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Intégration VBOUT MakeAutomatiser VBOUT avec Make.

Et si tes contacts, campagnes et listes VBOUT se mettaient à jour sans toi ? L'intégration VBOUT Make compte 19 modules, dont 2 déclencheurs. Ce guide s'adresse aux équipes marketing déjà sur VBOUT : brancher le compte, puis monter un premier scénario pas à pas.

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Ce que tu peux automatiser

À quoi sert l'intégration VBOUT Make ?

L'intégration VBOUT Make relie ton compte VBOUT à Make, un outil sans code où tu construis des scénarios. Un scénario, c'est ton automatisation : une suite de modules, chacun étant une brique qui lit ou modifie une app. Côté VBOUT, ces briques gèrent tes contacts, tes listes d'e-mails, tes campagnes et tes posts sociaux, sans export ni copier-coller.

Des fiches contact toujours à jour. Quand un client change d'adresse dans ta boutique ou qu'une affaire avance dans ton CRM, Update a Contact reporte l'info dans VBOUT. Tes segments reposent enfin sur des données fraîches.

Le comportement client visible dans VBOUT. Un rendez-vous pris, une facture réglée, une commande annulée : Create a Custom Event inscrit ce moment dans VBOUT, et ton marketing peut réagir à ce qu'il ne voyait pas.

Une liste par opération, créée d'office. Un salon ou un lancement produit s'ouvre dans ton outil de gestion de projet, et Create an Email List prépare la liste qui ira avec.

Deux réserves avant de te lancer. Les deux déclencheurs sont planifiés : Make interroge VBOUT à intervalle régulier, il n'est pas prévenu à la seconde. Et la page VBOUT de la documentation Make indique elle-même qu'elle a été générée par IA et peut contenir des erreurs, donc vérifie auprès de VBOUT tout point sensible. Si tu hésites avec n8n, qui propose souvent un nœud pour la même app, le comparatif n8n vs Make pose les critères. Pour apprendre à monter tes scénarios, vois la Formation Make, et en cas de blocage, le guide Dépannage Make.

Connexion

Comment connecter ton compte VBOUT à Make ?

  1. 01

    Récupère ta clé API dans VBOUT

    Depuis le tableau de bord VBOUT, ouvre Settings puis API Integrations. La clé API s'affiche à l'écran : copie-la. Il te faut un compte VBOUT actif, c'est cette clé qui autorise Make à travailler pour toi.

  2. 02

    Lance la connexion depuis un module

    Dans ton scénario Make, ajoute un module VBOUT et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte VBOUT relié une fois pour toutes : tous les autres modules VBOUT la réutilisent. Le champ Connection name est facultatif, mais un nom parlant aide si tu gères plusieurs comptes.

  3. 03

    Colle la clé et valide

    Colle la clé API copiée dans VBOUT, ou suis les consignes affichées par Make, puis enregistre. Make peut alors te proposer tes contacts, listes et campagnes dans des menus. Pas besoin de connaître les identifiants par cœur.

Premier scénario

Ton premier scénario : chaque campagne e-mail relayée sur les réseaux

ObjectifQuand une campagne e-mail est publiée dans VBOUT, Make prépare le post social correspondant dans VBOUT.

  1. 01

    Crée le scénario

    Sur la page Scenarios, crée un nouveau scénario et clique sur le grand +. Cherche VBOUT et choisis Watch Email Campaign Created comme premier module.

  2. 02

    Branche ton compte

    Clique sur Create a connection et colle ta clé API VBOUT. Une fois la connexion créée, Make affiche ce qu'il sait lire dans ton compte : tu règles le déclencheur à partir des menus.

  3. 03

    Ajoute le post social

    Clique sur le + à droite du déclencheur et ajoute Create a Social Media Post. Rédige le message en y glissant les données de la campagne, reçues sous forme de bundle (l'élément transmis d'un module à l'autre).

  4. 04

    Teste avec Run once

    Publie une campagne de test dans VBOUT, puis clique sur Run once. Les bulles au-dessus de chaque module montrent les bundles reçus ; vérifie ensuite le nouveau post dans VBOUT.

  5. 05

    Planifie et active

    Ouvre l'horloge du premier module. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, soit aussi l'écart minimal sur le plan Free. Règle l'intervalle, puis active le scénario.

Déclencheurs

Qu'est-ce qui peut lancer un scénario VBOUT ?

2 modules démarrent un scénario quand quelque chose se passe dans VBOUT. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par VBOUT dès que ça se passe.

VBOUT1Watch Contact Created

Watch Contact Created

Déclencheur planifié

Dans MakeTriggers when a new contact is added to a list.

