Intégration Qonto MakeAutomatiser Qonto avec Make.
Et si ta banque pro se mettait à jour toute seule ? L'intégration Qonto Make compte 25 modules : 2 déclencheurs qui surveillent tes transactions, 16 actions et 7 recherches. Cette page aide dirigeants et équipes finance à relier Qonto et à monter un premier scénario.
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À quoi sert l'intégration Qonto Make ?
L'intégration Qonto Make branche ton compte pro Qonto sur Make, un outil visuel où tu assembles un scénario, c'est-à-dire ton automatisation, à partir de modules : chaque module est une brique, un déclencheur, une action ou une recherche. Une fois la connexion faite, Make repère tes nouvelles transactions, envoie des virements, range tes justificatifs et crée tes factures clients dans Qonto.
La facture part dès que le devis est signé. Ton outil de signature électronique valide un devis ? Create a Client inscrit le client dans Qonto, puis Create a Client Invoice émet sa facture. Plus personne ne ressaisit la commande.
Une réserve pour la TVA qui se remplit seule. À chaque encaissement repéré par Watch New Transactions, Create an Internal Transfer déplace une part vers un compte mis de côté dans la même organisation Qonto.
Des justificatifs rangés au bon endroit. Un reçu arrive par mail, Add an Attachment le colle sur la transaction correspondante. Ton expert-comptable a moins de pièces à te réclamer.
Deux points à connaître avant de te lancer. L'app Qonto de Make demande un compte Qonto payant. Et les deux déclencheurs sont planifiés : Make interroge Qonto au rythme du scénario, Qonto ne le prévient pas quand l'argent bouge. Pour ce que les 25 modules ne couvrent pas, Make an API Call ouvre le reste de l'API Qonto avec la même connexion.
Tu hésites encore sur l'outil ? Le comparatif n8n vs Make pose les différences, Combien coûte Make détaille le décompte des opérations, et la Formation Make accompagne tes premiers pas dans l'éditeur.
Comment connecter Qonto à Make ?
- 01
Ajoute un module Qonto
Dans un scénario Make, clique sur le + et tape Qonto. Choisis n'importe quel module, Watch New Transactions par exemple, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Qonto relié une fois à Make et réutilisé par tous les modules Qonto.
- 02
Nomme-la et enregistre
Make affiche un champ Connection name. Il est facultatif, mais un nom parlant t'aide à retrouver le bon compte quand tu le choisiras dans un autre module. Clique ensuite sur Save.
- 03
Valide l'accès côté Qonto
Si Qonto te le demande, connecte-toi à ton compte et confirme l'accès de Make. De retour dans l'éditeur, la connexion apparaît dans le module : Make peut désormais lister les éléments Qonto qu'il a le droit de lire.
Ton premier scénario avec Qonto
ObjectifQuand un devis est signé dans ton outil de signature, Make crée le client dans Qonto puis lui émet sa facture.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Le premier module vient de ton outil de signature électronique, représenté ici par la bulle neutre.
- 02
Ajoute Create a Client
Clique sur le + à droite de ce premier module, cherche Qonto et prends Create a Client. Sélectionne ta connexion, puis glisse les coordonnées du signataire, reçues du module précédent, dans les champs du client.
- 03
Enchaîne Create a Client Invoice
Ajoute un module de plus avec le + : Create a Client Invoice. Rattache le client créé juste avant et remplis la facture avec les données du devis. Pas besoin de tout connaître par cœur, Make liste ce qu'il lit dans Qonto.
- 04
Teste avec Run once
Clique sur Run once avec un devis de test. Chaque module affiche les bundles reçus (un bundle, c'est un élément transmis d'un module à l'autre, ici un client). Vérifie la facture dans Qonto avant d'aller plus loin.
- 05
Planifie et active
Ouvre l'horloge du premier module pour régler la planification. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, le minimum sur le plan Free. Active ensuite le scénario.
Les déclencheurs Qonto dans Make
2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans Qonto. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par Qonto dès que ça se passe.
Watch New Transactions
Déclencheur planifiéDans Make“Watches new transactions.”
Watch New Transactions lance ton scénario pour chaque transaction qui arrive sur ton compte Qonto, encaissement comme dépense. Tu n'as plus à recopier un paiement pour déclencher la suite : chaque transaction entre dans le scénario sous forme de bundle.
Watch Updated Transactions
Déclencheur planifiéDans Make“Watches updates of transactions.”
Watch Updated Transactions se réveille quand une transaction déjà présente dans Qonto est modifiée, et non quand une nouvelle apparaît. C'est le déclencheur du travail de suivi : une retouche faite dans Qonto après coup relance le scénario.
Ce que font les modules Qonto
Qonto te donne 23 modules en 12 groupes. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
External transfers
3 modulesGet an External Transfer
ActionDans Make“Gets a single external transfer, given it's ID.”
Get an External Transfer récupère un virement sortant précis grâce à son identifiant et transmet son détail au module suivant. Pratique pour confirmer ce qui est parti avant de prévenir qui que ce soit.
List External Transfers
RechercheDans Make“Retrieves a list of external transfers.”
List External Transfers te rend la liste des virements envoyés par ton organisation vers des bénéficiaires extérieurs, un bundle par virement, pour les passer en revue ou les exporter d'un coup.
Create an External Transfer
ActionDans Make“Transfers to a given beneficiary IBAN.”
