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Intégration LeonAI Priority ERP MakeAutomatiser LeonAI Priority ERP avec Make.
Et si ton ERP se mettait à jour tout seul à partir de tes autres outils ? L'intégration LeonAI Priority ERP Make compte 44 modules, dont 37 actions et 7 recherches. Cette page t'explique comment brancher ton compte, puis te guide dans ton premier scénario.
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Que permet l'intégration LeonAI Priority ERP Make ?
L'intégration LeonAI Priority ERP Make fait circuler les données entre ton ERP et tes autres applications, sans une ligne de code. Dans Make, tu montes un scénario, c'est-à-dire l'automatisation elle-même : une suite de modules, chaque module étant une brique (créer une facture, chercher une commande). Entre deux briques, les données voyagent en bundles, un élément à la fois.
Des devis prêts à relire dès qu'une demande arrive. Un formulaire de ton site transmet la demande, Create a New Offer prépare l'offre de prix dans l'ERP, et ton commercial n'a plus qu'à la valider. Get Price Offer Information relit le résultat si tu veux le pousser ailleurs.
Un catalogue aligné avec ta boutique. Search SKU vérifie qu'un code article existe, Create a SKU le crée sinon, et List SKUs Items renvoie la liste complète vers un tableur ou ta boutique en ligne.
Une facturation qui suit les ventes. Quand une affaire est gagnée dans ton CRM, Search Customers retrouve le client puis Create a New Invoice rédige la facture, sans ressaisie.
Ce que Make ne fait pas ici : l'app n'a aucun déclencheur, donc un scénario démarre sur une planification ou sur l'événement d'une autre app. La documentation de Make pour cette app reste limitée et ne donne pas d'étapes de connexion officielles. Pour bien prendre en main l'éditeur, la Formation Make part de zéro. Et si tu hésites entre les deux outils, le comparatif n8n vs Make pose les critères. Un scénario qui coince ? Le Dépannage Make recense les erreurs courantes.
Comment connecter LeonAI Priority ERP à Make ?
- 01
Ajoute un module et lance la connexion
Pose n'importe quel module LeonAI Priority ERP dans ton scénario, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte ERP relié une fois pour toutes à Make, réutilisé ensuite par chaque module de l'app. Tu peux lui donner un nom.
- 02
Autorise Make
Make te demande ensuite de prouver ton accès. Selon ce qu'exige LeonAI Priority ERP, tu valides Make sur la page d'autorisation de l'app, ou tu colles la clé qu'elle te fournit. La documentation de Make ne précise pas laquelle des deux s'applique.
- 03
Enregistre et vérifie les listes
Clique sur Save. Une fois la connexion créée, Make remplit les champs des modules avec les formulaires et objets qu'il sait lire. Si ces listes restent vides, regarde d'abord les droits du compte ERP utilisé.
Ton premier scénario avec LeonAI Priority ERP
ObjectifQuand une demande de devis arrive depuis ton formulaire, Make prépare l'offre de prix dans LeonAI Priority ERP.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Le premier module vient de l'outil où arrivent les demandes, ton formulaire en ligne par exemple, puisque LeonAI Priority ERP n'a pas de déclencheur.
- 02
Ajoute Create a New Offer
Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche LeonAI Priority ERP et choisis Create a New Offer. Sélectionne ta connexion, ou clique sur Create a connection si c'est ton premier module de l'app.
- 03
Relie les données de la demande
Remplis les champs de l'offre en y glissant les valeurs du module précédent. Pas besoin de tout retaper : Make affiche ce qu'il a reçu, tu n'as qu'à cliquer sur la bonne valeur.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once, envoie une fausse demande depuis ton formulaire, puis ouvre les bulles pour lire les bundles traités. Vérifie ensuite dans l'ERP que l'offre tient la route.
- 05
Planifie et active
Ouvre l'horloge du premier module pour régler le Scheduling. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, l'intervalle le plus court du plan Free. Il ne reste qu'à l'activer.
