Intégration JOIN MakeAutomatiser JOIN avec Make.
Et si tes recrutements dans JOIN avançaient sans ressaisie ? L'intégration JOIN Make réunit 17 modules : 4 déclencheurs planifiés, 10 actions et 3 recherches. Ce guide montre aux RH et aux responsables ops comment brancher JOIN et monter un premier scénario.
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À quoi sert l'intégration JOIN Make pour ton équipe recrutement ?
L'intégration JOIN Make relie ton compte JOIN à Make, un outil visuel où tu assembles des modules (des briques : un déclencheur, une action ou une recherche) pour former un scénario, c'est-à-dire l'automatisation qui tourne à ta place. Candidatures, offres d'emploi et notes sur les candidats circulent alors vers tes autres outils, sans écrire de code.
Des offres toujours à jour partout. Quand une annonce change dans JOIN, Watch New Job Updates le repère au passage suivant du scénario et ton tableau de suivi ou ton site carrière reprend le nouvel intitulé. Plus de version périmée qui traîne.
Toutes les candidatures au même endroit. Un candidat recommandé par un collègue via un formulaire ? Create an Application le range dans la bonne offre JOIN, avec List Jobs juste avant pour trouver l'offre concernée.
Un dossier prêt avant l'entretien final. List Candidate Notes rassemble les retours déjà saisis sur un finaliste et les envoie au manager, qui arrive au rendez-vous en connaissant le dossier.
Côté limites, la documentation de Make pour JOIN est signalée comme incomplète : peu de détails sur les champs. Quand un module manque, Make an API Call appelle le reste de l'API de JOIN avec la même connexion. Tu hésites avec n8n ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères. Pour apprendre à construire tes scénarios, la Formation Make reprend tout depuis le début, et Combien coûte Make détaille les plans.
Comment connecter ton compte JOIN à Make ?
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Ajoute un module JOIN
Dans ton scénario, clique sur le + et tape JOIN dans la recherche. Choisis n'importe quel module, par exemple Watch New Applications, puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte JOIN relié une fois pour toutes à Make ; tous les modules JOIN la réutilisent.
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Donne-lui un nom
Nomme la connexion de façon parlante, par exemple avec le nom de l'équipe recrutement. L'étape est facultative, mais elle t'évite de te tromper le jour où tu relies un second compte JOIN et dois choisir le bon dans un module.
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Autorise Make et enregistre
Make demande ensuite l'accès : soit tu valides sur la page JOIN qui s'ouvre, soit tu colles la clé fournie par JOIN, selon ce qu'affiche la fenêtre. Clique sur Save. Le module lit désormais ton compte et te propose son contenu dans des listes.
Ton premier scénario : une note sur chaque nouvelle candidature
ObjectifQuand une candidature arrive dans JOIN, Make ajoute une note interne sur la fiche du candidat.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios de Make, crée un nouveau scénario. Clique sur le + au centre de l'éditeur, cherche JOIN et prends Watch New Applications comme premier module.
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Branche le déclencheur
Sélectionne ta connexion JOIN, ou clique sur Create a connection si c'est ton premier module JOIN. Remplis les champs : une fois connecté, Make affiche ce qu'il sait lire dans JOIN, pas besoin de tout taper.
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Ajoute la note
Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Create a Candidate Note. Glisse dans la note des données du bundle de candidature (l'élément que le déclencheur transmet) pour y faire figurer l'offre visée.
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Teste avec Run once
Clique sur Run once : Make exécute le scénario une seule fois. Regarde les bundles reçus par chaque module, puis ouvre la fiche du candidat dans JOIN pour vérifier que la note s'y trouve.
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Planifie et active
Règle la planification sur le premier module : toutes les 15 minutes par défaut, jamais moins de 15 minutes sur le plan Free. Active ensuite le scénario. Chaque exécution consomme des opérations, ce que Make décompte sur ton plan.
Ce qui lance un scénario JOIN
4 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans JOIN. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par JOIN dès que ça se passe.
Watch New Applications
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new application is created.”
Chaque candidature reçue dans JOIN devient un bundle que ton scénario peut exploiter : prévenir le manager, ajouter une ligne dans un tableur, poser une note sur la fiche. C'est le point de départ naturel, puisque tout commence quand un candidat postule.
Watch New Candidate Notes
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new note is added to specific candidate.”
