Intégration Paperform MakeAutomatiser Paperform avec Make.
Et si chaque formulaire rempli partait tout seul au bon endroit ? L'intégration Paperform Make repose sur 1 déclencheur instantané qui transmet chaque nouvelle réponse à tes autres outils. Ici, tu relies ton compte, tu montes ton premier scénario et tu vois où s'arrête l'app.
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À quoi sert l'intégration Paperform Make ?
Elle branche ton compte Paperform sur Make pour qu'un formulaire envoyé déclenche la suite ailleurs, sans ressaisie. Dans Make, cette suite s'appelle un scénario : l'automatisation que tu construis, faite de modules, c'est-à-dire de briques posées l'une après l'autre. Côté Paperform, il n'y a qu'une brique, le déclencheur New Submission, et tout part de là.
Des inscrits accueillis sans y penser. Pour un atelier ou un webinaire, le formulaire d'inscription envoie la réponse à Make, puis un module de ton outil d'emailing expédie la confirmation et range la personne dans la bonne liste.
Des demandes de devis qui arrivent déjà triées. Une agence ou un artisan reçoit une demande via Paperform : New Submission la récupère et le module suivant crée la fiche dans le CRM, coordonnées comprises. Plus de copier-coller depuis la boîte mail.
Une alerte à l'équipe au bon moment. Un formulaire de réclamation peut poster un message dans la messagerie interne, avec le nom du client et l'objet, pour que quelqu'un réponde vite.
Une limite à garder en tête : Make ne propose qu'un seul module Paperform, et l'app n'a pas de module Make an API Call. Créer ou modifier un formulaire, récupérer d'anciennes réponses : ça ne se fait pas depuis Make. Paperform écoute, tes autres apps agissent. Pour débuter dans l'éditeur, la Formation Make reprend les bases, et si tu hésites avec n8n, le comparatif n8n vs Make pose les deux outils côte à côte. Tu utilises un autre outil de formulaires ? L'Intégration 123FormBuilder Make fonctionne sur le même principe.
Comment relier ton compte Paperform à Make ?
- 01
Lance la connexion
Ajoute le module Paperform dans ton scénario et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Paperform relié une fois à Make, puis réutilisé par chaque module Paperform. La doc n'indique aucun prérequis.
- 02
Donne-lui un nom parlant
Make te propose de nommer la connexion. C'est facultatif, mais avec le nom du client ou de l'espace de travail, tu ne te tromperas pas de compte le jour où plusieurs personnes partagent la même organisation Make.
- 03
Autorise puis enregistre
Selon ce que Make affiche, valide l'accès sur la page Paperform qui s'ouvre, ou colle la clé fournie par Paperform. Clique ensuite sur Save : la connexion apparaît dans le module.
Ton premier scénario avec Paperform dans Make
ObjectifQuand quelqu'un envoie ton formulaire Paperform, Make transmet ses réponses à l'app suivante du scénario.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario, puis clique sur le grand + au centre de l'éditeur pour poser le premier module.
- 02
Pose New Submission
Cherche Paperform, choisis New Submission et relie ton compte avec Create a connection. Le petit éclair sur le module signale un déclencheur instantané.
- 03
Sélectionne le formulaire
Pas besoin de chercher son identifiant : une fois la connexion faite, Make affiche la liste de tes formulaires. Choisis celui dont tu veux exploiter les réponses.
- 04
Ajoute l'étape suivante
Clique sur le + à droite de New Submission et choisis le module d'une autre app, un tableur ou un CRM par exemple. Associe ensuite les réponses du formulaire à ses champs.
- 05
Teste avec Run once
Clique sur Run once, puis remplis toi-même le formulaire. Make affiche les bundles reçus par chaque module ; un bundle, c'est un élément transmis, ici une réponse.
- 06
Active le scénario
Si le test te convient, allume le scénario. À partir de là, chaque nouvelle réponse à ce formulaire le lance, sans que tu aies à ouvrir Make.
Ce qui lance un scénario Paperform
1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans Paperform. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Paperform dès que ça se passe.
New Submission
Déclencheur instantanéDans Make“Do something when the specified form is submitted.”
Avec New Submission, chaque formulaire Paperform envoyé devient le point de départ d'un scénario, et les réponses du répondant filent vers le module suivant. C'est l'unique module Paperform disponible dans Make : tout scénario bâti sur cette app commence par lui.
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