Intégration SlimCRM MakeAutomatiser SlimCRM avec Make.
Et si tes factures, tes leads et tes tâches SlimCRM circulaient tout seuls ? L'intégration SlimCRM Make compte 52 modules : 7 déclencheurs, 29 actions et 16 recherches. Cette page t'aide à brancher ton compte puis à monter ton premier scénario, sans code.
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Que permet l'intégration SlimCRM Make ?
L'intégration SlimCRM Make relie ton compte SlimCRM à Make, un outil sans code où tu assembles un scénario, c'est-à-dire une automatisation faite de modules posés à la suite. Chaque module est une brique : un déclencheur qui lance l'exécution, une action qui écrit dans SlimCRM ou une recherche qui retrouve des fiches. Tu choisis les briques, Make s'occupe de les faire tourner.
Des encaissements visibles côté compta. Watch Payment repère les paiements enregistrés dans SlimCRM et les transmet au module suivant, qui peut les ajouter à un tableau de trésorerie. Ta comptable n'a plus besoin de demander si le client a réglé.
Zéro doublon dans le pipe commercial. Quand un formulaire de ton site envoie un contact, Search Leads by Keyword vérifie s'il existe déjà, puis Create a Lead ne crée la fiche que pour les vrais nouveaux venus.
Une relance qui ne dépend plus de la mémoire de quelqu'un. Watch Invoice détecte une facture, Create a Task confie la relance à la bonne personne dans SlimCRM. C'est le scénario détaillé plus bas.
Ce que Make ne fait pas ici : aucun des 7 déclencheurs n'est instantané. Chaque exécution attend donc la planification du scénario, toutes les 15 minutes par défaut. La documentation officielle liste les modules sans les décrire : teste chacun avec Run once avant de t'appuyer dessus. Pour ce que la liste ne couvre pas, Make an API Call interroge l'API SlimCRM avec la même connexion.
Tu hésites entre deux outils ? Le comparatif n8n vs Make les met face à face. Pour prendre l'éditeur en main, la Formation Make reprend les bases, et la page Dépannage Make t'aide quand une exécution échoue.
Comment connecter SlimCRM à Make ?
- 01
Ajoute un module SlimCRM
Dans ton scénario, ajoute n'importe quel module SlimCRM puis clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte SlimCRM relié une fois pour toutes à Make : tous les modules SlimCRM la réutilisent ensuite.
- 02
Donne-lui un nom
Le champ Connection name est facultatif. Mets-y quand même un nom parlant, celui de l'équipe propriétaire du compte par exemple : le jour où tu relies plusieurs comptes, tu sauras lequel est lequel.
- 03
Colle ton jeton d'API
Saisis le jeton d'API généré dans SlimCRM, ou suis les instructions affichées à l'écran, puis valide. Une fois la connexion créée, le module te propose les données SlimCRM qu'il sait lire.
Ton premier scénario : une relance pour chaque facture
ObjectifQuand Watch Invoice repère une facture dans SlimCRM, Make crée une tâche de relance dans SlimCRM.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le + pour poser le premier module.
- 02
Pose Watch Invoice
Cherche SlimCRM, choisis Watch Invoice et clique sur Create a connection pour coller ton jeton. Ce déclencheur planifié ouvre désormais le flux.
- 03
Ajoute Create a Task
Clique sur le + à droite de Watch Invoice et choisis Create a Task. Remplis ses champs avec les données de la facture transmises par le module précédent : chaque tâche citera la bonne facture.
- 04
Teste avec Run once
Crée une facture de test dans SlimCRM, puis clique sur Run once. Lis les bundles reçus par chaque module et vérifie dans SlimCRM que la tâche ressemble à ce que tu attendais.
- 05
Planifie et active
Sur l'horloge de Watch Invoice, garde les 15 minutes par défaut ou choisis un autre intervalle permis par ton plan, puis active le scénario. Chaque nouvelle facture arrive avec sa relance.
Qu'est-ce qui peut lancer un scénario SlimCRM ?
7 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans SlimCRM. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par SlimCRM dès que ça se passe.
Watch Contact
planifiéDans la doc seulementWatch Contact surveille les contacts de ton compte SlimCRM et lance le scénario pour chacun de ceux qu'il récupère. Chaque contact voyage sous forme de bundle, un élément que le module suivant peut exploiter.
Watch Expense
planifiéDans la doc seulementAvec Watch Expense, chaque dépense saisie dans SlimCRM entre dans Make et peut rejoindre la personne qui la valide ou la comptabilise.
Watch Invoice
planifiéDans la doc seulementWatch Invoice transmet à ton scénario chaque facture qu'il trouve dans SlimCRM, prête à partir vers un tableur, un message ou une autre app.
Watch Lead
planifiéDans la doc seulementWatch Lead capte les leads de SlimCRM et les passe un par un au module suivant. C'est le point de départ logique de toute automatisation commerciale.
Watch Payment
planifiéDans la doc seulementWatch Payment prévient ton scénario des paiements enregistrés dans SlimCRM et fait de chacun un bundle que d'autres modules peuvent classer, remercier ou reporter.
