans un tableau de suivi.
Get a Folder
ActionDans la doc seulementRetrouve un dossier Lark Drive existant pour que ton scénario sache précisément où il travaille avant d'y ajouter, d'y déplacer ou d'y retirer quoi que ce soit.
Make an API Call
ActionDans la doc seulementAppelle n'importe quel point d'entrée de l'API Lark Drive depuis ton scénario, avec la connexion déjà en place. C'est ta porte de sortie quand les 11 autres modules ne suffisent pas.
Move a File to a Folder
ActionDans la doc seulementChange un fichier Lark Drive de dossier, sans en garder de double. Une facture passée de « À traiter » à « Validée » va ainsi rejoindre les archives.
Search a Cloud Document
RechercheDans la doc seulementRepère les documents Lark qui correspondent à ta recherche, pour réutiliser une page existante au lieu d'en créer une deuxième.
Upload a File
ActionDans la doc seulementDépose dans Lark Drive un fichier venu d'une autre app. Pièces jointes, exports et PDF signés quittent enfin les boîtes mail pour un dossier partagé.
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