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Intégration SeekTable MakeAutomatiser SeekTable avec Make.

Et si tes rapports SeekTable partaient tout seuls chez les bonnes personnes ? L'intégration SeekTable Make compte 10 modules : 2 déclencheurs planifiés, 6 actions et 2 recherches. Ce guide s'adresse aux contrôleurs de gestion et responsables ops, de la connexion jusqu'au premier scénario actif.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration SeekTable Make ?

L'intégration SeekTable Make branche ton compte SeekTable sur Make : un nouveau cube ou un nouveau rapport peut lancer une automatisation, et un rapport peut être exporté, lu ou envoyé par e-mail sans que tu ouvres l'outil. Dans Make, cette automatisation s'appelle un scénario, une suite de modules où chaque module fait une seule chose : déclencher, agir ou chercher.

Des chiffres à jour sans import manuel. Ton outil de facturation ou ta boutique produit un export CSV ? Upload a CSV File l'envoie dans SeekTable depuis le scénario, et tes tableaux croisés travaillent sur des données fraîches.

Un état des lieux de ton espace. List Reports et List Cubes remontent tout ce que contient le compte, un élément par rapport ou par cube. Écris-les dans un tableur et tu vois d'un coup d'œil ce qui sert encore avant de faire le ménage.

Le bon rapport chez le bon destinataire. Watch Reports repère un rapport ajouté, Share a Report by Email l'envoie à l'adresse choisie. Le directeur commercial reçoit son analyse des ventes sans relancer personne.

La limite à connaître : les deux déclencheurs sont planifiés, Make interroge donc SeekTable au rythme du scénario, pas à la seconde. Pour une action absente de la liste, Make an API Call ouvre le reste de l'API SeekTable. Tu hésites encore entre deux outils ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères, Combien coûte Make détaille les plans, et la Formation Make t'aide à monter tes scénarios plus vite.

Connexion

Comment connecter SeekTable à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé API

    Dans SeekTable, va dans Manage Account, clique sur Get API Key et copie la clé affichée dans la fenêtre. Il te faut un compte SeekTable actif : c'est cette clé qui autorise Make à agir sur tes cubes et tes rapports.

  2. 02

    Crée la connexion dans Make

    Ajoute n'importe quel module SeekTable à ton scénario, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte SeekTable relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par tous les modules SeekTable. Le champ Connection name est facultatif.

  3. 03

    Colle la clé et valide

    Colle la clé API copiée plus tôt dans la fenêtre de connexion et enregistre. Si Make te propose ensuite la liste de tes rapports dans les champs du module, c'est gagné : la liaison fonctionne.

Premier scénario

Ton premier scénario : chaque nouveau rapport envoyé par e-mail

ObjectifQuand un rapport est ajouté dans SeekTable, Make récupère ses détails et l'envoie par e-mail à ton responsable.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Cherche SeekTable et choisis Watch Reports : c'est lui qui lancera tout le reste.

  2. 02

    Relie ton compte

    Clique sur Create a connection et colle ta clé API SeekTable. Une fois la connexion enregistrée, le module lit tes rapports, et les modules SeekTable suivants la reprennent sans rien te redemander.

  3. 03

    Ajoute la lecture du rapport

    Clique sur le + à droite de Watch Reports et ajoute Get a Report. Dans le champ de l'identifiant, glisse l'ID du rapport fourni par le déclencheur, sans rien taper à la main.

  4. 04

    Branche l'envoi par e-mail

    Ajoute ensuite Share a Report by Email, mappe le rapport issu de Get a Report et saisis l'adresse du destinataire. Pas besoin de connaître l'ID par cœur, Make te le propose.

  5. 05

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once, puis ajoute un rapport dans SeekTable. La bulle au-dessus de chaque module montre les bundles reçus : un bundle, c'est un élément qui passe d'un module au suivant, ici un rapport.

  6. 06

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge du premier module : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, le minimum sur le plan Free. Choisis ton intervalle, puis active le scénario.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui lance un scénario SeekTable ?

2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans SeekTable. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par SeekTable dès que ça se passe.

SeekTable1Watch Cubes

Watch Cubes

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new cube has been added.”