Watch Staff
planifiéDans la doc seulementWatch Staff suit les membres de l'équipe enregistrés dans SlimCRM et lance une exécution pour chacun, ce qui en fait la porte d'entrée de tes parcours d'arrivée.
Watch Task
planifiéDans la doc seulementWatch Task récupère les tâches de SlimCRM et les injecte dans le scénario, pour qu'elles rejoignent un agenda, une messagerie ou un tableau de projet.
Que sait faire SlimCRM dans un scénario ?
SlimCRM te donne 45 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Sommaire des modules
- Search Tasks
- Create a Client
- Create a Lead
- Create a Payment
- Create a Staff
- Create a Task
- Create an Expense
- Create an Invoice
- Delete a Client
- Delete a Lead
- Delete a Payment
- Delete a Staff
- Delete a Task
- Delete an Expense
- Delete an Invoice
- Get a Client
- Get a Lead
- Get a Payment
- Get a Staff
- Get a Task
- Get an Expense
- Get an Invoice
- List Clients
- List Expenses
- List Invoices
- List Leads
- List Payments
- List Staffs
- List Tasks
- Make an API Call
- Search Clients by Criteria
- Search Clients by Keyword
- Search Expenses
- Search Invoices
- Search Leads by Criteria
- Search Leads by Keyword
- Search Payments
- Search Staffs by Keyword
- Update a Client
- Update a Lead
- Update a Payment
- Update a Staff
- Update a Task
- Update an Expense
- Update an Invoice
Search Tasks
RechercheDans la doc seulementSearch Tasks te renvoie les tâches SlimCRM qui correspondent à ta demande : aucune, une ou plusieurs, chacune sous forme de bundle pour le module suivant.
Create a Client
ActionDans la doc seulementUn devis signé dans un autre outil devient un client SlimCRM en une étape : la fiche apparaît dans ton compte avec les données que tu mappes dans le module.
Create a Lead
ActionDans la doc seulementCreate a Lead ajoute un prospect dans SlimCRM, pour que tes formulaires et tes listes d'inscrits à un salon alimentent directement le pipe au lieu d'une boîte mail.
Create a Payment
ActionDans la doc seulementUn encaissement reçu ailleurs s'inscrit dans SlimCRM grâce à ce module, et le dossier client reste complet pour la prochaine personne qui l'ouvre.
Create a Staff
ActionDans la doc seulementCreate a Staff ouvre la fiche d'un collaborateur dans SlimCRM à partir d'informations déjà présentes ailleurs, un formulaire RH ou un contrat signé par exemple.
Create a Task
ActionDans la doc seulementTransformer un événement en action à mener, c'est tout son rôle : le module écrit une tâche dans SlimCRM avec le texte et les détails venus des modules précédents.
Create an Expense
ActionDans la doc seulementCreate an Expense enregistre une dépense dans SlimCRM à partir d'un justificatif, d'une notification de carte ou d'un achat validé dans une autre app.
Create an Invoice
ActionDans la doc seulementCreate an Invoice établit une facture SlimCRM à partir des données collectées plus tôt dans le scénario : la facturation part de l'événement qui la justifie.
Delete a Client
ActionDans la doc seulementDelete a Client supprime un client de SlimCRM pour de bon : aucun des 52 modules ne sait faire revenir une fiche effacée.
Delete a Lead
ActionDans la doc seulementUn prospect mort se retire en un module : Delete a Lead efface le lead que tu lui indiques et garde ton pipe lisible.
Delete a Payment
ActionDans la doc seulementDelete a Payment retire un paiement de SlimCRM. C'est ainsi qu'un scénario annule une écriture qui n'aurait jamais dû être saisie.
Delete a Staff
ActionDans la doc seulementQuand quelqu'un quitte l'équipe, Delete a Staff retire sa fiche de SlimCRM dans le même flux qui ferme ses autres accès.
Delete a Task
ActionDans la doc seulementDelete a Task enlève une tâche de SlimCRM, pratique quand sa raison d'être disparaît ailleurs et que la liste doit rester fiable.
Delete an Expense
ActionDans la doc seulementDelete an Expense efface une ligne de dépense dans SlimCRM pour que tes totaux collent de nouveau à la réalité après une erreur ou un refus.
Delete an Invoice
ActionDans la doc seulementDelete an Invoice retire complètement une facture de SlimCRM. Utile pour nettoyer après des essais, ou quand une facture a été établie au mauvais client.
Get a Client
ActionDans la doc seulementGet a Client récupère la fiche complète d'un client, pour que les modules suivants disposent de tout ce que SlimCRM sait de cette personne ou de cette société.
Get a Lead
ActionDans la doc seulementGet a Lead lit un seul lead dans SlimCRM : les modules suivants travaillent ainsi sur sa fiche à jour, pas sur une copie ancienne.
Get a Payment
ActionDans la doc seulementBesoin du détail d'un paiement au milieu d'un scénario ? Get a Payment te le renvoie sous forme de bundle que les modules suivants peuvent citer.
Get a Staff
ActionDans la doc seulementGet a Staff renvoie la fiche d'un membre de l'équipe, utile dès qu'un scénario doit savoir qui est concerné par un travail.