Les retours écrits sur un candidat parviennent à ceux qui en ont besoin, sans qu'ils aient à ouvrir JOIN. Le module suit les notes d'un candidat précis et transmet chaque nouvelle note au reste du scénario.
Watch New Job Events
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when a new job is published.”
Une offre fraîchement publiée dans JOIN se transforme en bundle à diffuser : l'intitulé part vers le canal de l'équipe, un tableau de suivi ou un programme de cooptation. Personne n'a besoin d'y penser.
Watch New Job Updates
Déclencheur planifiéDans Make“Triggers when an existing job is updated.”
Les modifications d'une offre existante se propagent à toutes ses copies, et ton tableur ou ton site ne montre plus un intitulé dépassé. Ici, le scénario réagit aux changements, pas aux nouvelles offres.
Ce que les modules JOIN savent faire
JOIN te donne 13 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a Candidate Note
ActionDans Make“Adds a new internal note to a candidate’s profile.”
Tu laisses une trace écrite sur la fiche d'un candidat sans ouvrir JOIN, là où tes recruteurs regardent déjà. Idéal pour un compte rendu de préqualification ou un avis récolté par formulaire.
Create a Job
ActionDans Make“Creates a new job posting in your JOIN account.”
Une offre d'emploi naît dans JOIN depuis l'endroit où le poste est validé, un formulaire de demande de recrutement par exemple. Fini le copier-coller du même texte d'un outil à l'autre.
Create an Application
ActionDans Make“Creates a new application in a specific job.”
Les candidats arrivés par un autre canal entrent dans la bonne offre JOIN, et tout ton recrutement se suit au même endroit. Une cooptation saisie dans un formulaire ou un contact rencontré sur un salon y trouve sa place.
Delete a Candidate Note
ActionDans Make“Removes an internal note from a candidate’s profile.”
Tu fais le ménage sur une fiche en retirant une note qui n'a rien à y faire, comme un commentaire posé par erreur sur le mauvais candidat. La fiche reste lisible pour le prochain recruteur.
Get a Job
ActionDans Make“Retrieves detailed information about a specific job by its ID.”
À partir d'un simple identifiant, tu récupères la fiche complète d'une offre, prête pour les modules suivants. Une référence nue devient un intitulé et une description que tu peux glisser dans un message.
Get an Application
ActionDans Make“Retrieves detailed information about a specific application by its ID.”
Tout ce que JOIN sait d'une candidature remonte à partir de son identifiant, et les modules suivants travaillent sur un dossier complet. Pratique quand le scénario démarre dans une autre app qui ne connaît que la référence.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Ce module ouvre tout le reste de l'API de JOIN à ton scénario, avec la connexion déjà en place, quand aucun module dédié ne fait ce que tu cherches. C'est la porte de sortie de l'intégration.
Update a Candidate Note
ActionDans Make“Edits an existing note on a candidate’s profile.”
Tu corriges ou complètes une note déjà présente sur la fiche d'un candidat au lieu d'en empiler une seconde. L'historique reste court et clair pour toute l'équipe.
Update a Job
ActionDans Make“Updates details of an existing job (e.g., job title, description, office, etc.).”
Ton offre JOIN reste alignée sur ta source de référence quand l'intitulé, la description ou le bureau change dans un autre outil. Les recruteurs n'éditent plus deux fois la même annonce.
Update a Job Status
ActionDans Make“Changes the status of a job.”
Le statut d'une offre change directement depuis un scénario : le poste se ferme ou rouvre dès que la décision est enregistrée ailleurs. Plus de candidatures sur un poste déjà pourvu.
List Applications
RechercheDans Make“Lists all applications submitted across your jobs.”
Tu rassembles en une fois les candidatures reçues sur toutes tes offres, puis tu les envoies vers un rapport, un tableur ou une liste à trier. Une vue d'ensemble plutôt qu'une candidature à la fois.
List Candidate Notes
RechercheDans Make“Lists all notes added to a specific candidate profile.”
Toutes les notes d'une fiche candidat sortent d'un coup, un bundle par note, pour préparer un entretien ou retrouver celle à modifier. Le manager lit l'ensemble des avis sans chercher.
List Jobs
RechercheDans Make“Lists all jobs in your account.”
Tu obtiens toutes les offres de ton compte, un bundle par offre, pour alimenter un état des postes ouverts ou un contrôle croisé. C'est lui qui permet au scénario de choisir la bonne offre.
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