Avec Watch Cubes, chaque nouveau cube créé dans SeekTable devient le point de départ de ton scénario : il arrive dans Make sous forme de bundle, prêt à être repris par le module suivant.

Comment il se déclenche
c'est un déclencheur planifié, Make interroge l'app au rythme du scénario. Un cube ajouté apparaît donc au passage suivant, pas à l'instant où il est créé.
Quand l'utiliser
un responsable data veut être prévenu dès qu'un collègue ajoute une nouvelle source de données, ou la consigner dans un registre partagé.
Attention
chaque cube transmis consomme des opérations dans chacun des modules suivants ; teste avec Run once avant d'enchaîner plusieurs étapes.
SeekTable2Watch Reports

Watch Reports

Déclencheur planifié

Dans Make“Triggers when a new report has been added.”

Un rapport vient d'être enregistré et doit déclencher quelque chose : un e-mail, une notification, une ligne dans un suivi. Watch Reports sert exactement à ça, chaque nouveau rapport arrivant comme un bundle distinct.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, et récupère les rapports ajoutés depuis le dernier passage.
Quand l'utiliser
une contrôleuse de gestion enregistre un rapport de marge et la direction financière doit le recevoir sans transfert manuel.
Attention
le rapport n'arrive dans Make qu'au passage suivant ; pour un envoi urgent, partage-le toi-même.
Modules

Que savent faire les modules SeekTable ?

SeekTable te donne 8 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

SeekTable1

Generate a Report

Action

Dans Make“Allows you to export saved report 'as-is' (identical to the Export initiated from the web interface).”

Tu obtiens l'export d'un rapport enregistré, tel quel, comme si tu cliquais sur Export dans l'interface web de SeekTable. Le fichier est ensuite disponible pour les modules suivants.

Quand l'utiliser
pour joindre l'export à un message ou le déposer dans un dossier partagé géré par une autre app.
Attention
l'export reprend le rapport tel qu'il est enregistré ; modifie-le d'abord dans SeekTable si tu veux d'autres colonnes.
SeekTable2

Get a Cube

Action

Dans Make“Retrieves a single cube by ID.”

Get a Cube te renvoie les informations d'un cube précis à partir de son ID, pour que la suite du scénario travaille sur les bonnes données.

Quand l'utiliser
juste après Watch Cubes ou List Cubes, quand tu veux le détail d'une source avant de l'archiver dans un tableur ou d'alerter l'équipe.
Attention
il faut un ID valide ; mappe-le depuis un module précédent plutôt que de le saisir.
SeekTable3

Get a Report

Action

Dans Make“Retrieves a single report by ID.”

Grâce à Get a Report, tu récupères un seul rapport par son ID quand le scénario connaît l'identifiant mais pas le reste des informations.

Quand l'utiliser
un tableur liste des ID de rapports et chacun doit être lu avant d'être envoyé ou exporté.
Attention
ce module se contente de lire ; pour diffuser le rapport, enchaîne Generate a Report ou Share a Report by Email.
SeekTable4

Make an API Call

Action

Dans Make“Performs an arbitary authorized API call.”

Make an API Call t'ouvre n'importe quel point d'accès de l'API SeekTable depuis le scénario, avec la connexion déjà créée, donc sans nouvelle authentification.

Quand l'utiliser
l'action voulue ne figure pas dans la liste des modules, mais la doc de l'API SeekTable la propose.
Attention
c'est le module le plus technique ; tu rédiges la requête toi-même, garde la doc de l'API ouverte à côté.
SeekTable5

Share a Report by Email

Action

Dans Make“Shares a selected report to a specified email.”

Ce module partage le rapport choisi avec l'adresse e-mail que tu indiques : ton analyse arrive directement dans la boîte de ceux qui en ont besoin.

Quand l'utiliser
après la détection d'un nouveau rapport, ou quand un client réclame ses chiffres et que son adresse est dans ton CRM.
Attention
l'adresse peut venir d'un module précédent ; vérifie-la pendant le Run once pour ne pas envoyer le rapport à la mauvaise personne.
SeekTable6

Upload a CSV File

Action

Dans Make“Uploads a CSV file.”

