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Intégration MoreApp Forms MakeAutomatiser MoreApp Forms avec Make.

Et si chaque formulaire rempli sur le terrain partait tout seul au bon endroit ? L'intégration MoreApp Forms Make compte 17 modules, dont 13 déclencheurs, pour faire circuler soumissions, tâches et exports. Ici, tu branches ton compte et tu montes ton premier scénario.

Essayer l'intégration MoreApp Forms sur MakeVoir les 17 modules

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration MoreApp Forms Make ?

Elle relie ton compte MoreApp à Make pour que ce qui se passe dans tes formulaires lance une automatisation sans toi. Dans Make, on appelle ça un scénario : une suite de modules, chaque module étant une brique, par exemple un déclencheur qui surveille MoreApp ou une action qui y fait quelque chose.

Ne plus rater une erreur. Un import de source de données qui échoue ou une soumission bloquée en route, ça passe souvent inaperçu. Avec Watch Datasource Import Failed et Watch Submission Pipeline Failed, l'alerte tombe dans l'outil où ton équipe regarde vraiment.

Sortir les documents de MoreApp. Download Report et Download File récupèrent le contenu pour que le module suivant le range ou l'envoie. Un bon point de départ : Watch Export Finished, qui signale un export terminé.

Distribuer les interventions. Un chantier est planifié ailleurs ? Create Task crée la tâche correspondante dans MoreApp, et Watch Task Fulfilled prend le relais quand le technicien l'a bouclée.

Côté limites, l'app n'a aucun module de recherche dans Make, et la doc ne signale aucun déclencheur instantané : tout part au rythme de la planification du scénario. Pour le reste, il y a Make an API Call. Si Make est nouveau pour toi, la Formation Make reprend les bases, Combien coûte Make détaille le décompte des opérations, et n8n vs Make t'aide si tu hésites encore entre les deux outils.

Connexion

Comment connecter MoreApp Forms à Make ?

  1. 01

    Génère une clé API dans MoreApp

    Dans MoreApp, va sur la page Settings, ouvre l'onglet API keys et clique sur Add. Donne un nom parlant à la clé, clique sur Save et copie la clé affichée dans la fenêtre avant de la fermer.

  2. 02

    Ouvre la fenêtre de connexion dans Make

    Ajoute n'importe quel module MoreApp Forms à ton scénario, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte MoreApp relié une fois pour toutes à Make, réutilisé ensuite par tous les modules MoreApp.

  3. 03

    Colle la clé et valide

    Le champ Connection name est facultatif, mais un nom clair aide si tu gères plusieurs comptes. Colle la clé API copiée, valide, et Make peut désormais lire ton compte MoreApp et y agir.

Premier scénario

Ton premier scénario avec MoreApp Forms

ObjectifQuand une nouvelle intervention apparaît dans ton outil de planning, Make crée la tâche correspondante dans MoreApp Forms.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario, puis clique sur le grand + pour poser le premier module.

  2. 02

    Pars de ton outil de planning

    Choisis l'app où tes interventions sont saisies, prends son déclencheur et connecte-la. Chaque intervention trouvée devient un bundle, c'est-à-dire un élément transmis au module suivant.

  3. 03

    Ajoute Create Task

    Clique sur le + à droite, cherche MoreApp Forms, prends Create Task et sélectionne la connexion créée avec ta clé API.

  4. 04

    Relie les infos de l'intervention

    Remplis les champs que Make te propose pour la tâche en glissant les valeurs du premier module. Pas besoin de tout retaper, chaque intervention arrive avec ses propres infos.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once : Make exécute le scénario une seule fois et affiche les bundles reçus par chaque module. Vérifie ensuite la tâche côté MoreApp.

  6. 06

    Planifie et active

    Sur le premier module, garde la planification par défaut, toutes les 15 minutes, ou ajuste-la (15 minutes au minimum sur le plan Free), puis active le scénario.

Déclencheurs

Les 13 déclencheurs MoreApp Forms

13 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans MoreApp Forms. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par MoreApp Forms dès que ça se passe.

