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Intégration TicketPAY MakeAutomatiser TicketPAY avec Make.

Et si chaque vente TicketPAY lançait la suite toute seule ? L'intégration TicketPAY Make compte 15 modules, dont 7 déclencheurs qui surveillent commandes, billets ou dons. Ici, tu relies ton compte et tu montes ton premier scénario, pas à pas.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration TicketPAY Make ?

L'intégration TicketPAY Make permet à Make de lire ce qui se passe dans ta billetterie : commandes, billets, dons, frais, bons, événements et transactions. Tu construis un scénario, c'est-à-dire l'automatisation elle-même, une suite de modules, et Make le fait tourner selon une planification, sans une ligne de code.

Une compta alimentée sans export. Watch Transactions et Watch Fees remontent les mouvements d'argent au fil des vérifications. Plus personne n'a à télécharger un fichier pour le recoller dans un tableur.

Des participants suivis billet par billet. Pour un salon ou un festival, Watch Tickets transmet chaque billet sous forme de bundle (un élément qui passe d'un module au suivant). Liste d'émargement, badges : tout part de là.

Des codes promo sous contrôle. En fin d'opération, List Vouchers rassemble les bons émis, à croiser avec List Orders pour voir ce qui s'est vraiment vendu.

Côté limites, sois lucide : la doc Make de TicketPAY est maigre. Elle liste les modules, sans description ni détail de connexion. Ce que les autres modules nommés ne couvrent pas passe par Make an API Call. Pour choisir ton outil, le comparatif n8n vs Make pose les critères, et Combien coûte Make explique le décompte des opérations.

Connexion

Comment relier ton compte TicketPAY à Make ?

  1. 01

    Ajoute un module TicketPAY

    Dans un nouveau scénario, clique sur le +, cherche TicketPAY et choisis un module, Watch Orders par exemple. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte TicketPAY relié à Make une fois pour toutes, puis réutilisé par chaque module TicketPAY.

  2. 02

    Donne-lui un nom

    Étape facultative, mais utile dès que plusieurs personnes construisent sur le même compte Make. Un nom qui indique le compte TicketPAY visé (billetterie principale, compte de test) évite qu'un collègue branche le mauvais plus tard.

  3. 03

    Autorise, puis enregistre

    Selon ce que demande TicketPAY, tu valides l'accès de Make sur la page TicketPAY qui s'ouvre, ou tu colles la clé fournie par TicketPAY. Termine par Save : Make peut maintenant lire tes données.

Premier scénario

Ton premier scénario avec TicketPAY

ObjectifQuand une commande arrive dans TicketPAY, Make récupère aussi la liste des billets : un seul test te montre ce que contiennent commandes et billets.

  1. 01

    Crée le scénario

    Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Cherche TicketPAY et prends Watch Orders : c'est lui qui lance tout le reste.

  2. 02

    Branche ton compte

    Clique sur Create a connection et suis les étapes vues plus haut. Une fois la connexion en place, Make te propose ce qu'il sait lire dans TicketPAY. Pas besoin de deviner les valeurs.

  3. 03

    Ajoute List Tickets

    Clique sur le + à droite de Watch Orders, choisis de nouveau TicketPAY, puis List Tickets. Remplis seulement les champs que Make affiche : la doc n'en liste aucun, inutile de les deviner.

  4. 04

    Teste avec Run once

    Clique sur Run once : Make exécute le scénario une seule fois et affiche les bundles reçus par chaque module. Ouvre-les, c'est là que tu découvres ce que TicketPAY envoie vraiment.

  5. 05

    Planifie et active

    Règle l'horloge de Watch Orders. Par défaut, un nouveau scénario vérifie toutes les 15 minutes, le minimum sur le plan Free. Active ensuite le scénario.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui lance un scénario TicketPAY ?

7 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans TicketPAY. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par TicketPAY dès que ça se passe.

TicketPAY1Watch Donations

Watch Donations

planifiéDans la doc seulement

Chaque don enregistré dans TicketPAY arrive dans ton scénario grâce à Watch Donations, un bundle par don. Le remerciement ou la fiche donateur suit, sans ressaisie.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut.
Quand l'utiliser
une soirée caritative dont chaque don doit rejoindre la liste de l'équipe de collecte.
Attention
la doc ne décrit pas ce déclencheur. Lance un Run once et regarde le bundle avant de construire dessus.
TicketPAY2Watch Events

Watch Events

planifiéDans la doc seulement

Un événement créé dans TicketPAY ? Watch Events le signale à ton scénario, qui peut prévenir la com ou préparer le planning à partir d'une seule source, plutôt que d'un tableur recopié.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario ; le nouvel événement apparaît à la vérification suivante.
Quand l'utiliser
une salle de spectacle qui annonce chaque date à son outil marketing.
Attention
son type est déduit du nom du module, vérifie le badge horloge dans l'éditeur.
TicketPAY3Watch Fees

