Intégration TimeTonic MakeAutomatiser TimeTonic avec Make.
Et si chaque fiche modifiée dans TimeTonic lançait toute seule la tâche suivante ? L'intégration TimeTonic Make compte 8 modules : un déclencheur instantané, six actions et une recherche. Ce guide aide les responsables ops à brancher leur compte puis à monter un premier scénario qui tourne.
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À quoi sert l'intégration TimeTonic Make ?
L'intégration TimeTonic Make fait dialoguer tes smart tables TimeTonic avec tes autres outils, sans une ligne de code. Dans Make, tu construis un scénario, c'est-à-dire l'automatisation elle-même, en enchaînant des modules : chaque module est une brique, déclencheur, action ou recherche. TimeTonic en apporte 8, de quoi créer, lire, modifier ou supprimer des lignes selon ce qui se passe ailleurs.
Des pièces qui trouvent seules leur dossier. Un devis signé arrive par mail ? Upload file l'attache directement à la fiche du client ou du projet dans TimeTonic, au lieu de le laisser traîner dans une boîte de réception.
Un historique qui se remplit sans toi. Watch records se déclenche dès qu'une fiche est modifiée. Avec Get a row pour lire la fiche complète puis Create a new row dans une table de suivi, chaque changement laisse une trace.
Des tables qu'on garde propres. Get table rows remonte les lignes d'une table pour que les modules suivants les passent en revue ; Update a row corrige une valeur, Delete a row retire ce qui n'a plus lieu d'être. Attention, une recherche peut renvoyer zéro, une ou plusieurs lignes.
Pour ce que ces modules ne couvrent pas, Make an API Call appelle l'API de TimeTonic avec la même connexion. Make signale aussi que sa doc TimeTonic est générée par IA à partir de celle de l'éditeur : teste chaque module sur une vraie fiche avant de t'y fier. Tu découvres l'éditeur ? La Formation Make reprend les bases, Combien coûte Make détaille le décompte des opérations, et n8n vs Make met les deux outils côte à côte.
Comment connecter ton compte TimeTonic à Make ?
- 01
Récupère ta clé API dans TimeTonic
Depuis le menu d'accueil de TimeTonic, ouvre ton profil utilisateur et clique sur Generate à côté de API Sesskey. Note la clé API qui s'affiche, ainsi que l'OAuth user ID juste à côté : Make a besoin des deux.
- 02
Ajoute un module TimeTonic dans Make
Dans ton scénario, ajoute n'importe quel module TimeTonic puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte TimeTonic relié une fois pour toutes à Make, puis réutilisé par tous les modules de l'app. Le champ Connection name est facultatif.
- 03
Colle tes identifiants et valide
Saisis la clé API et l'OAuth user ID copiés dans TimeTonic, ou suis les instructions affichées par Make. Une fois la connexion enregistrée, Make voit les smart tables auxquelles ton compte a accès.
Ton premier scénario TimeTonic
ObjectifQuand une fiche est modifiée dans TimeTonic, Make lit la ligne et ajoute une entrée dans une table de suivi séparée.
- 01
Crée le scénario
Sur la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module. Cherche TimeTonic et choisis Watch records.
- 02
Branche le webhook et la connexion
Clique sur Create a webhook, puis sur Create a connection avec ta clé API et ton OAuth user ID. Pas besoin de connaître tes tables par cœur, Make te propose celles qu'il peut lire.
- 03
Lis la fiche complète
Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Get a row. Relie-le à la fiche transmise par le déclencheur pour récupérer toutes ses valeurs.
- 04
Consigne le changement
Ajoute Create a new row et vise une table de suivi, pas celle que tu surveilles. Reporte dans la nouvelle ligne les valeurs lues par Get a row.
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Teste puis active
Clique sur Run once, modifie une fiche dans TimeTonic et regarde les bundles reçus par chaque module. Un bundle, c'est un élément qui passe d'un module à l'autre, ici une ligne. Si tout colle, active le scénario.
Ce qui déclenche un scénario TimeTonic
1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans TimeTonic. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par TimeTonic dès que ça se passe.
Watch records
Déclencheur instantanéDans Make“Triggers when a modification is made on a record”
Avec Watch records, ton scénario démarre dès qu'une fiche bouge dans TimeTonic : la suite de la chaîne travaille sur des données fraîches, sans attendre un passage de Make. C'est l'unique déclencheur de l'app, donc la porte d'entrée de tout scénario qui part de TimeTonic.
Tout ce que TimeTonic sait faire dans Make
TimeTonic te donne 7 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a new row
ActionDans Make“Create a new row in the smart table”
Ajoute une ligne dans une de tes smart tables, remplie avec les données des modules précédents. Résultat : une nouvelle fiche TimeTonic, sans ressaisir ce qui existe déjà dans un autre outil.
Delete a row
ActionDans Make“Delete a new row in the smart table”
Ce module retire une ligne d'une smart table. Tes tables restent débarrassées des fiches qui n'ont plus rien à y faire, comme une demande annulée.
Get a row
ActionDans Make“Read a row in a smart table”
Lit une fiche précise d'une smart table et transmet toutes ses valeurs aux modules suivants. Tu travailles sur la ligne entière, pas seulement sur ce que le déclencheur a fait passer.
Make an API Call
ActionDans Make“Performs an arbitrary authorized API call.”
Envoie à l'API de TimeTonic la requête de ton choix, avec la connexion déjà en place. De quoi couvrir ce que les sept autres modules ne proposent pas, sans nouvelle authentification.
Update a row
ActionDans Make“Update an existing row”
Modifie les valeurs d'une fiche qui existe déjà. Tu corriges la bonne ligne au lieu d'en créer une seconde qui ferait doublon.
Upload file
ActionDans Make“Upload file to a record”
Joint un document à une fiche TimeTonic. Contrats, photos ou comptes rendus se rangent à côté du client ou du projet qu'ils concernent.
Get table rows
RechercheDans Make“Get rows of a given table”
C'est la recherche de l'app : elle renvoie les lignes de la table choisie, chacune sous forme de bundle que les modules suivants traitent tour à tour.
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