MoreApp Forms1Watch Datasource Import Failed

Watch Datasource Import Failed

planifiéDans la doc seulement

Tu es prévenu quand l'import d'une source de données échoue dans MoreApp, au lieu de le découvrir par un formulaire qui affiche de vieux choix. Make transmet l'import raté au module suivant, qui peut envoyer une alerte ou ouvrir un ticket.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge MoreApp au rythme du scénario ; l'alerte part donc au passage suivant, pas à la seconde près.
Quand l'utiliser
quand une personne de l'équipe tient à jour les listes utilisées par tes formulaires et doit réagir avant les équipes terrain.
Attention
la doc ne décrit pas ce module. Lance un Run once pour voir ce que contient vraiment le bundle.
MoreApp Forms2Watch Export Finished

Watch Export Finished

planifiéDans la doc seulement

Un export MoreApp vient de se terminer ? Ton scénario démarre, au moment idéal pour faire quelque chose du résultat.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge MoreApp au rythme du scénario et récupère les exports terminés depuis son dernier passage.
Quand l'utiliser
quand l'export doit arriver chez le comptable, dans un dossier partagé ou chez un client sans téléchargement manuel ; enchaîne avec Download File ou Download Report, puis un module de stockage.
Attention
sur le plan Free, Make ne traite pas les fichiers de plus de 5 Mo. Vérifie la taille de tes exports avant de construire la suite.
MoreApp Forms3Watch Export Scheduled

Watch Export Scheduled

planifiéDans la doc seulement

Ce déclencheur repère un export programmé dans MoreApp, avant son lancement, au passage suivant du scénario. Pratique pour garder une trace de ce qui arrive.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge MoreApp au rythme du scénario et renvoie chaque export programmé depuis le passage précédent.
Quand l'utiliser
quand un responsable ops veut la liste des exports prévus dans un tableur, ou prévenir la personne qui recevra les fichiers.
Attention
à ce stade, l'export n'a encore rien produit. N'y accroche pas de téléchargement, garde ça pour Watch Export Finished.
MoreApp Forms4Watch Export Started

Watch Export Started

planifiéDans la doc seulement

Make réagit ici quand un export démarre réellement dans MoreApp, entre l'étape programmée et l'étape terminée.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge MoreApp au rythme du scénario ; un export court peut donc être déjà fini quand le scénario tourne.
Quand l'utiliser
quand tu suis l'avancement de tes exports, par exemple pour passer une colonne de statut sur « en cours ».
Attention
si tu veux seulement le fichier, ce déclencheur arrive une étape trop tôt. La plupart des scénarios qui déplacent des données partent de Watch Export Finished.
MoreApp Forms5Watch Submission Created

Watch Submission Created

planifiéDans la doc seulement

Chaque nouvelle soumission de formulaire devient un bundle dans Make, prêt à alimenter un CRM, un tableur ou un message au bureau. C'est le point de départ de la plupart des scénarios MoreApp.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge MoreApp au rythme du scénario et renvoie les soumissions créées depuis le dernier passage.
Quand l'utiliser
quand un rapport de visite, un bon de livraison ou un état des lieux doit rejoindre le back-office sans ressaisie.
Attention
un même passage peut ramener plusieurs soumissions. Chaque module placé après s'exécute alors une fois par soumission, et chaque exécution compte comme une opération sur ton plan.
MoreApp Forms6Watch Submission Deleted

Watch Submission Deleted

planifiéDans la doc seulement

Garde tes autres outils à jour quand une soumission disparaît de MoreApp : Make passe chaque suppression au module suivant, qui peut marquer la ligne ou la fiche correspondante.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge MoreApp au rythme du scénario pour trouver les soumissions supprimées depuis le passage précédent.
Quand l'utiliser
quand une copie de tes soumissions vit dans un tableur ou un CRM et qu'une entrée effacée dans MoreApp ne doit pas y rester.
Attention
aucun des 17 modules ne restaure une soumission. Ce déclencheur constate une suppression, il ne l'annule pas. Un Run once te montre ce que le bundle contient encore.
MoreApp Forms7Watch Submission Pipeline Blocked

Watch Submission Pipeline Blocked

planifiéDans la doc seulement

Une soumission coincée dans son pipeline MoreApp remonte ici, pour que quelqu'un la débloque avant qu'on l'attende ailleurs.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge MoreApp au rythme du scénario et renvoie les pipelines passés à l'état bloqué depuis le dernier contrôle.
Quand l'utiliser
quand l'admin doit recevoir une tâche ou un message quand le traitement d'une soumission est suspendu.
Attention
pipeline bloqué et pipeline en échec sont deux déclencheurs distincts. Pour couvrir les deux cas, monte deux scénarios, sinon l'un des deux reste sans surveillance.
MoreApp Forms8Watch Submission Pipeline Created