Upload a CSV File envoie un fichier CSV dans SeekTable depuis le scénario. Résultat : les données exportées par un autre outil rejoignent ton analyse sans import manuel.

Quand l'utiliser
ton logiciel de caisse, ton ERP ou ta compta sort un export CSV et SeekTable doit s'appuyer dessus.
Attention
sur le plan Free, Make accepte des fichiers de 5 Mo au plus : vérifie la taille d'un gros export avant de lancer le scénario.
SeekTable7

List Cubes

Recherche

Dans Make“Lists all cubes.”

List Cubes sort tous les cubes de ton compte, un bundle par cube. Pratique pour dresser un inventaire que tu trieras ailleurs, dans un tableur par exemple.

Quand l'utiliser
avant un grand ménage, pour écrire chaque cube dans un tableur et repérer les sources que plus personne n'ouvre.
Attention
en tant que recherche, il peut renvoyer zéro, un ou plusieurs cubes, et chacun consomme des opérations dans les modules suivants.
SeekTable8

List Reports

Recherche

Dans Make“Lists all reports.”

List Reports ressort tous tes rapports enregistrés, chacun dans son propre bundle, pour que le scénario les traite l'un après l'autre.

Quand l'utiliser
pour envoyer une série de rapports après une clôture, ou préparer le catalogue des analyses pour une nouvelle recrue.
Attention
chaque rapport passe séparément, donc un module d'e-mail placé après envoie un message par rapport ; teste d'abord avec Run once.
Besoin d'aide

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FAQ

SeekTable et Make : les questions fréquentes

01L'intégration SeekTable Make est-elle gratuite ?
Oui, SeekTable est une app standard de Make, disponible dès le plan Free. Ce plan permet 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle et lèvent la limite de scénarios actifs. Ton abonnement SeekTable, lui, se gère côté SeekTable. Pour démarrer, c'est largement suffisant.
02Que faut-il pour connecter SeekTable à Make ?
Un compte SeekTable actif et sa clé API. Dans SeekTable, ouvre Manage Account, clique sur Get API Key et copie la valeur affichée. Dans Make, ajoute un module SeekTable, clique sur Create a connection, nomme la connexion si tu veux, puis colle la clé. Tous les modules SeekTable de tes scénarios réutiliseront ensuite cette connexion : tu ne fais l'opération qu'une fois par compte. Si tu gères plusieurs comptes SeekTable, crée une connexion par compte et donne à chacune un nom parlant.
03Le déclencheur SeekTable réagit-il en temps réel dans Make ?
Non. Watch Cubes et Watch Reports sont des déclencheurs planifiés : Make interroge SeekTable au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut. Sur le plan Free, 15 minutes est aussi l'intervalle le plus court ; les plans payants descendent à 1 minute. SeekTable n'a pas de déclencheur instantané dans Make, un nouveau cube ou rapport est donc détecté au passage suivant. Pour la plupart des usages de reporting, ce délai passe très bien ; raccourcis l'intervalle seulement si quelqu'un attend le résultat.
04Que faire si un module SeekTable manque dans Make ?
Ça dépend de l'action voulue. L'app SeekTable inclut Make an API Call, qui appelle n'importe quel point d'accès de l'API SeekTable avec la connexion existante : si l'API le permet, tu peux le construire. Garde aussi en tête les limites du plan Free, une exécution s'arrête au bout de 5 minutes et les fichiers plafonnent à 5 Mo, ce qui compte quand tu importes de gros CSV. Et si l'API ne le propose pas non plus, une autre app peut prendre le relais dans le même scénario.
05Make ou n8n pour SeekTable ?
Ça dépend de tes critères. Make propose 10 modules SeekTable prêts à l'emploi, un éditeur visuel et une connexion par clé API. n8n a souvent un nœud pour la même app : vérifie s'il en existe un pour SeekTable et ce qu'il couvre avant de trancher. Compare sur les actions dont tu as vraiment besoin, sur la façon dont ton équipe aime construire et sur les plans de chaque outil. Aucun des deux n'est meilleur dans l'absolu : c'est ton cas d'usage qui tranche.
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