Ce déclencheur repère les contacts ajoutés à une liste VBOUT et transmet chaque fiche au module suivant. C'est le bon point de départ pour tout ce qui doit suivre une inscription.

Comment il se déclenche
il est planifié. Make interroge VBOUT au rythme du scénario et récupère tous les contacts arrivés depuis le passage précédent.
Quand l'utiliser
pour pousser chaque nouvel inscrit vers ton CRM ou ton tableur commercial, sans que l'équipe vente ait à ouvrir VBOUT.
Attention
chaque contact trouvé consomme des opérations dans les modules suivants ; un gros import de liste peut entamer ton forfait d'un coup.
VBOUT2Watch Email Campaign Created

Watch Email Campaign Created

Déclencheur planifié

Dans MakeTriggers when an email campaign is posted.

Ta campagne e-mail vient d'être publiée dans VBOUT ? Ce déclencheur la repère et la passe aux modules qui suivent. Idéal quand un envoi doit se prolonger sur d'autres canaux.

Comment il se déclenche
planifié. Make demande à VBOUT s'il y a de nouvelles campagnes à l'intervalle réglé sur le module, pas à l'instant où tu cliques sur envoyer.
Quand l'utiliser
pour annoncer l'envoi sur les réseaux, le noter dans ton planning éditorial ou prévenir les commerciaux.
Attention
sur le plan Free, deux vérifications sont espacées d'au moins 15 minutes. La suite n'arrive donc jamais à la seconde près.
Modules

Que peut faire Make d'autre dans VBOUT ?

VBOUT te donne 17 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.

VBOUT1

Create a Campaign

Action

Dans MakeCreates a new email campaign.

Monte une nouvelle campagne e-mail dans VBOUT à partir des données de ton scénario. Un contenu validé ailleurs devient une campagne, sans recopie.

Quand l'utiliser
un article de blog part en ligne ou une fiche produit est validée, et tu veux la campagne correspondante prête à relire dans VBOUT.
Attention
fais un premier essai avec Run once sur une liste de test, pour qu'une erreur de mapping ne touche jamais tes vrais abonnés.
VBOUT2

Create a Contact

Action

Dans MakeCreates a new contact.

Ajoute une personne à ta base VBOUT. C'est le module qui alimente ton audience depuis un formulaire, une boutique, un webinaire ou n'importe quelle app lisible par Make.

Quand l'utiliser
un prospect remplit ton formulaire de devis, et il doit apparaître dans VBOUT sans passer par un export.
Attention
si la personne existe peut-être déjà, cherche-la d'abord avec Get a Contact ou List Contacts, et passe par Update a Contact quand elle est trouvée.
VBOUT3

Create a Custom Event

Action

Dans MakeCreates a new custom event.

Inscrit un événement personnalisé dans VBOUT : la trace d'une action du client qui s'est passée hors de l'outil. Tes campagnes peuvent ensuite en tenir compte.

Quand l'utiliser
un rendez-vous est réservé, une facture payée ou une commande annulée dans une autre app, et tu veux que VBOUT le sache pour segmenter ou relancer.
Attention
choisis dès le départ des noms d'événements stables et lisibles, sinon l'équipe s'y perdra vite.
VBOUT4

Create an Email List

Action

Dans MakeCreates a new email list.

Crée une liste d'e-mails dans VBOUT sans passer par le tableau de bord. Pratique quand tes listes suivent tes projets plutôt qu'une structure figée.

Quand l'utiliser
un salon, un nouveau client ou une gamme produit est ouvert dans un autre outil, et il mérite sa propre liste dès le premier jour.
Attention
vérifie avec List Email Marketing's qu'une liste du même nom n'existe pas déjà, sinon les doublons s'accumulent.
VBOUT5

Create a Social Media Post

Action

Dans MakeCreates a new social media post.

Prépare un post pour les réseaux sociaux dans VBOUT, rempli avec les données du scénario. Ton calendrier social se nourrit de ce qui se passe dans tes autres outils.

Quand l'utiliser
une campagne e-mail part, une promo démarre ou un article sort, et la même nouvelle doit arriver sur tes comptes gérés dans VBOUT.
Attention
glisse des données courtes dans le message, et relis les premiers posts avec Run once avant d'activer.
VBOUT6

Get a Campaign

Action

Dans MakeRetrieves an existing campaign.

Va chercher une campagne précise et renvoie ses détails aux modules suivants. Tu lis une campagne que tu connais déjà, sans fouiller tout le compte.