Watch Submission Pipeline Created

planifiéDans la doc seulement

Make capte ici l'instant où MoreApp ouvre un pipeline pour une soumission, c'est-à-dire le début de son traitement côté MoreApp.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge MoreApp au rythme du scénario et récupère les pipelines créés entre-temps.
Quand l'utiliser
quand tu journalises chaque étape de la vie d'une soumission, pour repérer plus tard celles qui coincent.
Attention
dans la plupart des cas, c'est la soumission qui compte, pas l'ouverture de son pipeline. Si seules les données t'intéressent, Watch Submission Created fait plus simple.
MoreApp Forms9Watch Submission Pipeline Failed

Watch Submission Pipeline Failed

planifiéDans la doc seulement

Un pipeline en échec devient enfin visible : chaque échec arrive sous forme de bundle, que le module suivant envoie par mail, sur une messagerie ou dans une file de tickets.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge MoreApp au rythme du scénario et renvoie les échecs enregistrés depuis son dernier passage.
Quand l'utiliser
quand une soumission ratée prive un client de son rapport et que le support doit le savoir sans attendre.
Attention
garde le module d'alerte simple. S'il plante, tu perds l'avertissement ; le guide Dépannage Make explique comment lire l'erreur.
MoreApp Forms10Watch Submission Pipeline Mail Sent

Watch Submission Pipeline Mail Sent

planifiéDans la doc seulement

Tu sais que MoreApp a bien envoyé le mail lié au pipeline d'une soumission, et tu en gardes la preuve dans tes propres outils.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge MoreApp au rythme du scénario et renvoie les mails partis depuis le dernier passage.
Quand l'utiliser
quand ton CRM doit indiquer qu'un client a reçu son compte rendu, ou qu'une relance ne doit partir qu'une fois le mail envoyé.
Attention
ça confirme l'envoi, pas l'ouverture du mail. Fais un Run once pour voir ce que contient le bundle avant d'y brancher une relance.
MoreApp Forms11Watch Submission Pipeline Succeeded

Watch Submission Pipeline Succeeded

planifiéDans la doc seulement

Ton scénario ne démarre que lorsque MoreApp signale qu'une soumission a traversé tout son pipeline : le feu vert pour les étapes suivantes.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge MoreApp au rythme du scénario et renvoie les pipelines terminés depuis le contrôle précédent.
Quand l'utiliser
quand tu veux facturer, archiver ou clôturer un dossier seulement après le traitement complet côté MoreApp, pas dès l'arrivée du formulaire.
Attention
évite de le combiner avec Watch Submission Created pour la même action. Sinon ? La même soumission part deux fois.
MoreApp Forms12Watch Task Created

Watch Task Created

planifiéDans la doc seulement

Chaque tâche créée dans MoreApp arrive dans Make, ce qui permet de la reporter dans un agenda, un planning partagé ou un message au technicien concerné.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge MoreApp au rythme du scénario et renvoie les tâches créées depuis le dernier passage.
Quand l'utiliser
quand les tâches sont attribuées dans MoreApp mais que le reste de l'équipe s'organise dans un autre outil.
Attention
ne mets jamais Create Task derrière ce déclencheur dans le même scénario. Chaque tâche créée risque d'être reprise au passage suivant et d'en créer une autre, en boucle.
MoreApp Forms13Watch Task Fulfilled

Watch Task Fulfilled

planifiéDans la doc seulement

Boucle le travail terrain : Make récupère chaque tâche terminée par un technicien dans MoreApp et la passe à l'étape suivante.

Comment il se déclenche
planifié, Make interroge MoreApp au rythme du scénario et renvoie les tâches accomplies depuis le passage précédent.
Quand l'utiliser
quand une tâche terminée doit mettre à jour le statut d'un chantier, prévenir le client ou lancer une facture dans ton outil de facturation.
Attention
comme le déclencheur est planifié, le statut ailleurs a un temps de retard sur MoreApp. Préviens le bureau pour que personne ne relance une intervention déjà faite.
Modules

Ce que MoreApp Forms sait faire dans un scénario

MoreApp Forms te donne 4 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

MoreApp Forms1

Create Task

ActionDans la doc seulement

Crée une tâche dans MoreApp à partir d'infos venues d'un autre outil : l'intervention planifiée ailleurs arrive chez le technicien sans double saisie.