Watch Fees

planifiéDans la doc seulement

Watch Fees fait remonter dans Make les frais que TicketPAY enregistre, sans le moindre export, ce qui donne à ta compta un flux régulier.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario et transmet ce qui est nouveau depuis le passage précédent.
Quand l'utiliser
un responsable financier qui veut chaque frais consigné dans son fichier comptable.
Attention
la doc ne dit pas ce que contient un frais. Inspecte le premier bundle avec Run once avant de relier quoi que ce soit.
TicketPAY4Watch Orders

Watch Orders

planifiéDans la doc seulement

Le point de départ le plus naturel : avec Watch Orders, chaque achat dans TicketPAY devient un bundle dans Make, prêt à nourrir un CRM, une alerte d'équipe ou un suivi des ventes.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario ; sur le plan Free, deux vérifications sont espacées d'au moins 15 minutes.
Quand l'utiliser
quand chaque vente doit rejoindre ton fichier clients.
Attention
chaque commande consomme des opérations (une exécution de module, ce que Make décompte sur ton plan). Une grosse ouverture de billetterie pèse vite.
TicketPAY5Watch Tickets

Watch Tickets

planifiéDans la doc seulement

Watch Tickets travaille au niveau du billet, pas de l'achat : c'est ce qu'il te faut pour tout ce qui se fait par participant, un badge, une place, une feuille d'émargement.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, TicketPAY ne le prévient pas.
Quand l'utiliser
un salon pro qui construit sa liste d'inscrits au fil des billets.
Attention
chaque billet arrive en bundle séparé, et chaque module qui le traite ensuite consomme des opérations.
TicketPAY6Watch Transactions

Watch Transactions

planifiéDans la doc seulement

Grâce à Watch Transactions, les mouvements de paiement de TicketPAY rejoignent ton scénario. Le rapprochement bancaire part alors des données elles-mêmes, plus d'un export manuel.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario et récupère les transactions enregistrées depuis son dernier passage.
Quand l'utiliser
pour confronter les recettes de billetterie à ce qui tombe sur le compte.
Attention
la doc ne précise pas le lien entre transactions et commandes. Compare quelques bundles des deux avant de choisir.
TicketPAY7Watch Vouchers

Watch Vouchers

planifiéDans la doc seulement

Chaque bon créé dans TicketPAY peut lancer un scénario grâce à Watch Vouchers. Pratique quand un code promo doit partir chez un partenaire ou dans ta newsletter.

Comment il se déclenche
planifié. Make interroge l'app au rythme du scénario, donc le code apparaît à la vérification suivante.
Quand l'utiliser
un organisateur qui transmet leurs codes aux partenaires peu après leur création, à la vérification suivante.
Attention
rien dans la doc sur le contenu d'un bon. Vérifie ce que porte chaque bundle avec Run once.
Modules

Que peut faire d'autre TicketPAY dans Make ?

TicketPAY te donne 8 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

TicketPAY1

List Donations

RechercheDans la doc seulement

List Donations ressort les dons déjà présents dans TicketPAY, un bundle chacun. De quoi reconstituer un fichier donateurs ou vérifier un total après coup.

Quand l'utiliser
pour importer l'historique des dons une fois, avant que Watch Donations prenne le relais.
Attention
une recherche peut renvoyer zéro, un ou plusieurs bundles, et chacun compte ensuite.
TicketPAY2

List Events

RechercheDans la doc seulement

Avec List Events, tout ton catalogue d'événements TicketPAY entre dans le scénario. Utile pour garder l'agenda du site ou un planning d'équipe aligné sur la billetterie.

Quand l'utiliser
lancé depuis une autre app ou une planification, quand il te faut tous les événements.
Attention
le résultat peut être vide. Teste ce cas avec Run once avant de t'y fier.
TicketPAY3

List Fees

RechercheDans la doc seulement

Là où Watch Fees ne voit que les nouveaux frais, List Fees renvoie ceux que TicketPAY a déjà enregistrés. C'est le module pour une revue complète des coûts.

Quand l'utiliser
quand ton expert-comptable réclame l'historique des frais dans un tableur.
Attention
la doc ne dit pas quels filtres le module propose, regarde ses champs dans l'éditeur.
TicketPAY4

List Orders

RechercheDans la doc seulement

Pour rattraper les ventes passées, List Orders récupère les commandes déjà dans TicketPAY et remplit un rapport ou un CRM avec ce qui existait avant ton scénario.

