Intégration Tadabase MakeAutomatiser Tadabase avec Make.
Et si tes enregistrements Tadabase circulaient tout seuls vers tes autres outils ? L'intégration Tadabase Make compte 9 modules : 2 déclencheurs, 6 actions et 1 recherche. Tu vas brancher ton compte, monter un premier scénario, puis découvrir chaque module.
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Que peut-on automatiser avec l'intégration Tadabase Make ?
L'intégration Tadabase Make relie ton compte Tadabase à Make, un outil visuel qui enchaîne des applications sans une ligne de code. Chaque automatisation s'appelle un scénario. Il se compose de modules, des briques posées l'une après l'autre : un déclencheur qui lance le tout, puis des actions qui lisent ou écrivent tes enregistrements.
Des pièces justificatives rangées au bon endroit. Un cabinet comptable reçoit une facture par e-mail ; Upload a File la dépose sur la fiche du client, retrouvée grâce à son identifiant. Plus besoin de fouiller la boîte de réception.
Des inscriptions qui deviennent des fiches. Un organisme de formation collecte ses inscriptions via un formulaire en ligne. Make vérifie avec Search Records que la personne n'existe pas encore, puis Create a Record crée sa fiche.
Des changements qui préviennent l'équipe. Le Watch Records instantané signale à Make chaque création, modification ou suppression. Un dossier qui passe au statut « validé » peut ainsi partir aussitôt vers la messagerie de l'équipe.
Quelques limites à connaître. Le Watch Records planifié ne voit que les nouveaux enregistrements, et la version instantanée demande un plan Tadabase PRO ou supérieur. Pour le reste de l'API Tadabase, Make an API Call prend le relais avec la même connexion. Tu hésites encore entre deux outils ? Le n8n vs Make pose les critères, et la Formation Make t'accompagne dans l'éditeur. Si un scénario plante, direction le Dépannage Make.
Comment connecter Tadabase à Make ?
- 01
Crée ta clé d'API dans Tadabase
Côté Tadabase, ouvre le menu Settings dans la barre latérale gauche, choisis API Keys puis clique sur Generate New API Key. Garde l'écran ouvert : il affiche le Client ID, l'API key et le Client secret dont tu auras besoin.
- 02
Lance la connexion dans Make
Ajoute un module Tadabase à ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Tadabase relié à Make une bonne fois, puis réutilisé par tous les modules Tadabase. Le champ Connection name reste facultatif.
- 03
Colle tes trois identifiants
Recopie le Client ID, l'API key et le Client secret dans les champs correspondants, ou suis les consignes affichées par Make. Valide : Make peut désormais lire ton compte Tadabase et te proposer ce qu'il y trouve.
Ton premier scénario Tadabase avec Make
ObjectifQuand une autre application envoie une nouvelle donnée, Make retrouve la fiche correspondante dans Tadabase et la met à jour.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Choisis d'abord l'application d'où part l'information, ton outil de formulaires ou de facturation par exemple, et règle son déclencheur.
- 02
Ajoute Search Records
Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche Tadabase et sélectionne Search Records. Crée la connexion si ce n'est pas déjà fait, puis indique les conditions qui désignent la bonne fiche.
- 03
Enchaîne avec Update a Record
Place Update a Record juste après. Reprends l'identifiant renvoyé par Search Records, puis glisse les valeurs du premier module dans les champs que Make te propose pour tes données Tadabase.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once, envoie un élément de test depuis la première application, puis ouvre chaque module. Tu y lis les bundles reçus : un bundle, c'est un élément qui passe d'un module à l'autre, ici une fiche.
- 05
Planifie et active
Clique sur l'horloge du premier module pour régler la planification, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Chaque passage d'un module sur un bundle compte comme une opération sur ton plan Make.
Quels déclencheurs Tadabase lancent un scénario ?
2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Tadabase. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Tadabase dès que ça se passe.
Watch Records
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when records are created.”
Ce Watch Records récupère les enregistrements créés dans Tadabase depuis son dernier passage et envoie chacun au module suivant sous forme de bundle. Il ne s'occupe que des nouveautés, ce qui le rend simple à suivre.
Watch Records
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when records are created, updated or deleted. Only available for Tadabase PRO plan or above.”
La version instantanée de Watch Records réagit à trois événements : une fiche créée, modifiée ou supprimée. Ton scénario démarre sur le changement lui-même, sans attendre la prochaine vérification.
Que font les modules Tadabase dans Make ?
Tadabase te donne 7 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Record
ActionDans Make“Saves a new record.”
Avec Create a Record, tu ajoutes une fiche neuve dans ton application Tadabase, remplie avec les valeurs des modules précédents.
Delete a Record
ActionDans Make“Deletes a record.”
Delete a Record efface une fiche Tadabase, désignée par l'identifiant que tu récupères dans un module précédent.
Get a Record
ActionDans Make“Gets a record.”
Tu as l'identifiant d'une fiche ? Get a Record en rapporte tout le contenu et le met à disposition des modules suivants.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call t'ouvre n'importe quel point d'entrée de l'API Tadabase, avec la connexion déjà en place, pour tout ce que les modules tout prêts ne couvrent pas.
Update a Record
ActionDans Make“Updates an existing record.”
Update a Record modifie les valeurs d'une fiche qui existe déjà dans Tadabase, au lieu d'en créer une deuxième à côté.
Upload a File
ActionDans Make“Uploads a file to a record by the record ID.”
Upload a File accroche un fichier à une fiche Tadabase, retrouvée par son identifiant : le document se range à côté des données qu'il concerne.
Search Records
RechercheDans Make“Filters and sorts records based on conditions.”
Search Records filtre et trie tes fiches Tadabase selon les conditions que tu fixes, puis renvoie chaque résultat comme un bundle distinct.
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