Get a Task
ActionDans la doc seulementGet a Task extrait une tâche de SlimCRM avec tout son contenu, pour qu'un rapport ou un message la décrive correctement.
Get an Expense
ActionDans la doc seulementGet an Expense lit une ligne de dépense dans SlimCRM et te permet de passer son détail à l'outil de validation ou de comptabilité qui l'attend.
Get an Invoice
ActionDans la doc seulementGet an Invoice rapporte une facture SlimCRM telle qu'elle est à cet instant, bien pratique juste avant une relance ou un archivage.
List Clients
RechercheDans la doc seulementList Clients déroule tes clients SlimCRM en une suite de bundles, un par client, pour tout ce qui a besoin de la base entière.
List Expenses
RechercheDans la doc seulementList Expenses te livre les lignes de dépense stockées dans SlimCRM, un bundle chacune, prêtes à rejoindre un tableur ou un rapport.
List Invoices
RechercheDans la doc seulementGrâce à List Invoices, chaque facture SlimCRM devient un bundle que tu peux copier, compter ou envoyer vers un autre outil.
List Leads
RechercheDans la doc seulementList Leads fait entrer les leads de SlimCRM dans le scénario, la bonne option quand tout un pipe doit être déplacé ou passé en revue.
List Payments
RechercheDans la doc seulementList Payments renvoie les paiements enregistrés dans SlimCRM, un bundle par paiement, pour les exporter ou les analyser ailleurs.
List Staffs
RechercheDans la doc seulementList Staffs te donne toute l'équipe telle que SlimCRM la connaît, un bundle par personne, prête à rejoindre un annuaire.
List Tasks
RechercheDans la doc seulementList Tasks ramène les tâches SlimCRM en masse : le moyen le plus direct d'alimenter un tableau ou un récapitulatif partagé hors de SlimCRM.
Make an API Call
ActionDans la doc seulementMake an API Call prend le relais quand la liste ne suffit plus : il envoie la requête de ton choix à l'API SlimCRM avec la connexion déjà en place.
Search Clients by Criteria
RechercheDans la doc seulementSearch Clients by Criteria trouve les clients qui répondent aux conditions que tu fixes et renvoie chaque résultat comme un bundle distinct.
Search Clients by Keyword
RechercheDans la doc seulementSearch Clients by Keyword cherche des clients à partir d'un mot ou d'un nom. La réponse rapide à la question : ce client existe-t-il déjà ?
Search Expenses
RechercheDans la doc seulementSearch Expenses resserre les lignes de dépense de SlimCRM sur celles qui correspondent à ta demande, un bundle par résultat.
Search Invoices
RechercheDans la doc seulementSearch Invoices retrouve les factures SlimCRM qui correspondent à ta recherche et renvoie un bundle pour chacune d'elles.
Search Leads by Criteria
RechercheDans la doc seulementSearch Leads by Criteria isole les leads qui remplissent les conditions choisies : tu travailles sur une tranche du pipe plutôt que sur l'ensemble.
Search Leads by Keyword
RechercheDans la doc seulementSearch Leads by Keyword retrouve des leads à partir d'un mot, d'un nom ou d'une société que tu saisis ou que tu mappes.
Search Payments
RechercheDans la doc seulementSearch Payments débusque dans SlimCRM les paiements qui correspondent à ta recherche, chacun renvoyé sous forme de bundle.
Search Staffs by Keyword
RechercheDans la doc seulementSearch Staffs by Keyword retrouve des membres de l'équipe à partir d'un nom ou d'un mot, pour qu'un scénario oriente le travail vers la bonne personne.
Update a Client
ActionDans la doc seulementUpdate a Client réécrit les informations d'un client déjà présent dans SlimCRM : un changement fait dans un autre outil atteint aussi ton CRM.
Update a Lead
ActionDans la doc seulementUpdate a Lead tient la fiche d'un prospect à jour au fil des informations qui arrivent de tes autres outils.
Update a Payment
ActionDans la doc seulementUpdate a Payment rectifie un paiement déjà saisi dans SlimCRM, un par passage, sans le supprimer pour le recréer : l'historique reste propre et ton équipe garde une seule trace.
Update a Staff
ActionDans la doc seulementUpdate a Staff aligne la fiche existante d'un collaborateur dans SlimCRM sur les changements faits ailleurs, et personne ne ressaisit deux fois la même info.
Update a Task
ActionDans la doc seulementUpdate a Task fait avancer une tâche SlimCRM existante depuis un autre outil, sans rouvrir le CRM à chaque étape franchie.
Update an Expense
ActionDans la doc seulementUpdate an Expense complète ou corrige une dépense déjà enregistrée dans SlimCRM, une à la fois : ton suivi des coûts reste juste, sans ressaisie.
Update an Invoice
ActionDans la doc seulementUpdate an Invoice met à jour une facture SlimCRM déjà émise depuis un autre logiciel, pour que tes données de facturation collent à ce que le client a validé.
Besoin d'aide pour automatiser SlimCRM avec Make ?
Une personne lit chaque message.