Quand l'utiliser
après un déclencheur de ton planning, de ton CRM ou de ton outil de réservation, quand chaque nouveau rendez-vous mérite sa tâche MoreApp.
Attention
remplis les champs avec les valeurs du module précédent plutôt qu'avec du texte fixe, sinon toutes les tâches se ressembleront.
MoreApp Forms2

Download File

ActionDans la doc seulement

Ce module sort un fichier de MoreApp et le passe au module suivant, prêt à être rangé dans un dossier ou joint à un mail.

Quand l'utiliser
quand un document lié à une soumission ou à un export doit atterrir dans un espace partagé ou chez un client.
Attention
le plan Free de Make s'arrête aux fichiers de 5 Mo. Au-delà, il faut un plan payant pour que cette étape passe.
MoreApp Forms3

Download Report

ActionDans la doc seulement

Récupère un rapport MoreApp dans ton scénario, pour que le module suivant l'archive ou l'envoie à ceux qui le lisent.

Quand l'utiliser
quand c'est le rapport mis en forme qu'attend ton client ou ton responsable, pas les données brutes de la soumission.
Attention
la doc ne précise pas quel rapport ce module renvoie. Teste-le avec Run once avant de le brancher sur un mail client.
MoreApp Forms4

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Accède à n'importe quelle partie de l'API MoreApp depuis ton scénario, avec la connexion déjà en place, pour tout ce que les modules dédiés ne couvrent pas.

Quand l'utiliser
quand tu as besoin d'une recherche, d'une mise à jour ou d'une action sans module prévu dans la liste.
Attention
ici, c'est toi qui écris la requête. Garde la doc de l'API MoreApp ouverte et teste avec Run once.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser MoreApp Forms avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

Les questions fréquentes sur MoreApp Forms et Make

01L'intégration MoreApp Forms Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. MoreApp Forms est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan autorise 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus et des fichiers jusqu'à 5 Mo. Les plans payants descendent à 1 minute d'intervalle et lèvent la limite de scénarios actifs. Il te faut quand même un compte MoreApp actif, facturé par MoreApp selon ses propres conditions : regarde leur page tarifs pour cette partie.
02Que faut-il pour connecter MoreApp Forms à Make ?
Un compte MoreApp actif et une clé API. La clé se crée dans MoreApp, page Settings, onglet API keys : clique sur Add, nomme-la, enregistre, puis copie-la dans la fenêtre qui s'affiche. Dans Make, ajoute un module MoreApp Forms, clique sur Create a connection, donne un nom si tu veux et colle la clé. Cette connexion unique sert ensuite aux 17 modules, tu ne la crées qu'une fois par compte MoreApp.
03Les déclencheurs MoreApp Forms réagissent-ils instantanément dans Make ?
Non. La doc ne signale aucun déclencheur instantané pour MoreApp Forms, et leurs noms laissent penser que les 13 sont planifiés : ils attendent le passage suivant du scénario. Un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes par défaut. Sur le plan Free, 15 minutes est aussi l'écart minimum, alors que les plans payants descendent à 1 minute. Si un formulaire doit circuler plus vite, réduis la planification sur un plan payant et garde des modules légers après le déclencheur, puisque chaque passage traite tout ce qui est arrivé depuis le précédent.
04Que faire si un module MoreApp Forms manque dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module fait partie des 17 et appelle n'importe quel point de l'API MoreApp avec la même connexion : une recherche ou une mise à jour sans module dédié reste donc possible. En contrepartie, tu écris la requête toi-même, doc de l'API MoreApp à l'appui. La doc Make de cette app n'indique aucune limite particulière, alors teste chaque appel avec Run once avant d'activer le scénario.
05Make ou n8n pour automatiser MoreApp Forms ?
Ça dépend de ce que tu dois couvrir. Côté Make, MoreApp Forms arrive avec 17 modules, dont 13 déclencheurs planifiés, plus Make an API Call pour le reste, le tout utilisable dès le plan Free. n8n propose souvent un nœud pour la même app : vérifie s'il en existe un pour MoreApp et quelles actions il offre avant de trancher. Compare les modules dont tu te servirais vraiment, puis choisis l'outil que ton équipe saura maintenir.
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