Ce que fait chaque module LeonAI Priority ERP
LeonAI Priority ERP te donne 44 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
- Create a SKU
- Activate a Form Procedure (Deprecated)
- Activate a Procedure (EProg)
- Activate a Sub-Form Procedure
- Add a Text to a Sub-Form
- Add a Text to a Sub-Sub-Form (Grandchild Form)
- Batch Operations
- Clear Entity Metadata
- Create a Customer
- Create a File
- Create a Form
- Create a New Invoice
- Create a New Offer
- Create a Sub-Form
- Create a Sub-Sub Form (Grandchild Form)
- Delete a Form
- Delete a Sub-Form
- Delete a Sub-Sub Form (Grandchild Form)
- Get Few Sub-Forms (Deprecated)
- Get Files Or Documents
- Get Items Of Selected Form
- Get Items Of Selected Form (advanced)
- Get Items Of Selected Sub-Form
- Get Items Of Selected Sub-Form (advanced)
- Get Items Of Selected Sub-Sub Form (Grandchild Form)
- Get Order Information
- Get Price Offer Information
- Get Price Offers Items
- Get Text From A Sub-Form
- Get Text From A Sub-Sub-Form (Grandchild Form)
- Get file from URL
- List SKUs Items
- Make an API Call
- Search Customers
- Search Invoice Information
- Search Invoices Items
- Search Orders
- Search SKU
- Search Selected Form
- Update a Form
- Update a Form - WebSDK
- Update a Sub-Form
- Update a Sub-Sub Form (Grandchild Form)
- Upload a Document
Create a SKU
ActionDans la doc seulementTu obtiens un nouveau code article (SKU) dans LeonAI Priority ERP sans passer par la saisie manuelle dans l'ERP.
Activate a Form Procedure (Deprecated)
ActionDans la doc seulementAncienne façon de lancer une procédure liée à un formulaire, conservée pour que les scénarios qui l'emploient continuent de tourner.
Activate a Procedure (EProg)
ActionDans la doc seulementGrâce à lui, une procédure de LeonAI Priority ERP démarre depuis ton scénario, sans que personne ne la lance à la main depuis le menu de l'ERP.
Activate a Sub-Form Procedure
ActionDans la doc seulementCe module exécute une procédure au niveau d'un sous-formulaire, donc sur une ligne rattachée à un enregistrement parent et non sur l'enregistrement entier.
Add a Text to a Sub-Form
ActionDans la doc seulementPratique pour garder les remarques au bon endroit : ce module écrit un bloc de texte dans un sous-formulaire, juste à côté de l'enregistrement concerné.
Add a Text to a Sub-Sub-Form (Grandchild Form)
ActionDans la doc seulementUn cran plus bas qu'Add a Text to a Sub-Form : ton texte se pose dans un formulaire petit-enfant, le niveau situé sous une ligne de sous-formulaire.
Batch Operations
ActionDans la doc seulementPlusieurs modifications envoyées à l'ERP en une seule étape : c'est ce que propose ce module, au lieu d'enchaîner un module par changement.
Clear Entity Metadata
ActionDans la doc seulementComme son nom l'indique, il efface les métadonnées stockées d'une entité de LeonAI Priority ERP. C'est un module d'entretien, pas un module métier.
Create a Customer
ActionDans la doc seulementTes équipes ventes et compta partent de la même fiche : le module ouvre un nouveau client dans LeonAI Priority ERP à partir de données saisies ailleurs.
Create a File
ActionDans la doc seulementUn document produit par ton scénario trouve sa place dans l'ERP, à côté du client ou de la commande qu'il concerne.
Create a Form
ActionDans la doc seulementLe module d'écriture passe-partout : il ajoute un enregistrement au formulaire que tu choisis dans la liste, quand aucun module dédié comme Create a Customer ne convient.
Create a New Invoice
ActionDans la doc seulementFini la ressaisie des factures : le module rédige une nouvelle facture dans LeonAI Priority ERP à partir d'une commande ou d'un paiement enregistré dans une autre app.
Create a New Offer
ActionDans la doc seulementTon commercial trouve une offre de prix déjà préparée dans l'ERP, construite à partir de la demande qui l'a déclenchée.
Create a Sub-Form
ActionDans la doc seulementAjoute une ligne sous un enregistrement existant, au niveau sous-formulaire, sans créer d'enregistrement séparé.
Create a Sub-Sub Form (Grandchild Form)
ActionDans la doc seulementTu crées ici une entrée dans un formulaire petit-enfant, le niveau placé sous une ligne de sous-formulaire, là où une ligne porte ses propres détails.
Delete a Form
ActionDans la doc seulementL'ERP reste d'accord avec tes autres outils : ce module retire un enregistrement du formulaire choisi quand l'élément disparaît ailleurs.
Delete a Sub-Form
ActionDans la doc seulementRetire une seule ligne sous un enregistrement, en laissant l'enregistrement lui-même intact.
Delete a Sub-Sub Form (Grandchild Form)
ActionDans la doc seulementEfface une entrée au niveau petit-enfant, le plus profond des trois niveaux de formulaire que nomment ces modules, sans toucher à la ligne du dessus.
Get Few Sub-Forms (Deprecated)
ActionDans la doc seulementLit quelques sous-formulaires d'un coup. Make le propose encore pour les scénarios montés avant qu'il soit marqué Deprecated.
Get Files Or Documents
ActionDans la doc seulementRécupère les fichiers ou documents stockés dans l'ERP pour que le module suivant les envoie, les range ou les archive là où ton équipe travaille.
