Intégration Feishu Drive MakeAutomatiser Feishu Drive avec Make.
Et si tes dossiers Feishu Drive se rangeaient tout seuls ? L'intégration Feishu Drive Make propose 12 modules, dont 11 actions et 1 recherche, pour gérer fichiers, dossiers et documents en ligne. Ici, tu branches ton compte puis tu montes ton premier scénario.
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À quoi sert l'intégration Feishu Drive Make ?
L'intégration Feishu Drive Make permet à un scénario (l'automatisation que tu construis dans Make, une suite de modules) de créer des dossiers, déposer, copier, déplacer ou supprimer des fichiers et chercher des documents dans ton Feishu Drive, sans écrire de code. Ton compte est relié une seule fois, par une connexion.
Des documents prêts avant la réunion. Quand un rendez-vous tombe dans ton agenda, Search a Cloud Document vérifie qu'aucun compte rendu n'existe déjà, puis Create a Cloud Document en ouvre un nouveau, nommé d'après le client.
Un rangement qui suit l'activité. Une facture passe en payée dans ton outil de compta ? Move a File la sort du dossier « En attente » pour l'archive, et Copy a File en laisse un double au service financier.
Un espace par client, sans y penser. Un nouveau dossier signé déclenche Create a Folder, puis Upload a File y dépose le contrat reçu par formulaire.
Côté limites, sois lucide. Feishu Drive n'a aucun module déclencheur : le scénario démarre sur une autre app ou sur la planification de Make. La doc de Make pour cette app reste succincte, elle le reconnaît elle-même. Quand un module manque, Make an API Call ouvre le reste de l'API avec la même connexion. Tu hésites avec n8n ? Le comparatif n8n vs Make pose les critères. Pour estimer ta consommation, lis Combien coûte Make, et si tu préfères être accompagné, la Formation Make reprend les bases.
Comment connecter Feishu Drive à Make ?
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Ajoute un module Feishu Drive
Dans ton scénario, clique sur le +, tape Feishu Drive et choisis un module, par exemple Create a Folder. Clique ensuite sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte Feishu relié à Make une fois pour toutes, puis réutilisé par tous les modules de l'app.
- 02
Donne-lui un nom
Étape facultative, mais pratique : nomme la connexion d'après l'équipe ou l'espace concerné. Quand plusieurs comptes cohabitent dans la même organisation Make, tu sauras tout de suite lequel choisir.
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Autorise Make et enregistre
Make t'envoie sur la page Feishu où tu valides l'accès, ou te demande la clé fournie par Feishu. Confirme, puis clique sur Save. De retour dans le module, Make affiche les dossiers et fichiers que ton compte peut lire.
Ton premier scénario avec Feishu Drive
ObjectifQuand une autre app reçoit un nouveau fichier, Make crée un dossier dans Feishu Drive et y dépose ce fichier.
- 01
Crée le scénario
Depuis la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le +. Feishu Drive n'ayant pas de déclencheur, commence par le module de l'app où arrivent les fichiers : ton formulaire, ta messagerie.
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Pose Create a Folder
Clique sur le + à droite du premier module, cherche Feishu Drive et choisis Create a Folder. Sélectionne ta connexion, puis reprends le nom du dossier dans les données reçues par le premier module.
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Ajoute Upload a File
Place Upload a File juste après. Reprends le fichier venu de la première app et désigne comme destination le dossier que Create a Folder vient de créer. Chaque fichier atterrit ainsi chez lui.
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Teste avec Run once
Clique sur Run once pour lancer le scénario une seule fois. La bulle au-dessus de chaque module montre les bundles reçus (un bundle, c'est un élément qui passe d'un module à l'autre, ici un fichier). Vérifie ensuite dans Feishu Drive.
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Planifie et active
Sur le premier module, ouvre Scheduling : un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, le minimum du plan Free. Ajuste si besoin, puis active le scénario.
Les modules Feishu Drive, un par un
Feishu Drive te donne 12 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Copy a File
ActionDans la doc seulementTu obtiens un double du fichier ailleurs, et l'original ne bouge pas d'un pouce. Idéal pour un modèle dupliqué à chaque nouveau projet, ou pour partager un rapport avec un autre service sans lui céder ta version.
Create a Cloud Document
ActionDans la doc seulementRésultat : un document en ligne Feishu tout neuf, ouvert par le scénario plutôt que par un collègue. Les données d'une autre app, un nom de client ou l'objet d'un ticket, peuvent l'alimenter pour qu'il soit prêt avant qu'on l'ouvre.
Create a Folder
ActionDans la doc seulementUn dossier apparaît dans ton Feishu Drive, nommé à partir des données du scénario. C'est souvent la première brique Feishu Drive d'un flux, puisque les modules suivants peuvent déposer leurs fichiers directement dans le dossier qu'il renvoie.
Delete a File or Folder
ActionDans la doc seulementLe ménage se fait sans toi : le module supprime le fichier ou le dossier que tu lui indiques. Place un filtre juste avant, pour que seuls les éléments qui respectent ta règle arrivent jusqu'à lui.
Download a File
ActionDans la doc seulementLe contenu du fichier devient disponible pour la suite du scénario, pour qu'une autre app le reçoive en pièce jointe ou en copie. C'est l'étape à prévoir dès que la suite a besoin du fichier lui-même, pas seulement de son emplacement.
Get a File
ActionDans la doc seulementTu récupères un fichier précis pour que les modules suivants travaillent dessus. Il sert quand tu sais déjà lequel tu veux, parce qu'un module précédent ou une autre app t'a transmis son identifiant.
Get a File Metadata
ActionDans la doc seulementPlutôt que le fichier entier, tu obtiens ses informations descriptives. Bien souvent, elles suffisent pour décider de la suite, sans faire transiter tout le contenu quand tu veux seulement savoir de quoi il s'agit.
Get a Folder Metadata
ActionDans la doc seulementLe scénario se renseigne sur un dossier avant d'agir dessus. Utile quand ton flux dépend d'un dossier que quelqu'un a pu renommer ou réorganiser depuis que tu as monté l'automatisation.
Make an API Call
ActionDans la doc seulementN'importe quel point d'accès de l'API Feishu Drive devient appelable depuis ton scénario, avec la connexion déjà en place. C'est la porte de sortie quand aucun des onze autres modules ne fait ce que tu cherches.
Move a File
ActionDans la doc seulementLe fichier change de dossier sans laisser de double derrière lui, et ton Drive reste propre au fil des étapes. Vois-le comme le geste qui classe un document quand son statut change dans un autre outil.
Search a Cloud Document
RechercheDans la doc seulementTu retrouves les documents en ligne qui existent déjà, avant de créer ou modifier quoi que ce soit. Comme toute recherche, il peut renvoyer zéro, un ou plusieurs résultats, et chacun part vers le module suivant sous forme de bundle.
Upload a File
ActionDans la doc seulementUn fichier venu d'une autre app atterrit dans ton Feishu Drive, à disposition de l'équipe. Pièce jointe, dépôt de formulaire ou export généré : tout passe, du moment qu'un module précédent transmet le fichier lui-même.
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