Intégration VeriForms MakeAutomatiser VeriForms avec Make.
Et si chaque réponse à tes formulaires VeriForms partait toute seule au bon endroit ? L'intégration VeriForms Make compte 9 modules : 1 déclencheur planifié, 5 actions et 3 recherches. Ici, tu branches ton compte, tu montes un premier scénario et tu vois à quoi sert chaque module.
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Que permet l'intégration VeriForms Make ?
L'intégration VeriForms Make relie ton compte VeriForms à Make pour que tes formulaires et leurs réponses alimentent tes autres outils, sans une ligne de code. Tu construis un scénario, c'est-à-dire l'automatisation elle-même, en enchaînant des modules : chaque module est une brique qui surveille, lit ou modifie un élément dans VeriForms.
Partager un formulaire au bon moment. Avec Create a FormShare, un événement venu d'un autre outil, par exemple un nouveau client dans ton CRM, suffit à déclencher le partage d'un formulaire.
Traiter chaque réponse sans copier-coller. Watch Submissions repère les nouvelles réponses, Get Submission récupère la réponse complète, et le module suivant la range dans un tableur ou prévient la bonne personne.
Garder la main sur tes formulaires. List Forms dresse l'inventaire du compte, Search Form Structure retrouve la structure d'un formulaire et Update Form Structure to latest Version la remet à jour.
Une limite à connaître : Make indique lui-même que sa documentation sur VeriForms est incomplète, faute d'informations publiques sur l'app. Tu découvriras donc les champs directement dans chaque module, et Make an API Call comble ce que les modules listés ne font pas. Pour choisir ton outil, lis n8n vs Make ; pour prendre l'éditeur en main, la Formation Make reprend les bases, et Dépannage Make t'aide quand une exécution plante.
Comment connecter VeriForms à Make ?
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Ajoute un module VeriForms
Dans ton scénario, ajoute n'importe quel module VeriForms et clique sur Create a connection. La connexion, c'est ton compte VeriForms relié une fois à Make, puis réutilisé par tous les modules VeriForms.
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Donne-lui un nom
Choisis un nom parlant, celui du client ou de l'équipe concernée par exemple. L'étape est facultative, mais elle t'évite de mélanger les comptes le jour où tu en gères plusieurs dans Make.
- 03
Autorise et enregistre
Selon ce que demande la fenêtre, valide l'accès de Make sur la page VeriForms qui s'ouvre ou colle la clé fournie par VeriForms. Clique ensuite sur Save : le module est prêt à être réglé.
Ton premier scénario avec VeriForms
ObjectifQuand une réponse arrive dans VeriForms, Make récupère la réponse complète et les détails du formulaire concerné.
- 01
Crée le scénario
Va sur la page Scenarios, crée un nouveau scénario puis clique sur le + au centre de l'écran pour poser le premier module.
- 02
Pose Watch Submissions
Cherche VeriForms, choisis Watch Submissions et clique sur Create a connection. Une fois le compte relié, Make te propose ce qu'il sait lire : pas besoin de le deviner.
- 03
Récupère la réponse entière
Clique sur le + à droite du déclencheur, ajoute Get Submission et glisse-y les données de la réponse reçue par Watch Submissions.
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Ajoute les détails du formulaire
Place Form Details juste après et indique-lui le formulaire venu des modules précédents. Chaque réponse garde ainsi le contexte du formulaire d'origine.
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Teste avec Run once
Remplis ton formulaire une fois, clique sur Run once et ouvre chaque module pour lire les bundles reçus : un bundle, c'est un élément qui passe d'un module au suivant.
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Planifie et active
Clique sur l'horloge du premier module pour régler Scheduling, toutes les 15 minutes par défaut, puis active le scénario. Tu brancheras ensuite l'outil de destination après Form Details.
Ce qui lance un scénario VeriForms
1 module démarre un scénario quand quelque chose se passe dans VeriForms. Un déclencheur planifié est vérifié par Make au rythme du scénario ; un déclencheur instantané est appelé par VeriForms dès que ça se passe.
Watch Submissions
planifiéDans la doc seulementChaque nouvelle réponse à un formulaire VeriForms entre dans ton scénario sous forme de bundle séparé, ce qui te permet de la traiter à part, sans mélanger les réponses entre elles.
Tout ce que font les modules VeriForms
VeriForms te donne 8 modules. Pour chacun : ce qu'il fait pour toi, le moment où tu le choisis, et ce qu'il faut surveiller.
Create a FormShare
ActionDans la doc seulementTu obtiens un FormShare pour un formulaire directement depuis le scénario, sans passer par VeriForms à la main. Make ne détaille pas ce que contient un FormShare. Regarde donc la sortie du module après un premier test.
Form Details
ActionDans la doc seulementTe donne les détails d'un formulaire précis, pour que les modules suivants sachent à quoi correspond la réponse. Il lit un seul formulaire désigné, au lieu de fouiller tout le compte comme List Forms.
Get Submission
ActionDans la doc seulementRécupère une réponse complète, celle que tu lui désignes, prête à partir vers l'app suivante. C'est le bon choix quand tu sais quelle réponse il te faut ; pour en ramener plusieurs d'un coup, prends plutôt List Submissions.
List Forms
RechercheDans la doc seulementRamène les formulaires de ton compte VeriForms, chacun dans son propre bundle. Comme toute recherche, il peut renvoyer zéro, un ou plusieurs résultats, et chaque résultat consomme ensuite une opération, c'est-à-dire une exécution de module comptée sur ton plan.
List Submissions
RechercheDans la doc seulementRécupère un lot de réponses d'un coup, chacune arrivant comme un bundle distinct dans la suite du scénario. Il sert à rattraper l'historique plutôt qu'à réagir aux nouvelles réponses.
Make an API Call
ActionDans la doc seulementOuvre l'accès à n'importe quel point de l'API VeriForms avec la connexion déjà en place, de quoi couvrir ce que les 8 autres modules ne font pas. Garde la documentation de l'API VeriForms sous la main pour savoir quoi appeler.
Search Form Structure
RechercheDans la doc seulementRetrouve la structure d'un formulaire pour voir comment il est construit avant d'y toucher. Le résultat peut être vide, unique ou multiple, et chaque correspondance circule comme un bundle à part.
Update Form Structure to latest Version
ActionDans la doc seulementRemet la structure d'un formulaire à sa dernière version depuis le scénario, sans ouvrir VeriForms pour le faire à la main. Tout se passe dans le scénario, du début à la fin.
Besoin d'aide pour automatiser VeriForms avec Make ?
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