Quand l'utiliser
Watch Email Campaign Created vient de te donner une campagne, et tu as besoin de ses détails complets pour une ligne de reporting ou un message à l'équipe.
Attention
il ne vise qu'une seule campagne ; pour en parcourir plusieurs, passe par Search Campaigns.
VBOUT7

Get a Contact

Action

Dans MakeRetrieves an existing contact.

Récupère la fiche d'un contact déjà présent dans VBOUT pour t'en servir plus loin dans le scénario. Une vérification rapide avant de décider de la suite.

Quand l'utiliser
un ticket de support ou une commande cite un client, et tu veux voir ce que VBOUT sait de lui avant de lui écrire.
Attention
teste d'abord avec Run once sur un contact que tu connais, et lis le bundle renvoyé avant d'en réutiliser les données.
VBOUT8

Get an Email List

Action

Dans MakeRetrieves an existing email list.

Lit une liste d'e-mails VBOUT et transmet ses informations. Dans un scénario, il répond à la question « de quelle liste parle-t-on au juste ? ».

Quand l'utiliser
Watch Contact Created t'indique qu'un contact a rejoint une liste, et l'étape suivante a besoin des infos de cette liste pour une notification.
Attention
récupère la liste depuis un module précédent plutôt que de la saisir à la main, le scénario tiendra mieux quand tes listes évoluent.
VBOUT9

Get a Social Media Post

Action

Dans MakeRetrieves an existing social media post.

Ramène un post social existant de VBOUT dans ton scénario, avec son contenu. Tu peux alors l'archiver, le faire valider ou le réutiliser ailleurs.

Quand l'utiliser
tu tiens une bibliothèque de contenus partagée, ou un collègue doit relire un post avant qu'une mise à jour parte.
Attention
il lit un seul post à la fois, alors transmets-lui le bon post depuis un module précédent.
VBOUT10

Make an API Call

Action

Dans MakePerforms an arbitrary authorized API call.

Envoie n'importe quelle requête autorisée à l'API de VBOUT, avec la connexion déjà en place. C'est ta porte de sortie quand aucun des 19 modules ne fait exactement ce qu'il te faut.

Quand l'utiliser
l'API de VBOUT propose une fonction absente des modules listés, et tu la veux quand même dans ce scénario.
Attention
c'est toi qui écris la requête ; garde la documentation de l'API VBOUT ouverte et teste avec Run once avant la mise en service.
VBOUT11

Update a Campaign

Action

Dans MakeUpdates an existing campaign.

Modifie une campagne existante dans VBOUT avec les données fraîches du scénario. Tes campagnes restent alignées sur ta source de référence, où qu'elle soit.

Quand l'utiliser
un prix, une date ou une offre change dans ta fiche produit, et la campagne qui en parle doit suivre.
Attention
assure-toi de viser la bonne campagne, trouvée avec Search Campaigns ou Get a Campaign, avant toute modification.
VBOUT12

Update a Contact

Action

Dans MakeUpdates an existing contact.

Met à jour un contact déjà présent dans VBOUT, pour que sa fiche reflète ce que savent tes autres outils. Tes segments ne reposent plus sur des fiches dépassées.

Quand l'utiliser
une affaire passe à l'étape suivante dans ton CRM, ou un client change ses coordonnées dans ton espace client.
Attention
associe-le à Get a Contact ou List Contacts pour trouver la bonne personne, puis ne transmets que les valeurs qui ont changé.
VBOUT13

Update an Email List

Action

Dans MakeUpdates an existing email list.

Change une liste d'e-mails existante depuis ton scénario. Utile quand les réglages d'une liste dépendent de ce qui bouge dans un autre outil.

Quand l'utiliser
un projet ou un salon est renommé dans ton outil de gestion, et la liste qui lui est dédiée doit porter le nouveau nom.
Attention
identifie d'abord la liste avec List Email Marketing's ou Get an Email List, pour ne jamais retoucher la mauvaise.
VBOUT14

Update a Social Media Post

Action

Dans MakeUpdates an existing social media post.

Réécrit un post social déjà préparé dans VBOUT. Les corrections de dernière minute passent par le scénario au lieu d'être faites post par post.

Quand l'utiliser
la date de fin d'une promo bouge ou un lien change, et les posts en attente dans VBOUT doivent prendre la nouvelle version.
Attention
récupère le post avec Get a Social Media Post avant, pour savoir exactement ce que tu vas écraser.
VBOUT15

List Contacts

Recherche

Dans MakeSearches for contacts or lists them all.

Cherche parmi tes contacts VBOUT, ou les renvoie tous, et transmet chaque résultat au module suivant comme un bundle à part. C'est le module du travail en masse sur ton audience.