Create an External Transfer envoie de l'argent depuis Qonto vers l'IBAN d'un bénéficiaire, directement depuis ton scénario. Une demande de paiement validée devient un vrai virement sans rouvrir l'appli bancaire.
Attachments
2 modulesAdd an Attachment
ActionDans Make“Adds a new attachment to a transaction.”
Add an Attachment accroche un fichier, un reçu le plus souvent, à une transaction Qonto. Tes opérations arrivent en compta avec leur justificatif déjà en place.
Get an Attachment
ActionDans Make“Gets an attachment by its ID.”
Get an Attachment récupère un fichier déjà stocké dans Qonto à partir de son identifiant, pour le copier ailleurs ou vérifier qu'il existe bien.
Labels
2 modulesList Labels
RechercheDans Make“Retrieves a list of all labels within the organization.”
List Labels renvoie tous les labels définis dans ton organisation Qonto, un bundle par label. Ton scénario travaille alors avec les noms exacts que ton équipe utilise déjà, sans rien deviner.
Get a Label
ActionDans Make“Retrieves a single label within the organization.”
Get a Label va chercher un seul label de ton organisation, quand tu sais déjà lequel il te faut. C'est le pendant ciblé de List Labels.
Memberships
3 modulesList Memberships
RechercheDans Make“Watches all memberships within the organization.”
List Memberships te montre toutes les personnes rattachées à ton organisation Qonto, chacune dans son propre bundle. Le moyen le plus rapide de savoir qui a accès au compte.
Get Membership
ActionDans Make“Retrieves the details of the authenticated Membership.”
Get Membership te donne le détail du membre derrière ta connexion, autrement dit l'utilisateur Qonto au nom duquel Make agit. Utile pour savoir avec quels droits tourne un scénario.
Create a Membership
ActionDans Make“Creates a new membership and invite it to the authenticated organization.”
Create a Membership ajoute une personne à ton organisation Qonto et lui envoie une invitation. L'arrivée d'un collaborateur n'attend plus celui qui détient l'accès administrateur.
Organizations
1 moduleGet Current Organization
ActionDans Make“Reads the current organization.”
Get Current Organization lit l'organisation Qonto liée à ta connexion et renvoie ses informations dans un seul bundle. Pratique pour étiqueter tes données avec la bonne société.
Transactions
1 moduleGet a Transaction
ActionDans Make“Retrieves a single transaction within a particular bank account, given it's ID.”
Get a Transaction récupère une transaction précise d'un compte bancaire Qonto donné, par son identifiant, avec tout son détail. Il comble les trous quand une étape précédente n'a transmis qu'un identifiant.
Internal Transfers
1 moduleCreate an Internal Transfer
ActionDans Make“Transfers between accounts of the same organization.”
Create an Internal Transfer déplace de l'argent entre deux comptes de la même organisation Qonto, par exemple pour alimenter un compte réservé à la TVA.
Client Invoices
2 modulesList Client Invoices
RechercheDans Make“Retrieve all client invoices within a particular Organization. The response contains the list of the client invoices and all the related data and attachments.”
List Client Invoices renvoie les factures émises par ton organisation, avec leurs données associées et leurs pièces jointes, une facture par bundle.
Create a Client Invoice
ActionDans Make“Create a single client invoice for a particular organization. See further details below.”
Create a Client Invoice émet une facture dans Qonto pour l'un de tes clients. La facturation suit la vente sans que personne ne ressaisisse la commande.
Clients
3 modulesGet a Client
ActionDans Make“Get information about client(s) that constitute(s) the addressee of client invoices for a particular organization based on a search on attributes.”
Get a Client retrouve l'un des clients que tu factures en cherchant sur les critères que tu fournis, puis transmet sa fiche au scénario.
List Clients
RechercheDans Make“Get information about client(s) that constitute(s) the addressee of client invoices for a particular organization based on a search on attributes.”
List Clients cherche parmi tes clients Qonto selon les critères choisis et renvoie chaque résultat dans son propre bundle. Ton scénario peut ainsi consulter le fichier clients avant d'ajouter quelqu'un.
Create a Client
ActionDans Make“Create a client that constitutes the addressee of client invoices for a particular organization. See further details below.”
Create a Client enregistre un nouveau client dans Qonto, prêt à être facturé. Ton fichier clients se remplit depuis tes outils commerciaux, plus à la main.
Credit Notes
2 modulesList Credit Notes
RechercheDans Make“Gets a list of credit notes for an organization.”
List Credit Notes renvoie les avoirs de ton organisation, un bundle par avoir. Remboursements et corrections deviennent visibles hors de Qonto.
Get a Credit Note
ActionDans Make“Gets details of credit note for an organization.”
Get a Credit Note ouvre un avoir précis et renvoie son détail. Ça suffit quand tu sais déjà de quel remboursement il s'agit.
Teams
2 modulesList Teams
RechercheDans Make“Lists teams in an organization.”
List Teams renvoie les équipes configurées dans ton organisation Qonto, chacune dans un bundle. Ton scénario dispose ainsi de l'organisation actuelle des équipes.
Create a Team
ActionDans Make“Creates a new team to the authenticated organization.”
Create a Team ajoute une équipe à ton organisation Qonto. Un nouveau service ou un nouveau projet a son espace sans détour par les réglages de Qonto.
Custom API Call
1 moduleMake an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Make an API Call atteint n'importe quel point d'entrée de l'API Qonto depuis ton scénario, avec la connexion déjà en place. Il couvre tout ce que les modules dédiés laissent de côté.
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