Intégration Printavo MakeAutomatiser Printavo avec Make.
Et si les commandes Printavo se suivaient toutes seules ? L'intégration Printavo Make réunit 49 modules, dont 10 déclencheurs, sur les commandes, les clients, les paiements et les tâches. Ici, tu branches ton compte, tu montes un premier scénario et tu découvres chaque module.
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Que peut automatiser l'intégration Printavo Make ?
L'intégration Printavo Make relie ton compte Printavo à Make, un outil visuel où tu construis des scénarios. Un scénario, c'est ton automatisation : une suite de modules, chaque module étant une brique qui surveille, crée, lit ou modifie quelque chose. Avec 49 briques côté Printavo, clients, demandes, commandes et paiements circulent entre tes outils sans copier-coller.
Des fiches clients sans doublon. Un contact qui remplit ton formulaire de devis devient un client Printavo grâce à Create a Customer. Juste avant, Search Customers vérifie qu'il n'existe pas déjà : le commercial retrouve un seul dossier par personne.
Chaque commande a sa suite. Watch Orders repère les commandes créées dans Printavo et Create a Task pose aussitôt la tâche de suivi. Côté demandes entrantes, Watch Inquiries joue le même rôle avant même qu'un devis existe.
La compta voit passer les règlements. Watch Payments récupère chaque nouveau paiement ; un module de ton logiciel comptable ou de ta messagerie l'enregistre ou prévient la bonne personne. Besoin du contexte ? Get an Order ramène la commande concernée.
Deux limites à connaître. Les 10 déclencheurs sont planifiés : Make interroge Printavo à intervalle régulier, Printavo ne le prévient pas de lui-même. Et Make signale que sa documentation Printavo est générée par IA, avec une invitation à vérifier les points importants auprès de Printavo. Pour ce que les 49 modules ne couvrent pas, Make an API Call ouvre le reste de l'API avec la même connexion.
Tu débutes dans l'éditeur ? La Formation Make pose les bases, le comparatif n8n vs Make aide à choisir, et le guide Dépannage Make sert quand une exécution coince.
Comment connecter Printavo à Make ?
- 01
Ajoute un module Printavo
Connecte-toi à Make, ouvre un scénario et ajoute n'importe quel module Printavo, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Printavo relié une fois pour toutes à Make : tous les modules Printavo la réutilisent ensuite.
- 02
Donne-lui un nom
Le champ Connection name est facultatif. Un nom parlant (le responsable du compte, le nom de l'atelier) t'évite de te tromper le jour où plusieurs comptes Printavo cohabitent dans la même équipe Make.
- 03
Colle tes identifiants
Saisis les informations d'authentification copiées depuis ton compte Printavo, ou suis les instructions affichées par Make. Il te faut un compte Printavo actif et une clé API. Enregistre : la connexion apparaît dans le module.
Ton premier scénario : une tâche pour chaque nouvelle commande
ObjectifQuand une commande est créée dans Printavo, Make ajoute une tâche Printavo pour que le suivi ne passe jamais à la trappe.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario puis clique sur le grand + pour poser le premier module, celui qui lance tout le reste.
- 02
Choisis Watch Orders
Cherche Printavo, sélectionne Watch Orders et clique sur Create a connection si ton compte n'est pas encore relié. Remplis ensuite les champs que Make te propose.
- 03
Ajoute Create a Task
Clique sur le + à droite de Watch Orders et choisis Create a Task de Printavo. Glisse les infos de la commande dans les champs de la tâche : chacun saura d'où elle vient.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once. Make exécute le scénario une fois ; ouvre chaque module pour lire les bundles reçus. Un bundle, c'est un élément qui passe d'un module à l'autre, ici une commande.
- 05
Planifie et active
Ouvre l'horloge du premier module. Par défaut, un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes, l'intervalle minimal du plan Free. Règle-le à ta convenance puis active le scénario.
Qu'est-ce qui peut lancer un scénario Printavo ?
10 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Printavo. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Printavo dès que ça se passe.
Watch Customers
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new customer is created.”
Tout client ajouté dans Printavo peut partir vers ton CRM, ta liste d'e-mails ou un message de bienvenue, sans ressaisie de ses coordonnées.
Watch Expenses
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new expense is created.”
Les dépenses saisies dans Printavo rejoignent automatiquement un tableur ou ton outil comptable, et ton suivi des coûts tient en un seul endroit.
Watch Inquiries
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new inquiry is created.”
Une demande qui arrive dans Printavo se transforme en alerte pour le commercial, en ligne dans un fichier de prospects ou en fiche client préparée avant le devis.
Watch Orders
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new order is created.”