Get Items Of Selected Form
ActionDans la doc seulementLa façon la plus simple de faire entrer des données de l'ERP dans un scénario : il ramène les enregistrements du formulaire sélectionné.
Get Items Of Selected Form (advanced)
ActionDans la doc seulementMême lecture que Get Items Of Selected Form, dans une version avancée à ouvrir quand le module simple renvoie plus que ce dont tu as besoin.
Get Items Of Selected Sub-Form
ActionDans la doc seulementListe les lignes rangées sous un enregistrement, un bundle par ligne, prêtes à être traitées une par une par le module suivant.
Get Items Of Selected Sub-Form (advanced)
ActionDans la doc seulementTu gardes plus de contrôle sur la lecture des sous-formulaires, utile dès que la version simple ramène des lignes qu'il faut ensuite trier.
Get Items Of Selected Sub-Sub Form (Grandchild Form)
ActionDans la doc seulementLit les entrées du niveau petit-enfant, sous une ligne de sous-formulaire donnée, pour les flux qui ont besoin du détail le plus fin d'un enregistrement.
Get Order Information
ActionDans la doc seulementRamène le détail d'une commande pour que la suite du scénario s'en serve, sans recherche manuelle dans l'ERP.
Get Price Offer Information
ActionDans la doc seulementRelit une offre de prix dans l'ERP pour suivre un devis une fois qu'il est parti du service commercial.
Get Price Offers Items
ActionDans la doc seulementQuand le détail compte plus que le total, ce module liste les lignes d'une offre de prix, un bundle par ligne.
Get Text From A Sub-Form
ActionDans la doc seulementRelit le texte rangé sous un enregistrement au niveau sous-formulaire, le pendant d'Add a Text to a Sub-Form.
Get Text From A Sub-Sub-Form (Grandchild Form)
ActionDans la doc seulementVa chercher le texte écrit au niveau petit-enfant, deux crans sous l'enregistrement principal, et le passe au module suivant.
Get file from URL
ActionDans la doc seulementTransforme un simple lien en fichier exploitable : le module télécharge le document situé à une adresse web pour le passer au module suivant.
List SKUs Items
RechercheDans la doc seulementRenvoie les codes articles de ton catalogue sous forme de bundles, un par article. En tant que recherche, il peut n'en renvoyer aucun, un seul ou plusieurs.
Make an API Call
ActionDans la doc seulementTu atteins n'importe quel point d'accès de l'API de LeonAI Priority ERP avec la connexion déjà créée, pour couvrir ce que les autres modules laissent de côté.
Search Customers
RechercheDans la doc seulementRetrouve les clients qui correspondent à ce que tu lui donnes et en renvoie zéro, un ou plusieurs sous forme de bundles.
Search Invoice Information
RechercheDans la doc seulementCherche des factures dans LeonAI Priority ERP et te rend ce que l'ERP sait d'elles.
Search Invoices Items
RechercheDans la doc seulementDescend jusqu'aux lignes des factures, pour raisonner produit par produit plutôt que facture par facture.
Search Orders
RechercheDans la doc seulementTrouve les commandes qui répondent à tes critères, le point de départ quand tu ne sais pas encore quelle commande le scénario doit traiter.
Search SKU
RechercheDans la doc seulementVérifie qu'un code article existe dans l'ERP et renvoie ce qu'il trouve, pour que la suite travaille sur un vrai article.
Search Selected Form
RechercheDans la doc seulementFouille le formulaire de ton choix : c'est la recherche générique pour tout ce qui n'a pas la sienne, contrairement aux clients, commandes, factures ou SKU.
Update a Form
ActionDans la doc seulementModifie un enregistrement existant du formulaire choisi, pour qu'une correction faite ailleurs arrive dans l'ERP sans que personne ne le rouvre.
Update a Form - WebSDK
ActionDans la doc seulementUne seconde voie pour modifier un enregistrement existant de l'ERP : comme son nom l'indique, ce module passe par le WebSDK, alors qu'Update a Form suit la voie classique.
Update a Sub-Form
ActionDans la doc seulementRectifie une seule ligne sans toucher au reste de l'enregistrement. D'après le nom des modules, un sous-formulaire est le niveau placé sous un formulaire.
Update a Sub-Sub Form (Grandchild Form)
ActionDans la doc seulementRéécrit sur place une entrée du formulaire petit-enfant, le plus profond des trois niveaux que nomment ces modules, rangé sous une ligne de sous-formulaire.
Upload a Document
ActionDans la doc seulementRange dans l'ERP un fichier récupéré ailleurs dans ton scénario, à côté de la fiche sur laquelle ton équipe travaille déjà.
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