Quand l'utiliser
un import de rattrapage, puis Watch Orders pour la suite.
Attention
un gros historique donne beaucoup de bundles, et autant d'opérations dans les modules suivants.
TicketPAY5

List Tickets

RechercheDans la doc seulement

Un bundle par billet : List Tickets donne le bon grain pour une liste d'entrée, un plan de salle ou une série de badges, avec une ligne par participant.

Quand l'utiliser
juste avant l'événement, pour sortir la liste définitive des participants d'un coup.
Attention
lance un Run once et ouvre les bundles pour voir quels détails TicketPAY renvoie.
TicketPAY6

List Transactions

RechercheDans la doc seulement

List Transactions rapporte en bloc les paiements enregistrés, pour qu'un scénario les inscrive dans un grand livre ou un outil financier en une passe.

Quand l'utiliser
à la clôture d'un événement, quand chaque paiement doit être justifié.
Attention
compare d'abord un échantillon avec List Orders, pour ne pas compter deux fois la même vente.
TicketPAY7

List Vouchers

RechercheDans la doc seulement

Ce module dresse la liste des bons existants dans TicketPAY. Tu peux ainsi auditer une promo ou envoyer à un partenaire l'ensemble des codes qu'il a reçus.

Quand l'utiliser
en fin de campagne, pour voir tous les codes émis dans un seul tableau.
Attention
la doc ne dit pas si codes utilisés et inutilisés sont distingués, vérifie dans les bundles.
TicketPAY8

Make an API Call

ActionDans la doc seulement

Make an API Call prend le relais quand les autres modules nommés ne suffisent pas : il appelle n'importe quel point de l'API TicketPAY avec la même connexion, et ouvre ce que la liste ne montre pas.

Quand l'utiliser
pour créer ou modifier quelque chose dans TicketPAY, les autres modules ne faisant que surveiller ou lister.
Attention
il te faut la référence de l'API TicketPAY, la doc Make ne décrit pas ses points d'accès.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser TicketPAY avec Make ?

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FAQ

Les questions qu'on se pose ensuite

01L'intégration TicketPAY Make est-elle gratuite ?
Oui, TicketPAY est une app standard, disponible dès le plan Free de Make. Ce plan a ses limites : 2 scénarios actifs, 15 minutes minimum entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams et Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle, lèvent la limite de scénarios actifs et vont jusqu'à 40 minutes d'exécution. Make décompte l'usage en opérations. Ce que TicketPAY facture de son côté n'entre pas dans ce calcul.
02Que faut-il pour connecter TicketPAY à Make ?
Un compte TicketPAY et un compte Make. La doc Make n'indique aucun prérequis ni procédure propre à TicketPAY, donc on suit le parcours générique : ajouter un module TicketPAY, cliquer sur Create a connection, la nommer si tu veux, autoriser Make sur la page TicketPAY ou coller la clé fournie par TicketPAY, puis Save. Cette connexion sert ensuite à tous les modules TicketPAY. Si TicketPAY demande une clé introuvable, cherche dans les réglages de ton compte ou demande à son support.
03Les déclencheurs TicketPAY réagissent-ils en temps réel dans Make ?
Non. Les 7 déclencheurs TicketPAY sont planifiés, aucun n'est instantané. Make interroge TicketPAY au rythme du scénario, toutes les 15 minutes par défaut, et transmet ce qui a changé depuis le passage précédent. Sur le plan Free, 15 minutes est l'écart minimum ; les plans payants descendent à 1 minute. Précision utile : le type de chaque déclencheur est déduit de son nom, la doc Make ne donnant aucune description. Jette un œil au badge horloge du module dans l'éditeur pour confirmer.
04Que faire s'il manque un module TicketPAY dans Make ?
Passe par Make an API Call. Ce module appelle n'importe quel point de l'API TicketPAY avec ta connexion existante et couvre ce que les autres modules nommés laissent de côté. C'est d'autant plus utile ici que tous les modules listés ne font que lire : 7 déclencheurs surveillent les nouveautés, 7 modules de liste renvoient l'existant. Pour créer ou modifier une donnée dans TicketPAY, c'est donc la voie. La doc Make sur TicketPAY étant limitée, garde la référence de l'API TicketPAY sous la main.
05Make ou n8n pour automatiser TicketPAY ?
Ça dépend de ton besoin. Côté Make, TicketPAY propose 15 modules : 7 déclencheurs planifiés, 7 modules de liste et Make an API Call, de quoi lire commandes, billets, dons et paiements sans coder. Avant de regarder n8n, vérifie qu'un nœud TicketPAY y existe et ce qu'il couvre, car cette page ne peut pas le confirmer. Compare ensuite les deux outils sur les critères propres à ton équipe, par exemple la façon de construire et qui maintiendra les scénarios, plutôt que sur un classement général.
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