La plupart des scénarios Printavo partent d'ici : chaque commande créée entre dans Make et peut devenir une tâche, un message ou une ligne dans un autre outil.
Watch Order Status
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new order status is created.”
Ta liste de statuts de commande peut être recopiée ailleurs, pour qu'un tableau de bord garde exactement les étapes que l'équipe utilise dans Printavo.
Watch Payments
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new payment is created.”
Un règlement reçu apparaît dans Make dès la vérification suivante : remerciement au client, alerte à la compta ou mise à jour du suivi de trésorerie, sans ouvrir Printavo.
Watch Payment Terms
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new payment term is created.”
Les conditions de paiement créées dans Printavo se retrouvent dans ta facturation, et les deux systèmes proposent enfin les mêmes options aux clients.
Watch Tasks
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new task is created.”
Les tâches créées dans Printavo atterrissent là où ton équipe travaille vraiment : une messagerie, un tableau de projet ou un agenda.
Watch Update Orders
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when an order is updated.”
Une commande modifiée devient un événement exploitable : nouvelle date, montant corrigé ou changement de statut, l'info part vers les personnes concernées.
Watch Users
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new user is created.”
L'arrivée d'un collègue devient plus simple : chaque nouvel utilisateur Printavo est repéré, prêt à être ajouté à la messagerie, au drive partagé ou à l'annuaire interne.
Que sait faire Printavo dans un scénario ?
Printavo te donne 39 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Customer
ActionDans Make“Creates a new customer.”
Le contact capté par ton site ou ton CRM devient un vrai client Printavo, prêt pour sa première commande, sans que personne ne retape son nom ni son e-mail.
Create an Expense
ActionDans Make“Creates a new expense.”
Les frais notés ailleurs, dans une appli de notes de frais ou un e-mail fournisseur, s'inscrivent tout seuls dans Printavo et tes marges y restent justes.
Create an Inquiry
ActionDans Make“Creates a new inquiry.”
Les demandes de devis reçues par formulaire ou par chat arrivent dans Printavo sous forme de demandes, et le commercial n'a plus qu'une seule boîte à surveiller.
Create an Order
ActionDans Make“Creates a new order.”
Une vente conclue sur ta boutique en ligne ou un autre canal apparaît dans Printavo sans saisie, et la production la trouve au bon endroit.
Create a Payment
ActionDans Make“Creates a new payment.”
L'argent encaissé via un prestataire de paiement ou un relevé bancaire s'enregistre dans Printavo, et le solde affiché colle à la réalité.
Create a Payment Term
ActionDans Make“Creates a new payment term.”
Tes conditions de paiement définies dans un fichier de référence rejoignent Printavo sans passer par ses réglages, et les deux outils parlent pareil aux clients.
Create a Task
ActionDans Make“Creates a new task.”
Le suivi ne dépend plus de la mémoire de chacun : une tâche naît dans Printavo dès que le scénario le décide, après une commande ou un paiement par exemple.
Delete a Customer
ActionDans Make“Deletes a customer.”
Les fiches clients devenues inutiles quittent Printavo dans un circuit de nettoyage, par exemple quand un contact est supprimé de ton CRM principal.
Delete an Expense
ActionDans Make“Deletes an expense.”
Une dépense saisie par erreur ou annulée côté comptabilité disparaît aussi de Printavo, et tes rapports de coûts restent propres des deux côtés.
Delete an Inquiry
ActionDans Make“Deletes an inquiry.”
Spam et demandes en double sont nettoyés automatiquement, et le commercial ne traite que de vrais prospects.
Delete an Order
ActionDans Make“Deletes a specific order.”
Une commande annulée sur le canal d'origine sort aussi de Printavo, et l'atelier ne lance jamais une production que plus personne n'attend.
Delete a Payment
ActionDans Make“Deletes a payment.”
Un paiement enregistré deux fois ou annulé chez le prestataire sort de Printavo, et le solde des commandes reste honnête.
Delete a Task
ActionDans Make“Deletes a task.”
Les tâches devenues sans objet, après une commande annulée ou un dossier fusionné, disparaissent sans que personne ne fouille les listes.
Get a Customer
ActionDans Make“Gets a customer.”
La fiche complète d'un client arrive dans le scénario : pratique quand un module précédent ne donnait qu'une référence et qu'il te faut le nom, l'e-mail ou l'adresse.
Get an Expense
ActionDans Make“Gets an expense.”
Une dépense revient avec toutes ses infos, utile pour la vérifier avant de la recopier en compta ou de l'ajouter à un rapport.
Get an Inquiry
ActionDans Make“Gets an inquiry.”