Quand l'utiliser
copier un segment dans un tableur, vérifier qu'une personne existe avant de la créer, ou retoucher beaucoup de fiches d'un coup.
Attention
il peut renvoyer zéro, un ou plusieurs contacts, et chaque résultat coûte des opérations ensuite ; resserre la recherche autant que possible.
VBOUT16

List Email Marketing's

Recherche

Dans MakeSearches for email marketing's lists or lists them all.

Retrouve tes listes d'e-mail marketing dans VBOUT, ou les sort toutes, avec un bundle par liste. Tu obtiens une vue d'ensemble exploitable par les modules suivants.

Quand l'utiliser
repérer la bonne liste avant d'y ajouter un contact, ou dresser l'inventaire de toutes tes listes dans un tableur pour faire le ménage.
Attention
si plusieurs listes correspondent, les modules suivants tournent une fois par liste, et chaque passage coûte des opérations.
VBOUT17

Search Campaigns

Recherche

Dans MakeSearches for campaigns or lists them all.

Cherche des campagnes dans VBOUT, ou les renvoie toutes, avec un bundle par campagne trouvée. Le point de départ de tes bilans et de tes vérifications en série.

Quand l'utiliser
tu veux un tableau de tes campagnes dans un tableur, ou retrouver celle à corriger avant qu'Update a Campaign s'en charge.
Attention
la recherche peut ne rien renvoyer ; prévois ce que le scénario doit faire quand aucune campagne ne correspond.
Besoin d'aide

Besoin d'aide pour automatiser VBOUT avec Make ?

Une personne lit chaque message.

FAQ

VBOUT et Make : les questions fréquentes

01L'intégration VBOUT Make est-elle gratuite ?
Oui, côté Make. VBOUT est une app standard, disponible dès le plan Free. Ce plan permet 2 scénarios actifs, un écart d'au moins 15 minutes entre deux exécutions planifiées, 5 minutes d'exécution au plus, des fichiers jusqu'à 5 Mo et 512 Mo de transfert. Les plans payants (Core, Pro, Teams, Enterprise) descendent à 1 minute d'intervalle et lèvent la limite de scénarios actifs. Make compte la consommation en opérations : une opération, c'est un module exécuté sur un élément. Il te faut aussi un compte VBOUT actif, avec son propre abonnement.
02Que faut-il pour connecter VBOUT à Make ?
Un compte VBOUT actif et sa clé API, rien de plus. Dans VBOUT, ouvre Settings depuis le tableau de bord, clique sur API Integrations et copie la clé affichée. Dans Make, ajoute un module VBOUT, clique sur Create a connection, donne un nom si tu veux, puis colle la clé. La connexion s'enregistre une fois et sert ensuite à tous les modules VBOUT, dans tous tes scénarios. Si Make la refuse, retourne dans API Integrations, recopie la clé en entier et vérifie que le compte VBOUT est toujours actif.
03Le déclencheur VBOUT de Make réagit-il en temps réel ?
Non. Les deux déclencheurs VBOUT, Watch Contact Created et Watch Email Campaign Created, sont planifiés : Make interroge VBOUT au rythme du scénario et ramasse tout ce qui est nouveau depuis le dernier passage. Un nouveau scénario tourne toutes les 15 minutes par défaut, et c'est aussi le minimum sur le plan Free ; les plans payants descendent à 1 minute. Pour réagir plus vite, lance le scénario depuis une autre app qui prévient Make par webhook, et garde les modules VBOUT pour les actions.
04Que faire s'il manque un module VBOUT dans Make ?
Il existe une porte de sortie : VBOUT dispose du module Make an API Call, qui envoie n'importe quelle requête autorisée à l'API VBOUT avec la même connexion que les autres modules. Il couvre ce que les 19 modules listés laissent de côté, tant que l'API de VBOUT le propose. Tu écris la requête toi-même : garde la documentation de l'API à portée de main et teste avec Run once. Note aussi que la page VBOUT de la documentation Make se dit générée par IA, donc vérifie les détails auprès de VBOUT.
05Make ou n8n pour automatiser VBOUT ?
Ça dépend surtout de l'outil que ton équipe maîtrise déjà. Côté Make, VBOUT arrive avec 19 modules : 2 déclencheurs planifiés, 14 actions (dont Make an API Call) et 3 recherches. La même app a souvent un nœud n8n, dont il faut vérifier la couverture pour tes opérations précises. Choisis la plateforme dont les modules collent à ton cas d'usage et sur laquelle ton équipe est à l'aise pour construire. Le comparatif n8n vs Make du site met les critères côte à côte.