Le contenu complet d'une demande entre dans le scénario, et le message au commercial ou la fiche client créée reprennent chaque détail.
Get an Order
ActionDans Make“Gets information about a specific order.”
Tout ce qui concerne une commande précise remonte dans le scénario : un simple paiement ou une tâche devient un message qui dit exactement de quel travail il s'agit.
Get an Order Status
ActionDans Make“Gets an order status.”
Le détail d'un statut de commande revient, et ton e-mail ou ton rapport affiche son nom lisible au lieu d'une référence interne.
Get a Payment
ActionDans Make“Gets a payment.”
Un paiement remonte avec son détail, pour confirmer le montant avant d'envoyer un reçu ou de mettre à jour un suivi financier.
Get a Payment Term
ActionDans Make“Gets a payment term.”
Les modalités d'une condition de paiement sont récupérées, et ton e-mail de facture ou ta relance peut les énoncer clairement.
Get a Task
ActionDans Make“Gets a task.”
Une tâche arrive avec toutes ses infos, prête à être recopiée dans un outil de projet ou vérifiée avant une mise à jour.
Get a User
ActionDans Make“Gets a user.”
Les infos d'un utilisateur Printavo reviennent, et le scénario peut interpeller le bon collègue par son nom ou son e-mail quand il distribue une tâche ou une alerte.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Tout ce que l'API Printavo propose sans module dédié devient accessible, avec la connexion déjà en place.
Update a Customer
ActionDans Make“Updates a customer.”
Une coordonnée corrigée dans ton CRM ou ton outil de support est reportée sur le client Printavo, et adresses de livraison comme de facturation restent alignées.
Update an Expense
ActionDans Make“Updates an expense.”
Une dépense corrigée, montant ou catégorie, est répercutée dans Printavo et tes rapports y collent à la compta.
Update an Inquiry
ActionDans Make“Updates an inquiry.”
La demande suit l'échange mené ailleurs : les précisions obtenues par e-mail ou par chat sont réécrites sur la fiche Printavo.
Update an Order
ActionDans Make“Updates an existing order.”
Les commandes évoluent sans retouche manuelle : une date venue du portail client, une note du support ou un statut de ton outil d'expédition rejoint Printavo tout seul.
Update a Payment
ActionDans Make“Updates a payment.”
Un paiement déjà enregistré se corrige automatiquement, quand le prestataire règle un autre montant ou ajoute une référence par exemple.
Update a Payment Term
ActionDans Make“Updates a payment term.”
Quand la finance réécrit une condition dans son fichier de référence, la nouvelle formulation arrive dans Printavo sans détour par les réglages.
Update a Task
ActionDans Make“Updates a task.”
L'avancement noté hors de Printavo, une case cochée dans un tableau de projet ou un message dans la messagerie, se reflète sur la tâche Printavo.
List Expenses
RechercheDans Make“Lists all expenses.”
Toutes les dépenses reviennent, une par bundle, prêtes pour un export vers un tableur ou un total calculé plus loin.
List Inquiries
RechercheDans Make“Lists all inquiries.”
L'ensemble des demandes est renvoyé, pour reconstruire un fichier de prospects ou passer en revue celles encore ouvertes.
List Order Statuses
RechercheDans Make“Lists order statuses.”
Ta liste de statuts, les étapes que traverse une commande, revient en entier et un autre outil peut reprendre le même vocabulaire.
List Payments
RechercheDans Make“Lists all payments.”
L'historique des paiements arrive bundle par bundle, idéal pour rapprocher Printavo d'un relevé bancaire ou d'un grand livre.
List Payment Terms
RechercheDans Make“Lists all payment terms.”
Chaque condition de paiement définie dans Printavo est renvoyée, pour les recopier en compta ou vérifier qu'elles collent à tes contrats.
List Tasks
RechercheDans Make“Lists all tasks.”
Toutes les tâches reviennent en bundles, de quoi préparer un récapitulatif pour les responsables ou repérer celles que personne n'a prises.
List Users
RechercheDans Make“Lists all users.”
L'équipe complète inscrite dans Printavo est renvoyée, pour faire correspondre les comptes avec d'autres outils ou vérifier qui a accès à quoi.
Search Customers
RechercheDans Make“Searches for customers or lists them all.”
Retrouver un client avant d'agir t'épargne les doublons : la recherche renvoie les fiches qui correspondent, ou toutes si tu la laisses ouverte.
Search Orders
RechercheDans Make“Searches for orders or lists them all.”
Des commandes précises se retrouvent depuis le scénario, ou se listent en totalité, pour que mises à jour et rapports visent les bons travaux.
Besoin d'aide pour automatiser Printavo avec Make ?
Une personne lit chaque message.
